系统chrome17

第四章采购需求清单及技术规格注:注:1、以下《采购需求一览表》所列清单为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标.
2、标有"*"的参数为实质性参数,必须满足,否则,其投标无效.
3、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用.
4、本项目招标文件通用部分第四章中:交货一览表、技术规格偏离表和产品或生产企业授权书,以上表格根据项目需要填写;如不需要,则填"无".
(仅适用于B4类评标办法)5、投标人对本项目免费维保期满后每年维护服务报价(年报价)不得超过投标报价的10%.
(仅适用于B4类评标办法)采购清单说明招标内容及技术要求一、概述本技术规格书是芜湖宣城机场建设投资有限公司(以下简称"公司")信息化管理平台采购项目的技术标书,是投标过程中的规范性文件,是投标人编制投标书的依据.
本技术规格书各条款的编写采用了多层项目编号,任何条款被标注"*"表明该条款及其所有下级条款都为重要条款,如其中1条不满足将导致废标.
其它本技术规格书中的一般条款如超出5项不满足,将被认为不满足招标要求并承担不经澄清就被判定为废标的风险.

二、项目背景随着企业快速发展,企业内部需求一套信息化管理平台,通信息化手段来提高部门与部门之间办公效率,实现办公事务管理的信息共享,办公事务集中化管理;提高办公效率,节约办公成本;整合公司内外信息流、资金和物流资源,加强对关键业务控制力度,从而快速响应外部市场的变化,实现纵向公司管控,横向业务协同.
全面提升公司的核心竞争力,为公司下一步发展奠定坚实的基础.

三、总体要求*投标人须认真阅读本技术规格书,若投标人与招标人对条款的理解不一致,以招标人的解释为准.
*若本技术规格书中描述的内容出现前后不一致,以招标人的解释为准.
*投标人必须根据本技术规格书的要求在投标时提供投标技术规格书,在投标技术规格书中,投标人必须清楚地描述自己对本工程范围、业务需求、性能和功能需求的理解,并在投标方案中进行清楚的描述.
该描述将作为投标人的承诺,一旦中标后将无条件执行.

*为满足本技术规格书中要求的系统功能和性能,投标人应提供本技术规格书中未描述的所需的全部设备、、软件、工具和服务,费用包含在投标总价内.
*本技术规格书中的标识为"*"号的条款,都将作为合同中的重要条款.
主要要求:1、以支持业务管理为首要目的:解决公司业务管理中的主要业务问题,加快公司内部信息流通、提高工作效率.
因此,本项目的实施定位不仅仅是给公司建立一个协信息化管理平台.
*2、先进性和前瞻性:信息化管理平台在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上均要具有一定的先进性、前瞻性、扩充性.
特别要考虑一定时期内业务的增长变化趋势.
在充分考虑技术上先进性的同时,尽量采用技术成熟、市场占有率比较高的产品,从而保证建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性,充分考虑系统今后的延伸,保证系统5年内保持不落后.

3、高可靠性和稳定性:必须在建设平台上保证系统的可靠性和安全性.
系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件应具有容错性、健壮性等.
4、开放性和标准性:在系统构架、采用技术、选用平台方面都必须要有较好的开放性.
信息化管理平台要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,既有自己独特优势,又能与其他多家优秀的产品进行组合,共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一软件的系统.
提供标准化的外部接口,遵循SOA规范.
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,保证信息化管理平台对各种硬件设备的互连互通,在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成.

5、可维护性:系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现,对于采用的软件构件化开发方式要满足:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述要形式化;四是提炼封装构件要规范化.

6、易用性和易管理性.
信息化管理平台的易用性是项目成败的关键要素.
要求客户端采用B/S的登录方式,可以采用电脑、手机等各种方式登录,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;用户可使用系统提供的工具,在无须编写代码的前提下进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力,降低系统管理、维护成本,提高系统的可管理性.

7、可扩展性:信息化平台是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统要采用积木式结构,在满足现有的需求基础上,充分考虑到系统的可扩展性.
未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块.
一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求.
另一方面,当新的技术或产品出现升级时,平台能够平滑过渡而不影响用户的使用.

8、安全性和保密性:信息化管理平台既要考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,以确保系统的安全性.
其中,采取的措施包括但不限于以下内容:平台安全:架构设计考虑安全性要求,平台软件达到安全设计标准.
应用安全:权限控制、身份认证、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合.
数据安全:数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以与VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用.
容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等.
提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全.
*9、包含云服务器,考虑到公司后期发展需要,OA系统需在云服务器上进行部署,所使用云服务器必须为当前主流云服务商提供的云服务器.
四、项目建设范围远期覆盖全公司各部门,及未来拓展的部门.
五、技术要求1、在技术实现上,要求采用开放式的技术架构,客户端和服务端程序必须支持多种操作系统(至少包括Windows系列、UNIX系列和Linux系列),支持主流的数据库(ORACLE、SQL-SERVER、DB2等);2、三层结构:要求采用开放架构及标准的"表现层-逻辑层-数据层"三层次结构;采用B/S架构:系统必须采用B/S架构,完全浏览器界面,客户端零安装.
平台应能够兼容满足市场上所有主流浏览器的访问.
不论是基于IE内核的微软、360、遨游浏览器,还是非IE内核的火狐、谷歌以及苹果浏览器.
尽可能降低系统的维护和使用成本,便于系统今后的推广应用;支持多种中间件(TOMCAT、RESIN、Weblogic、Websphere等);跨多平台:支持当前业界绝大多数操作系统平台如:Windows(Windows9x,2k,xp,Win7)、Unix(Linux、Aix)等;在系统的配置方面,应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程,用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务.

