湖南省第七届研究生创新论坛论文格式要求(样稿)*

第一作者1,第二作者1,2,第三作者21.
国防科学技术大学机电工程与自动化学院自动控制系长沙410073E-mail:aaa@nudt.
edu.
cn2.
中国科学院数学与系统科学研究院,北京100080E-mail:aaa@iss.
ac.
cn摘要:湖南省第七届研究生创新论坛为了提高论文集质量,我们为论文排版制定了统一规范.
请按照此规范提供论文的最终版本.
注意:中文文章必须同时提供英文摘要和关键词.
关键词:论文,格式,电子文档TemplateforPreparationofPapersFirstAuthor1,SecondAuthor1,2,ThirdAuthor21.
DepartmentofAutomaticControl,CollegeofMechatronicsandAutomation,NationalUniversityofDefenseTechnology,410073,Changsha,P.
R.
ChinaE-mail:aaa@nudt.
edu.
cn2.
AcademyofMathematicsandSystemsScience,ChineseAcademyofSciences,Beijing100080E-mail:aaa@iss.
ac.
cnAbstract:Thisisthepaperstylerequirement.
Thewritersofpapersshouldandmustprovidenormalizedelectronicdocumentsinorderforreaderstosearchandreadpapersconveniently.
KeyWords:Paper,Instruction,GraduateInnovationForumofHunan文件类型要求(TypingInstructions)湖南省第七届研究生创新论坛为规范论文的版面,特制作此模板——中文MSWord模板,同时我们也制定了英文MSWord模板.
提交论文作者须知(InstructionsforAuthor)根据出版社编辑加工的需要,每篇论文需提交电子版DOC文档一份.
版面要求(FormattingInstructions)论文排版在A4纸张上.
版面居中.
这里给出论文版面的详细规范及其说明.
论文长度要求(Length)提交论文不得超过6页.
页面和字体设置(Page/FontSettings)本文是一个MSWord中文模板,您可以直接使用此模板,也可以按照要求建立自己的模板.
表1和表2分别给出页面设置和字体设置,请以此作为自己设置模板的规范.
表1页面设置纸张21*29.
7cm上边距2.
54cm下边距2.
54cm左边距2.
54cm右边距2.
54cm表2字体设置题目三号,黑体,加粗,作者五号,宋体作者地址五号,宋体Email五号,TimesNewRoman摘要、关键词号,宋体;"摘要"、"关键词"两词,五号,黑体题目(英文)三号,TimesNewRoman,加粗作者(英文)五号,TimesNewRoman作者地址(英文),Email五号,TimesNewRoman摘要、关键词(英文)五号,TimesNewRoman,"Abstract","Keyword"五号,加粗一级标题四号,黑体二级及二级以下标题五号,黑体一级标题(英文)四号,TimesNewRoman,二级及二级以下标题(英文)五号,TimesNewRoman,正文字体五号,宋体图、表标题小五号,黑体表内文字小五号,宋体或TimesNewRoman脚注8磅,宋体或TimesNewRoman参考文献五号,宋体,或五号,TimesNewRoman,"参考文献"四号,黑体题目及摘要(TitleandAbstractSetting)题目,三号黑体,加粗,段前空18磅,段后空12磅.
作者五号宋体占一行.
当作者为不同单位时,用罗马数字作为上标标注.
作者单位、所在城市、邮编为五号宋体占一行,段前空6磅.
Email地址五号,TimesNewRoman体.
当有多个单位时,按照作者的标注顺序,列出单位等信息,字体格式如前所述.
摘要、关键词字体为五号宋体,"摘要"、"关键词"两词顶头,五号黑体.
摘要段前空12磅.
中文论文同时需要提供英文摘要等信息.
英文题目三号,TimesNewRoman字体,加粗.
段前空18磅,段后空12磅.
每个单词的第一个字母大写,其它字符均为小写.
作者英文姓名为五号,TimesNewRoman字体,占一行.
作者英文单位、地址、城市、邮编,五号,TimesNewRoman字体,占一行,段前空6磅.
