文档5秒钟用wps 2005将microsoft office保存成pdf格式的方法

5秒钟用WPS 2005将Microsoft Office保存成PDF格式的方法

用到WPS 2005的如下两个特色

1能够兼容Microsoft Office格式 2能够直接转化成PDF文档

PDF作为与平台无关的文本格式是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2块文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式方便交流。

由于WPS 2005对Microsoft Office的良好兼容性也可以通过WPS 2005打开对应的Microsoft Office文档WPWord;WPS表格对应Excel;WPS演示对应Ppt 从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。

以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍

界面和功能介绍

选择“文件输出为PDF格式”菜单项打开“输出Adobe PDF文件”的对话框。点击“常规”按钮展开高级界面如图

图1转换PDF主设置界面

对话框主要分为3部分

1、保存到指定输出文件的保存路径和文件名

2、输出选项指定输出文档附带的一些功能属性

3、权限设置对输出的PDF文档进行权限设置主要是更改、复制、打印等的权限控制。

输出选项

文档信息使用此项 PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样表示此PDF文档是由WPS Office生成。

批注如果原始文档中使用了“批注”勾选此项输出的PDF文档会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为

超链接原始文档中有建立了超链接如目录式的链接勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

脚注和尾注链接勾选此项输出的PDF文档 鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方 点击能跳转到相应的脚注或者尾注书签如果原始文档中设置了大量的书签并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签那么在输出PDF的时候勾选此项文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

将标题样式转换为书签原始文档中使用了默认的标题样式勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作将其他样式转换为书签文档中使用了其他样式如一些目录样式可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。将自定义样式转换为书签文档中使用了自定义样式可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编编号可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。

权限设置

·权限设置密码设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”如果用户需要重新设置为“不允许打印”就

设置密码来进行修改。

·文件打开密码就是打开文档的时候需要提供的密码。

·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。

WPS表格的PDF设置

图6WPS表格的PDF设置

与WPS文字不同WPS表格的选项中根据表格的特殊性增加了输出范围选择允许用户输出时选择将当前工作表或是出。

WPS演示的PDF设置

图7WPS演示的PDF设置

同样WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。

另外在输出选项中提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式可以调整每页及其顺序并且可以增加边框。 同时为了适应某些用户的需要系统还提供了输出单色幻灯片的功能。