3、在系统程序架构方面,应能够根据实际的需要很方便地为各公司定制其自身的管理平台,要求既能确保其数据独立性,又不需要在每增加一个分子公司的时候都要单独再部署一套系统.
4、提供灵活的门户定制功能,根据使用者的角色(身份和权限)的不同系统呈现不同的菜单或功能.
系统操作应该采用简单、直观的图形化界面,支持多种语言,最大程度地方便非计算机专业人员的使用,并提供统一的图形化的维护界面,维护人员通过简单的鼠标操作即可完成对整个系统的配置和管理.

5、易于二次开发扩展:系统提供二次开发的接口,可以方便用户将管理平台或其他需求扩展到该系统平台上.
要求提供详细开发指导文档,并可为客户提供二次开发服务.
*6、关系型数据库的集成能力:支持对关系型数据库的集成,可以与其他系统互换信息,可以提供决策数据参考,保证系统的外拓或兼容.
多级安全机制:系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全,每级安全要有严格的权限控制保障,必要时,可提供CA认证方式.
7、底层平台应该包含工作流平台、门户平台、信息发布平台、数据集成平台等,这些平台将作为日后信息化建设的基础,应保证其可扩展性、安全性、性能稳定性.
8、要求采用开放平台的软件技术,保证核心的平台软件能够与具体的业务无关,避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题.
核心平台软件包括工作流、门户、报表工具、信息发布等.
9、工作流平台必须提供图形化设计流程的功能,要求做到所见即所得,同时为了满足日后信息化建设的发展,必须提供标准接口可以无缝内嵌相应的程序页面从而达到最少编码化和最大灵活性的要求.
10、要求支持LDAP,以方便日后对资源的统一管理.
系统必须提供目录结构式的组织架构管理功能,同时,为了满足扁平化管理的需求,必须支持在单位组织架构的基础上构建虚拟团队(以项目为基础的团队组织架构)的功能,以便实现矩阵式管理.
并且工作流平台必须提供对这种组织架构模式的支持,能够按照这种结构模式进行流转处理.

11、应具有统一的用户及权限管理机制,能够很方便地对系统进行全面的权限管理,避免信息的冗余,以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患.
*12、因当前公司架构,同一人员可能存在多重身份,系统需实现多重身份人员以不同身份发起流程,完成不同流程路径的功能.
且人员身份变动后,可以灵活修改,原身份下发起的流程需归档保存,支持查询.

六、系统架构要求1、支持框架+组件的体系架构.
要求整体设计上采用"框架+组件"的架构,在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块,并易于加入到总体框架之中,可与其他系统方便地集成在一起,通过简单的配置部署成适合自己的系统,易于办公业务的再扩展.

2、基于组织结构相对复杂、人员较多,且随着未来发展,组织机构的改革和人员的调整必将相对较频繁,为此平台要部署要简单方便,并能灵活的变更设置组织机构和人员,可方便地采用菜单式的方式实现将某一机构独立或将某几个机构合并等,并可以通过授权下放相应管理职责,确保相关信息的及时有效和业务应用的扩展,从而实现企业内部高效的分级管理.

3、针对公司领导兼职情况,系统应可支持一个用户隶属多个部门,只需要使用一个账号登录,能看到不同职位的工作.
4、支持灵活配置的图形化流程定义.
要求工作流平台具有技术领先、定制灵活等特点,具有良好的系统结构和系统扩展性,能够处理基于表单的业务流程,能够满足各种业务流程的审批要求,可灵活定制审批流程,并可将审批流程的管理权限下放到各使用部门,提升流程适应业务变化的能力,降低信息部门维护负担.

5、支持文件修改痕迹保留.
系统应与文档编辑器的文件安全机制紧密结合,所有用户的修改痕迹可以完整无缺地保留,无法伪造、越权拒绝或接受修订,实现修改痕迹、批注和历史版本的完整保存,保证文件改稿的有效性,并可定义公文红头和排版格式.
支持电子公章.

