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上海市徐汇区教育局徐教〔2015〕46号关于做好2015年教育局直属单位和局属机构绩效考核工作的通知教育局各直属单位和局属机构:为调动教育局直属单位和局属机构的工作积极性和创造性,不断提高各单位、各部门的管理水平和服务质量,根据科学、公正、激励的考核要求,现就做好2015年教育局直属单位和局属机构绩效考核的评议工作特通知如下.

一、评议对象徐汇区教育局直属和局属机构共16个单位分四个小组如下:1.
业余大学2.
教育进修学院3.
青少年活动中心(江秋实践基地)4.
基建站5.
后勤(资产)管理中心6.
会计管理中心7.
教育(党建、监察)督导室8.
教育工会9.
未保办10.
学习办(社教办)11.
招考中心12.
人才(党员、档案)服务中心13.
社会力量办学管理办14.
学前教育指导中心15.
离退休中心16.
语委办二、评议步骤1、12月10日,局长办公会议讨论通过2015年评议工作方案并启动评议工作.
2、12月13日-22日,各相关绩效考核单位进行"部门自评".
3、12月23日-28日,各相关绩效考核单位进行"部门互评".
4、2015年12月29日-2016年元月3日,分管领导对分管部门审核.
5、2016年元月4日-元月7日,根据部门自评和互评及分管领导审核情况进行复核,提出各项奖项初步名单.
6、2016年元月8日-元月13日,局长办公会议和党工委会议审议审核.
7、2016年元月14日-元月17日,进行公示.
8、2016年元月18日-元月20日,公布绩效考核结果,实施奖励.
三、注意事项1、各科室各部门要落实专人负责"绩效考核"网上自评和互评工作,请按照2015年"教育局直属单位和局属机构绩效考核工作"通知的时间要求进行操作.
2、所有单位应在12月22日前完成当年的"部门自评"填报工作.
12月22日以后申报的获奖情况,将作为下一年度的项目进行统计计算.
同时,各科室各部门进行"部门互评"要在12月28日前完成.
特此.
上海市徐汇区教育局徐汇区人民政府教育督导室2015年12月11日主题词:教育局直属单位局属机构绩效考核通知徐汇区教育局办公室2015年12月11日印发(共印3份)徐汇区组织机构绩效评估系统使用手册北京育英网信息技术有限公司2014年12月目录1.
用户帐号相关51.
1.
系统的访问及用户登录51.
2.
用户登出51.
3.
用户帐号及密码52.
科室负责人62.
1.
部门自评62.
2.
部门互评63.
分管领导74.
督导94.
1.
评估方案管理94.
2.
评估活动管理134.
2.
1督导室审核134.
2.
2估进度监控134.
3.
评估结果统计145.
系统管理员146.
咨询服务16本系统主要面对徐汇区教育局直属单位和局属机构,解决徐汇区教育局机构的自评、互评、领导评价,以及绩效评估结果的查看、统计结果输出等问题.
为徐汇区组织机构绩效评估的评审和统计提供方便.
系统主要包括评估方案管理、评估活动管理、评估结果管理以及系统管理等模块.

为了使大家能够正确掌握本系统的使用方法,本手册将按用户的角色"科室负责人"、"分管领导"、"督导"和"系统管理员"分别进行操作说明,你是属于哪个角色的只查看相应的模块即可.

用户帐号相关系统的访问及用户登录在网络浏览器地址栏里输入http://10.
96.
3.
108/xhjxpg/user/login3或者点击徐汇教育网首页面右侧的"徐汇区组织机构绩效评估"链接,进入系统的登录页面,如下图所示,用户输入用户名和密码后点击"登录"即可.

