广东省行政事业资产管理系统

快速操作指南系统登陆网址:http://19.
89.
94.
23:7001/gdczsam/index.
jsp(政务网访问网址)http://192.
168.
121.
23:7001/gdczsam/index.
jsp(VPN访问网址)驻点服务联系方式:联系人:邱海平电话:0752-2881981资产管理系统QQ服务群:群号:145400654盛祺公司广州总部技术服务中心:电话:(020)85570685、(020)85570705传真:(020)85570706网站:www.
sendkey.
com.
cn邮箱:sendkey@sendkey.
com.
cn目录第1章系统概况11.
1系统总体工作流程11.
1.
1系统角色定义11.
1.
2工作流程简介2第2章使用前准备32.
1运行环境32.
1.
1IE设置32.
1.
2安装打印软件32.
1.
3系统登录与退出3第3章工作流程53.
1分配用户账号及权限53.
2补充单位基础信息63.
3录入2011年底单位的存量资产83.
4上报2011年的财务报表113.
5补录2011-12-31后的增量资产133.
6补录2011-12-31后的减量资产133.
7上报2012年的报表16第4章常用功能及界面184.
1新增184.
2修改194.
3删除194.
4查询204.
5列选214.
6导出、打印214.
7排序224.
8帮助224.
9分页234.
10查看23系统概况系统根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》,并结合惠州市的实际管理需要,实现了资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理思想.
帮助财政部门和主管部门在预算编制阶段、预算执行阶段和预算报告分析阶段做好资产的配置管理、资产的增量和减量管理、资产的分析报告等工作,协助资产使用单位有效地对资产进行管理.

系统采用b/s结构,数据统一存放在指定的服务器上,单位通过网页浏览器访问指定服务器登陆系统进行操作,系统采用三层管理架构,形成"行政事业单位-主管部门-财政部门"逐级汇总的管理模式,进一步的优化各级行政事业单位的资产管理流程.

系统总体工作流程系统角色定义资产管理员:指负责资产实物管理的人员.
主要操作功能:部门管理,人员情况表,入库登记,领用归还,资产维修,条码打印,资产盘点,资产处置,报表上报等.

财务人员:指负责资产账务管理的人员.
主要操作功能:入库对账,资产价值变化,资产折旧,处置销账,处置收益,报表上报.

监管人员:是主管部门和财政部门负责监督、审批下属预算单位资产使用情况的人员.

主要操作功能:预算执行情况分析,系统中所有的审批功能等.
监管领导:指监督、审批下属预算单位资产使用情况的人员.
主要操作功能:系统中的所有审批功能,决策支持,单位报表查询等.
单位管理员:管理单位、用户等信息等基本信息.
主要操作功能:基础信息、系统管理等工作流程简介使用前准备运行环境IE设置1)设置IE前,请确定本地的IE浏览器为IE6.
0或以上版本.
2)通过QQ服务群,在共享里下载文件名为"一键设置IE(河源).
vbs"文件到桌面,下载后直接双击该文件,将会弹出"恭喜您,设置成功!
"的提示,IE设置成功.

3)留意本机是否有安装雅虎助手、3721、google助手、上网助手等工具拦截窗口,需要对弹出窗口的拦截设置为允许.

安装打印软件1)安装EXCEL2003、OFFICE2003及以上版本办公系列软件.
2)安装Acrobat7.
0及以上版本阅读器.
系统登录与退出(一)登陆1)打开IE浏览器,输入系统登录网址,进入系统登录界面;2)输入系统管理员分配的账号、密码(为了保证密码安全,第一次操作时,输入账号、密码后,单击【修改密码】功能修改密码);3)登录系统,进入主页.
(注:如本图与系统不一致,请以系统为准)注意:建议用户尽量以全屏的形式登录系统,以便显示界面更加友好(可按"F11"键进行全屏与非全屏信息的切换).

(二)退出为了保证用户正常退出系统,不造成数据的丢失,建议用户点击系统右上角"退出"即可退出到登录界面,尽量避免在系统使用过程中直接关闭浏览器,或重新启动,甚至直接关机等异常方式退出系统,以减少数据丢失的可能性.

工作流程分配用户账号及权限1、功能路径系统管理→用户管理2、用途单位利用系统提供的管理员账号,根据用户的角色自定义本单位其他用户账号,并分配相应的权限.
资产使用单位至少须定义一个"资产管理员"账号和一个"财务人员"账号.

3、操作步骤①点击"用户管理"→②点击"新增"弹出"用户信息表"→③填写用户信息点击"保存".
具体操作如图1.
1所示.

