交易环宇系统

2005_1_27InventoryTraining环宇系统培训指引库存管理模块香港九龙大角咀深旺道3号嘉运大厦北座12楼电话号码:(852)310250022005_1_27InventoryTraining目录1登入系統系統登入.
11.
1功能组合简介.
12设定基础资料.
22.
1货仓档案.
22.
2仓库类档案.
22.
3原因码档案.
32.
4库存交易档案.
33库存交易.
43.
1采购收进.
43.
2采购提前收进.
53.
3来料检查处理.
63.
4内部转仓.
73.
5退料回供应商.
83.
6客户退货.
94生产交易处理.
104.
1虛擬生產貨倉.
104.
2生产单物品发出.
114.
3补料单物品发出.
124.
4生产单退料.
134.
5生产单成品回仓.
144.
6品质保证.
155出货交易处理.
165.
1交货书.
16环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-1-1登入系統系統登入1)在活页夹中双撃系统图标.
2)进入登记屏幕后,输入您的用户及密码.
3)按按纽.
1.
1功能组合简介例:产品数据管理模块1.
菜单:鼠标变成形状即可点击,链接到该模块子菜单.
2.
控制台:可以通过点击新增、更新、删除按钮(或按鍵盤上的相应快捷键,然後按)来进行相应的操作(步驟:当鼠标移至按钮,字体变成红色,且鼠标变成,即可点击.
鼠标按下去后,按钮字体变成黑色,等待状态栏运行完毕),按确定按钮后执行相应的新增、更新、删除操作,若不执行此操作,且要画面回复,点击取消按钮.
3.
语言转换:英文、简体中文、繁体中文之间的切换.
4.
搜索器:先在下拉框中选择搜索类型,在文本框中输入搜索条件,点击即可搜索出相关记录显示在浏览器中.
5.
记录:点击查看最新访问的系统页面.
6.
分页:若分页不是深蓝颜色,且鼠标变成形状,分页字体为红色,即可链接到该分页.
7.
浏览器:若鼠标在某记录变成形状,即可进行挑选,若点击某字段名,则浏览器记录将按照该字段进行排序.
1.
菜单3.
语言转换5.
记录2.
控制台l4.
搜寻器6.
分页7.
浏览器环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-2-2设定基础资料2.
1货仓档案新增货仓代码步骤:1)在基础资料中,点击货仓档案.
2)点击新增按钮.
3)输入新的货仓代码(注意:已确认的货仓代码是不能更改的,你只可以更改名称.
).
4)输入名称及是否是可用仓或虚拟仓.
5)点击确认按钮或按键盘上的然后按以确认输入.
点击更新按钮以更新名称,或点击删除按钮以删除货仓资料.
2.
2仓库类档案新增仓库类代码步骤:1)在基础资料中,点击仓库类档案.
2)点击新增按钮.
3)输入新的仓库类代码(注意:已确认的仓库类代码是不能更改的,你只可以更改名称.
).
4)输入名称.
5)点击确认按钮或按键盘上的然后按以确认输入.
点击更新按钮以更新名称,或点击删除按钮以删除货仓资料.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-3-2.
3原因码档案新增原因码代码步骤:1)在基础资料中,点击原因码档案.
2)点击新增按钮.
3)输入新的原因代码(注意:已确认的原因代码是不能更改的,你只可以更改名称.
).
4)输入名称.
5)点击确认按钮或按键盘上的然后按以确认输入.
点击更新按钮以更新名称,或点击删除按钮以删除原因码资料.
2.
4库存交易档案新增库存交易代码步骤:1)在基础资料中,点击库存交易档案.
2)点击新增按钮.
3)输入新的库存交易代码(注意:已确认的库存交易代码是不能更改的,你只可以更改名称.
).
4)选择从仓库同至仓库及勾选对应的处理.
5)点击确认按钮或按键盘上的然后按以确认输入.
点击更新按钮以更新名称,或点击删除按钮以删除库存交易资料.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-4-3库存交易3.
1采购收进图3.
1.
1图3.
12图3.
1.
3采购收进处理练习中,我们会使用交易代码:GRN2,收进至狮山暂收仓交易代码为公司分辨不同的交易记录系统已设定不能收进早过3天的采购单,如需要收,必须要到另外一个接口作交易.
步骤:1)在收进交易处理子模块中,点击采购单收进.
(图3.
1.
1)2)选择对应的交易代码、GRN样式及交易日期,点击P/O行按钮.
3)选择要收进的采购单及行号.
(图3.
1.
2)4)点击读取按钮.