单位中每个单词的第一个字符大写,后面字符小写.
Email地址五号,TimesNewRoman体.
英文摘要、关键词字体为五号TimesNewRoman,"Abstract","Keyword"加粗,"Abstract"段前空12磅,"Keyword"段后18磅.
对于英文文章,中文摘要的最后"关键字"段后18磅.
以上均为单倍行距.
标题(SectionandSubsectionHeadings)标题居左、顶头,并同时提供英文标题.
节号用阿拉伯数字1,2.
……连续地排,下一级标题的节号要包含上一级标题的节号,用".
"分隔,格式如上行.
一级标题中文为四号黑体,英文为四号TimesNewRoman体.
英文标题大写.
段前、后各空6磅.
二级及二级以下标题中文为5号黑体,英文为五号TimesNewRoman体.
英文标题首字母大写,其它小写.
段前、后各空6磅.
以上均为单倍行距.
正文(MainText)正文版面为A4纸,采用五号宋体,正文中的英文为五号TimesNewRoman体.
段头空两个中文字,单倍行距,段后空2磅.
表格(Tables)表的标题位于表上方,居中,小五号黑体,段前、后各空6磅.
表的序号用阿拉伯数字.
表中文字为中文小五号宋体或者英文小五号TimesNewRoman体.
表格上、下边框为双线,左、右无边框,表内用单线分隔.
图(Figures)图的标题位于图的下方,居中,小五号黑体,段前、后各空6磅.
图的序号用阿拉伯数字.
图形尽可能放置在文中提到的段落后面.
为了使图形更加清晰,请用原始图或者照片.
图1TheCaption数学公式(MathematicalFormulas)数学公式居中,根据需要可以添加公式编号.
(1)参考文献(References)参考文献按照文中出现的顺序排列.
排列序号为方括号中插入阿拉伯数字,例如"[1]".
"参考文献"四个字为四号黑体,居左顶头,占一行.
段前空12磅,段后空6磅.
中文参考文献为五号宋体,英文参考文献为五号TimesNewRoman体.
段头不空,悬挂式缩进0.
57cm,单倍行距,段后空2磅.
参考文献为期刊论文时,每篇论文包括作者、题名、刊名、卷、期、页、出版年信息;参考文献为专著时,每本专著包括著者、书名、版本、出版地、出版者、出版年信息.
具体形式可参见本文中参考文献样例.
注意事项(Checklist)标题不要落在页面的底部;文中要保持行距一致;图、表最好放置在文中提到的段落附近;文中不需要插入页码;正文中的第一行不要删除,否则脚注将被删除.
参考文献洪奕光,程代展.
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北京:科学出版社,2005.
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IEEETrans.
onAutomaticControl,2005,50(4):511-515.
TemplateforPreparationofPapers*FirstAuthor1,SecondAuthor1,2,ThirdAuthor21.
DepartmentofAutomaticControl,CollegeofMechatronicsandAutomation,NationalUniversityofDefenseTechnology,410073,Changsha,P.
R.
ChinaE-mail:aaa@nudt.
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AcademyofMathematicsandSystemsScience,ChineseAcademyofSciences,Beijing100080E-mail:aaa@iss.
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cnAbstract:Thisisthepaperstylerequirement.
Thewritersofpapersshouldandmustprovidenormalizedelectronicdocumentsinorderforreaderstosearchandreadpapersconveniently.
KeyWords:Paper,Instruction,GraduateInnovationForumofHunan湖南省第七届研究生创新论坛论文格式要求(样稿)第一作者1,第二作者1,2,第三作者21.
国防科学技术大学机电工程与自动化学院自动控制系长沙410073E-mail:aaa@nudt.
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cn2.
中国科学院数学与系统科学研究院,北京100080E-mail:aaa@iss.
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cn摘要:湖南省第七届研究生创新论坛为了提高论文集质量,我们为论文排版制定了统一规范.
请按照此规范提供论文的最终版本.
注意:中文文章必须同时提供英文摘要和关键词.
关键词:论文,格式,电子文档1INTRODUCTIONTheseareinstructionsforauthorstypesetting.