特别说明:1)用户账号不能重复,包括不能与其他单位账号重复.
2)"所属部门"字段选择单位名称.
3)"所属组"字段选根据用户角色选择.
如单位的资产管理员与财务人员是同一个,则可以选择305组.

(图1.
1)补充单位基础信息1、功能路径基础数据→单位管理、部门管理、人员情况表2、用途数据初始化,对单位信息、部门信息、人员情况等情况进行修改,作为单位的初始数据,以便支持其他功能的正常运作.

3、操作步骤1)修改单位信息:①点击"单位管理"→②选择待修改"单位名称"→③点击鼠标右键"修改"→④信息填写完毕点击"保存",具体操作如图2.
1所示.

2)新增或修改部门:①点击"部门管理"→②选中"根部门"→③点击鼠标右键"新增"→④信息填写完毕点击"保存",具体操作如图2.
2所示.

3)修改人员情况表:①点击"人员情况表"→②选择列表中的一行→③点击"修改"→④信息填写完毕点击"保存",具体操作如图2.
3所示.

特别说明:原则上各单位的单位信息已经预先录入到系统中,如果系统中的信息与单位的实际情况相一致,可以不必修改,如果需要"新增"单位需由盛祺公司系统管理员来协助完成,因为各单位只能"修改"单位信息,不能"新增"单位;如果单位不分部门进行资产管理,可以不必建立部门,统一单位名称作为总部门对资产进行管理;人员情况表填写时要满足表格顶端用红色标注的公式.
(图2.
1)(图2.
2)(图2.
3)录入2011年底单位的存量资产及核查1、功能路径入库管理→入库登记入库管理→入库对账查询统计→实时统计报表→资产综合变动统计表2、用途各单位在系统中录入截止到2011年12月31日的存量资产数据,形成资产卡片,作为单位后续动态管理的基础;并核查数据是否与财务账一致.

3、操作步骤1)新增资产卡片:①点击"入库管理→入库登记"功能→②点击下拉箭头,选择资产类别→③点击"新增"按钮→④填写资产卡片信息后点击"保存"按钮.
具体操作如图3.
1所示.

2)新增资产入账:①点击"入库管理→入库对账"功能→②选择需要对账的资产→③点击"对账"按钮→④填写对账信息后点击"保存"按钮.
具体操作如图3.
2所示.

3)如资产全部对账完成后,核查账务是否与财务账一致:①点击"查询统计→实时统计报表→资产综合变动统计表"功能→②点击放大镜,选择财务日期→③点击"确定"按钮.
具体操作如图3.
3所示.

特别说明:新增资产卡片的时候,红色字段是必填字段,黑色字段是选填字段,应尽量完善卡片信息以方便日后管理工作.

对账的时候,凭证号和入账日期必须和财务账一致,如有个别资产没有凭证号和入账日期,建议统一用2011-12-31作为资产的入账日期.

(图3.
1)(图3.
2)(图3.
3)上报2011年的财务报表1、功能路径资产统计报表→单位报表上报资产统计报表→本级报表审核资产统计报表→下属报表审核2、用途单位完成2011年资产信息录入工作,确保无误后,按照财政厅要求上报相关报表.

3、操作步骤1)单位报表上报:①点击"单位报表上报"→②选择"报表类型"→③选择"财务期间"→④点击"上报"按钮,具体操作如图4.
1所示.

2)当全部报表都上报后,要进行本单位的报表审核:①点击"本级报表审核"→②在"未审核"状态下选择要审核的报表→③点击"审核"按钮→④点击"审批同意"按钮,具体操作如图4.
2所示.

3)此项操作是针对有下级单位的主管部门审核其下属单位的汇总报表:①点击"下属报表审核"→②在"未审核"状态下选择要审核的报表→③选择财务日期为2011-12-31→④点击"审核"按钮→⑤点击"审批同意"按钮,具体操作如图4.
3所示.

(图4.
1)(图4.
2)(图4.
3)注意事项:1)财务区间:2011年的报表日期除资产综合变动统计表需设定初始日期为2011年1月1日,结束日期为2011年12月31日,其他报表财务期间选择为2011年12月31日.

2)每年的报表上报需要把"报表类型"里的所有报表全部上报,其中行政单位不需要上报"无形资产表".

3)上报"资产负债表"和"无形资产表"时,需在弹出的报表页面信息中填写相关信息后再保存;其他报表则直接点击【上报】即可完成上报工作.