*6、支持多种公文处理方式.
文件修改支持键盘输入和手写输入.
审批意见提供常用语选择、键盘输入、手写批示支持.
7、完善的系统安全性设计,保证系统中各类保密信息不会被非法窃取,具有身份验证、权限管理、细分系统访问权限.
支持使用USB设备进行安全控制.
8、支持待办事项集中处理.
提供待办事项集中处理窗口,集中处理待办公文、待查邮件、会议通知等办公事务,对用户进行邮件、消息提示.
9、要求系统具有信息整合能力,支持建立企业管理信息整合的标准架构,能将分散在各业务系统中的管理信息进行提取、分析并展示给相关管理者,为管理者的科学决策提供直观的支持.
10、要求系统具备集中式/分布式/混合式的部署特性.
保证企业结构、人员、经营遇有调整后,信息系统能相应产生变动,满足调整后的办公需求.
11、要求系统具备公文交换平台,高效的将公文在总部及各下级单位间进行传递及信息反馈.
同时要求系统能够支持与异构系统间的无缝结合,实现公文交换功能.
12、系统要求提供统一的访问地址,便于用户使用.
在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统.
13、系统应遵循人机交互原则,对用户的错误输入尽早发现并给出提示,对复杂的功能操作,提供操作向导;14、系统对于公文的处理,要求能够实现背靠背发文,支持AB角审批设置,支持秘书代登领导意见功能.
15、系统客户端的全面兼容性,操作系统全面兼容win2000/win2003/xp/vista/win7/win8/win10;浏览器全面兼容IE8/IE9、FireFox10、Chrome17等浏览器,并支持微软office2003/2007/2010、WPS2013文档处理软件.

*16、系统要求能够支持64位服务器及用户终端操作系统.
*17、系统要求能够支持大上传的能力,单个最大容量可以支持到2G及以上.
18、系统要求能够实现表单自定义功能,管理员可在浏览器上实现表单的制做及修改.
19、系统能够提供在线使用帮助功能,并可由最终用户进行维护和更新.
20、系统要求界面具备换肤功能.
21、组织架构必须是集团化的,支持多层次、多管控模式管理1)支持多层次架构并可以不断扩展;2)支持一人多岗兼岗模式、多维度组织架构(行政组织、党政组织)3)支持组织应用分权,如:组织维护分权:可以分级各自维护自身院级机构的组织架构和人员;支持临时议事机构管理、值班用户的管理.
22、需提供分级管理系统软件计算机软件著作权登记证书.
七、系统平台界面要求按照美观大方的原则,在统一的用户界面上,集中展现系统中的各种资源、办公应用及其它业务系统提供的信息服务,实现公司内部各种信息的统一发布与管理,可做为公司全体工作人员访问具体业务办公应用模块的统一入口.

办公首页面应包含以下功能:i.
统一待办中心:能够将OA、邮件系统的待办任务进行同步统一待办,所有的待办任务都从门户的个人统一待办中心进行办理,并将待办文件、待阅文件进行分类,用户登录后通过点击待办中心的任务,能够直接将原系统审批界面调出来展现,处理完毕以后,该任务在原系统和代办中心均显示在已办任务中.

ii.
通讯录:提供对公司组织机构、用户信息、联系方式、邮箱等信息的统一维护和管理,便于企业职工之间的查找与联系;支持人员间的汇报线维护,可以清晰掌握上下级间的关系;通讯录要求能够支持分级授权维护;上下级企业间的通讯录要求可实现自动同步;非OA系统用户也可在通讯录的组织节点下进行维护和查询;提供类似于手机通讯簿的模糊查询功能.

iii.
个人工作台:用于为公司工作人员提供处理个人工作信息的个性化平台,提供待办任务、门户个人信息维护等个人常用功能.
用户登陆以后,将根据不同的角色和权限,进入到自己的个人工作台,方便、迅速的查看个人待办事宜、在办工作、已办工作、各类审批事务、工作计划、文档资料、通信录等各项内容,并能直接跳转到相应功能模块.
支持按照应用管理员、模块管理员、流程管理员角色划分的不同人员岗位的工作界面,方便不同岗位管理员的日常维护工作.

