员工仓储物流、房地产开发公司管理制度

第一部分 xx公司企业概况

企业制度是管理思想、管理组织、管理方式的综合体现在管理工作中必须按制度第一的原则执行实施系统化、规范化的管理制度能促进企业的发展壮大提高企业的经济效益。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制定本公司管理制度大纲。

总 则

一、公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度。

二、公司倡导树立“上下一盘棋”思想禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术、管理、 经营水平不断完善公司的经营、管理体系实行岗位责任制。

四、公司提倡全体员工努力学习岗位技术和文化知识为员工提供学习、深造的条件和机会提高员工的整体素质和水平造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制实行考勤、考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率提倡厉行节约反对铺张浪费倡导员工团结互助 同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。x企业简介xx公司始建于x年x月x 日现已发展成为x省知名的摩托车营销服务、仓储物流、房地产开发的多元化企业所辖五家全资子公司企业资产逾亿元。企业员工一百余人拥有一批优秀的管理、营销等专业人才员工大专以上学历占80%以上。是国内外知名摩托车企业五羊—本田、重庆宗申等厂家的战略合作伙伴营销网络遍布x省、吉林省及东蒙地区。多年来企业始终坚持“以人为本诚信立业高效快速创新发展”的企业宗旨稳健经营营销谋市销售收入连年攀升多次被评为“x市消费者满意单位” “银行资信AAA级单位”。

企业架构图

企业法人简介

公司法人董事长x出生于x年x月x日祖籍x经济师 曾任职于中国兵器工业部xx 总公司摩托车销售公司经理。于x年2月18日成立xx物资公司 曾被评为x市x区优秀政协委员。

企业下属公司介绍xx实业有限公司位于x市x区x高新技术工业园内地处x市三环高速公路x堡出口附近距建设中的新x火车站500米。 x实业公司占地面积200亩建设有1万平方米的现代化办公场所配套有4万平方米的国际化标准库房,是一个管理规范集仓储、物流为一体的公司。 xx实业有限公司二期工程项目也于2007年8月开始投建规划将在此建设园林式的高档住宅区。x摩托车配件市场是公司与民航x空中交通管理局联合组建的摩托车配件批发专业市场位于x区丰乐二街9号使用面积6万平方米 目前摊位出租率高达100%经营管理秩序良好早已被列入x市政府批准的十大重点扶持市场之一。此项目为x地区摩托车行业的发展提供了强有力的保障 已成为x地区最大的摩托车配件批发集散地。x五羊本田销售有限公司成立于2002年3月11 日,是一个集五羊—本田摩托整车及配件销售服务为一体的专业销售公司拥有一批优秀的管理、营销、企划人才大专以上学历员工占员工总数的90%以上。是五羊本田摩托广州有限公司在x省的销售专营公司,至今五羊-本田摩托在x省的累计销量已突破5万台。五羊本田是目前国内最有影响力的知名品牌之一为企业的长远发展提供了有力的保障。xx商贸有限公司是x企业在x省、吉林省设立代理重庆宗申产业集团的宗申、力之星、宗申〃比亚乔品牌摩托车销售公司 自1996年宗申集团成立以来我公司一直是宗申集团优秀的合作伙伴且宗申摩托的销量一直占居重庆摩托车品牌在x、吉林省销量排名第一的佳绩至今宗申摩托在x、吉林省的总销量已突破30万台。x是企业在x棋盘山风景区建立的休闲避署度假区、专门用于接待贵宾、经销商的休闲娱

乐场所 同时也是用于对经销商和员工进行专业会议、培训的场所。x企业经过十五年的发展已经形成以摩托车销售、仓储物流、房地产开发的多元化发展战略格局。以科学的管理先进的文化稳健的步伐 向一流的现代化企业迈进。

企业文化

企业宗旨以人为本诚信立业高效快速创新发展

企业理念知难而进、创新务实、拒绝借口、赢在执行

营销理念市场是我们生存的空间 网络是我们的生命

服务理念体验x关怀共创美好未来

员 工 守 则

遵章守纪 服从领导

工作严谨 求实创新

积极进取 勇争一流

爱岗敬业 团结互助

企业利益 高于一切

追求卓越 共筑辉煌

第二部分:企业的行政管理

企业的组织架构

人事管理制度

总则

为使公司人事作业正规化、制度化以合理吸纳和使用人才提高工作效率特制定本制度。适用范围

公司员工的招聘、试用、录用、调动、离职等均依本制度执行。

一、招聘

1、各部门根据工作需要及职位空缺情况向公司行政办公室报《人员增补申请表》经公司总经理批准确认后 由公司行政办公室或分公司综合办公室办理考选事宜。

2、用人部门向行政办申请→行政办核实并报总经理→总经理批示→行政办办理招聘事宜→应聘人笔试同时用人部门主管初试→初试合格者经招聘小组总经理、部门主管、办公室主任复试→办公室安排复试合格者参加公司制度、文化、业务培训→培训结束后办公室办理试用手续→上班

