知识库管理系统什么是知识管理

有没有知识库管理方面比较好用的免费软件， 主要功能对文档方面的管理

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通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。

系统安装使用否非常简单，使用成本和维护成本都非常低。

如何进行个人知识管理

在技术条件下，个人知识管理可以充分利用各种随手可得的主流软硬件工具，结合使用其他方便的辅助小工具。

例如微软Office、MS Outlook、Lotus Notes与ICQ、MSN等常用软件，以及概念地图、心智地图、网络日志weblog 和维基百科wiki等辅助小工具。

硬件有手机、笔记型计算机、PDA等个人数字工具。

　　基于简单有效和经济实用的原则，个人知识管理系统的构架，包括两个部分：信息网络和知识系统。

　　 1、三维信息网络架构　　获取大量的有用信息是进行个人知识管理的基础。

信息网络代表了收集信息的能力，数据的多少与品质的好坏，成为决定知识产出品质的第一影响因素。

一般而言，PKM应该建立至少三个方面的信息网络：人际网络、媒体网络和资源网络。

　　（1）人际网络　　人际网络是一种无形的网络，也是个人学习知识的一个重要途径。

人际网络的建立和维持并不容易，一旦 个人知识管理建立，往往成为可以获得最直接最深入问题信息的来源。

人际交往中可以学到很多书本上、软件中学不到的知识——隐性知识。

人际圈子越广，交往的人员的素质越好，可以学到的知识越多。

　　因此，要扩大自己的交往圈子，充分利用各种软硬件工具，如ICQ、MSN、Email和手机、PDA等，多与“柏拉图”为友，多与朋友交流，沟通和讨论，提高自己。

　　 （2）媒体网络　　媒体是一种实时与广度的信息来源，通过电视广播杂志与报纸，往往可以获得最新的讯息与来自不同角落的新闻。

结合自身学习、工作的需要，将经常用到的媒体信息进行分类、鉴别。

对那些主要的媒体长期密切关注，让信息的收集成为系统，而非随机性的临时行为。

使主要媒体来源的数据讯息及时到达自己的工作桌前，促进自己的知识结构良性发展。

　　 （3）互联网络　　是人们进行学习的重要工具，能充分利用互联网的强大功能进行学习是现代人的一个重要标志。

不论网站还是电子报，不管质量还是数量，的资源都已经超过现有的单一图书馆与媒体。

有效的建立网络资源清单，熟悉相关资源所在，将大大提升工作效率。

利用互联网进行学习，必须善用搜索引擎工具，充分利用IE的收藏夹，定期备份信息。

此外，Blog、Wiki等网络工具也已经被越来越多的人们作为个人知识管理系统所使用。

　　 2、个人的知识系统架构　　收集数据只是知识管理的第一步，接下来还要建立起自己的知识系统架构。

知识系统架构，简单说就是储藏知识的架构。

知识架构的系统化，有助于将收集到的数据有效储存和未来的快速索取。

　　 （1）对所需管理的知识进行分类 　　从个人的角度讲，需要管理的知识资源无外乎以下内容：　　人际交往资源（如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等）、 　　通讯管理（书信、电子信件、传真等）、　　个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录）、 　　网络资源管理（网站管理与连接）、文件档案管理等。

　　对知识的分类，应根据自身需求，按照“我需要什么信息，如何最快找到它”的原则进行操作。

知识的专业分类可以根据学习的专业科目来划分，也可参照图书馆文献的分类方法。

对于分类学无需深究，只要根据个人情况，在实践中逐渐摸索出自己知识库的最佳分类方法。

　 　（2）选择合适的知识管理工具　　对个人来说，针对不同的信息可以采用不同的工具，不需要采用统一的入口，只要简单易用，适合自己就行。

比如邮件管理，通讯录管理，这是最常见的个人知识管理的一部分。

还有就是知识内容的管理，可以采用WIKI和BLOG。

　 　（3）建立个人知识库　　在知识库中，所有知识都以目录结构分类存放。

可以设置一个临时目录来存储那些无法及时处理的信息，待以后再分类，从而保持知识库的干净。

此外，文件命名应该简单明了、见名知义，辅以数字编码、时间、来源等为原则。

同时，也要建立文件安全、资源删除与更新、交流与共享的规则，以文件的形式妥善地保存下来，并在以后的实践中逐步扩展和完善，建立自己的知识结构体系。

这样可以方便信息资源的分类存储、查找和操作，也可避免因时间推移和遗忘而导致的混乱管理，造成大量资源浪费。

　　选择有效的个人知识管理工具，对所有资源进行分类、命名以后，就可以将知识分批放入个人知识库。

个人知识库建立起来之后，快速而方便的访问至关重要。

一个可以借鉴的方案是网络日志。

这种个人发布系统现在越来越多的被用作个人知识管理系统。

随着知识的不断丰富和能力增强，也要持续不断对个人知识库进行维护和管理。

一般而言，个人应主要作好以下工作：增添新的学习资源和知识类别；删除、修改和更新部分资源；进一步完善个人知识管理准则；协作学习以交流和共享知识；在知识管理的实践过程中，逐步完善个人知识结构。

　　个人知识管理目的 　 　（4）应用已有的知识　　在个人知识管理上，我们不能只关注知识积累，而不注重知识能量的释放。

知识学习和积累的出发点就是对知识的使用，并在知识的利用、交流中创造新的知识。

在知识的利用上，一些传统的方法可能对个人知识管理有所帮助，例如归纳和演绎。

想要利用已有的知识，既可以在个人占有的大量知识基础上进行归纳，找出事物间的规律，然后应用于实践从而对这种归纳结果进行检验，然后再从实践中修正归纳出的知识；也可以对原有知识进行演绎，帮助新的实践。

　　知识管理中知识的利用方法现在还处于探索阶段，因为它涉及不同个体的知识背景、生活环境、价值观等因素比较复杂。

一般来说，应用知识可以遵循下面的规则进行。

首先是进行知识收集，把与问题有关的知识找到，在互联网时代这一点并不难做到；然后进行消化吸收，也就是阅读有关资料，包括向专家请教；建立可比较的模型，以专业知识为基础，设计出比较及评价方案；评估报告将完成知识应用过程，在这些模型中挑选出支持决策或得出结论的便是完成知识应用。

头脑风暴、专业论坛、沙盘模拟甚至聊天谈话，也都是知识应用的准备阶段，可以帮助个人进行知识加工，形成应用知识的规则意识。

什么是知识管理

所谓知识管理的定义为，在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环，在企业组织中成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。

21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量，利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。