分销某科技有限公司网络与营销管理制度汇编

某某生物科技有限公司

某某网络与营销管理制度汇编(讨论稿)

二0一0年十月

网络建设新建、变更、撤销管理规定...............................................................7

第一章 总则...........................................................................................................................................................7

第二章 组织机构和职能.....................................................................................................................................7

第三章 网络建设新建、变更、撤销管理规定...................................................................................7

第四章 附则.........................................................................................................................................................10

网络VI物品使用管理规定........................................................................................11

第一章 总则.........................................................................................................................................................11

第二章 网络VI物品定义................................................................................................................................11

第三章 VI物品设计、制作.............................................................................................................................11

第四章 VI物品申请、发放.............................................................................................................................11

第五章 VI物品使用..........................................................................................................................................12

第六章 VI物品保管..........................................................................................................................................12

第七章 附则.........................................................................................................................................................12

分销中心装修管理规定............................................................................................13

第一章 总则........................................................................................................................................................13

第二章 分销网络店面装修管理细则............................................................................................................13

第三章附则...........................................................................................................................................................15

渠道建设费下拨、使用及核销实施细则................................................................16

第一条渠道建设费用的使用范围.................................................................................................................16

第二条渠道建设费用的申请与拨付............................................................................................................16

第三条渠道建设费用的使用及核销............................................................................................................16

第四条渠道建设费用专款专用.....................................................................................................................17

第五条其他事项................................................................................................................................................17

网络仓库租赁制度....................................................................................................18

第一章 总则........................................................................................................................................................18

第二章 仓库名称定义......................................................................................................................................18

第三章 配送中心租赁管理.............................................................................................................................19

第四章 物流中心的设立与管理.....................................................................................................................22

第五章 附则.........................................................................................................................................................22

网络仓储货物管理办法............................................................................................23

第一章 总则.........................................................................................................................................................23

第二章 仓库资质管理......................................................................................................................................23

第三章 仓库环境、货物摆放.......................................................................................................................23

第四章 货物进出库管理...................................................................................................................................25

第五章 仓库巡查..............................................................................................................................................28

第六章 仓库费用结算.......................................................................................................................................28

业务流程管理办法....................................................................................................30

第一章 总则.........................................................................................................................................................30

第二章组织机构和职责.......................................................................................................................................30

第三章 流程的制定、审批与执行.................................................................................................................30

第四章流程执行检查...........................................................................................................................................31

第五章 流程持续优化.....................................................................................................................................31

第六章 考核与处罚...........................................................................................................................................32

第七章 附则.........................................................................................................................................................32

业务单据、单证管理办法........................................................................................33

第一章 总则.......................................................................................................................................................33

第二章 组织机构和职责...................................................................................................................................33

第三章 业务单据、单证的制作依据............................................................................................................33

第四章 业务单据、单证的制作、审核标准...............................................................................................34

第五章 业务单据、单证的传递标准............................................................................................................34

第六章 业务单据、单证存档标准.................................................................................................................34

第七章 附则.......................................................................................................................................................35

放货专用章管理办法................................................................................................36

存货管理办法.............................................................................................................37

第一章总则...........................................................................................................................................................37

第二章存货预算管理办法................................................................................................................................37

第三章总部出入库管理办法............................................................................................................................38

第四章库存盘点管理办法................................................................................................................................40

第五章库存预警管理办法................................................................................................................................41

第六章附则.........................................................................................................................................................43

物流服务商资质考核管理办法................................................................................44

第一章 总则.........................................................................................................................................................44

第二章 物流服务商资质考核的具体办法...................................................................................................44

第三章 附则.........................................................................................................................................................45

货物损耗管理办法....................................................................................................46

第一章目的...........................................................................................................................................................46

第二章相关定义..................................................................................................................................................46

第三章损耗管理原则.........................................................................................................................................47

第四章损耗考核比率的标准制定及考核......................................................................................................47

第五章损耗货物的处理流程............................................................................................................................47

第六章损耗货物报批流程................................................................................................................................50

第七章会计处理..................................................................................................................................................51

第八章损耗情况公示.........................................................................................................................................52

第九章其他规定..................................................................................................................................................52

宣传促销品管理办法................................................................................................54

第一章总则.........................................................................................................................................................54

第二章宣传促销品制作管理............................................................................................................................54

第三章宣传促销品发放管理............................................................................................................................55

第四章宣传促销品组织实施流程...................................................................................................................55

第五章 附则.......................................................................................................................................................56

经销商会议管理规定................................................................................................57

第一章 总 则....................................................................................................................................................57

第二章经销商会议管理细则............................................................................................................................57

第三章经销商会议申请流程............................................................................................................................58

第四章附 则.......................................................................................................................................................58

分销网络维权打假管理制度....................................................................................59

第一部分维权打假工作定义............................................................................................................................59

第二部分维权打假工作机构职责...................................................................................................................59

第三部分获取制假售假信息的渠道..............................................................................................................59

第四部分维权打假工作流程............................................................................................................................60

第五部分重要事项..............................................................................................................................................62

农化服务管理制度....................................................................................................63

第一章总 则.......................................................................................................................................................63

第二章组织结构和职能.....................................................................................................................................63

第三章农化服务和品牌推广活动组织原则及要求....................................................................................64

第四章其 他.......................................................................................................................................................64