八、具体功能要求1、门户管理可用来集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命、企业文化建设等动态信息,让所有员工能快速了解到企业动态,拉近企业与员工之间的距离,从而增强员工的部分归属感.
其中可辅助企业文化的建设配套落地,包括通过企业门户或企业文化门户统一传递出企业使命、宗旨、精神、愿景、企业价值观、经营理念、管理理念、行为规范、环境布局、标语口号、广告宣传方式等;实现多级门户:公司门户、部门门户等,根据登录用户信息,实现不同层级的门户展示及权限控制,实现企业信息及个人事项的展现;实现领导工作桌面的个性化定制,能展现不同领导关心的各个应用系统中的数据和报表;实现单点登录、页面集成等多种方式的业务系统门户集成.
需提供信息门户系统计算机软件著作权登记证书.
2、公文管理对于公文管理下的各个模块,需要能够支持以下功能:*要能够对公文从起草到公文处理完毕后的归档进行全过程管理,实现公文网上收发、签批、办理、跟踪、归档、统计、查询等;公司各级公文、管理制度、会议纪要等的起草、审批和发布,可根据需要在不同模块中实现,模块功能要包括新建公文、审批公文、公文传阅、打印公文、借阅公文、阅读公文、搜索公文、审批授权;要求系统支持模板发文和自定义流程的功能.
发文形式要包括工作报告、公告、通知、方案、计划等多种收发文;要求提供图形化工作流定制能力,用户可以进行复杂工作流的定制工作,包括流程循环、流程分支、子流程嵌套、会签等功能都能够利用该程序进行设置.
流程需要包括起草、审核、会签、签发、登记、批阅、传阅等.
支持上一环节撤回文件修改后重发,上级下发到下级的文件可以撤回修改后重发,文件管理人员可以将流转异常的文件撤转到任意节点;支持委托办理,允许设置委托的文件范围和有效期;支持会签发起人进行会签中止;要求提供工作流程跟踪能力,用户直接在处理流程过程中点击查看事务审批处理过程图,对工作流程的执行状态进行跟踪和监控;*集成Word及WPS的在线编辑功能,支持痕迹保留、电子印章;支持的批量上传、批量下载、文件更名、文件排序;可设置公文流转过程环节的多种处理方式,包括单一签核、会签、流程追踪、状态检查、撤销、加签、减签、条件转向、催办、过期处理等;系统支持个人会签及部门会签,并在会签时能够实现加签及减签功能,能够对会签进程进行跟踪,会签结束后可以部门或者个人名义进行意见反馈;根据不同密级的公文或文档、分不同级别和岗位的人员权限,按其权限进行查询,查询条件可多样化;在公文流转过程中自动记录所有的修改信息,实现修改留痕功能,包括修改者、修改内容、修改时间等;支持归档和历史公文过期处理功能;能够按公司要求的规则对内部发文进行自动编号;支持自定义文件分类,方便用户按分类进行查询,并可以通过组合查询搜索发文;系统支持知会的功能,即在公文流转过程中以及公文流转结束后流程的参与人可随时将公文内容知会给相关人员,如相关领导,其他有关联的业务人员;系统支持关注功能,有权限的用户可以设置某个公文流程为自己的关注,可以随时查看流程的进展.
也可以随时取消关注;系统支持沟通功能,当前处理人发觉需要和其他人沟通此次办理意见时,可直接选择用户进行沟通,沟通用户可以填写意见并继续发给其他人,也可以结束沟通流程返回到当前处理人.
当前处理人得到沟通意见后,可以继续原来的流程;系统支持转办功能,当前处理人发现公文不应由自己处理时,可直接将公文交由其他人办理,选择要办理的用户直接由其他用户进行办理.
能够实现跨组织机构的流转,二级单位审批完的公文的正文、及意见直接进入集团的发文流程;支持跨组织机构的流转跟踪,二级单位流程参与人员可通过流程跟踪掌握公文的流转情况,并及时进行沟通催办;支持发文到发文功能,能够实现二级单位发文文件,报送集团后由集团领导签发,以集团名义发布;支持对涉密文件的处理,实现管理涉密文件正文之外的所有信息.
同时提供涉密文件在解密后的自动提醒及补全正文的功能;支持公文废件箱功能,审批过程中出现废文的情况时,所有废文统一进入废件箱,普通用户只能作废公文,但没有直接删除公文的权限,公文管理员可对废件箱中的公文进行删除或恢复.
公文管理员也可直接对某份公文进行作废处理;支持公文缓急修正功能,当缓急被设定为"紧急"及以上级别时,要求拟稿人必须输入"缓急原因";支持发文质量评价功能,参照国资委公文评价标准对对外发文质量进行评价,由公司文书或公司办公室文书处相关人员进行打分,系统会记录下所有分数,并能够进行事后的统计分析,统计各类错误的发生次数以及组要发生的部门;系统支持背靠背发文功能,同一份公文发送不同单位时不同,但审批是在一份公文中完成,如年度的预算批复,不同下属单位的批复是不同的,因此在发达时需选择对应的;系统支持AB角管理,在B角的待办页面中可直接切换到A角的待办页面,查看A角当前的待办工作内容,同时A角已处理完得工作B角也有查看权限.
