参展名片侠

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com首先很感谢您对我网站的浏览,如果您下载阅读后觉得您还有一些问题没有解决,欢迎您随时打电话提出宝贵的意见与见意.
出国参展须知出国参展目前以成为出口公司拓展国外市场的必要途径,出国参展的原因一般有以下几点:一、会见老客户;二、开发新客户;三、为公司做宣传;四、了解当前国外市场行情;五、展示新产品等.
那么,出国参展前要做些什么呢在此分享一些出国参展注意事项,希望对有计划出国参展的客人有所帮助:贵司如计划参展,那么尽早作决定,争取获得好的展馆和展位;国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会,一旦决定参展,就要尽快报名.
知名展会都会有相对固定的大客户和老客户,主办方会优先分配好的展位给他们,尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商.
通常展馆会根据展品类别进行大致的分类,一般参加过广交会或北京、上海等地的大型展会的客人都会知晓一些.
越是专业,参展商们越是愿意选择,因为争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的.
那么有人可能会问这是为什么呢答案就是专业的采购商通常会直奔主题,货比三家,一旦他看上理想的产品,他就会坐下来花时间谈.
在短短的三四天的展会内,在选好自己要采购的产品前,是不会有时间去看其他与自己不相干的展区.
另外展位众多,同类展品非常齐全,如同进入一个巨大的宝库,大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉,遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾.
但是对于展商而言,就非常不妙,花同样的价钱,效果却大打折扣,因此一定要事先避免,如果不幸流落"蛮荒之地",就要采取措施补救,后文会提到.
最后一点就是,知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来,报名太晚,只能把信息收录到增页上.
专人负责参展工作因为参加展会需要办的事情很多,很繁琐,如果有一个人专门负责,那条理就会很清晰,然后细节再分给其他同事.
这样就会井然有序的参展.
名片、宣传册、网站、礼品和展板设计关于名片与宣传册:多带名片和小光盘供观众取用,少带宣传册.
国外展商的宣传册大多是摆在架子上供观众自行取用,尽管如此,观众并不太愿意拿走,然而只要是到你展位上访问的观众,势必要拿上一到两张名片,因为对于观展的人来说,偌大的展馆,全走下来已经很累,如果每家都拿一本宣传册,那他携带的负担就很重.
所以很专业的观众他会很聪明的拿上你的名片,然后翻看你的宣传册.
他觉得你的产品可以入选他的目标,那他会在你的名片上用笔标记,这时你只要把小光盘递给对方,他会很高兴的接受.
回去了解后,如果他时间充足,展期内他还会出现在你的展台.
由此看来,携带足够的名片,适量的宣传册,以及多一些小光盘是有必要的.
一方面达到了效果,另一方面也减轻了由国内到国外携带的负担.
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com在国外参展之前,务必完善自己的英文网站,将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善,并且要确保网站美观而且便于使用,赢得印象分.
曾有客人和我们说,他们每发出一分资料,收到一分名片,就会做下详细资料,然后同步给国内的同事,这样双向跟踪效果很好.
她和我说国内的同事也告诉她说参展其间,公司网站在国外的点击率很高.
关于礼品.
一些观众可能拒绝你的样本和名片,但决不会拒绝你的小礼品,礼多人不怪嘛.
一个小小礼品往往会增加观众对你的好感.
当观众拿取样本准备离开的时候,拿出增送的小礼品给他们,他们会主动交换名片,并和你聊上一会儿,你会发现他们就是你的潜在客户,从尔获得一些有用的信息.
这方面,想必参加过内展的朋友们也是颇有心德的.
我就不多说了.
关于展板设计:文字要简练醒目,几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍,典型的图片,胜过千言万语.
如果你要开拓的市场和目标客户不是英语国家,那么最好加上该国当本地语言说明,因为以英语为外语的老外水平不见得有多高,还有就是对于同样的专业术语,不同国家的英文翻译可能天差地别.
我司一位同事曾经就经历过类似事情.
她带团时,有一次帮展商看展位.
这时来了一当地人,这位先生看了半天宣传册,然后又看展板上的英文宣传内容,然后问她一个展板上的那个英文词是什么意思,因为她也不懂专业术语.