注意:系统只限在徐汇教育局内部局域网使用!
用户登出用户正常登录后,如果退出或者切换用户身份就需要进行登出操作,在用户工作页面的右上角则显示"注销"链接,如下图所示,直接点出"注销"即可正常登出.
用户帐号及密码用户帐号及密码是在系统初始化时,由系统管理员创建的,用户登录后可自行修改密码.
关于帐号及密码内容请与督导室咨询获取.
科室负责人科室负责人登录系统后,可以查看到如下图所示的菜单部门自评科室负责人可以对本部门进行自评或者对其他部门进行互评,只有本部门自评完成后才能被其他部门互评,当点击"部门自评"后,则显示如下图所示页面点击填报自评表后,进入部门自评的页面,根据系统提示,在二级指标进填写项目名称以及自评的结果,也可以上传证明材料,一项指标可以有多个项目,依次填写,如下图所示.
填写完成后,点击【保存】按钮保存已录入的信息.
点击【自评完成】按钮将自评表上报,进入部门互评环节.
部门互评部门自评完成后,就可以等待其他部门的互评了.
那么,当点击左侧菜单栏里的"部门互评"后,则显示如下图所示的页面从上图可以看到所有需要互评的单位列表,从自评状态里能够看到部门有没有上报自评表,如果没有上报则不可以进行互评,如果已经上报,则可以填写评价表,如下图所示填写完成后,点击"完成评价"即可.
注意:需要把所有的部门评价完成后,务必点击"结果上报",才能最终完成部门互评的工作,否则,分管领导则不能继续进行评价,结果上报的提示下图所示分管领导分管领导是对各单位进行最后的评价.
分管领导登录后,则可以看到左侧功能菜单,如下图所示点击分管领导评价菜单后,则进入分管领导评价的列表页面,如下图所示从上图的评价列表中,可以看到部门的自评情况、互评情况以及分管领导评价的情况,只有部门自评完成、部门互评结束且把结果上报后,分管领导才能够对部门进行评价.
当分管领导点击填写评价表后,则可以查看部门自评的情况,然后对当年工作满意度进行总评,即选择优秀、良好、合格或者不合格,最后点击完成评价.

那么分管需要把所有部门评价完成后,再对评价结果进行上报,系统才有够生成评估结果统计表.
结果上报的页面如下图所示督导督导用户是本系统的重要角色,负责系统的评估方案管理、评估活动管理、评估结果管理、系统管理等.
督导登录后,则看到左侧的功能菜单项,如下图所示评估方案管理督导用户点击"评估方案管理"后,进入评估方案列表页面,如下图所示用户可对评估方案进行新增、编辑、删除、复制和检索等操作,还可以对评估方案进行评估指标管理、参评机构设定、启动或者终止评估活动.
新增评估方案用户点击新增评估方案后,则进入评估方案的新增页面,如下图所示在这里可输入方案名称、编号、年度、活动状态等,以及评估开始时间和结束时间,系统还提供的上传功能,输入完上以方案内容后,点击保存即可.
评估指标管理在评估方案列表页面,点击"评估指标管理"后,则进入评估指标的管理页面,在这里对评估指标内容进入添加、编辑、删除和相应操作的设置.
如下图所示创建一级目标首先点击评估方案名称,在右侧框里选择"创建下级指标",然后输入指标名称、指标说明等,最后点击"提交"即可,如下图所示创建二级目标选择已经创建的一级指标,在右侧框里点击"创建下级指标",或者选择已有的二级指标点击创建同级指标,都可以创建一个新的二级指标,然后输入指标名称、指标说明等,最后提交即可.
评估指标设定的选择项比较复杂,现对于上表中的一些选项进行说明参评方式参评方式中有部门自评和部门互评和领导评价三种选择,以选择当前指标是否由部门自评、部门互评或者领导评价.
评价数量即评价项目的个数.
例如设置为3,那么部门在自评或者互评时则可以输入三个评价的项目内容,默认为设置为1最多设置为10.
指标类型指标类型可分为红线指标、底线指标、出线指标和其他,根据业务要求选择相应的指标类型.
展现形式展现形式即指标的选择内容形式,有以下四种选择选项.
a)选项(单选):一般底线指标都是这种,如达标、不达标,显示为一个单选框.
b)项目列表+选项(单选):指标中可以填写多个项目,可以分别对每个项目进行评估,可以填写的最大项目数由"评价数量"决定;显示界面是多个文本框.
每个文本框下面有一个单选框.
说明:对于选项形式的指标,在表单底部提供了"常用选项"供选择,以减少工作量.
如下图所示参评机构设定在评估方案列表页面,点击"参与机构设定"后,则进入参评机构设定的管理页面,通过选择机构前面的复选框,则可把机构选择到"参评机构"区域中,最后点击"提交"即可.
如下图所示方案的启动/终止方案评估指标设定完成后,由督导用户点击"启动"按钮,那么组织机构用户就可以进行绩效活动的自评,在活动状态为已启动期间,组织机构用户都可以对评价内容进行查看.
当督导用户把活动状态设置为终止后,表示此活动结束,机构也无权再查看活动评价表.