进入A角的待办之后,B角可"接管"A角的工作;归档公文能够自动实现PDF文件转换功能,将公文正文、表单内容、审批意见、流转信息、知会记录、修改记录、公文评价等信息生成PDF文件归档;2.
1发文管理发文管理系统要求能够提供针对各级组织内部及组织之间的公文流转功能,实现从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制,并支持办公自动化系统与分支机构的公文交换.
支持文件修改痕迹保留;支持多种文件的处理方式;支持催办提醒功能;支持清稿功能;支持清稿后自动套红;清稿后自动保存为两份文件,即发文稿件和痕迹保留的原始文件;支持发文的自动编号,同时也支持手工修改发文号;支持手写设备,支持平板电脑手写意见和原文手写批注;多人并发处理时支持文件锁定,一人编辑时另外一人只能只读访问并且有清楚的提示;支持发文稿和痕迹保留稿自动转存入档案系统;支持电子公章;支持补发公文功能,对于发文遗漏的部门或单位能够进行补发.
2.
2收文管理收文管理要能够提供公司与上级部门、内部各部门和分支机构之间的收文流转功能,包括公文的签收、登记、拟办、分发、传阅、批示、承办等程序;要能够支持对上级来文的处理,包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理;能够支持在OA中直接进行将纸质收文文件多页高速扫描形成电子文件;支持多种方式的收文查询;支持多种文件的处理方式,包括图片;支持催办提醒功能;支持收文的自动编号,同时也支持手工修改收文号;支持手写设备,支持平板电脑手写意见和原文手写批注;支持对收文流转各环节执行情况的汇总统计.
2.
3.
签报管理实现签报文件的管理,功能要求与发文管理相同.
2.
4.
简报管理实现简报文件的管理,功能要求与发文管理相同.
2.
5公文归档要能够解决OA系统存在大量的办公信息(资源),例如:发文、收文等文件在归档后能够存放管理,并且能够实现不同的审批文件对应不同的部门进行管理.
支持树形目录结构显示.
2.
6.
公文统计提供公文统计使用向导功能,实现公文办理件数统计、会签效率统计及发文质量统计.
需提供公文办公平台计算机软件著作权登记证书,不提供此项不得分.
3、行政办公管理建立审批流程,在办公平台上发布公告、通告、通知,以及在公司门户网站上发布信息.
提供内部请示、申请等文件的审批、反馈和办理过程的流转.
3.
1催办提醒系统应可实现自动催办功能,发送催办通知单.
3.
2车辆管理系统能够依据要求制定车辆申请流程,要求方便修改查询、维护,其中包括申请、提交、审核、代签、驳回、修改、取消,车辆及司机的分配,批准.
可按人员,车辆,日期统计.
能够支持优先级设置,如果碰到接待重要人员,可将申请设为紧急,优先考虑.
可以支持查看当前车辆的使用状况如:车辆现在被谁使用,大概几点会回来,还有车辆预订队列里的情况.
3.
3会议管理能够依据要求制定会议室申请流程,要求方便修改、维护.
其中包括申请、提交、审核、代签、取消等.
会议室资源应由指定部门进行维护管理.
资源申请类应用的申请单要包括:申请资源名称、使用时间、申请人、申请人部门、预定日期等基本信息.
说明是否需提供其它需求,如使用投影仪等.
申请时按照人数的需求可以显示符合要求的资源可以查询已经批准的预订情况,申请时间交叉或冲突应由系统自动提示.
会议室预定以后与会人员能够在自己的任务或待办公司中查到会议通知和相关内容.
用户能够进行当前会议室使用情况的统计查询.
*3.
4办公用品管理办公用品管理应分为办公用品采购和领用管理;系统能够依据要求制定办公用品的采购及领用流程,要求方便修改、维护.
其中包括申请、提交、审核、代签、取消等;系统能够精确的进行库存统计、库存价值统计、库存警示;进行进货统计、各部门领用的数量、金额统计,进行部门员工的领用数量金额统计,及时地考核、计量各部门费用消耗情况,并可以转成EXCEL等格式;办公用品管理部门在系统中维护办公用品清单,含图片、编号、名称、单价等.
3.
5用印申请依据要求制定用印申请流程,功能要包括用印的申请、提交、审核和统计查询.
要求可上传电子文档.
3.
6工作委托当员工因故不能及时处理公文时,可将工作委托到其他人员,所有应有委托人处理的公文都将转有被委托人处理,可设置委托的生效时间和结束时间.
被委托人具有委托人同样的处理权限.
3.
7工作交接每年都会有员工离职或转岗,之前处理的工作以及当前工作都需要交接,系统能够提供交接工具帮助用户更快完成工作的交接.
4、财务管理本次信息化平台的建设将实现公司财务的集中管理与服务,促进企业财务人员工作从后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变;公司资金管理,集中预算控制,集中分支结构核算,促使公司财务管理由核算型向管理型转变;解脱经营部门和业务部门的低技术含量的重复劳动,提供一致、可靠和低成本的服务,提高工作效率.
针对公司对费用在公司内部组织结构中交互往来的过程,信息化平台应支持财务共享中心以下应用点.

