网上竞价采购操作指南及注意事项(Q&A)

目录Q1:哪些项目适合通过网上竞价采购Q2:实验耗材和办公耗材是否可以竞价采购Q3:办公家具采购是否也需要竞价采购Q4:网上竞价采购的流程是怎样的Q5:网上竞价系统是否需要提交请购单Q6:如何登录竞价系统Q7:网上竞价系统中"竞价类"和"非竞价类"有何区别Q8:填写"基本信息"栏,有哪些注意事项Q9:填写"申购项目"栏,有哪些注意事项Q10:网上提交竞价信息后,如何及时知晓采购进程Q11:网上提交竞价信息后,需关注竞价信息是否审核通过Q12:申购单处于竞价过程中,为何"自报价"栏有提示信息Q13:竞价结果出来后,如何操作Q14:"用户初选"状态,如何快速查看总价最低的中标商Q15:"用户初选"状态,选择中标商有哪些注意事项Q16:公示竞价结果后需要做什么Q17:验收环节有哪些注意事项Q18:如何打印中标通知和验收单Q19:竞价系统如何"跟单"实现快速采购Q20:对于优化供应商的管理,提升其服务质量,用户老师能做什么Q21:如何防范竞价采购风险1122234567788910101111121313Q1:哪些项目适合通过网上竞价采购答:学校招标限额(20万)以下且政府集中采购目录以外的小额、零星物资采购.
同一张经费卡,同一类别的设备,同一年度内,通过竞价平台采购累计金额不得超过20万,超过20万,需招标采购.
不得化整为零以网上竞价的方式规避公开招标.
Tips小贴士Q2:实验耗材和办公耗材是否可以竞价采购答:可以.
通过低值易耗品采购平台采购,同时也可以通过网上竞价平台竞价采购.
耗材可以在竞价系统采购.
凡是需要报固定资产的设备,应通过竞价系统采购.
Tips小贴士暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项1Q3:办公家具采购是否也需要竞价采购答:办公家具属于定制类的,可以通过竞价平台中的"非竞价类"采购.
"非竞价类"的办公家具采购,仅限于"非省国库"经费,如果属于省国库经费,办公家具采购需要提交纸质请购单,在省政府采购网进行定点采购.
Tips小贴士Q4:网上竞价采购的流程是怎样的答:竞价流程如图所示:暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项Q5:网上竞价系统是否需要提交请购单答:只有高水平大学建设经费卡需要提交由学校主管部门签字的纸质请购单,其他经费卡不需要,直接在系统提交竞价采购信息即可.
单台件设备超过10万元人民币的请提交经实验室与设备管理处备案或审批通过的大型仪器设备论证报告.
Tips小贴士2暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项3Q6:如何登录竞价系统答:如图所示,进入学校门户OA系统后选择"网上竞价平台"业务应用,或通过招标采购中心门户网站进入"网上竞价系统"后点击绿色框,通过OA账号(人事编号)和密码登录系统.
登录之后,点击"仪器设备竞价"模块.
"试剂耗材竞价"调试中,后续会开通.
Tips小贴士Q7:网上竞价系统中"竞价类"和"非竞价类"有何区别答:竞价类:指定品牌、型号的标准仪器设备采购.
非竞价类:非定型仪器设备或不适合竞价的采购,也即需要定制的仪器设备和家具等不适合竞价的采购.
"非竞价类"采购,用于用户自行采购的结果公示.
将线下货比三家的采购过程和结果在网上"留痕",用户老师需提供三家以上供应商的报价,报价的真实性由用户老师负责.
选择供应商也应遵循低价原则,如果选择高价供应商,或无法提供三家供应商报价,需要在申购备注中说明具体理由.
Tips小贴士暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项4Q8:填写"基本信息"栏,有哪些注意事项答:No.
1"申购人电话":建议填写手机号码,竞价系统已开通短信通知提醒功能,填写办公电话则无法收到系统提醒.
No.
2"截标时间":竞价信息发布后至少72小时.
No.
3"具体经费代码":也即经费卡号,原则上只允许填写一张经费卡,货到验收后必须严格按照填报的经费卡号进行支付.
No.
4"使用币种":请选择"人民币",目前财务系统不支持外币结算.
No.
5"中标原则":同一申购单内有多项采购的可优先考虑选择"总价最低优先".
当然,选择"单价最低优先"也未尝不可.
