签名员工邮件签名格式要求及设置步骤

一、 员工邮件签名模板及格式要求①太平洋中心

Best Regards,

张三San Zhang

人力资源及行政部行政人事助理

上海瀚银信息技术有限公司

电话 86-21-68866000 分机 6900

传真 86-21-68866007

手机 13916800000 员工可根据选择添加与否

邮箱 san. zhang@handpay.com.cn

网站 www.handpay.com.cn

地址上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050

②长峰中心

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张三San Zhang

技术部-开发组软件开发工程师

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地址上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050

二.设置步骤

1、将附件“手付通图片”另存于个人电脑中。

2、打开outlook在菜单栏的“工具”中进入“选项”并选择“邮件格式”

电脑里的手付通图片最后“确定”即可完成新建邮件签名。

②适合off ice2003在“邮件格式”中点击右下角的“签名”进入后点击“新建”并进行命名然后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息再点击右键选择“插入图像” 找到存于个人电脑里的手付通图片最后“确定”即可完成新建邮件签名。

4、回到邮件格式里的“签名”中在右上方进行设置“选择默认签名”在“新邮件”后的选项内选择使用之前新建保存的邮件签名名称最后“确定”即可。

5、以下为off ice2007设置图示

6、以下为off ice2003设置图示