项目文档管理什么是项目文档管理?

项目文档管理  时间:2021-09-12  阅读:()

如何进行建设项目的档案管理?谢谢

程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯,让档案作为一个工程项目的附属品,仅仅作为验收和应付上级部门的工具。

这种周期长、工作量大的事后管理方法,显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题: 1. 档案管理资料分散,没有集中管理,不便查找,且收录不及时,容易导致档案丢失或损坏,无法掌握档案的真实情况,档案利用率低等情况发生; 2. 没有相关的档案管理制度,发生情况无法追溯来源,一些重要的档案,比如合同档案、财务档案等一旦缺失,将给企事业单位带来重大的经济损失,而档案管理员也会因此受到连带责任,轻者失业,重则追究法律责任; 3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗时长,鉴定工作复杂等,都不利于组织效率的提高。

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项目中如何做好档案管理?

保证档案管理工作的有序进行,实现对各种文件和记录有效控制,充分发挥档案资料在各个工作环节中的作用,程序中规定了各部门在档案管理工作中做什么,由谁做,如何做的问题,明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。

在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效的了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。

确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息,速达鹰志项目管理软件,可通过附件,文档管理上传文档

信息系统项目文档在项目管理中有何作用?为什么会经常出现重代码轻文档的现象?

文档管理是软件配置管理的基础,因为软件配置管理要求一切产品和过程均文档化,只有文档化了才有了软件产品记录和配置项,才可能对生成过程进行管理和改进。

重代码轻文档的现象很普遍,不单单是在信息化项目上,其他项目也一样,只不过信息化的文档更重要些。

这主要受进度,成本的影响,更重要的是文档一时体现不了成绩,是在若干年后系统需要更新、升级才能体现的作用,文档作用的滞后性注定了不被重视的命运。

其实在现实中这种现象很普遍,从政府物质建设轻精神建设,导致现在讨论最多的是我们丧失很多宝贵的传统。

汉朝奠定了我们很多的汉族文化,其原因就是重视文档的收集记录。

什么是项目文档管理?

项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。

通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。

整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。

文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。

利用日事来管理项目文档会变的井井有条。

项目文档管理涉及范围广泛,其内容会根据项目的不同而有所变化。

这里将重点讨论金融计算机软件开发项目中的文档管理。

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