中共淄博市委党史研究院图书管理系统采购需求方案

采购单位:中共淄博市委党史研究院(淄博市地方史志研究院)采购代理机构:山东东杰项目管理有限公司项目名称:中共淄博市委党史研究院图书管理系统采购编制时间:2019年9月27日采购人:中共淄博市委党史研究院(淄博市地方史志研究院)代理机构:山东东杰项目管理有限公司项目名称:中共淄博市委党史研究院图书管理系统采购编制时间:2019年9月27日一、采购标的需实现的功能:本项目为中共淄博市委党史研究院图书管理系统采购,项目区位于淄博市.
落实政府采购政策需满足的要求:政府采购促进中小企业发展.
政府采购支持监狱企业发展.
促进残疾人就业政府采购政策.
二、采购标的需执行的标准采购标的需执行的标准、国家相关标准、行业标准、地方标准、其他标准:与本项目有关法律法规标准规范和满足国家、省市相关规范及其他相关专业现行规范及标准.
三、标的要求一、项目概况及要求:本项目为中共淄博市委党史研究院图书管理系统采购,共分1个包,供应商须按采购文件要求对所投包内的全部内容做出报价响应,否则作废标处理.
二、采购清单及技术参数序号产品名称产品参数数量单位备注1Interlib图书管理系统一、软件技术总体要求:要求包含有以下基础模块:采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能、WEBOPAC公共查询模块和扩展服务内容.
软件采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现上述系统.
总体功能要求:可支持与淄博市图书馆无缝对接,实现通借通还图书馆系统能够通过浏览器来运行,各用户端不需要安装任何附加软件即可应用所有的业务管理模块,便于阅览室的管理和维护.
要求采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现阅览室业务自动化系统.
系统必须能够在Windows、Linux,Unix等平台下正常运作.
数据库管理系统支持Oracle,支持ISOSQL标准.
二、详细功能要求:系统具有高可移植性和可跨平台性.
要求系统易于扩展,新加入的单位能够方便扩展,不需要采购独立的硬件及软件管理系统,可以直接接入中心馆使用.
要求系统能够适应多分馆模式的运行,在系统的各个工作环节中,需要考虑总馆与分馆、分馆与分馆的关系,要求在区域通借通还中仍然能够在系统中标识各馆的资产情况,并能够确切知道图书的流向.
要求图书在多分馆通借通还中每条记录都要有分馆信息存在,各分馆的用户只能修改本馆及及其下属分馆的预订、验收、馆藏数据,但能够查看其平级或上级馆的预定、馆藏信息,以利于实现今后的多个图书馆分馆的管理体制.

支持个人工作菜单的功能,可设置个人常用功能模块作为个人菜单,登录系统可快速进入工作菜单.
系统应完全支持UNICODE,能够实现多语种编目,可提供多语种编目案例截图,包含英文、日文、韩文、维吾尔文等语种.
应具有工业标准的安全性,在复杂的网络环境下,系统的用户信息的传输和在数据库里面的存储应采用工业标准的算法进行加密.
支持中文繁简体通检,如检索"中国"一词,会检索到包含简体"中国"和繁体"中國"的结果.
系统的检索效率要求高,在百万级的书目记录下,查询单条记录应毫秒级响应;查询结果超过1万条记录返回时间应在1秒内;ISBN途径检索"7",返回时间应在1秒左右.
实现任意词模糊查询和按字段检索方式,方便用户的检索操作,并能够对MARC数据里一些不建索引的字段如300,330等字段进行检索.
系统的检索结果支持按照出版时间、题名等字段排序功能.
提供二次检索功能,能够再上一次检索的结果中再次查询.

支持RSS订阅及Email邮件提醒:支持自动的预约到书、超期催还、到期前提醒、续借等功能.
并可以通过RSS方式订阅新书通报,图书荐购目录.
读者可以直接订阅自己感兴趣的分类、主题、著者、题名、文献类型等条件限定的结果,实现读者个性化服务.

检索系统支持分面检索,能够快速帮助读者定位到需要的资源,要求提供的分面包括:中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言,其中要求中图分类法在显著位置,帮助读者快速检索查询.
系统支持Z39.
50,能够支持多地址广播查询方式,要求Z39.
50的Web实现,要求和业务管理系统集成,在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载Z39.
50服务器数据.
系统对各分馆的业务管理和使用应提供一体化的解决方案.
以书目为中心、涵盖现代图书馆各个业务管理环节,包括采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊管理等.
能实现多文种、多类型的实体文献著录处理,包括图书、连续出版物、视听资料、音乐、地图及其它混合型资料.
同时,还可对网络资源信息作为虚拟实体进行著录管理.
支持符合ISO-2709标准的多种类型的MARC记录的导入和导出,并支持对MARC记录的全屏幕编辑、较对、修改.