Thisdocumenthasbeenpreparedusingtherequiredformat.
Pleaseusethisdocumentasa"template"toprepareyourmanuscript.
Donotdeletetheblanklineimmediatelyabovethefirstsection;itsetsthefootnoteatthebottomofthiscolumn.
InstructionsforAuthorsAccordingtotheneedofpublishersediting,eachpaperwillbesubmittedDOC.
2FORMATTINGINSTRUCTIONSMSWordAuthors:pleasetrytousetheparagraphstylescontainedinthisdocument.
LengthThemaximumallowednumberofpagesis6.
Page/FontSettingsItisstronglyrecommendedthatprospectiveauthorsdownloadtemplatesforusewithMSWord.
Templatesprovidedherehavebeencreatedtoensurethatmarginrequirementisadequatelymet.
If,forsomereason,youarenotabletouseprovidedtemplates,pleaseobservethefollowingmarginsandfontsettingsstrictly.
Table1.
PageMarginsPaperSize21*29.
7cmTopMargin(1stpage)2.
54cmTopMargin(rest)2.
54cmLeftMargin2.
54cmRightMargin2.
54cmTable2.
FontSettingsTitleTimesNewRoman,16pt,boldAuthorListTimesNewRoman,10.
5ptAuthors'Address10.
5ptAbstract,KeyWords10.
5ptSectionTitles14pt,boldSubsectionTitles10.
5pt,boldNormalText10.
5ptTable/FigureCaptions9ptFootnotes8ptReferences10.
5ptSectionandSubsectionHeadingsNumbersectionandsubsectionheadingsconsecutivelyinArabicnumbersandtypetheminbold.
Avoidusingtoomanycapitalletters.
Ifanyfurthersubdivisionofasubsectionisneededthetitlesshouldbe10.
5pointandflushedleft.
MainTextUseTimesNewRomanwithfontsize10.
5pointfortext(charactersize).
Paragraphsareseparatedby6pointandwithnoindentation.
YoumaytypeonplainwhiteA4paper.
TablesAlltablesmustbecenteredinthecolumnandnumberedconsecutively(inArabicnumbers).
Tableheadingsshouldbeplacedabovethetable.
Placetablesascloseaspossibletowheretheyarementionedinthemaintext(seeTable1andTable2).
FiguresAllillustrationsshouldbeoriginaldrawingsorphotographicprintsoforiginals.
Photographsshouldbeglossyprints.
Photocopiesareoftennotgoodenoughandshouldbeavoided.
Allillustrationsmustbenumberedconsecutively,usingArabicnumbers.
Centerfigurecaptionsbeneaththefigure(seeFigure1).
Ifpossible,donotassemblefiguresatthebackofyourarticle,butplacethemascloseaspossibletowheretheyarementionedinthemaintext.
Nopartofafigureshouldgobeyondthetypingarea.
Captionsshouldappearbelowgraphicalobjects,asinFigure1.
Fig1.
Magnetizationasafunctionofappliedfield.
Itisgoodpracticetoexplainthesignificanceofthefigureinthecaption.
Colorandgrayscalefiguresshouldbepreparedwith400dpiresolutionandsavedwithnocompression,monochromefigureshouldbepreparedwith600dpiresolutionandsavedwithnocompression.
MathematicalFormulasMathematicalformulasshouldberoughlycenteredandhavetobenumberedasformula(1).
(1)ReferencesNumbercitationsconsecutivelyinsquarebrackets[1].
Thesentencepunctuationfollowsthebrackets[2].
Pleasenotethatthereferencesattheendofthisdocumentareinthepreferredreferencingstyle.
Giveallauthors'names;donotuse"etal.
"unlesstherearesixauthorsormore.
Useaspaceafterauthors'initials.
3FINETUNINGDonotendapagewithasectionorsubsectionheading.
Donotincludepagenumbersinthetext4PAPERSUBMISSIONAfterproofreadingyourpaper,itmustbesenttotherelevantE-mailelectronicallyincludingbothMSWordandPDFformats.
ReferencesD.
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