4)报表重报:当已上报的2011年报表发现有误需要重新上报,可以通过重新选择报表类型,选择上报日期,系统会自动按最新上报的报表进行上报,并自动覆盖原先上报的报表.

5)当每年度的报表全部上报完成后,会提示是否汇总,点击"确定"即可生成本年度的汇总报表;只有汇总后的报表,才能在"本级单位审核"里显示.

7)主管部门还需要对下属单位的汇总报表进行审核,一旦通过主管审核后的汇总报表,就不能再做修改及删除操作,如果要进行修改重报,则需要通知主管部门取消审核后才能操作.

8)主管部门能够在"未上报单位"状态下找到没有上报报表的下属单位,需及时通知其单位进行报表上报.

补录2011-12-31后的增量资产1、功能路径入库管理→入库登记入库管理→入库对账2、用途单位的资产管理员对本单位2012年后的新增资产进行登记,然后由财务人员对资产信息进行确认和对账,实现单位对增量资产的实施动态化管理.

3、操作步骤详细步骤请参见3.
3的入库登记和入库对账操作.
补录2011-12-31后的减量资产1、功能路径处置管理→处置补录处置管理→处置销账2、用途资产管理员补录2012年的资产处置信息,然后由财务人员对该资产进行销账,实现单位对减量资产的实施动态化管理.

3、操作步骤1)处置补录:①点击"处置补录"→②点击"新增"→③点击"选择处置资产"→④填写处置说明→⑤选择"处置形式"并填写处置原因→⑥选择"申报日期"→⑦点击"意见生成"→⑧填写"各级单位意见"→⑨点击"保存",具体操作如图6.
1所示.

2)资产销帐:①点击"处置销帐"→②选中待销账的处置单→③点击"销账"→④输入"会计凭证号、销账日期和财务经办人"→⑤信息填写完毕点击"确定",具体操作如图6.
2所示.

特别说明:1)无论任何时候,处置申报日期都不能大于销账日期.
2)一张处置单可以填写多条处置资产.
3)如果有纸质的批复文件,可以对文件进行扫描后以图片方式放到中.
(图6.
1)(图6.
2)上报2012年的报表1、功能路径资产统计报表→单位报表上报资产统计报表→本级报表审核资产统计报表→下属报表审核2、用途单位完成2012年增量资产和减量资产工作,确保无误后,按照财政厅要求上报2012年相关报表.

3、操作步骤详细步骤请参见3.
4的流程,财务日期为2012年12月31日.
常用功能及界面系统为方便与用户交流,设计了一些简单的用户操作按钮,这些按钮功能强大且易于使用,为了方便用户尽快熟悉掌握,系统保持各个操作按钮的操作一致性.
下面介绍常用的界面元素,方便用户使用、操作.
对于其他功能模块中的操作按钮相同的,不再重复讲解,直接到此处参考.

下面以入库登记为例:新增1)进入相应的模块,打开列表页面.
点击【新增】按钮,弹出信息登记页面;2)根据本单位的情况输入或者选择要登记的内容,数据的输入分以下几种:A:手工输入:一般的文本框由用户直接输入内容;B:弹出框选择:针对树形内容(如单位、资产分类代码、部门等)和日期控件,点击按钮选择相应的内容;C:下拉选择:针对部门下拉选择的内容,直接在下拉框选择.
如下拉框的内容不能满足用户的需要,可通过系统管理员对分类信息进行维护.

D:自动生成:对于部分可以由系统判断后自动生成或默认的字段信息,不需要用户填写,部门内容支持用户对其修改.

E:图片上传:卡片录入支持图片上传,点击"浏览"按钮,选择图片存储的路径,保存后将出现在系统界面中.

3)点击【保存】按钮,系统提示保存成功完成人员机构信息的填报.
注意:1)红色字体为必填字段2)批量新增点击卡片右上方"共批量产生___份"左边的复选框,并在下划线上输入需要批量产生卡片的数量,保存后系统会产生所输数据的记录数.
考虑系统的性能,一次性批量新增不能超过100条,超过100条时建议用户新建记录再作批量操作.

修改在列表中选择需要修改的记录,点击【修改】按钮,弹出所需要修改信息的详细情况.
修改相关信息,点击【保存】按钮,系统提示保存成功,完成信息的修改.

如要对多条记录同时修改,可点击批量【修改】按钮,对资产信息进行批量修改.

注:批量修改仅限于对同一类别资产的批量修改,修改前需先将资产类别选择为某一类别.

