工作钉钉办公的管理规定

温州革新链轮制造有限公司

钉钉办公的管理规定暂行

为提高公司各部门人员的沟通及办公效率 及时掌握相关事务的落实情况特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。

一、 实用范围

全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。

二、 管理要求

1. 钉钉使用的监督与管理由综合办负责总经办负责指导和督促。

2. 公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工应邀后必须第一时间服从与配合综合办协助和指导其规范使用并传达该管理规定。

3. 钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事且离职人员须及时清除。

4. 公司已分部门建群使用成员未经允许不得私自另行建群。

5. 钉钉仅限工作使用不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。

6. 严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工否则按泄密论处。

7. 禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台若因工作确实需要应尽可能缩小传阅范围如一对一传送 。

8. 钉钉使用成员须时刻保持网络畅通保障钉钉的正常使用。

三、 使用项目及要求

1. 当前须正常使用的项目有

财务类备用金申请、付款申请;

人事类招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡

行政类用车、用印、通用审批、会议召集

其他类采购、报修及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。

2. 上述已开通的功能均须使用钉钉处理如此不仅简化流程、提高办事效率还降低了沟通漏斗和工作疏漏 同时提高了无纸化办公率。

3. 日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。

4. 其他流程或功能亟待开发并通知后使用。

5. 若使用过程中发现问题或建议请及时反馈综合办进行完善。

四、 成员答复

1. 群成员在收到工作指令等信息后必须第一时间回复或确认收到信息或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。

2. 以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时发布人应备注无需回复。

3. 完成指令或工作后须再次回复“XXX工作要求已完成”。

4. 需要较长时间段才能完成的任务或指令应在任务节点完成时回复工作进度。

5. 凡已明确限期完成时间的工作或指令在限定的时间内必须回复“ XXX工作要求已完成”或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。

6. 非即刻完成的工作指令成员均需在规定期限内进行答复。

7. 钉钉属于非即时性沟通工具 日常工作中紧急的事务沟通仍需使用电话联系。

8. 发布人应跟进查看信息读取进度工作时间内超过 1小时/非工作时间超过2小时未阅读则以DING方式通知未读人。

五、其他

1. 未按以上规定回复信息的 第一次提醒、第二次批评警告 第三次处罚10元/次、

当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的超出次数按30元/次论处

2. 违反本规定第二项“管理要求”的根据情节轻重和影响程度予以处罚50-100元/次。

3. 本规定与公司其他制度相冲突的按其他制度执行或同时执行。

4. 本规定自公布日起实施 由综合办督促执行、总经办监督解释权和修改权归综合办。温州革新链轮制造有限公司

2017年11月02日