工作任务管理怎样给下属分配工作任务？

什么是工作任务清单？

工作任务清单其实就是将自己需要完成的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。

每个人其实都有自己的日程管理方法，虽然这些管理方法不同，但是如果你合理利用，相互融合的话会有很好的效果。

扩展资料： 制作工作任务清单： 1、任务创建： 一般工具提供的任务创建就是给你创建一张空白页，没有任何的指引，所以用这类工具做计划的时候还是要死掉好多脑细胞，花费很多时间。

2、任务记录： 每一个计划任务都有单独的子菜单，里面包含了计划提醒、重复、添加成员等多项功能，完成的任务可以直接在人物名称前面勾选，就会出现“已完成”的效果展示，非常的直观和方便。

3、任务总结： 这一点很重要，因为每天我们做的计划会有很多条，而且他们之间的联系可能也会相关度很低，所以日事清提供了自动生成工作总结的功能，这个自动生成的工作总结是根据工作计划来判断的，遵循了KPTP原则，方便做反思和阶段性回顾。

如何有效的进行部门管理？

个人经验总结，希望对你有帮助： 1，取得自己直接上级的管理支持；哪怕你是上层任命的，也不要轻易越级汇报； 2，了解并熟悉部门的主业务和核心成员；并快速在核心成员中寻找一个德才兼备者做自己的工作助理，以帮助自己快速了解部门业务和人事状况； 3，了解各部门业务输入、输出的流程和关键联络部门，并和这些关键的联络部门保持良好的沟通； 4，遇事要沉稳，也没有必要不懂装懂，如果有紧急状况可以找直线下属一些讨论，集体决策，快速处理业务异常； 5，定期了解直线下属有哪些工作需要你的支持，力所能及地帮助他们，及时肯定他们的努力，学习他们的长处，并积极为他们争取应得的薪酬或奖励； 6，任人唯贤，不要搞个人小团队，要尽量公平、公正，群众的眼睛是雪亮的； 7，管理就是管人，管人不外乎就是征服他们的心，用真心换真心，尽可能营造宽松的工作氛围，别把自己太当领导，要有亲和力。

…… 最后：平时不要怕吃亏，关键时要能坚持。

如何做好工作中每天的工作安排,工作计划？

1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待： 所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。

当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！ 2，每天定时完成日常工作： 你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！ 3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度： 然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。

这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！ 最后，必须进行工作计划的总结。

很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。

这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！ 你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。

因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！

怎样给下属分配工作任务？

分配工作任务有两点，第一是要根据下属的工作能力进行分配，第二就是最好让工作流程透明化，杜绝耍赖或暗箱操作。

根据以上两点，推荐使用敬业签这款软件。

敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。

作为一名团队便签的成员，可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容，作为一名管理者，可根据需求的不同，将记录的内容指派给团队便签成员。

为了方便查看工作进度，被指派人的名字会根据其不同的状态，以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。

灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。

团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒，也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。