当活动状态为未启动时,督导用户可以对评估指标进行修改,一旦启动或者终止后,则不能再对评估方案进行任何操作,也不能能评估方案进行删除.
评估活动管理4.
2.
1督导室审核督导室需要对部门自评结果进行审核,可以勾选需要审核的部门进行批量审核,如下图所示也可以单独对每个部门进行审核,如下图所示4.
2.
2估进度监控督导用户可以选择一个评估方案,实时查看部门的自评、互评以及分管领导评价的情况,如下图所示督导用户可以对评价状态进行重置操作,系统提供了自评重置、互评重置和领导评重置.
当选择"自评(重评)"时,则将删除此科室的自评、互评和领导评记录;设置为"互评(重评)",将删除此科室的互评和领导评记录;当设置为"领导评(重评)"时则删除领导评记录.
以方便的督导用户在系统操作过程中特殊问题的处理.
功能菜单如下图所示评估结果统计督导用户能够查看活动方案的评估结果并导出汇总结果表.
当点击左侧菜单栏里的"评估指标结果统计"后,则进入评估指标结果统计页面,如下图所示督导用户也可以点击统计表格上方的"导出汇总结果表"把统计的汇总输出为Excel格式文件.
点击部门名称可以查看其他部门对该部门的评价结果.
系统管理员角色权限设置系统管理员用户可设置用户角色与对应的权限关系,通过二维表直接钩选即可.
如下图所示用户管理系统管理员用户点击"用户管理"后,即进入用户管理的界面,如下图所示.
用户可进行用户帐号的增加、编辑、删除、检索一个用户信息.
当点击"新增"链接后,则进入用户添加的页面,如下图所示,输入用户名、密码、姓名,选择用户类型、角色后,提交即可.
另外,关于系统年度管理、科室管理以及学校管理,可以"在线奖项统计"模块里设置,本系统与在线奖项统计系统是共用的.
咨询服务用户在系统的使用过程中,如果发现问题或者需要帮助可通过以下方式联系我们!
咨询电话:021-64030088转1011徐汇区绩效评估在线奖项统计系统使用手册北京育英网信息技术有限公司2014年10月目录1.
用户帐号相关191.
1.
系统的访问及用户登录191.
2.
用户登出191.
3.
用户帐号及密码192.
学校用户202.
1.
奖项申请203.
承办人(督导室)213.
1.
奖项申请213.
2.
奖项审批213.
3.
奖项申请时间设置233.
4.
部门奖项管理233.
5.
奖项分值设置243.
6.
查看奖项结果243.
7.
在线成绩一览表253.
8.
部门审批进度情况254.
科室管理员265.
系统管理员286.
咨询服务30本系统的应用主要面对徐汇区各学校、科室、奖项承办人、系统管理员,主要解决徐汇区在线奖项的申报、预审分发、审核,以及奖项的统计分析和学校奖项成绩查看等问题.
为徐汇区在线奖项申报和统计提供方便.
系统主要包括奖项功能、奖项设置以及系统管理等模块.

为了使大家能够正确掌握本系统的使用方法,本手册将按用户的角色"系统管理员"、"承办人(督导室)"、"科室管理员"和"学校管理员"分别进行使用说明,你是属于哪个角色的只查看相应的模块即可.