删除在列表中选择需要删除的记录,点击【删除】按钮,系统提示是否确定删除.
点击【确定】按钮,系统提示删除成功,完成人员机构信息的删除.

系统提供批量删除功能,点击需要批量删除记录前面的复选框,再点击【删除】,系统提示是否确定删除.
点击【确定】按钮,系统提示删除成功,完成批量信息的删除.

查询系统根据数据的多少,提供了人性化的查询.
针对数据量少的,直接点击【查询】按钮,输入条件进行查询.
针对数据量多的,根据一般用户的习惯,将常用的字段定义为基本条件,将较少用的字段定义为高级条件.
用户可以分别点击【基本查询】和【高级查询】按钮,输入条件进行查询.

操作方法:1)根据当前功能提供的按钮,选择【查询】、【基本查询】或【高级查询】按钮,系统出现条件输入框;2)输入或选择相关条件后,条件输入分几种:文本输入:直接在文本框中输入条件,支持模糊查询;条件选择:针对在录入时由控件选择的内容,直接通过控件选择;价值条件:先选择条件(如大于、小于、等于、大于等于、介于),再输入数值;日期控件:分常用日期和指定日期.
选择常用日期,可以快速选择查询今天、昨天,本周、上周,本月、上月,今年、去年的信息;指定日期则查询某一天的信息.

3)点击【确定】按钮,系统得出所查询的信息.
系统支持模糊查询,点击【基本查询】或【高级查询】按钮,可以在不同的查询条件之间切换.

列选为了保证界面的友好,系统默认只在列表页面显示常用字段.
用户可以根据需要选择显示更多的其他字段内容.
点击【列选】按钮,系统显示列选项选择框,左边显示隐藏的字段内容,右边显示当前列表项目内容,选择左右方向键可进行是否显示的切换;点击上下方向键可对显示的字段进行排序.

导出、打印系统的打印分两种情况:在列表页面点击【打印】按钮,打印列表页面当前所有内容.
列表页面的打印,系统通过调用EXCEL软件,将数据导出到EXCEL后利用EXCEL的打印功能进行打印.
打印前要确保已经安装EXCEL软件.

默认导出"本页"所有的列表数据,如需打印全部数据,则选择"全部"按钮.

在查看页面点击【打印】按钮,打印所查看页面的详细信息.
查看页面的打印,系统通过调用Acrobat软件,将文件储存为.
pdf的格式,利用ACROBAT的打印功能进行打印.
打印前要确保已经安装由Adobe公司提供的Acrobat7.
0阅读器.
可通过访问主页的"相关下载"下载Acrobat7.
0后进行安装.

注意:如果点击【导出/打印】许久都没有弹出"保存"界面或页面只是一闪而过的,请一直按住键盘上"Ctrl"键的同时重新点击【导出/打印】按钮,直到出现"保存"界面再松开"Ctrl"键.

排序系统对列表内的数据提供排序功能.
用户点击表头的不同字段,系统在显示记录时将按照点击的字段对表体的内容进行升序或降序的排序切换.
点击后可在所有页进行排序.

帮助系统提供给每个页面提供了敏感帮助,如对某个功能模块的操作存在疑问,请点击"帮助"按钮寻求解决方法.
或是致电我公司服务人员寻求帮助.

分页每个列表页面上方均有显示"转到第N页,每页N条",在文本框输入相应的数字后按回车键,可以进行分页设置,点击"首页、上页、下页、末页"链接,或在转到第N页的文本框中输入页号,可切换到相应的页面.

查看双击查看记录,可以查看该记录的详细信息.
查看的信息可以点击"打印"按钮打印页面信息,或点击"导出"按钮将数据导出到EXCEL.

一:系统重要字段的定义及正确的填写方法主要功能相关字段相关定义2011年清查数据的填写要求2012年开始的资产数据填写要求入库登记取得日期一般指单位取得这个资产的日期.
按实际的财务入账日期填写.
按实际业务日期填写.
经办日期一般指资产入库登记的日期,系统默认是当前日期.
无需填写.
按实际业务日期填写.
入账日期这个由财务填写,指资产入账的日期,这个填写正确与否,直接影响到所有的相关报表.

2011-12-31按财务的实际入账日期填写.
会计凭证号由财务填写,指购置该资产的会计凭证号码.
如实填写.
如实填写.
处置补录申报日期指单位申请处置该资产的日期.
按照实际申报日期填写.
处置销账销账日期由财务填写,指对该资产进行销账的日期,这个填写正确与否,直接影响到相关报表.