系统符合国家标准和国际标准,书目机读格式遵循CNMARC和USMARC规范,并能通过参数配置变化,系统还可同时支持如JPMARC等各种MARC格式.
要求系统提供灵活的参数化配置功能,总分馆中能够独立设置与管理各分馆操作人员的角色与操作权限,分馆操作人员可查看其它分馆书目、馆藏数据,仅能编辑与修改本馆的业务数据,除了能够由中心调配进行集中管理外,支持各分馆的特色服务.

支持馆藏层次及书目层次的隐藏登录系统后个人首页具备在线技术服务功能,要求业务系统中能够直接接入在线技术支持,图书馆操作员在线技术咨询;具备常见问题知识库供自助查询;具备系统培训课程点播学习功能,培训课程不少于20节课.

云首页展示:微信/支付宝粉丝量、读者服务量、Opac访问量、馆员工作量等数据与信息展示.
符合《中华人民共和国公共图书馆法》要求多层级总分馆,可实现上一级分馆查看下一级分馆的基本流通信息情况.
可实现所在分馆及其子分馆基础信息的统一配置管理及上级分馆对下级分馆数据的报表统计分析.

支持操作员组和馆藏地点组功能,可用于系统管理员对操作员的批量修改馆藏地点.
支持微信和支付宝扫码支付滞纳金的功能采访功能需求能够实现采购工作的自动化,可以对多种类型的文献实施采购和管理,能够通过电子邮件接收、发送订单.
满足多种类型资料的订购系统具备垃圾数据的清理功能,可通过字段筛选出不符合规范的书目数据进行二次加工.
支持读者荐购,图书馆工作人员进行订购处理后邮件通知读者,应提供截图证明.
系统可以直接查询和显示全国各出版社出版的新书目录支持图书催缺与退订图书采购订单中能够直接显示订购的种数、册数、码洋、实洋的汇总验收流程多样性、处理规范化Excel订单可以直接导入系统直接生成订单,简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程.
支持快速验收,图书到馆可马上快速扫描验收,未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中,简化和书商的催缺过程,提高图书馆采编部的绩效.
支持采购情况的评估分析,包含采购质量分析、到货情况分析、上架周期分析.
系统支持excle格式的书目接收并转成标准的marc格式.
征订目录预订查重支持多条目录维护、去重合并操作.
支持选择多个供应商的当前默认购书折扣设置,可由操作人员选择某供应商折扣并自动计算折扣价格.
采访预订馆藏分配支持保存默认和清除默认,例如默认复本数、默认卷册信息、默认折扣率设置后可自动填充.
书目采编流程状态标示征订目录内展开的书目和订购、验收查询出来的书目,每条书目前都需要有标示该书目当前采编流程的状态显示(例如:如果这条书目下面有做过订购、验收、馆藏,那么该书目前面应该准确显示"订","验""藏"等状态进行准确标示)馆藏分配索书号支持自动获取索书号,支持重复索书号判断,新开索书号提示系统支持CIP新书书目;在统计模块,可以进行采购系统分析,通过条件查询;支持表格和饼图的方式展现订购的书有多少新书占比编目功能需求遵循国家有关规则,支持CNMARC、USMARC、JPMARC多种标准格式,并可同参数定义实现对其它MARC标准的支持.
能够自行定义MARC子段的自动生成内容,MARC字段自动生成方式可以采用参数配置管理,提供完善的MARC智能编辑方式支持内置Z39.
50广播查询下载.
B/S网页版编目功能支持双屏显示,可对比编目数据快速编目.
具备书标打印的功能.
支持图书的编目、外借.
支持856字段连接网上信息资源Unicode小语种图书、期刊编目支持跨文献类型全库检索支持著者号按汉语拼音和四角号码生成支持西文图书编目卡特号生成馆藏书目接收支持采访价格接入索书号自动分配时,CNMARC支持取卡特号,支持联合子字段,对于名和姓分开著录的可配置使用支持植村长三郎著者码典藏功能需求准确定位文献的典藏位置,进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作,可生成多种格式文件的报表;具有批量调拨、清点、入藏功能;支持馆际间图书调拨与批量调拨,可根据实际情况选择是否改变资产所属馆.
具有批量修改馆藏信息的功能具备执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息(学科、馆藏地点等);能生成馆藏分布清单,清楚明细各个分馆图书分布情况.
期刊功能需求期刊的流程化处理方便、简易.
期刊预订,预订后自动生成该刊的记到纪录,支持扫描枪记到期刊外借,期刊不贴条码可以进行外借,解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作.
根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率可进行多种批量操作:订购、修改、分配、删除支持期刊续订功能,实现单选续订、多选批续订和往年批量续订全部期刊续订等操作.
具备期刊催缺功能支持期刊荐购,支持将图书馆的处理结果发邮件通知读者核心期刊及保存本的参数设置功能期刊装订、装订期刊回馆验收,可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息能够实现期刊流通具备期刊各项统计功能支持装订书签打印功能支持期刊编目905回车自动生成索书号支持期刊自动装订流通功能需求方便快捷建立读者数据,实现图书流通业务的自动化管理.
可处理的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能;进行流通时显示读者信息和文献信息.
支持按套借阅,比如光盘的按套等,只要扫描枪读入这套的任意一个条码,都可以调出整套的信息和条码,实现整套借阅.
支持文献批借出、批还回功能.
单独设置闭馆日期,节假日文献归还时自动顺延能够对过期、丢失、污损等事务进行财经处理支持多分馆的管理,支持多个分馆异地借还书,能够实现分馆资产的区别和分开管理.
