电子印章如何用Word制作电子印章？

电子印章是怎么生效的，不能作假吗？

电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了，在《电子签名法》颁布实施后，才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。

电子签名是电子形式的数据，是与数据电文（电子文件、电子信息）相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。

电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有真实性和防抵赖功能。

与物理身份证不同的是，数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

电子印章

电子印章是一个新兴事物，它把晦涩的电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式，使原来很神秘的电子签名、电子证据成为了人人都可以掌握使用的东西，消除了电子签名的应用障碍，对电子签名的应用推广具有非常巨大的价值。

电子印章技术首先被广泛应用在各级机关。

在《电子签名法》诞生以前， 电子签名的法律有效性缺乏普遍适用的法律规定，只在政府内部根据国务院有关文件的规定，电子印章具有一定的有效性。

《电子签名法》诞生以后，电子签名的有效性有了普遍适用的法律规定，电子印章技术也就走出了政府机关的深宅大院，开始为社会公众服务。

从一开始，电子印章就有明确的规范。

国务院有关文件中对电子印章的制发、管理、使用等都有明确的规定。

但在电子印章技术即将伴随着《电子签名法》走向大众之际，由于对电子印章的相关技术甚至对电子印章的基本概念都缺乏了解，出现了一些对电子印章的错误理解和错误宣传，有些人甚至误以为数字证书加上印章图像就是电子印章了。

那电子印章技术到底是什么？什么样的电子印章技术才是合格的电子印章技术呢？ 电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

可见，电子印章绝不是简单的印章图像加上电子签名，关键在于其使用、管理方式是否符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观，使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

它具有以下几个基本特点： 一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，使人们光靠日常经验就能使用，无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。

二、确保印章成为签名有效的表现形式。

即当且仅当用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时，才正常显示印章。

这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护，还要对印章进行保护，避免不法分子盗用后在非法的电子文件上显示合法的印章，从而混淆是非。

三、一个实物印章只能对应一个电子印章。

一方面这样才符合人们日常的使用习惯，另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理，避免出现失控的印章满天飞的情形。

四、电子印章必须存储在可移动介质上（如U盘）。

这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章，可以像保管实物印章一样保管。

即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员，也可以像以前那样把章锁在保险柜里，见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用，用完后再放回去。

五、为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性，必须采用数字纸张技术。

数字纸张技术是用数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台，它不仅具有强大的版面描述能力，无论多么复杂的版面，只要能画在纸上就都能表现出来，更重要的是具有版面一致性、不可篡改性和不可分割性。

例如Word尽管功能十分强大，但依然不能保证这一点，有时候我们发给别人一个100页的Word文档，对方收到时就变成了101页，虽然内容没变，但文字、图形等排版的位置变了。

不可篡改性能保证盖章后的文件不被篡改，尽管用常规的电子签名技术也能发现篡改行为，但毕竟不如根本不允许篡改，况且签字盖章后的文件如果还能随便改其中的文字，无论如何也不符合人们通常的习惯的。

不可分割性就更有用了，它能保证任何人都不能从盖章后的文件中把章与文件分离，然后再盖到别的文件上。

可见，数字纸张技术是电子印章技术的重要基础。

对任何电子印章技术来说，以上五点要求是都是必须起码具备的，然后再在此基础上比拼谁更符合传统的习惯和体验。

而且电子印章作为一项先进的数字技术，也不能停留在仅仅是模拟传统的签字盖章，还必须提供更可靠的安全性和更加强大的功能，如用章口令、实时挂失、对任意文档格式的支持、与后台数据库的智能衔接等。

电子印章怎么申请？

以我平台为例，流程如下： 首先，可以多终端登录，比如用电脑、手机以及平板等设备登录网站或app，创建一个账号：根据您的身份类型选择企业或者个人注册，然后填写注册信息，成功注册一个账号。

其次，进行实名认证：登录用户中心，根据指引进行实名认证；填写真实的身份信息，并成功完成认证，获得唯一身份的CA数字证书。

再次，创建属于自己的签名：获得数字证书后，你可以在签名设置页面设置个性化签名样式，生成属于自己的电子印章。

审核过后电子印章就制作完成并可以使用了。

电子印章和传统印章有哪些不同之处？

表面上看，物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面，二者也存在区别： 电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题？ 1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。

由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难 2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。

但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。

分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高 4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机 与物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本： 1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。

无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

电子印章和实体防伪印章的区别?

1、特点不同 电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。

2、功能不同 电子印章是电子形式的数据，是与数据电文（电子文件、电子信息）相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。

印章按所篆刻的内容来分，主要分为名章和闲章，名章之外，统称为闲章。

送礼的印章，印面的内容一般刻姓名居多，但也视需求而定。

如对方爱好藏书，可送藏书章;如对方热爱书画创作，则除了送落款姓名章外，还可以送引首章。

3、作用不同 电子印章是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份。

印章的美学价值可以归结为两个方面：印章的艺术美和印章的材质美。

印艺之美则可分化成四个部分：印文、印款、印谱以及印饰。

参考资料来源：百度百科-印章 参考资料来源：百度百科-电子印章

如何用Word制作电子印章？

我们需要明确，电子印章分两种。

一种是采用电子签名技术进行加密具有法律效力的电子印章，可用于企业人事劳动合同、客户合作协议等与企业运营相关的机密合同文件。

一种是利用word、PS、Ai手动设计或其他软件生成器制作出来的电子印章图片，不具备法律效力且容易被篡改，只适合于企业系统内部用于一些常规的内部流传文件上。

Word制作电子印章：具有法律效力的版本 1.???? 点击菜单栏中的【插入】——【应用商店】——搜索【法大大电子签章】——【添加】。

2.???? 添加成功后，这一功能将出现在用户Word菜单栏中。

只需点击菜单栏中相应按钮，便可在编辑区域右侧开启导航栏，登录账号后按照提示，根据自身授权为文档添加电子印章即可。

3.???? 这种方式可在不离开Word编辑界面的情况下，为合同、文件快速添加电子印章，并上传至我平台，确保合同文件的法律效力。

同时可避免合同来回邮寄，修改的安全问题，为企业合同签署带来前所未有的方便快捷。