电子公章怎么使用?
随着电子公章的普及和无纸化办公的兴起,电子公章线上盖章的便捷高效得到了各大企业的认可。
下面,以我们平台为例说明一下电子公章怎么使用。
1、申请电子公章
①首先登平台官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②其次,注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。
在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。
③申请电子公章。
完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。
点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
2、电子公章授权管理
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
进入“账号管理” -“授权代表人”,点击【新增代表人】,进入设置页面。
填写代表人信息,双方完成授权协议签署即可。
3、使用电子公章
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。
将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。
如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。
确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。
有了电子公章,企业的劳动合同、销售合同、采购合同以及各类行政文件都可以在线高效签署,再也不用担心公章外借、紧急文件盖章一拖再拖、异地合同签署周期长的麻烦了。
什么是电子公章
电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变。
为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。
在中国于2005年4月1日正式实施《电子签名法》之前,电子印章一直没能得到广泛的承认和应用,所以,国内较早从事电子印章研究的公司并不多;在《电子签名法》颁布实施后,才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。
扩展资料:
电子公章基本特点:
一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。
二、确保印章成为签名有效的表现形式。
即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。
这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示
合法的印章,从而混淆是非。
三、一个实物印章只能对应一个电子印章。
一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。
四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。
这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。
参考资料来源:搜狗百科-电子印章
电子印章有哪些好处?
ESCA电子印章是公安部门批准认定的具有法律效力的电子印章,是将传统的物理公章或名章的印记通过CA/PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,加盖于电子文本的新型的电子版印章。
相对于物理印章及其使用方式,使用ESCA电子印章有以下好处:
1.便捷性。
ESCA电子印章基于计算机及网络技术,可实现印章管理与签章过程的高度信息化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提高了工作效率。
只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序,实现足不出户的申报纳税方式。
2.安全性。
运用国际先进的数字签名技术;实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标,使签章文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。
3.可靠性。
ESCA电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录,保证了签印过程的不可抵赖。
目前,ESCA电子印章的使用用范围包括:电子商务、电子政务、电子票据(包括工商、税务、海关、医疗、银行、社保、交通等)各个领域都应当使用电子印章。
电子印章的持章人,在“中国电子印章公安鉴定系统统一平台”中的各个应用系统使用印章签章,导致纠纷和争议的,可由各地司法机构向公安部物证鉴定中心提交“电子签章数据电文鉴定”,并出具法律有效的《电子签章数据电文鉴定报告》,作为司法机关的裁决依据。
辽宁省公安厅治安管理109个公安治安审批网点可以满足全省各类纳税人办理电子印章的对key密钥、数字证书和ESCA电子印章销售进行管理;并与各省公安厅印章治安审核信息共享。
电子印章究竟是什么啊
辽宁维印科技有限公司是以互联网技术服务为主营业务的高科技企业,公司于2012年1月成立以来,承揽了北京印信通电子印章安全认证中心ESCA电子印章项目辽宁省的运营服务工作。
公司成立4个月以来已累计为客户提供52600余次的技术咨询服务工作,得到公安、税务、客户的一致好评。
公司已经建设完成了辽宁省沈阳市、鞍山市、营口市、盘锦市等13个地市的技术运维服务网络.
什么是电子印章?电子印章有什么作用,什么原理?哪里能买到比较好的电子印章产品
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
特点
电子签名是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。
电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。
与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
什么是电子印章?
电子印章一般按照传统物理印章的形式,大小,通过软件技术,图像处理技术,数字加密技术等高新技术手段处理而形成。
它主要用于对已编辑完成的文档,表格,图像,合同等电子文件进行直接盖章,就像使用传统物理印章对纸质文档,表格,图像,合同盖章一样