在总分馆通借通还中支持财经通缴,支持总分馆读者通借通还,滞纳金通缴,读者在任意馆借书和产生罚款可以就近还书和处理罚款.
闭馆还书,有权限的工作人员自定义还书时间,对于特殊情况的读者超期图书归还进行灵活处理.
支持委托借书功能,如A、B、C为家庭成员,可设置进行互相委托,A读者持有读者证可以帮B、C读者借书.
支持文献借阅排行榜、读者借阅排行榜功能支持家庭证办理和读者委托借书功能支持团体证子证的办理,能够统计到团体证的读者人数和借阅量支持预约读者指定地点预约,只有还回到指定地点的图书方能分配给读者,保障读者能就近取书提供脱机流通程序,在网络故障、服务器故障导致系统不能使用情况下可以进行借还图书,待网络恢复后进行联机上载借还数据,保障系统的可用性.
支持读者信息、照片批导入时自动按身份证号进行匹配系统设置用户权限管理:为每个系统用户分配不同的系统权限.
参数体系灵活,配置模块化支持种次号类型替换功能,不同类型的文献可以使用同一个种次号库,如西文期刊取种次号可以取中文期刊的种次号OPAC功能需求支持各类型浏览器,如IE6.
0以上版本、火狐、Chrome、Opera等浏览器,支持手机和平板电脑浏览器,如IOS和Android系统中的各浏览器.
具备多语言的版本,至少支持中英文两种界面.
实现与图书馆数字资源之间的挂接,书目详细信息页提供数字资源的链接检索结果列表页面融汇(Mashup)了图书封面、馆藏信息、图书信息、目录、试读信息、内容简介,能够显示检索词的词条解释.
书目详细信息中,可限定分馆和馆藏状态查看图书的馆藏信息,能够查看豆瓣书评、内容简介和读者评论,可进行发表评论、相关资源链接、预约图书、预借图书操作.
以读者为中心的"我的图书馆",具有丰富的读者参与、互动模块:读者评价体系、借阅记录、我的虚拟书架、图书荐购等.
书目分类导航,可通过中图分类法或科图分类法限制图书类型和分馆进行分类查找书目.
具有自动生成手机二维码的功能,并在结果列表页中显示,并具有其他的二维码应用功能新书通报,Opac中将发布最近到馆的图书清单文献借阅排行榜,显示热门借阅的借阅次数和借阅比对于每种文献历年的借阅趋势,能用图形方式动态显示,支持借阅信息,借阅相关度情况关系图,直接显示了文献的借阅率(总借阅次数/复本数).
超期图书催还通告Opac界面显示总访问量OPAC屏蔽书目设置,电子图书设置,无线上网认证接口设置,个性化设置等能有灵活的后台管理界面配置Opac显示图书借阅趋势图,Opac显示图书出版时间趋势图能保存或输出检索到的书目书单列表到读者空间收藏1套2图书加工加工内容要求:1.
每册图书粘贴1个条形码,题名页正中间位置,条码端正;1个馆藏章,具体位置按招标人要求.
2.
粘贴书标、书标膜各一个:书标规格、字体字号与采购人要求一致.
3.
数据加工标准依据《中国机读目录格式使用手册》、《中国文献编目规则》《中国图书馆分类法》.
4.
排架:中文图书分类依据《中国图书馆图书分类法》(第五版)对图书进行归类,在类分过程中,严格查重,避免同书异号、异书同号现象.
严格按照图书索书号由号由小到大进行细排架,在每层书架右端预留15cm左右空间.
书架分配规则:统计本书库各类图书构成比例,计算本书库总的书架数量,根据各类图书所占本书库比例分配书架,并按每类图书占本书库总量的比例该类号图书末尾预留新书上架,错误不高于千分之一.
5.
免费提供图书加工所需条码书标书标膜等,字体、字号、颜色、码制、材质符合招标人要求.
编目规则要求:标准MARC数据,数据标准依据《中国机读目录格式使用手册》、《中国文献编目规则》及《中图法第五版》.
具体册数按实际上架册数为准.
1宗包括图书录入系统,条码、盖章、书标、书标膜,细排架3书梯材质:冷轧钢板,安全稳固可调节,可移动,可推拉静音万向轮,符合图书馆安静环境2个4扫描枪采用激光闪烁模式,能够缩短激光头的连续工作时间,使得扫描枪的工作寿命更长、可靠性更高.
光源:可视激光二极管激光波长:650nm系统接口:USB即插即用扫描类型:单线扫描速度:不低于每秒72条扫描线解码能力:所有标准一维码景深:12.
5mm-250mm工作温度:0-40℃,工作湿度:5-95%(非凝结),存储温度:-40-60℃存储温度:-40-60℃跌落规格:能承受≥1米的空中掉落照度:4842LUX(450尺烛光)防尘性:密封以抵挡空气尘粒侵入2把5图书打包整理要求图书打包过程中无破损,无折叠要求图书包装用纸纸质坚韧不脆,不破裂包装纸搭口要在包件的两边书口处,包紧粘牢.
成套图书一个定价图书要求配套包装图书包装规整、不易散具体册数按实际打包册数为准.
册包括打包使用的耗材三、服务期限:于2019年11月30日之前完成.
四、验收要求:供应商按照合同规定的要求,履行全部义务后,由采购人组建验收小组,对供应商进行考核验收,并出具审查合格意见.
五、项目服务及其他5.
1.
保密要求:成交供应商须与采购人签订安全保密协议,必须保证档案内容与档案载体的安全,在工作期间必须遵守相关保密制度.
成交供应商要在规定时间前,将有关扫描设备、人力配置等总体配备完毕,自携设备到采购人指定地点和人员上门提供加工服务,相关人员的一切费用全部由成交供应商负担,采购人不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件,只提供场地、桌椅、相关水电需求和必要的档案业务指导,档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件均由成交供应商负责提供.
档案扫描加工后的各种影像、资料所有权属采购人,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质材料及各种清单在项目结束时必须完整移交.
成交供应商工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄露、传播,不得无故查看及讨论档案内容.