No.
6"是否含税":如果属于国产设备采购,请选择"是";如果属于进口设备并且能够申报免税的,可选择"否",付款方式优先选择第一种"100%L/C,80%凭L/C规定的单证支付,20%凭验收报告支付".
No.
7"经费是否落实":经费支出必须符合预算管理规定,且必须落实,方可挂网竞价采购.
No.
8"本单预算金额":经调研,计划使用多少经费采购.
可如实填写,前来报价的供应商无法看到此项内容.
暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项5Q9:填写"申购项目"栏,有哪些注意事项自报价厂商是指未在网上竞价平台注册的厂商,用户老师代其报价,已注册的则不能填写,可电话通知其参与报价.
"自报单价"和"自报价厂商名称"两栏,可填可不填.
如果填写,务必同时都填写,只填写其中一栏,会导致此申购单因缺少字段而无法提交.
Tips小贴士暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项6答:No.
1同一经费卡,同类设备申购,建议放在同一申购单,可点击"增加一行"逐项填写,不必分开单独申购.
选择"从Excel导入申购明细"表后,请核实申购项目数,以免因遗漏而耽搁申购进程.
No.
2"设备名称"栏,请简明扼要填写设备名称即可,不必填写其他不必要的信息.
No.
3"品牌""型号""规格配置"栏务必详细填写,以便供应商精准报价.
No.
4"售后服务"栏严禁出现具有不公平竞争及控标意向的内容,如要求提供"原厂授权书""原厂售后服务承诺函"等.
No.
5""栏,作为"规格配置"和具体技术参数的补充,如果"规格配置"栏能说清楚,尽量避免上传.
带有的申购单是不能启用"参照自选"功能的.
如果需要上传,也仅仅是对具体技术参数进行补充,不必填写无关信息,如供应商信息、预算及单价信息等.
No.
6"自报单价"和"自报价厂商名称"栏,用于解决申购单中特殊或专用设备无人应标的辅助处理,自报价厂商参与最终竞价排名,可真实成交.
此项目栏不是必填项,可填可不填.
如填写,务必核实自报价厂商的正规名称(与发票名称一致)和自报价的价格(能够最终成交的价格).
填写自报价的采购单,如其他供应商的报价均高于自报价格,依据最低价原则,可以选择自报价厂商为中标商成交,如果供应商报价低于自报价,选择符合用户需求的最低价供应商成交.
暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项7Q10:网上提交竞价信息后,如何及时知晓采购进程答:竞价系统已经开通短信提醒服务,填写竞价信息时,"申购人电话"栏建议填写手机号码,即可收到关键进程的实时信息(用户初选、发布中标、发货提醒),填写办公电话则无法收到系统提醒.
Q11:网上提交竞价信息后,需关注竞价信息是否审核通过答:申购信息提交后,进入"发布管理"状态,此步需要采购中心的老师审核,通过审核后,对外发布竞价信息,申购处于"竞价中"状态.
提交申购单后,还需关注申购信息是否审核不通过,被退回,针对修改建议,修改后重新提交,直至成功"发布".
Tips小贴士暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项8Q12:申购单处于竞价过程中,为何"自报价"栏有提示信息答:填报自报价厂商作为竞价采购的重要辅助功能,当申购单处于"竞价中"或者延长竞价的过程中,在"自报价"栏会有信息提示,在此期间可以补充填报或者修改自报价厂商与自报单价.
如果用户老师无意填写或修改此信息,可忽略.
Q13:竞价结果出来后,如何操作答:竞价结果出来,也即截标后,申购单分为两个去向:"用户初选"或"初选管理".
"用户初选":满足三家以上供应商报价的申购单,系统会自动转入用户老师的"用户初选"栏,用户老师需结合申购需求与供应商报价,选择符合申购要求的低价供应商,提交申购单至"一审".
"初选管理":竞价结果不足三家的供应商的申购单,会转入"初选管理"栏,需要采购中心老师操作,综合竞价金额大小、供应商阅读数等信息,进行"转入用户初选"或"延长竞价"的操作.
延长竞价,原则上是延长一次.
在竞价期间或者延长竞价期间可以登录系统,在进入"自报价"栏,点击相应的竞价单,进行补充或者修改自报价厂商与自报单价.
Tips小贴士暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项9Q14:"用户初选"状态,如何快速查看总价最低的中标商答:点击"投标汇总",查看所有报价供应商的竞价排名.