第五章 附 则....................................................................................................................................................64

平面宣传品及袋皮唛头设计审核流程及管理规范................................................65

第一章总 则.......................................................................................................................................................65

第二章平面宣传品设计审核流程...................................................................................................................65

第三章袋皮唛头设计审核流程与使用规范.................................................................................................67

第四章附 则.......................................................................................................................................................70

商标使用管理办法....................................................................................................71

第一章 总 则....................................................................................................................................................71

第二章商标管理原则.........................................................................................................................................71

第三章 商标的使用...........................................................................................................................................72

第四章商标使用注意事项................................................................................................................................73

第五章 附 则....................................................................................................................................................73

网络建设新建、变更、撤销管理规定

第一章 总则

第一条 为规范某某生物科技有限公司下称某某公司网络建设管理明确分销网络建设工作的内容、原则及要求确保公司战略目标的实现达到服务促进销售提升分销网络价值的目的特制定本制度。

第二条 本制度适用于某某公司及分子公司层面的分销网络建设新建、变更、撤销等的组织实施。

第二章 组织机构和职能

第三条 某某公司网络管理部门负责网络建设相关工作的统筹安排和组织实施各分子公司设置网络建设专职工作人员负责与网络管理部门的日常联系和分销网络建设工作的具体落实工作。

第四条网络管理部门的网络建设职责

一公司网络建设战略的统一规划制定。

二公司网络建设预算的统一制定。

三网络建设的组织、督导与培训。

第五条各分子公司的网络建设职责

一分子公司年度网络建设计划、预算的建议。

二本区域内网络建设的落实和组织实施。

第三章 网络建设新建、变更、撤销管理规定

第六条 网络新建、变更、撤销原则 网络建设应根据公司的网络发展战略及年度建设目标要求按照“因地制宜推进网络建设深入挖掘乡镇级、村级客户充分发挥信息调研、产品销售、渠道维护、品牌推广、农化服务、维权打假的六大职能”的建设思路并结合网络发展的实际情况对分销中心建设工作进行总体规划。 以提升分销网络价值促进产品销售。

第一部分 网络建设新建管理固定

第七条 网络建设的实施内容 网络建设由网络管理部门按照公司网络发展战略统一规划制定分子公司负责落实和组织实施。

一网络发展规划 网络管理部门按照公司发展战略统一制定网络发展规划。

二分子公司市场调研 市场调研是分销中心建设前期的重要准备工作分子公司根据网络管理部门的规划对拟建分销中心的区域进行调查和研究。主要内容包括拟建分销中心的市场容量、耕地面积、种植结构、用肥习惯以及其地理位置、交通状况、物流及仓储设施条件、竞争对手状况等待。三可行性分析 分子公司对拟建分销中心进行可行性分析形成可行性报告上报网络管理部。报告包括预计投入费用、预计销售量、预计运营费用、预计利润、预计销售年增长率等方面。

四选址租赁 分销中心的选址和租赁是具有风险性的一个环节房屋的质量、位置、租赁价格和房东的配合程度都会影响到分销中心以后的运营所以分销中心的选址严格按照网络管理部门的规定房屋租赁合同统一使用公司出具的版本。选址要求店面选址农贸集散地、农产品交易市场或者生物投入品需求强劲的地区租赁要求房屋产权等情况清晰。五物流支持 新建分销中心应根据网络管理部门的统一规划优先共享周边已租仓库资源若确实需要租赁新仓库参照《某某公司仓库租赁制度》及公司执行管理部门等相关部门的相关管理规定执行。

六工商注册 在分销中心建设申请批准后 网络管理部门及时通知分子公司。分子公司将当地工商行政管理局所需要盖章的材料邮寄到网络管理部门盖章。注册登记完成后分子公司将营业执照复印件邮寄到网络管理部门备案。

七店面装修 具体实施请参照《某某公司店面装修管理规定》。

八 VI实施 网络VI物品配置严格按照网络管理部门相关规定执行。具体使用方法请参照《

某某公司VI使用管理规定》。

九资产配置与人员安排

资产配置与人员具体安排根据分销中心资产与人员配置标准并分别参见

办公室及人力资源管理部门相关规定执行。

十开业运营 分子公司在全部完成以上工作后新建分销中心即可开业。以上网络建设实施内容的具体规划实施流程如下图可同时进行

第二部分 网络建设变更、撤销管理规定

第八条 网络变更、撤销的实施内容 网络变更、撤销由分子公司按照区域发展战略并结合实际运营效果统一制定上报网络管理部门审批获得批准后方可落实和组织实施。

第九条网络变更、撤销的实施程序

一分子公司按照区域发展战略结合分子公司所属分销网络实际情况进

行变更、撤销申请。

二分子公司向网络管理部门提出分销中心变更、撤销的书面请示 内容包

括

1、分销中心基本情况

简明说明分销中心撤销前经营情况包括人员、盈亏、风险管控、分销中心房屋使用情况、房屋租赁合同是否到期、调整的原因等情况。

2、调整计划

说明分销中心调整的方式变更或撤销。若变更请详细说明新地址的位置、经营环境、房屋情况等说明因此而产生的费用。

3、调整方案

分子公司必须要对以下几点进行说明

1 人员、 固定资产及存货处置情况

2 店头店招及VI用品处置情况