管理资料建筑工程甲方资料的管理

管理资料  时间:2022-02-28  阅读:()

建筑工程甲方资料的管理

一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)、工程项目合同; (2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件; (3)、承包商报告、函件; (4)、甲方指令、通知; (5)、设计图纸和设计文件; (6)、会议纪要; (7)、工程质量事故核查处理报告; (8)、施工组织设计; (9)、施工进度计划; (10)、工程报表; (11)、经济签证; (12)、现场技术核定单; (13)、认质单; (14)、认价单; (15)、工程款支付申请单; (16)、工程竣工资料; (17)、工程检查验收资料; (18)、公司内部文件资料; (19)、各种电子文档 2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理; 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存; 3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收; 2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收; 3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名; 4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名; 5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 五、 工程项目管理规定表格: 管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

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