5)输入收进的数量、单位,同时也可以输入备用量、参考单号、过期日期及交易备注.
(图3.
1.
3)6)如果是要使用同一个GRN号的话,点击下一个按钮,注:是对同一个供应商的.
如果要产生新的GRN号的话,点击确定按钮.
注:此采购单收进是处理正常的采购收进,如果供应商提前送货,将有另一界面处理.
一個GRN單號只能支持一個供應商送來的貨品,系統會提示要收到另外一個GRN單號环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-5-3.
2采购提前收进图3.
2.
1图3.
2.
2采购提前收进如果货品早于采购单内所定的日子3天到了货仓,必须于这个功能去处理,练习中,我们使用的交易代码:GRN3-早收物品交易(至香港暂收仓)步骤:1)跟之前的采购收进步骤一样.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-6-3.
3来料检查处理图3.
3.
1图3.
3.
2图3.
3.
3来料检查合格的物品,我们会用一个交易代码处理IQC1:(狮山)暂收仓至(狮山)好料仓不合格的,我们会将他分到MRB或其它仓RJ10:IQC不合物料退至MRB仓步骤:1)在收进交易处理子模块中,点击来料检查处理.
(图3.
3.
1)2)选择对应的交易代码、交易代码(Major)、交易代码(Minor)、交易代码(Sample)及交易日期,点击读取按钮.
3)选择GRN号,点击读取按钮.
(图3.
3.
2)4)输入良好数量、抽样数、重确点数、轻缺点数及原因同交易备注.
(图3.
3.
3)5)点击确定按钮.
注:交易代码(Major)表示如果IQC时发现有重缺点的物品时,该把这些物品放到那里.
交易代码(Minor)表示如果IQC时发现有轻缺点的物品时,该把这些物品放到那里.
交易代码(Sample)表示如果IQC时拿来分析的好料,经分析后报废的物品,该把这些物品放到那里.
抽样数为会计不扣回供货商金额的交易数.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-7-3.
4内部转仓图3.
4.
1图3.
4.
2图3.
4.
3内部转仓要处理仓库与仓库之间的交易数(真仓与真仓的),可用内部转仓交易功能.
现在由香港暂收仓收到的物品,会用这个交易功能,将物品数转至狮山或大陆等其它暂收或好料仓,练习中,我们会使用的交易代码为INT1:香港暂收仓转至狮山暂收仓步骤:1)在收进交易处理子模块中,点击内部转仓.
(图3.
4.
1)2)如果是已有的内部转仓单,则选择对应的内部转仓单,如果新增新的内部转仓单勾选新内部转仓单,同时选择对应的样式代码及交易代码同交易日期,点击读取.
3)选择物品代码及标签号,点击读取按钮.
(图3.
4.
2)4)输入交易数量及参考单号,必要是可以输入新过期日期同交易备注.
(图3.
4.
3)5)点击确定按钮.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-8-3.
5退料回供应商图3.
5.
1图3.
5.
2图3.
5.
3退料回供应商练习中,我们使用以下交易代码RTV1:物品退回供货商步骤:1)在收进交易处理子模块中,点击退料回供应商.
(图3.
5.
1)2)选择交易代码及交易日期点击读取.
3)选择物品代码及标签号及采购单号同行号,点击读取按钮.
(图3.
5.
2)4)输入交易数量、参考单号及是否补足退回数,必要是可以输入原因同交易备注.
(图3.
5.
3)5)点击确定按钮.
注:当供货商不保回数量,就不需于"要求补足退回数"环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-9-3.
6客户退货图3.
6.
1图3.
6.
2图3.
6.
3客户退货练习中,我们使用以下交易代码CRT:客戶退貨至MRB倉步骤:1)在收进交易处理子模块中,点击客户退货.
(图3.
6.
1)2)选择交易代码、交易日期、客户代码点击读取.
3)选择销售发票及行号及付远清单同送货单号主引,点击读取按钮.
(图3.
6.
2)4)输入交易数量、参考单号及是否补足退回数同补足发票数,必要是可以输入原因同交易备注.
(图3.
6.
3)5)点击确定按钮.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-10-4生产交易处理4.
1虛擬生產貨倉图4.
1.
1图4.
1.
2图4.
1.
3虚拟生产货仓处理有些因为包装数不能分割的物品,将该些物品先移至虚拟生产货仓,再等待最后生产单发料.
练习中,我们会使用的交易代码为:VPW1:狮山好料仓至虚拟生产仓步骤:1)在生产交易处理子模块中,点击虚拟生产货仓.
(图4.
1.