5.
2本项目必须由成交供应商本公司组织提供扫描加工服务,不得转租转让其他公司或个人.
5.
3成交供应商派出从事该项目的人员必须有从事档案扫描的工作的经验,并曾经负责过2个以上的扫描任务.
成交供应商要对从事该项目的人员进行身份审查、登记备案、上网前技术培训和安全保密教育,并签订保密承诺书,从事项目安全保密教育,并签订保密承诺书,严格执行数字化安全保密制度.
必须服从采购人工作管理规定,在工作时间不得干与工作无关的事情.

5.
4项目实施中,要与互联网、政务网、局域网等实行物理隔离;成交供应商负责组建办公区域内电子档案扫描网络,并与淄博市档案内网实现无缝连接.
在项目结束后,需将项目过程中使用的各类存储设备交与采购人留存.

5.
5质保期本项目质保期自验收之日起不少于24个月,保修期内技术参数中对质保期有要求的参照技术参数中要求执行;如在质保期内发现任何不符合技术参数的质量问题,供应商必须无条件的免费进行维护,直到验收合格.
保修期内,做到7*24小时不间断服务,以保证采购人的正常工作.

5.
6除上述规定外,本项目的实施要符合以下规范:《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》、DA/T18—1999《档案著录规则》、DA/T31—2005《纸质档案数字化技术规范》、BMB17-2006、BMB23-2008《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)、淄博市档案局《关于加强档案数字化过程中安全管理的通知》(淄档办〔2016〕8号)等.