Q15:"用户初选"状态,选择中标商有哪些注意事项答:No.
1基本原则:单价最低原则或者总价最低原则.
系统默认的是最低价厂商为中标商,理论上直接提交此结果即可.
No.
2建议先电话咨询供应商.
用户老师在选择中标商的时候,建议先电话联系拟选择供应商(点击供货商名称会出现对方的联系方式等信息),确认品牌、型号等是否满足要求、是否能够及时供货等,确认无误方可提交.
No.
3最低价供应商因不符合采购需求,不能选为中标商时,因在相应"选择理由"栏,写明具体不选其作为中标商的真实理由.
No.
4选择次低价的供应商,经电话联系询问,确认无误之后,可以点击选择此供应商为中标商(一定要点击选择,此条目变为绿色,表明已经选中)提交.
如果次最低价依旧不满足需求,照此方法,电话联系,以此类推.
网上竞价的都属于非政府采购项目,故签署非政府采购项目合同.
一般国产设备都是含税的,签订《暨南大学非政府采购项目货物采购合同(含税)》合同;进口设备申办免税的,选择免税,签订《暨南大学非政府采购项目货物采购合同(免税)》合同.
Tips小贴士Q16:公示竞价结果后需要做什么答:签订合同(用户老师与中标供应商签订合同,而非采购中心与供应商签订合同.
可在竞价系统首页或招标采购中心网站下载相应合同模板)——发货——收货——验收——办理固定资产等程序.
暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项10暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项11Q17:验收环节有哪些注意事项答:网上竞价系统采用"货到验收合格后付款"能够有效保护用户老师的权益,所以验收环节非常重要,建议用户老师拨打官网售后电话,登录官网查询产品系列号等信息,或者采取其他尽可能多的方式,以辨真伪.
Q18:如何打印中标通知和验收单答:所采购设备验收合格之后,登录竞价系统在"收货管理"栏点击相应采购单,点击右下角的"确认全部收货",返回"我的申购"栏,点击相应采购单,页面下方会出现"打印中标通知"和"打印验收单"的按钮,点击打印相关页面即可.
如果"收货管理"栏无采购单,请电话通知中标商在其系统点击"发货",用户老师即可进行相应操作.
Tips小贴士Q19:竞价系统如何"跟单"实现快速采购答:充分利用系统"参照自选"的功能,选择同品牌同型号的原申购单(已竞价成功),点击"生成申购单",填写用户老师基本信息提交,公示结果后即可与中标商签订合同,省去竞价过程,方便快捷.
参照自选功能适用于一个月内且已公示结果、中标单价无变动的竞价采购单.
申购前需与中标商确认相关信息,方可采购.
另外,带有的原申购和自报价厂商成交的申购单,不能使用"参照自选"功能.
Tips小贴士暨南大学·招标采购中心|网上竞价采购操作指南及注意事项12Q20:对于优化供应商的管理,提升其服务质量,用户老师能做什么答:优化供应商的管理,用户体验很重要,用户老师在竞价结束后,可以充分利用系统里的"评价管理"模块对于中标商的发货响应以及售后服务等做出综合评价,以便于我们能遴选更加优质的供应商,营造规范、透明、高效的采购环境!
Q21:如何防范竞价采购风险答:No.
1采购需求信息:避免填写不公平竞争及控标意向的内容,如要求提供"原厂授权书""原厂售后服务承诺函"等.
No.
2选择中标商:遵循"公平、公正、客观"原则,选择符合竞价需求的低价供应商,不得以主观因素要求低价供应商弃标,避免"地域歧视"弃选外地供应商,价格相当的情况下,可优先选择本地供应商.
不得以竞价需求中没有说明的要求为由,弃选中标商.
No.
3签订合同:建议签订学校的合同模板,付款方式和售后服务的条款比较详尽,能够做大程度保证采购双方的合法权益.
No.
4预付款风险:竞价采购付款原则"货到验收合格后付款",有部分中标商要求预付款,会带来采购质量不能保证、退款难度增加、虚假承诺难以兑现等风险,用户老师需持谨慎态度.
No.
5质量不符风险:用户老师收货后,进入验收环节,建议用户老师拨打官网售后电话,登录官网查询产品系列号等信息,或者采取其他尽可能多的方式,以辨真伪,避免后患.
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