1)2)选择交易代码、交易日期、并于过滤条件中输入生产单号点击读取.
3)于细节选择挑选要移动的物品,再于从标签号那里选择库存关键吧、交易数量(系统会先以先入先出自动选择批号,但也可以手工更改,系统会排序先入的批号作参考.
(图4.
1.
2,图4.
1.
3)4)于从标签号点击确定按钮,所选择的总交易数量,会自动计算到细节那里.
5)于审批分页中,确认/审批所选的库存标签号,再到主节按过帐按钮.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-11-4.
2生产单物品发出图4.
2.
1图4.
2.
2生产单物品发出练习中,我们会使用的交易代码为:ISS1:由虚拟生仓发料至车间步骤:1)在生产交易处理子模块中,点击生产单物品发出.
(图4.
2.
1)2)选择交易代码、交易日期、生产单号点击读取.
3)选择挑选要发料的物品,填上标签号、发料数,也可以补上交易备注及参考单号.
(图4.
2.
2)4)点击确定按钮.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-12-4.
3补料单物品发出图4.
3.
1图4.
3.
2补料单物品发出补料单需要由生产部审批,方可到仓库领料.
练习中,我们会使用的交易代码为:ISS2:由虚拟生仓发料至车间步骤:1)在生产交易处理子模块中,点击补料单物品发出.
(图4.
3.
1)2)选择交易代码、交易日期、补料单号点击读取.
3)选择挑选要发料的物品,填上标签号、交易数,也可以补上交易备注及参考单号.
(图4.
3.
2)4)点击确定按钮.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-13-4.
4生产单退料图4.
4.
1图4.
4.
2图4.
4.
3生产单退料生产单退料,会先退至MRB仓,由物品审查仓经主管决定能否可用.
练习中,我们会使用的交易代码为:MR1:由生产车间退回物品步骤:1)在生产交易处理子模块中,点击生产单退料.
(图4.
4.
1)2)选择交易代码、交易日期、生产单点击读取.
3)选择挑选要退回的物品,填上从标签号、至标签号点击确定按钮.
(图4.
4.
2)4)输入交易数,也可以补上交易备注、原因代码及参考单号.
(图4.
4.
3)5)点击确定按钮.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-14-4.
5生产单成品回仓图4.
5.
1图4.
5.
2生产单成品回仓生产单成品回仓会先到待QA仓,由QA部同事检查后,再到成品仓.
练习中,我们会使用的交易代码为:FGR1:由生产车间成品回仓至QA仓步骤:1)在生产交易处理子模块中,点击生产单成品回倉.
(图4.
5.
1)2)选择交易代码、交易日期、生产单、至标签点击读取.
3)输入交易数,也可以补上交易备注及参考单号.
(图4.
.
5.
2)4)点击确定按钮退出,或按下一个选择另外一张生产单.
注:生产单成品回仓时,系统会检查每张生产单的在制品数是否正确,如发现系统不容许输入,则通知生产部同事跟进在制品数.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-15-4.
6品质保证图4.
6.
1图4.
6.
2图4.
6.
3品质保证经QA部同事检查后,成品会到成品仓.
如发现不合格,会先退至MRB仓,等候物品审查决定练习中,我们会使用的交易代码为:QA1:经QA至成品仓RQA1:QA不合格至MRB仓步骤:1)选择对应的交易代码、交易代码(Major)、交易代码(Minor)、交易代码(Sample)及交易日期,点击读取按钮.
(图4.
6.
1)2)选择成品代码、标签号,点击读取按钮.
(图4.
6.
2)3)输入良好数量、抽样数、重确点数、轻缺点数及原因同交易备注.
(图4.
6.
3)4)点击确定按钮.
注:交易代码(Major)表示如果QA时发现有重缺点的物品时,该把这些物品放到那里.
交易代码(Minor)表示如果QA时发现有轻缺点的物品时,该把这些物品放到那里.
环宇系统用户指引-库存管理模块2005_1_12_UptodayInventoryTraining-16-5出货交易处理5.
1交货书图5.
1.
1图5.
1.
2交货书经香港同事开了交货审批单之后,可于每张销售单作交货的交易练习中,我们会使用的交易代码为:DN1:由成品仓落货至客户步骤:1)于主节内选择要落货的销售单.
2)于由何处产生,选择从销售订单.
3)如交货地点跟客户默认的不同,选择交货地点.
4)点击确定按钮.
5)选择标签号(从),输入交易数量.
(图5.
1.
2)6)对应每条记录点击审批按钮或点击审批所有按钮对应全部记录作审批.
7)于主节点击更新所有更新库存及交货数.