*4.
1、设定预算科目:科目设置是对公司预算科目的设置,它不同于一般财务软件财务科目的设置.
预算科目设置的一般原则是以预算时间跨度和预算对象为依据进行划分.
4.
2、设置预算数据:预算实现了对公司运行整个收入的监控、以及运营成本的控制,全方位的反映了公司运营的财务状况.
预算的制定以时间周期(如月度、季度、年度)为横向坐标、预算对象(如部门、分部)为纵向坐标来划分.

4.
3、提交请款申请:当预算科目及预算数据配置结束后,企业用户则可正常使用流程进行请款的电子流程申请.
4.
4、费用审核审批:配套请款申请流程在协同管理平台内部流转,通过逐级审批后生效.
4.
5、财务报账结算:请款申请流程完成审批后将流转至对应财务归口,由相应机构财务人员完成向业务系统内手动或系统自动录入信息进行账务处理.
4.
6、费用报销申请:人员在费用产生票据后,提交报销申请,填写申请单,流程将提供前期系统内所设置的预算科目与预算数据,供员工提交报销时进行预算科目归集便于财务处理及查询,同时使申请人明确预算可用金额及使用情况,避免超支超报,实现费用控制.

4.
7、上传原始票据影像:在企业员工申请费用报销申请的同时,报销申请人还需对实物票据进行扫描成像并传送至系统对应报销流程,影像确认传输成功后,此时即完成费用报销申请流程的提交.
4.
8、报销审核审批:费用报销申请流程在协同管理平台内部流转,通过逐级审批后生效.
4.
9、财务冲销账结算:费用报销申请流程完成审批后将流转至对应财务归口,由相应机构财务人员完成向业务系统内手动或系统自动录入信息进行账务处理,生成凭证信息.
生成相应凭证信息后,需进行复核并确认相关付款信息的准确.

4.
10、财务抽样复核:财务人员将多数通过票据传输的单据影像来完成核票,为财务安全计,财务人员抽样对比原始单据和影像信息是否相符;对单据真伪进行甄别;设定信用机制,对违规人员制定处罚规范.
4.
11信息化平台通过管理制度的落地,配合公司实现费用类业务流程管控.
费用类管控过程需要与集团预算进行关联,实现领导审批、决策环节系统提供业务数据分析、支撑,达到公司要求的流程管控审批.

4.
12平台需包含与主流财务管理系统接口,费用审批过程中涉及到业务数据集成部分,投标企业需要提供完善的集成方案及配套本地化案例实施经验佐证.
需提供协同办公平台财务管理系统计算机软件著作权登记证书.
5、知识管理作为企业最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失.
我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录.
但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供.
总之,获取信息的效率太低.

知识管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具.
主要包括:知识管理、档案管理、合同管理、知识文档权限管理、制度规范管理.
5.
1建立企业规模的文档管理机制,将目前主要由员工个人维护管理的文档,集中在部门、公司一级进行管理,在这个基础上实现文档在企业范围内的共享和传递.
"层次化"管理各种文档,如参考档案管理的模型和思路,将各种文档分门别类进行层次化的目录管理,以及使用关键字或全文索引,方便员工检索和查阅文档.
实现对文档处理周期的管理,包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节.
对文档进行版本控制,保证员工所访问的是最新和有效的文档.
实现文档处理过程的工作流自动化,如自动发送审批请求、自动催办等.

5.
2更有效地进行安全性控制,在加强制定和实施组织档保密制度的同时,也同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理,通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理,可以分不同的栏目进行管理.

5.
3有相互关联的知识文档可以建立必要的关联,并能通过相关查找手段找到,不同的角色对知识文档有不同的操作权限.
5.
4提供较强大的搜索功能,可以支持内容关键字的查询,以便知识的快速查找和索取.
5.
5在工作流中流转的文件(原件)可直接归档到知识管理模块中已预先指定的档案夹中,无需人工处理.
5.
6在系统其他业务功能模块,例如会议管理、车辆管理等产生的知识文档都可以自动归档进入知识管理模块,形成工作体系知识与知识管理体系的良性循环.
5.
7按照不同的类型建立对应的知识类型进行归类,集合各个部门、各个岗位、各个人员上的工作资料和知识,并充分进行分享利用.
5.
8可设置知识管理默认模板样式.
5.
9知识文档中可以设置打分,用户可以对已发布的总结进行评论,另外在文档上可直接新建工作流程,实现知识的推荐.
5.
10包含全文检索功能.
5.
11建立培训学习系统,通过流程驱动文档方式来收集各个部门的培训计划,随后通过信息门户工具培训计划.
5.
12通过知识地图以及解决信息门户,实现培训课件的制作与发布,实现员工的网上自我学习,系统应支持在线学习,并对学习情况进行记录.
5.
13根据文档的各类使用情况进行统计和分析,激励用户进行知识管理的贡献.
需提供知识管理平台软件计算机软件著作权登记证书.
6、流程管控建立全公司统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境.
系统支持自定义各种简单到复杂的流程,如公文流转、行政审批、费用管控、合同审批、采购申请、任务安排等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合企业规范的流程.

6.
1功能要包括:流程审批授权,流程基本属性,流程活动定义,催办与提醒,归档与查询,接口,监控,办理方式,表单自定义,效率分析.
6.
2流程审批授权:可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作,工作代理可以指定到流程,可以指定代理来自某范围内的流程.
6.
3流程基本属性:丰富的流程参与者的选择方式,可以按角色与组织或职位的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择,从上一办理人所在组织中选择、可以是发起人,发起人的领导、以及从指定的范围中选择等等方式.

