网上共青团"智慧团建"系统操作指南2.
0共青团西南交通大学委员会2018年11月目录一、使用环境要求二、具体操作方法和注意事项(1)学院管理员注册和登陆(2)创建直属下级团支部(3)批量生成团支部管理员注册码(4)团支书录入团支部成员信息(5)部分团员关系网上申请转入(6)团干部信息录入一、使用环境要求1、"智慧团建"系统网址https://zhtj.
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cn/zhtj2、电脑操作系统要求:Windows7、Windows8、Windows10或MacOS,使用WindowsXP系统可能会无法登录.
3、电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式.
目前"智慧团建"系统暂不支持手机端.
二、具体操作方法和注意事项(一)学院管理员注册和登陆1、登陆步骤:(1)打开系统网址https://zhtj.
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cn/zhtj(2)按要求填入管理员身份证号码和密码,点击登陆.
若忘记密码,点击"忘记密码"进行密码重置;若管理员发生变更,请重新注册.
有以上情况之一的,请联系校团委组织部刘椰同志获取验证码或注册码,联系电话:18852788669、QQ:1213235136注册步骤:打开系统网址https://zhtj.
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cn/zhtj(2)点击"注册"按钮,进入注册页面,选择"管理员注册".
(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务.
(4)填写管理员注册码.
(5)填写个人信息.
(6)完成注册.
2、注意事项(1)管理员注册码是长度为八位、由"数字+字母"构成的字符串,填写时需要区分字母大小写.
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码.
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用.
(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统.
(二)创建直属下级团支部1、操作步骤(1)管理员登录系统,点击页面左上角"管理中心"按钮,进入管理页面.
点击"创建下级组织"按钮,默认进入批量创建下级组织页面.
(3)下载Excel模板.
(4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的直属下级团支部的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件.
(5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因.
(6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传.
2、注意事项(1)导入Excel模板中"组织类别"提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写.
"组织简称"的命名规则:学校班级团支部以"(专业)入学年份+班号+团支部"命名,例如:计算机专业2018级3班团支部.
批量导入完成后,可点击左侧菜单"组织管理",进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团支部.
(三)批量生成团支部管理员注册码(1)管理员登录系统,点击页面左上角"管理中心"按钮,进入管理中心页面.
(2)点击"下级组织管理"按钮,进入下级组织管理页面.
(3)点击"批量生成注册码",生成并下载所有直属下级团支部的管理员注册码(Excel文件).
(4)将系统生成的直属下级团支部管理员注册码,分发给2018届各班团支书,供团支书注册使用.
注册步骤:(1)打开"智慧团建"系统,网址https://zhtj.
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cn/zhtj(2)点击"注册"按钮,进入注册页面,选择"管理员注册".
(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务.
(4)填写管理员注册码.
(5)填写个人信息.
(6)完成注册.
(四)团支书录入团支部成员信息录入步骤:登陆"智慧团建"系统,网址https://zhtj.
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cn/zhtj点击左侧"团员管理"下"录入下级支部成员",点击"导入模板下载"下载Excel模板.
按要求进行班级支部成员的信息填写,保存并关闭Excel.
上传填好的Excel文件.
等待公安部门认证,当显示认证完成后,完成录入.
(五)部分团员关系网上申请转入本项面向少数通过"智慧团建"系统录入过信息的同学,需要网上申请转入本校团委的,登录"智慧团建"系统,网址https://zhtj.
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cn/zhtj,默认密码为身份证后六位,申请关系转入,"转接原因"填"升学","申请转入组织"填"西南交通大学团委","备注"中一定要填写将要转入的班级团支部全称,否则不予通过.
提交完毕后,致电高中团委,请予关系转出,本校团委才能同意转入.
(六)团干部信息录入1、录入步骤:各级管理员登录系统,进入左侧"团干部管理"功能;点击进入"团干部列表",根据人员变动情况,删除已不在本机关工作的团干部;点击进入"录入本级团干部",录入新调任到本单位工作的团干部(包括挂职干部和兼职干部)的基本信息和工作信息,标"*"号是必填项;点击进入"团干部列表",对本单位每位团干部的信息进行核对、更新和完善,确保准确无误.
注意事项各二级团组织应至少有一位管理员,由院委书记或一位副书记担任,其他书记的信息也应一并录入,若设置"团总支"一级,要求同上;各团支部需要录入的团干部有但不局限于书记、副书记、组织委员、宣传委员、权益委员,可根据实际情况酌情增减.
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