外贸营销什么是外贸营销的第一步?包括主动营销与被动营销

外贸营销  时间:2021-08-21  阅读:()

外贸业务员的工作内容

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。

外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。

外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。

外贸业务员工作内容 一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。

这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。

外贸管理软件中,都具备这样的功能。

二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。

外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。

但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。

在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。

特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。

费用较大的,可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。

收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。

信用证审查无误后,报部门经理复核。

九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。

十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。

严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。

十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。

十四、? 全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。

并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

扩展资料: 外贸业务员一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。

外贸业务员应具备的素质: 1.外贸业务员应该及时打样 要按客户的要求,书面详细列出打样单。

打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。

打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。

打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。

如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。

如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。

如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。

如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。

总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。

如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2.外贸业务员应该精确报价 严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。

一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。

核价单原则上是由计划部提供的。

业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。

拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。

特别是要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。

3.外贸业务员应该积极联系客户 积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4.外贸业务员应该树立好的理念 业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。

客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后,立即打印出中文订单并下发。

从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。

整个过程,最长不能超过48个小时。

如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。

如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的。

此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。

参考资料:外贸业务员-百度百科

什么是外贸销售啊,好做吗,待遇怎么样?

什么是外贸销售啊,好做吗,待遇怎么样? 简单清晰的外贸流程,对你认识外贸非常有帮助 外贸流程可能各公司的细节上有些细致的不同。

但是大概流程是差不多的。

我自己总结如下:1.寻找客户资源(然后,会涉及到询盘,发盘,还盘,接受) 2.客人接受后,会要求样品。

(如果是新产品,有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作,比如安排打样。









等等) 3.样品确认好后,就可以等客人下单了; 4.客人打算下单,会与你们签订合同 5确认合同后,你们自己准备生产 6。

合同中,会要求到付款方式(比如TT,信用证,等,如果是信用证,那得很麻烦了。

)、 7.如果是TT呢,就要简单得多,如果是信用证呢,而且要还注意是即期的还是远期的,里面的要求一定要符合,不然,银行会拒付的,所以,如果是使用信用证,你得先翻翻书,好好学习信用证的使用,因为里面可能会涉及到很多的单据。

8。

准备报商检,报关(一般公司都有相关的部门,也有公司要求外贸业务员自己报的。

) 9.准备出货。

出货事宜,是之前要与客人商量好的,货出哪里?如果使用的TT,一般要求在出货之前,货款全部收到才发货。

10。

通知客人货已经发送。

11.如果是信用证,就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。

真是要感谢szfob,让我快速成长起来; 找外贸客户上szfob, 非常感谢深圳外贸论坛szfob,我已经在里面的外贸采购信息版块里面找到了几个客户;里面的采购信息质量不错,而且会教你怎么样找客户,里面有很多招客户的方法等; 怎么样进入深圳外贸论坛szfob? 现在已经很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外贸szfob 或者是 szfob论坛 就可以进入了; 怎么样记住这个论坛呢?sz是深圳的首字母拼音的缩写,Fob就是大家非常熟悉的外贸交易术语,所以其实你只需要记住szfob,就可以学习好外贸了,请认准szfob ,毕竟只有深圳外贸论坛szfob才是全国最专业的外贸论坛;补充一些:1.付款方式一般在签订合同时就要协商好,然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么处理;2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题,这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定;3.结汇付款除了TT.L/C.D/P现在好多乱七八糟的付款方式也有客人会提出,比如DA等。

务必选择最安全的结汇方式。

其中细节需要操作中慢慢掌握,就是大步骤这么多了。

什么是外贸营销的第一步?包括主动营销与被动营销

一、对于展会: 分类:客户需求、产品、意愿等进行分类处理,根据该客户是否可以成交、订单大小、难易程度确定先后开发的顺序。

并有针对性地发不同内容的邮件。

开发信内容:(1)内容以三段内为好;(2)使用简单的单词,让人易懂且不会出现错误(3)不说无关客户需求的话;(4)直切主题:公司、自己的简介,与客户相见的时间与客户的需求产品,提供该需求的资料与报价(参数、尺寸、包装)。

发送PDF文件,包含产品目录、产品图片等 直接致电 二、心理战术 标题勾引打开:好标题:应用于XXX的产品;写出具体的产品名称与国家(你知道对方行业与所需产品);加上Re;有价格有产品有对方公司名称;对方公司名称+合作大客户+自己公司名称 阅读兴趣:称呼,知道名字的情况下你懂得怎么写,我就不赘述了;让客户觉得你同他们有关系,您在做某某生意,您可能在需要一个靠谱的供应商;产品:有些邮件系统会屏蔽陌生人发送的链接、带图片的邮件,建议不要直接插图片。

可以把产品目录附上;结尾:抛出一个具体的问题,来获得客户的回复。

可以这么说:你现在销售的XXX是什么规格,方便告诉我们吗?我们会马上帮助你~ 希望我的回答可以帮助到您

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