6.
4催办与提醒:系统支持按固定的催办期限,根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式,并且支持短信提醒与即时通信的弹出对话框提醒两种方式提醒下一办理人.
6.
5归档与查询:流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存,另外系统提供丰富的查询统计能力,可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel.
接口:预留丰富的扩展接口,可与其它业务管理系统进行数据交互,从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道,实现业务的顺畅连接.
流程的预留扩展接口,可以实现与第三方系统的流程整合.
6.
7监控:所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人,办理人,流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况,随时了解流程动态.
6.
8办理方式:流程办理人可以退回流程,撤办流程,转交给其他人员办理.
6.
9流程自定义:支持自定义任意形式的工作流程,在系统中可自定义表单数据表字段,自定义表单.
6.
10归档与查询:流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存,另外系统提供丰富的查询统计能力,可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel.
6.
11工作代理:可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作,包括当前待办文件中未审批工作.
6.
12效率分析:系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间,记录该环节的预期期限,以图形化的方式显示各环节的效率对比,并能够按流程统计各种流程的平均各环节办理效率.
需提供流程管理平台软件计算机软件著作权登记证书.
7、人事管理7.
1休假、请假管理:系统中设置专属的功能模块进行休假、请假的管理.
在线完成休假、请假的申请、审批和查询.
用户在系统中提报休假、请假申请,并且根据芜湖宣城机场建设投资有限公司的人事规定在系统中进行相应审批.
可导出休假、请假记录报告.
推送新员工入职新闻,欢迎新员工,营造温暖的团队氛围.
需提供人力资源管理系统软件计算机软件著作权登记证书.
8、党团管理8.
1党员/团员信息管理:系统中包含针对基础人事信息中党员/团员人事信息的基础管理模块.
信息中应包含党内(团内)信息管理,针对党内信息用户可以登记信息并上传相关稿件.
针对党员/团员日常文档阅读情况系统提供相应记录,便于后期进行学习情况数据分析及汇总.
9、合同管理在系统中完成合同的所有审批流程,并对合同文本进行留档.
需提供合同管理系统软件计算机软件著作权登记证书.
*10、招投标管理在系统中对招投标项目进行管理,包括项目立项,招投标文件审批等,进入招投标管理系统,能显示集团公司正在招标项目列表.
点击进入具体项目后,该招标项目信息由"项目综述"、"项目信息管理"、"招标方案会议审核"、"招标文件会签"、"清单控制价审核"、"开标评标定标"、"资料归档"等几个部分组成.
招标文件(清单、控制价)会签审批流程可以用户自行设置.

11、个人办公及其他辅助包含个人办公领域中常用功能:*11.
1、邮件系统:可同时支持内、外部邮件发送、接收.
内部可支持建立内部个人联系组.
外部邮件可建立与多个外部邮件账号的关联.
11.
2、员工通讯录:可建立集团内部员工通讯录.
可建立个人通讯录11.
3、个人文档库:可建立员工个人文档库,方便员工个人文档、知识的收集整理.
11.
4、支持在个人计划日程中建立个人日程,并可按月、周、日来查看日程.
通过会议与我的日程的关联可直接与日程的关联,通过流程体系生成的相关日程动向(例如:请假、外出等)可自动关联至个人日程中;在个人计划日程中可支持领导直接通过日程交办任务、通过会议计划、会议决议直接形成日程.

*12、资产管理对内部的办公、资产用品的采购,领用以及领用记录查询和统计,对于部门办公用品的费用分摊以及部门领用数量的统计.
13、即时通讯软件即时通讯软件,主要目的方便集团本部、集团与下属分子公司之间非流程类的沟通、交流.
13.
1即时通讯软件需要与办公管理平台无缝整合,可实现不登陆平台,待办、待阅文件自动通过即时通讯软件提醒,用户收到提醒后可通过弹出框方式直接或单点登陆进入平台后两种方式完成相应审批.

13.
2即时通讯内部组织用户需通过办公管理平台导入或同步,无须单独维护和创建.
同步可支持全部、增量.
13.
3产品功能应与主流即时通讯软件功能相同,包括操作界面、操作方式、功能点等.
13.
4即时通讯软件成本由投标人承担,未来如基础办公平台增加用户数,即时通讯应自动增加且无须额外支付费用.
14、业务数据上报平台平台提供经营数据、阀值数据、服务质量、安全数据等各类公司业务数据上报,并通过报表以分类形式展现,提供领导全面的业务数据决策支持,在系统平台上能够体现芜湖宣城机场建设投资有限公司的重要工作指标,指标的内容.