二、录用

1、新进人员经考核及审查合格后 由公司行政办公室或分公司综合办公室办理试用手续原则上试用期为三个月期满考核合格者方可正式录用。

2、试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷职公司将随时停止试用予以辞退试用未满三天者不计发工资。

3、试用人员应于报到两日内 向公司行政办公室或分公司综合办公室提交下列材料填写公司《人事登记表》和《员工人事资料表》

1户口簿、身份证、学历证书、职称证两张一寸免冠照片

2其他公司要求的必要文件。

4、试用人员试用期满 由本人出具书面《转正申请报告》部门负责人签署试用期鉴定最后经公司行政办公室审核、公司总经理批准确认后方得正式录用。

5、试用人员在试用期间原则上不允许请假。对有请假含请病假行为的人员将相应延长其试用时间对无故旷工超过1天者则视为自动离职处理。

三、工作作息制度

1、结合公司实际情况公司实行每周6天工作制周六和周日实行公休日轮休制。

2、员工每天必须准时上下班并须于8 30进入工作状态 16 20以后方可停止工作。

考勤时间为上班8 30前 下班16 30后

服务配件部、维修部、零售部考勤时间为 8:30前 下班 16:30

午餐时间为 11 30至12 30

3、为提高工作效率各部门、各岗位应努力在有效工作时间内合理安排工作任务。

4、各部门确因重要而紧急事务必须处理经主管领导或分公司经理批准部门主管有权安排相关人员延时工作或临时加班接到加班指令的人员不得借故推诿或表现出对抗情绪。

四、调动

1、员工调动分为晋升、调岗及降级。

2、员工符合下列条件将有机会获得晋升

1具有良好的职业道德

2有强烈的责任心和进取心

3工作勤奋业绩突出者

4对相关职务工作内容充分了解

5有较强的分析、解决问题和圆满达成目标任务的能力

6有良好的协作沟通能力

7具有其它与职务要求相关的综合能力。

3、部门经理级以上人员有权调配所属员工工作以使人尽其用。

4、各部门可依据工作需要填写《人事调动申请表》报公司总经理核定任免。

5、员工职务的任免分为实授和代理两种。所有人员的职务任免必须经公司总经理批准确认由公司行政部发布人事任免通知。

五、离职

1、员工离职分为辞职和辞退。

2、辞职

1员工因任何理由决定辞职时应提前7天部门经理以上人员须提前15天递交书面报告经批准并办理有关离职手续及工作交接后方可离开公司。

2辞职未经核准前应继续工作先行离职者公司除扣发其当月份薪资外还将视其情节轻重保留将其不良行为函告其新就职公司的权利。

3、辞退

1员工有下列情形之一经公司总经理批准将被提前3至7天书面通知辞退。

①患病或因公受伤医疗期满后不胜任工作要求的

②因公司机构重组不服从工作安排的

③经培训和岗位调整后仍不能适应公司工作要求的。

2被辞退员工的当月薪金按实际工作天数结算。

3公司有权对下列情形之一者即时辞退而无需事先通知和提供任何补偿。

①试用期间不符合录用条件的

②严重违反公司管理制度、规定和职业道德给予开除行政处罚的。

4、离职手续

辞职或辞退人员在接到公司《员工离职通知书》后须按照规定程序先后到公司有关部门办理签退。主要包括

1办理本部门工作交接归还所有与公司有关的资料、文件

2归还办公用品及其他公物

3退还所欠公司公款

4离职人员的各部门主管必须严格按制度的要求来交接在达到规定要求后才签字。财务部门接到《员工离职通知书》在交接手续办理完毕后才给予核算薪资并于次月 15 日发放薪资

5离职人员离职时由行政办公室主任与其进行最后谈话填写《离职人员意见表》。本制度涉及的相关规范表格附后

附表一《人员增补申请表》

附表二《应聘人员登记表》

附表三《人事登记表》

附表四《员工人事资料表》

附表五《人事调动申请表》

附表六《员工离职通知书》

附表七《离职人员意见表》

考勤管理制度

为提高公司的经营管理水平,增强员工遵守劳动纪律的主动性、 自觉性维护公司良好的工作秩序以提高工作效率特制定本制度

一、出勤管理

1、每月考勤时间按自然月考勤薪金发放日为每月18日。

2、结合公司实际情况公司实行每周6天工作制周六和周日实行公休日轮休制。所有部门均不得空岗。

3、员工每天必须准时上下班并须于8 30进入工作状态 16 30以后方可停止工作。

4、考勤时间为上班8 30下班16 30

服务配件部、维修部、零售部考勤时间为 8:30前 下班 16:30

午休时间为 11  30至13 00

二、管理方式

1、员工必须主动到公司行政部打卡或签到 不打卡一次按旷职半天处理。

2、员工公休日轮休各部门可根据部门工作要求自行调整上班和休息人员无特殊情况应避免出现集中上班或集中休息现象并须于周五16 00前将本部门人员《周末值班表》报公司行政人事部或分公司行政办公室备案。