用户帐号相关系统的访问及用户登录在网络浏览器地址栏里输入http://10.
96.
3.
108/xhjxpg/进入系统的登录页面,如下图所示,用户输入用户名和密码后点击"登录"即可.
注意:系统只限在徐汇教育局内部局域网使用!
用户登出用户正常登录后,如果退出或者切换用户身份就需要进行登出操作,在用户工作页面的右上角则显示"注销"链接,如下图所示,直接点出"注销"即可正常登出.
用户帐号及密码用户帐号及密码是在系统初始化时,由系统管理员创建的,用户登录后可自行修改密码.
关于帐号及密码内容请与督导室咨询获取.
学校用户奖项申请奖项申请列表学校管理员登录后,点击右侧的"奖项申请"链接后,进入奖项申请的列表页面,如下图所示页面中对奖项列表进行分类,包括全部、未提交、已提交和已回退,系统默认是在"未提交"的分类筛选下.
如果查看其它分类筛选,直接点击相应的标签链接即可.
奖项列表在未提交的情况下,可能奖项记录进行编辑和删除操作.
也可以对未提交的记录进行批量提交申请操作.
一旦提交或者被回退后,则不能进行编辑或者删除操作,只能进行"查看"操作.
用户可按奖项名称对奖项记录进行检索,如下图所示.
新增奖项学校管理员点击"新增"链接后,则进行奖项的申请页面,如下图所示.
用户可输入奖项的类型、级别、形式等内容,还可以选择奖项的相关的扫描件或者复印件,然后提交.
新增奖项内容填写完成后,如果点击"保存"则存储在未提交的分类标签下,如果点击"提交申请"则保存到已提交的分类标签下.
关于学校校长的角色,具有同学校管理员一样的操作权限,是对学校管理员进行工作的监督和检查所设置的.
承办人(督导室)承办人的角色是为区督导室设置的,主要具有奖项的申请时间设置、奖项分值设置、奖项审批与分发、查看奖项结果、查看在线成绩以部门审批进度情况监督等功能.
为了更加细分督导室的工作,在承办人下又开设了督导室-幼教部、督导室-小教部和督导室-中教部三种角色.
每种用户角色只管理本部门的工作即可,比如,督导室-幼教部只负责幼儿园上报的奖项申请.

奖项申请奖项申请一般情况下是由学校管理员所做的工作,作为奖项承办人也设置了这种权限,如需操作请参考学校管理员奖项申请部分,此略.
奖项审批在奖项申批页面,用户可查看待审批、业务科室回退、已回退和已完成的奖项申请列表,系统默认为待审批的奖项列表,如下图所示单个审批用户点击某奖项列表的操作栏里的"审批",即进入奖项的单个的审批页面,能够比较详细的查看奖项申请时的内容,然后输入审批意见,选择审批结果(同意或者不同意),如果选择同意,再选择分发到的科室,然后提交;如果选择"不同意"然后提交,则回退到学校.
如下图所示批量审批系统设置了批量审批功能,这样能更快速的对奖项申请进行审批,首先钩选待批量审批的记录项,然后选择同意或者不同意,若同意再选择分发的科室,最后点击"批量审批"按钮即可.
检索用户可按奖项的名称或者获奖对象(即学校)对奖项记录进行查询,系统支持关键字模糊查找功能.
奖项申请时间设置用户可设置奖项申请的时间区间,首先选择一个年度,然后选择起始时间和截止时间,最后提交即可,如下图所示,那么系统用户只能在这个时间区间内进行奖项的申报和审批工作.
部门奖项管理对于部门统一申请的奖项,可通过这里设置,用户可新增、编辑、删除、检索部门奖项或者复制某一年度的的奖项到当前年度.
管理员进入部门奖项管理后可看到如下页面新增奖项用户点击"新增"链接后,即可进入如下图所示的页面,然后输入奖项名称、申报部门的名称、年度以及奖项分值,最后提交即可.
奖项分值设置对于学校获奖、教师获奖或者学生获奖的奖项分值可在这里设置,系统默认已经把上一年度的的奖项分值显示出来,用户可在此基本上进行修改,然后保存设置.
使用界面如下图所示查看奖项结果用户可查看各学校的奖项结果情况,如下图所示.
系统提供了奖项结果的筛选功能,用户可选择"年度",钩选学校分类、奖项级别或者奖项类型,如下图所示,来进一步的查看指定的学校奖项情况.
用户还可以把显示的结果以Excel表格的方式导出来.

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