邮件归档系统如何将Outlook的备份邮件整合到归档系统

邮件归档系统时间:2021-06-09 阅读:()

邮件归档的邮件归档功能

邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。

新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。

即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。

邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。

智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。

内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。

管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。

此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。

通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。

支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。

除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。

系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。

防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。

查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。

用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。

管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。

索引：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。

职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。

用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。

统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。

默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。

邮件系统的部署系统

企业采用的操作系统不一，在部署邮件系统时，难免遇到系统平台的问题，除了大家所熟知的Windows/Linux，还有FreeBSD/Solaris/AIX/HP-UX等各种操作系统，所以企业在部署邮件系统是要考虑多平台转换的问题，寻找一款跨平台的邮件系统很重要，像是国内Richmail邮件系统是唯一支持跨平台部署的邮件服务器品牌。

下面以Richmail邮件系统为案例，说明如何构建部署邮件系统。

1. 邮件服务器软件。

无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，Richmail邮件系统软件都表现出独特优势。

2. 硬件服务器。

Richmail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。

3. 域名。

4. 网络。

不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，Richmail邮件系统也支持ADSL。

Richmail邮件系统是一款完全自主开发的底层架构先进的自建邮件系统，相对于租用企业邮箱有着无法比拟的优势。

方案自建邮件系统（以Richmail邮件系统举例）租用企业邮箱维护度企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是Richmail提供简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。

系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。

功能 Richmail邮件系统提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。

只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。

空间每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。

每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。

若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。

数据安全邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。

针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。

邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。

售后服务 Richmail针对每个客户配备专业的技术工程师，系统提供永久使用和永久免费升级，服务期内提供24小时电话服务、工作日内远程等技术服务，提供高级中继和反垃圾规则库更新等。

国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。

系统维护必须依靠自己的技术力量进行。

价格一次性采购邮件系统，后续只会产生技术服务费，对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言，实际成本低。

成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高。

1. 在服务器上安装操作系统。

Richmail邮件系统是支持跨平台的，由于操作系统的稳定性推荐使用Linux操作系统，但出于操作简单小企业使用Windows版本居多。

2. 下载安装Richmail邮件系统。

直接选择安装包下载；如是Windows版本，则下载完毕直接点击安装，按照操作点击3分钟内完成安装；如是Linux版本，则下载完毕执行1条解压命令3条启动命令即安装启动邮件系统。

3. 在路由器或者交换机开发邮件系统使用的端口： 25 邮件服务SMTP端口 110 邮件服务POP3端口 143 邮件服务IMAP4端口 8080 WebMail端口 4. 做域名解析。

在购买的域名的管理后台配置域名解析，将MX记录指向服务器所在公网IP，将WebMailL的A记录指向服务器所在公网IP。

5. 进入Richmail邮件系统的管理员后台，添加域以及用户，进行域的功能的授权与用户权限的授权。

通过以上四个步骤，一套可以进行内部和外部收发的邮件系统就已经搭建完毕，建好的用户凭着自己的邮箱名与密码就可以使用自己的公司邮箱。

Richmail也支持POP功能，如用户们习惯使用Outlook、Foxmail等邮件客户端，直接在客户端里面配置即可。