浅谈精细化物业服务
摘 要:随着时代的进步和业主需求的提高,过去粗放式的管理服务已不能满足业主日益“挑剔”的要求,企业要发展壮大就必须提高服务品质,而精细化服务是提升物业服务品质的必要条件,故走精细化物业服务之路已经成为物业服务企业赢得市场的必然选择。
文章从实施精细化物业服务的意义和途径进行了阐述。
关键词:精细化;物业服务;途径;探索
随着物业管理行业竞争的日趋激烈和业主需求的不断提高,精细化服务已经逐渐成为物业服务企业开拓市场、应对竞争的利器和法宝。
精细化物业服务的实质,就是物业服务企业追求企业运营管理的标准化、专业化、规范化的高阶段修炼,强调在企业管理的全过程都要注意对细节的观察和把握,物业管理的各个环节从策划到实施都要细致人微,始终满足客户的需求。
一、实施精细化物业服务的重要意义 1.精细化物业服务是时代发展的需要。
在物业管理行业推行精细化服务,把精细化服务摆在物业服务的首位,就是紧扣了时代的脉搏,既抓住了物业管理行业的本质,又符合和谐社会发展的需要。
物业管理是服务大众的产业,其服务的任何一个细节,都会暴露在大众面前,使物业管理事务具有"放大效应。
所以在"精细化管理"来临的时代,物业服务中的细节化是符合时代发展的需要的。
2.精细化物业服务加大了业主的满意度。
物业管理中推行的精细化服务就是要精细和精心,即用心服务;不仅专业本领高,而且在遇到问题时能迅速想出办法并解决问题。
物业管理中许多事情虽然很小,但只要想得更细一点、做到更精一点,业主的感觉和满意度就会不一样。
比如,广场地面砖某处破损一块,修复是很容易的,但如何使修复后的部位与整体观感差异不明显,这样想的人就不多,做的人就更少了。
再如某些小区标识里常用"禁止""不准"这样生硬的词汇,虽然意思表达到了,却伤了人、伤了心,疏远了与业主间的感情;当如把标识换成"足下留情,春意更浓"、"你停我停,寸步难行"、"高空抛物,天怒人怨"等温馨提示时,意思更明确、劝慰更贴心,业主对物业的这种温馨提示也更加的满意了。
精细化物业服务,它更能体现出企业的服务意识和管理水平,更人性化,也更具谐和氛围,同时也提高了业主对物业服务的满意度。
3.精细化物业服务有利于物业品牌的提升。
物业管理的精细化服务是在日常服务规范化基础上的提升,是能迎合广大业主不断增长的需求的。
其实质就是“服务多走一步”,即提供的服务比业主期望的多一点,比竞争对手已经做到的还多一点。
比如定期对业主电话或上门回访,征集业主服务需求;逢年过节时间,给予业主适时的问候;把单元入口的门把包上毛线套,使业主开门就有温暖的感觉。
由此看出,推行精细化服务可以提高物业服务质量,赢得业主的充分认可,可以打造企业的核心竞争力,更好的提升企业品牌。
二、实施精细化物业服务的途径探索 1.树立员工精细化服务的观念。
在实施精细化物业服务中,企业不仅要让管理层的人员正确认识、全面了解,主动积极地参与精细化服务,而且要在全体员工中真正形成共识,因为只有员工是经常直接面对业主提供服务,如果让每一位员工都养成精细服务的习惯,并在服务的每个环节和细节上实施,企业才能够成功实施精细化服务。
而要培养员工的精细化服务意识,物业服务企业一方面要加强对员工的管理,但更重要的是要注重对员工的教育引导,如可以组织员工到精细化物业服务做得非常好的物业公司去学习高水准的物业服务和精细化的待人处事习惯,了解精细化服务的内涵,潜移默化地培养员工的精细服务意识。
另外公司要建设一种好的精细化服务理念,用理念来引导员工的服务行为。
最后可通过奖惩分明的的考核方式来激发员工追求精细、实践精细、崇尚精细的意识。
2.不断改进工作流程和健全工作制度。
物业公司要不断改进工作流程和健全制度,制作一整套操作规范规程,以确保公司内每一位员工提供的服务、每一个服务中心提供的服务都是相同标准的,这套标准要细化到每一个工作环节。
精细化服务的实现前提是必须常规服务达到标准,否则就是本末倒置。
如建立物业管理服务体系中的首问责任制,那么业主有问题时,只要找到任何一个员工都可以受理,这个员工则根据问题的类型及时转达到责任部门或责任人,而不需要业主专门去找责任部门或个人。
再如完善各项基础服务的工作流程,从业主的来电、来访,再到物业公司的日常记录、跟进及回访上形成一条完整的服务链条。
一些推行精细化物业服务的企业在实践中结合ISO9000质量管理体系,合理编制了100多个流程,细化了管理保证了物业服务流程的环环相扣,切实把精细的服务方式融人到每一次服务和每一个环节中。
3.重视物业管理环节中的每个服务细节。
精细化服务是现时每个物业服务企业努力的方向,每个企业服务项目是大致雷同的,但是服务的效果却大不一样。
关键是重视和实施物业服务的精细化程度不一样;对业主实行以人为本的关怀程度不一样;解决办法想细想足程度不一样。
比如:做客房满意度调查,对共性问题公示,并承诺限时整改;做好对客户的人性化关怀,如小区公示天气预报、节日祝福等;客服人员具有较规范的礼仪,如一个标准的微笑、一个标准的言语、一个标准的动作和一个严谨规范的执行行为等;维修工人上门维修求进门带鞋套、工作时候带垫子不损害客户的东西,离开的时候不忘清理现场带走自己的垃圾。
诸如此类的客户服务细节做到位了,也就真正做到“真诚服务、竭尽完美、业主赞悦、物贵人和”。
再如精细化服务做得很好的某物业公司的一个项目居住了许多藏族同胞,物业公司置身业主的角度,专门招聘了一位藏族的大学生做客服专员,由于对语言及生活习惯的了解,他在日常与藏族业主交流的时候就非常得心应手,业主也很满意,觉得物业公司很贴心。
4.建立精细化的监督检查机制和考核机制。
细节决定成败,但细节必须通过有效的监督和控制才能转化为成绩。
物业服务企业在推行精细化物业服务中已经不断健全了服务流程和工作制度,但最重要的是对制度不折不扣的执行。
因此要保证企业精细化管理制度落实到位,必须建立健全监督检查机制,消除管理上的盲点,切实提高管理效能。
另只有科学的考核机制,才能形成好的业绩导向。
在精细化物业服务考核中要以业主满意度为核心,借助关键性指标、平衡记分卡等考核方式将目标任务层层分解到人,做到事事有考核,人人有考核,形成长期考核机制,激励员工爱岗敬业,推行物业管理的精细化和科学化。
精细化的物业服务还有很多环节和内涵需要去推敲,而物业服务企业为业主提供服务的内容和形式的思路也将越来越广泛。
物业服务企业只有通过增强自身精细化物业服务意识,完善自身的管理机制,做好日常和经营管理中的细节服务,就一定会带动物业服务水平向着更高、更好的方向发展。
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