北京大学药学院电子邮件平台和短信群发平台管理办法

(2016年3月制定)为规范药学院电子邮件平台和短信群发平台的使用,提高办公效率并优化学院信息化办公方式,确保信息平台正常、有序地运行,特制定本管理办法.
1、学院电子邮件平台和短信群发平台实行学院统一管理,平台主要用于学院内通知公告、会议活动等内容的电子发布,各单位以药学院名义通过平台发布信息前需经学院院办公室审核,并经相关主管领导批准方可正常使用.
2、学院电子邮件平台和短信群发平台由院办公室负责管理,并指定专人负责信息的维护.
电子邮件平台基于北京大学医学部电子邮件系统环境下使用,短信群发平台基于北京大学短信平台环境下使用.
3、院办公室负责统一设置并管理短信群发平台的登陆账号和密码,各单位使用该账号密码发布信息,未经允许,不得擅自修改账号密码,不得对外泄露账号密码.