打开【doc】WPS Office 2005技巧大放送

WPS Office 2005技巧大放送

软件; ¨ : :习1 目公之

●文/图王志军

2005年9月 12 日.金山公司发布了具有重大意义的WPS系列新一代版本WPSOffice2005,同时通过互联

网向全球用户免费提供WPSOffice2005个人版的下载服务.本文以日常工作中使用频率最高的WPS2005为

例介绍相关的八大使用技巧.这些技巧也许能够令你提高自己的工作效率呢.oI

在WPS0ffk:e2005的安装

程序即将结束时.会弹出一个

对话框.这里会默认使用WPS

Office打开:l=.doc,.xls,.ppt

等MSOffice格式的文件,假如

你觉得不太习惯,那么不妨取

消这个选项,但建议将新建立

的文件默认保存为.do c,.xls,.ppt等MSOffice格式,这

样就可以实现WPSOffice2005

与MicrosoftOffi~.e的无缝兼容f,

当然,即使你日后义忽然

希望将.do c格式的文件设置

为默认使用WPS2005来打开,

这然是可以的,只要从"我的

电脑"I1|打开"文件夹选项一文

件类型"窗LJ.将"DOC"扩展名的史件更改为使用"WPS文字"来打开就可以了(见罔1).假如你没有秤列表中找到"WPS文字"这个程序.可以通过右侧的浏览按钮进行查找.

O

如果你使用的是专业版.

那么可以从"文件"菜单中找到"输出为PDF格式"的命令,很显然这项功能在个人版本r f1无法使用,执行后会弹

罔2所示对话框,确定

好文件名,保存路径,你

可以在这里设置主密码和

只读密码.只有设置了主

密码.才可以设置是否允

许更改,允许复制,允许

添加批注,才可以授予片j户不同的打印权限.设置结束后点击"开始"按钮.如果这份文档不是太长.很快便可完成转换过程,默认的输出路径是源文件所在的目录,转换后生成的.pdf文件的个头大幅增

加.差多有四倍左右.

需要说明的是.WPS

2005并不支持对PDF文

档的直接浏览,不过你可

以澜用免费的Adobe

Reader打开这个PDF文

档进行浏览.所有格式都

没有丢失,效果非常好.

44H三脑知识与技市

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经常输入英义的朋友

应该知道々用名词的概

念,例如人名,地名火多由

多个单词组成,很显然应

该放在一行里.但往往由

于排版的原因,可能被换

行到下一行.看起来非常

不爽.其实,这个时候我们

可以川不问断安全可靠来

代替常规的空格,只要从插

入菜单巾打开"符号一特殊

字符"窗口.找到"不问断空

格"捅入后就可以解决问题

了f见图31

Io,■●■咖强J

很多时候,当我们在一行:第一个字符的前面,你可能不:符后,按下"Shift+Enter"组合

最后一个字符的右边输入空:得不反复调整,甚至恼火起来:键插入软回车,你看到的是

格时,不管你输入多少个空:重新新建一个文档进行调整. :"l",此时再输入的空格就会

格,这些空格都在lE文框的外:其实,我们完全可以避免这种:自动『叶J现在第二

行的首字符

面,而不会出现在第二行顶格:情况,只要在输入最后一个字前,感兴趣的朋友不妨一试.

0埘:1 【一!堪I11

也许你并不知道,

WPS2005允许文本框文

字被外部对象绕排,这可

是Microsoft0mceWord

都没有提供的实用功能,

在某些场合下将非常实

用.

使用时请首先选中

文本框,然后双击边框或

右键菜单中选择"设置对

象格式"命令,打开"设

置对象格式"窗口,切

换到"文本框"标签页,

选中"允许文字被外部

对象绕排"复选框,就

可以实现图4所示的

效果.但这里要提醒的

是你必须将文本框设

置为四周型或紧密型

才行.

2006 lO 245

软件一:_j奠¨ : :

圜团日

默认设置下.合并字符时

只能合并六个字符,其实我们仍然有办法突破这一限制.首先选择需要合并的字符,然后点击其他格式工具栏上的"合并字符"按钮,此时按下"Ah+F9"切换为域显示模式.接下来你就可以按照自己的需要添加文字f见罔5所永),再次按下"Ah+F 9"查看效果是否正确,如果没什么问题就可以了.最终的效果如图6所示,不知朋友们觉得如何?假如需要去除域底纹.可以打开"工具选项一视罔"窗口,在"域底纹"小节中设置域底纹为不显示状态.这样看起来就舒服名了oIj[1

假如你在使用WPS2005

时遇到一些莫名其妙的问题,例如笔者就遇到安装后

经常出现系统提示说是

"NoaonInternetS ecurity

2005不支持修复安装.请卸载后重新安装"的错误

提示,虽然仍然可以正常

更新病毒库和查杀病毒.

但看着终究不是滋味.但

真的卸载重新安装后.过

几天义恢复为老样子,搞

得笔者不胜其烦.

后来发现程序组的WPS

Office2005中有一个名为

"WPSOffiCe工具一配置工具"

的命令,打开后一看这里有一

个名为"修复重置"的选

项.立即点击这个按钮打

开图7所示对话框.嘿嘿,

有门.可能是启用了嵌入

式查毒的功能导致WPS

OmC e2005与No.oninter.netSecurity2005出现兼容

性问题.于是立即将其禁

用,确认后返回重启系统,

这次一切正常,呵呵.

O

WPs2005的新功能和使用技巧还有很多,限于篇幅在些我就不一一介绍了,如果你觉得还

不够过瘾的话,那么就自己尝试一下吧,相信一定不会令你失望的.

46|脑知识与醯赢