*15、移动办公移动平台应支持当前主流手机操作系统,安卓、苹果等.
移动平台显示界面应能够自适应主流手机、Pad分辨率.
移动客户端可通过商城、相关链接下载安装,后期更新程序可自动推送至客户.
移动客户端可与办公管理平台功能对接,协同管理平台中主要操作点都可以通过移动客户端完成.
主要包含信息查看、流程审批、报表查阅、文档下载浏览等.
需提供移动办公平台软件计算机软件著作权登记证书.
*16、二次开发应用根据需求未来支持对多套业务系统进行整合.
包括将功能独立的应用系统进行应用层次上的松散集成,以服务的整体形式提供给用户使用;将分布分散的信息进行分类、编目,提供丰富的手段用于完成对不同应用系统的界面集成,提供给用户访问.

建设统一的用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式.
提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的真正意义上的单点登录.
用户经统一应用门户登录后,从一个功能进入到另一个功能时,系统平台依据用户的角色与权限,完成对用户的一次性身份认证,提供该用户相应的活动"场所"、信息资源和基于其权限的功能模块和工具.

功能要求:1)支持分布式集成访问多种异构数据源:DB2、Oracle、MicrosoftSQLServer、MySQL、ODBC.
支持SQL读/写.
无需更改源系统的应用,无需在源系统进行任何额外产品安装;通过统一集成平台,对集团现有核心业务系统实现数据层面应用互通.
前端领导通过协同管理平台门户、流程等功能点可随时查询业务平台内部数据;后端财务人员无须在协同管理平台内部二次操作,平台自动实现协同结果性数据回写至业务平台内;平台管理层人员可通过集成平台对现有集成应用进行统一管理和监控.

整合现有主要应用业务系统,实现单点登录,用户登录任何一个业务系统之后不必再次登录就可进入其它有权限的系统,单点登录的实现不应局限于本次提出的业务系统.
满足今后不断增长的业务需求.
本平台建设的另一个重要目的,就是要提供一个有效的机制,聚合多业务系统分散的信息,统一身份认证平台将为今后新增业务系统提供基础的底层"总线"式服务.
除OA提供的基础办公应用之外,对手一些业务逻辑比较简单的管理应用,这些应用共同的基本特点是:需要一个信息台账,能够通过流程更新台账信息,可以查询统计.
常见的应用需求包括:供应商管理、合同管理、投资项目管理、图书管理、宿舍管理、岗位能力模型等等,系统需提供这样一个可供二次开发功能的功能模块;需提供协同办公平台表单建模系统计算机软件著作权登记证书.
九、项目建设要求1、系统建设进度要求投标人应制定具体可行的保证措施,项目整体进度要确保在90日前实现信息化平台的上线试运行.
2、系统建设项目管理要求2.
1投标人应建立专门的项目管理组,由专人负责,确保项目按时按质进行.
2.
2投标人详细描述项目实施方法和过程,明确阶段实施目标,提供详尽的项目分阶段实施时间表(以天为单位).
2.
3投标人应保证项目团队成员稳定性.
3、系统测试、验收和交付要求3.
1系统配置.
系统软件安装、配置、调试之前,必须制定软件安装、配置及调试计划,并请招标人或招标人指定的人员参与系统的安装、配置及调试,并接受招标人的监督.
系统软件安装、配置及调试工作完成后,投标人应提供咨询与技术支持工作,及时将其所发现并掌握的有关设备的操作、故障检测、故障排除方法及一些新的技术发展通知招标人人员,同时提供以上关于安装、配置及调试相关工作的详细的操作说明书.

3.
2系统测试.
投标人须制定系统整体测试方案,报招标人或招标人指定的人员审批通过.
测试需与招标人一起进行联调.
测试中如系统有任何部分发生故障,则测试重新开始,整个系统需整体通过测试.

3.
3系统验收:招标人组织有关单位从系统的实用性、稳定性、可维护性、灵活性、可操作性及系统文档、代码、规范及注释说明等方面全面组织对本项目的验收.
3.
4系统交付.
投标人负责提出交付程序和交付日程表,报项目甲方同意后实施.
投标人须按照计算机软件工程规范的国家标准分阶段提交相应文档.
包括相关软件的源代码、完整的软件安装、操作、使用、测试、控制和维护手册.

4、系统使用培训要求4.
1培训包括业务系统培训、技术人员培训等,请详细说明培训的对象、内容、方式、时间等,培训材料和培训计划应科学合理,保障业务人员和技术人员能够熟练掌握.
4.
2对于所有培训,投标人必须派出相应专业的具有实际工作经验的人员进行培训,且培训所使用的语言和书面教材必须是中文,否则投标人必须提供相应的翻译.
4.
3除培训计划外,在系统运行期间若招标人有其它培训要求,中标人应根据实际情况协助招标人完成相关培训.
十、售后服务要求投标人应提供详细的系统保修和售后服务体系说明,包括服务的对象、内容、方式、时间等.
投标人还需要明确说明保修期过后系统维护、系统升级等服务的优惠方案,要求能根据业务需要进行系统调整和完善.