3、员工因公务不能准时到岗须由部门主管将其行踪和联络方式通知公司行政部。待到岗后到公司行政部补填《外出人员登记簿》。

4、员工公出期间出勤管理实行报告制。所有公出人员每天必须在9 30之前用当地座机电话向公司行政部报告行踪、确认出勤办公室接电话人员对业务人员所报行程必须签字确定延报、漏报或不报者按旷职处理并相应扣发当天出差补助办公室考勤人员帮助业务员谎报、虚报予以开除处理。

5、公派参加培训学习的人员 因学习、考试的误工时间视同其出勤管理但应将《培训学习时间表》报公司行政部备案。

6、非公派参加各类培训学习的人员学习、考试误工时间按事假处理须按公司规定履行相关请假手续。

三、休假管理

1、休公假员工休公假期间薪资照发

2、国家法定休假日

元旦休1天 春节休3天 “五〃一”国际劳动节休1天 “十〃一”国庆节休3天元 清明节休1天 中秋节休1天 端午节休1天

3、公休日

每周周六或周日轮休1天

四、 串休

1、 串休是指由公司领导安排进行的加班 占用员工的法定休假时间给予的补休假。各部门在加班结束后应将加班人员名单和串休时间报公司行政办公室经总经理同意后加班人员准予串休。

2、 串休时间有效期为考勤月内以天为单位进行调整休息不得以半天为单位串休。

3、 串休必须先加班不得先休息后加班否则加班无效对无故休假按旷工处理。

4、业务部门的串休是指业务员在外出差遇到周末应该休息日仍在工作按加班计算在出差回到公司后按一天为单位进行调整休息。业务部门的串休必须由主管领导签字后生效串休必须提前一天到行政办公室办理相关休假手续不准先休息后补串休手续和电话请假也不得先休息后加班凡此种情况为无效串休按旷工处理。

5、 串休不得累积和连续休息两天连续休假的次日按旷工处理。

五、休病假

1、员工因病治疗、休养需要休息的并且有正规医院提供诊断证明的可休病假。计算病假时间包括公休、法定假日。

2、员工休病假期间领取病假薪资病假日薪为日岗位基本工资的50%。

3、员工病假期间绩效工资和提成工资发放员工月内病假3天含3天以内的按每日扣发当月绩效和提成工资的5%月内病假3天以上取消当月绩效工资和提成。

4、员工连续休病假超过10天的公司将建议离岗停薪休养。

5、员工休病假全年累计10天以上至15天以内的另外扣发年度奖金和年度提成奖励的10%全年累计16天以上至30天以内的另外扣发年度奖金和年度提成奖励的50%全年累计30天以上取消年度奖金和提成奖励。

六、休事假

1、员工因有事必须亲自处理不能上班的可休事假。

2、员工休事假期间以其本月应得工资为基数按累计缺勤时间扣发薪资。

3、员工休事假月内不应超过2天全年累计不应超过15天超过15天劝其离职。

4、员工月内事假2天以内的事假期间无岗位工资另外按每日扣发当月绩效和提成工资的10%月内事假2天以上取消当月绩效和提成工资。

5、员工休事假全年累计5天至10天含10天以内的另外扣发年度奖金和年度提成奖励的20%全年累计11天至20天另外扣发年度奖金和年度提成奖励的50%全年累计20天以上的取消年度奖金和年度提成。

七、休婚假

1、员工结婚可休假5天不含公休、法定假日 。

2、员工休婚假期间薪资照发。

八、休丧假

1、员工遇父母、配偶、子女和配偶父母死亡的可休假3天。

2、员工休丧假期间薪资照发。

九、请假管理

1、管理原则

1员工任何形式的休假不含休公假 必须填写《员工请假单》履行相应请假手续。

2员工休公假以公司发布的放假通知或《节假日值班表》、 《公休日轮休表》作为准假凭据。

3事前来不及履行请假手续的事后必须及时补办手续但要求在事发当时应按照准假权限向公司领导口头请假 同时亲自或委托他人到公司行政部登记备案。

4没有履行请假手续的按旷职处理。

2、请病假

1员工请病假须将《员工请假单》连同相关医学证明交与公司行政办公室备案。

2员工请病假1天含1天以内的经公司领导批准可免医院诊断书 1天以上的必须有市级含市级以上医院的诊断书 非市级以上医院诊断书需加盖急诊章 并由总经理批准权限只能在2天含2天以内超过2天的必须得到公司董事长的批准。

3没有诊断书或超权限批准的休假按事假处理。病假休完后回到公司必须到行政办公室进行销假备案。

3、请事假

1员工请事假须提前一天履行请假手续经有关领导批准后将《员工请假单》交与公司行政部备案。

2员工请事假1-2天由部门经理签字报公司总经理批准 2天以上的报董事长批准。

3超权限批准的休假时间按旷职处理。

4、请丧假

1员工请丧假须本人向公司领导请假并履行请假手续。