当时很尴尬的告诉对方她是帮朋友看展位.
后来她问客人要了名片,等展商回来后他们再联系.
从这件事情看出一分本地语言的宣传画真的不可忽视.
关于出国签证申请和展览门票去国外参展申请商务签证,大多数国家需要主办方出具的邀请函,对于展商而言,没有邀请函就没办法参展,邀请函有一定的说服力,没有邀请函肯定是不会签过的.
另外欧美国家的签证对出国参展的人员也有一定的要求.
如年龄,最好不要太小,至少要二十岁以上;银行帐户要有固定的流水,如果是刚入职的员工,那最好在本人固定账户存上10到20万元.
因为出国期间你的帐户会被冻结,直到回国为止.
如果没有流水,没有固定存款,那面试官可能会怀疑你是不想回国,是不会让你签国的.
除了需要面签的国家外,其他国家的电子签,就容易的多了.
我公司一般会在客人定展后,派专人将签证所需要准备的资料列出清单发给客人,需要我方提供的资料,我们会在最快的时间内发到客人的手里.
谈完签证,我们来说一下进馆证,也就是参展门票.
国外的展览会,门票往往是需要付费的,欧洲国家的门票有的是按天收取,有的是三天的联票.
我们在交钱时,国外还会收取我们的VAT税.
为避免丢失,产生不必要的花费,我司会派领队在国外统一发放进馆证.
如要邀请客户,需要提前通知我司,我司会向主办方统一购买门票.
关于搭建和参展费用我司的所有摊位都是按照光地租赁,向主办方购买的只是一块空地.
然后再向主办方或当地搭建公司购买搭建服务,您可以让他们设计特装,也可以购买类似国内标准摊位的打包方案,不同地区展会的标准搭建方案是不一样的.
我公司会在出团前将所有的搭建事宜处理清楚,我们会主动联系参展商,提供搭建表及展具增租服务,在搭建表回传之前一定要确保每项信息的正确性.
否则到了国外很难改正.
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com标准摊位是9平方米大小,欧洲国家的一些展位标准大小是12平方米,也有个别展位最小16平方米.
因为地区不同,展位大小不一,汇率不一样,所以参展产生的费用也有所不同,众所周知欧洲国家的汇率很高,所以展位费会比国内贵四倍左右,亚洲国家汇率会相对低一些,展位会相对便宜一些.
关于参展人员的注意事项参展人员至少要熟练掌握一门外语,例如英语,如果您能掌握了小语种的日常问候语,不经意的用几句,会有意想不到的效果.
对于珍视自己语言的法国人和德国人,几句娴熟的"你好、谢谢、再见、认识您很荣幸"屡屡让他们眉开眼笑,对你的好感大增.
同一公司参展人员最好统一着装,并佩戴上自己公司的徽章、铭牌会给人专业正规的良好印象.
除了销售人员之外,还需要专业的技术人员解答观众的各种提问.
参展人员要有知识产权意识,既要避免陷入侵权纠纷,又要防止被不正当竞争的对手侵权或者盗取商业机密.
其它宣传手段前面我提到了如果展位不佳,有什么方法补救呢以下方法不防一试:资料袋制作标志醒目的资料袋,最好是可以肩背,而不是手提的袋子,把您的公司名称缩写、Logo、和展馆展位号标上,佩上礼物使用策略,就会增加数以百计的流动广告员.
会刊广告外国观众喜欢预购会刊,按图索骥,既然参展了,何不索性再多花点银子让效果更好一点呢.
如果嫌插页广告太贵,那么就做LOGO和名字广告好了,一定要记得印上展位号.
会刊一般会印你提供的公司简介、产品说明、公司联系方式等,在主办方要求的会刊截至日期前,我公司会将所有的表格发给参展企业.
并定好回传时间.
展前预览主办方为了吸引观众,会向展商索要资料,这是绝好的免费宣传机会,务必积极响应.
预览的不一定是业内最优秀的企业,也不一定是最先进的产品,很多公司可能觉得自己不是最好的,没有勇气提交资料,以致错失良机.
大胆地提交你们的图片和产品说明,主办方的编辑人员难为无米之炊的时候,你的资料就是救命草,要知道一旦采用,就是免费获得几万次的阅读机会!
此外还有类似的合作媒体,主动和他们积极联系吧,为了吸引您做广告,他们事先也可能会提供一些报道.
网站发布、信件和电子邮件参展之前和之后最好在网上发布参展信息,同时用信件、电子邮箱将公司参展的事情告诉您的国内外客户.
也许您国内的客户根本不可能去光顾您的国外展位,但是您的公司去国外参展就说明了你们的实力,从而提高了信誉度.
给展位锦上添花目前出国参展的还是以小摊位为主,如果你"不幸"和世界知名大公司的摊位挨在一起,你很可能被大公司的光彩照得暗淡无光.
如何让大摊位那样吸引观众呢充分利用展位的空白位置,例如在资料柜、楣板上可以贴上公司LOGO和鲜艳的国旗;在你的展板和展品上制作上争取出奇出新;增加一下互动活动;摆上一些有中国特色的饰物和食品等等.
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com展会的后续服务参展前制作观众信息登记表,包括联系方式,对方的企业性质、职位、感兴趣的产品、拜访本展位的目的等内容,交谈之后应立即把名片固定在信息表上,把交谈的重要信息记录下来,同时我们也会口头给出很多承诺,我们必须记住我们的承诺,对信息和承诺作出反馈.
所以展览会结束之后,并不意味着我们的参展工作就结束了.
首先,竞争对手以及上下游供应商的最新动态和变化,务必要用书面写出来,提交相关的领导、部门和人员,因为这些很可能决定着未来的企业发展趋势.
这些信息往往包含在观众的交谈中,要及时总结和记录.
及时把名片的联系方式录入公司的数据库,对信息记录详细的观众作出具体的答复,对只有名片的人,去信一封,对公司重新进行简要的介绍,并询问有什么可以帮助的.
这样快速周到的反馈是国内企业往往忽略的地方.
关于知识产权的保护问题关于侵权在发达国家的展览会上参展,一旦引起知识产权纠纷,可能导致无法继续展出,巨额投入打了水漂,还可能被处以重罚,进而彻底失去进入该地区市场的机会.
有如下几方面问题要注意:展板、样本的图片、LOGO、文字(包括某些特定词语、字体);产品的设计及外观;展台的设计样式;展台的背景音乐等等.
如果确实存在侵权的产品最好别带出国,以免后患无穷.
关于被侵权如果我们的展品有专利,那么事先研究一下展会上保护知识产权的程序,带上专利证明资料,一旦发现有侵权的行为,务必通过主办方主动制止这种行为;如果性质恶劣,可以收集证据启动法律程序保护自己的权益.
对于外观设计的专利,要防止商业对手偷拍、套取机密,不要轻易透露关键数据和我们的价格底线.
关于安全出国参展的客人一定要注意人身及财产安全,随团的客人尽量不要独自外出.
展会现场要多留意贵重物品的保管.
另外护照一定要保管好.
在欧美国家比印度巴西等国家相对小偷会少一点,但是也不可忽视.
另外最好携带上展板的设计数据,一旦展板损坏或者被偷窃,还能够及时重新制作.
办公用品办公用品务必准备齐全,包括名片、名片夹、小刀、剪刀、带有公司抬头的信纸、笔记本、贴在桌子上的签字笔、挂钩、展板、钓鱼丝、塑料包装袋、不干胶、胸牌、公司徽章、小国旗、糖果、果盘、观众信息登记表、橡皮筋、订书机、样本、礼品、药品等.
其它对于随团考察的客人,女士千万别穿高跟鞋,男士则需穿舒适一点地皮鞋,如果要大量收集样本,那就拉上行李箱.
在一个新的市场开拓业务,参加专业展览会,是树立企业形象,迅速打开局面,结识潜在客户的最直电话:010-52855453网址:www.
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com接的方式.
以上所写,是希望看过的人获得一些启示,达到降低参展成本和扩大宣传效果的双重目的.