磋商代理备案

金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件采购编号:金水政采磋商-2021-9采购人:郑州市金水区市场监督管理局采购代理机构:河南求实工程造价咨询有限公司日期:二〇二一年三月金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607031目录第一章竞争性磋商公告.
2供应商须知前附表.
61.
总则.
132.
磋商文件.
143.
响应文件.
154.
响应.
175.
磋商开始.
176.
磋商.
197.
合同授予.
198.
重新采购.
2010.
纪律和监督.
2111.
需要补充的其他内容.
21第三章评标办法(综合评分法)22评标办法前附表.
221.
评标方法.
292.
评审标准.
303.
评审程序.
30第四章合同条款及格式.
32第五章采购需求及要求.
45第六章竞争性磋商响应文件格式.
50一、磋商函及磋商函附录.
52二、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书.
55三、磋商承诺函.
50四、实施方案(格式自拟)60五、商务部分(格式自拟)61六、资格审查资料.
62七、反商业贿赂承诺书.
64八、其他材料.
65金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032第一章竞争性磋商公告郑州市金水区市场监督管理局关于金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目的竞争性磋商公告项目概况金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目招标项目的潜在供应商应在规定时间内凭CA密钥登录郑州市公共资源交易中心网站(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/),点击"交易主体登陆"进入电子招投标交易平台下载所含格式(*.
ZZZF格式)的采购文件及资料.
供应商未按规定在网上下载竞争性磋商文件的,其响应文件将被拒绝.
获取招标文件,并于2021年04月07日10时00分(北京时间)前递交响应文件.
一、项目基本情况1、采购项目编号:金水政采磋商-2021-92、采购项目名称:金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目3、采购方式:竞争性磋商4、预算金额:962600.
00元最高限价:962600.
00元5、采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)5.
1基本概况:为了进一步做好金水区的企业档案管理信息化、数字化及档案影像数据库建设,实现计算机检索,更好为群众提供现代化的档案查询服务,郑州市金水区市场监督管理局拟对企业档案服务进行外包;5.
2具体内容、数量及规格:主要包括企业档案的电子输入,制表、扫描、装订、归卷、保管等服务(详细内容及要求详见竞争性磋商文件);5.
3服务质量:合格;5.
4服务期限:2年;5.
5包段划分:本项目共分为1个包段.
6、合同履行期限:2年7、本项目是否接受联合体投标:否金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070338、是否接受进口产品:否二、申请人资格要求:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、落实政府采购政策满足的资格要求:/3、本项目的特定资格要求3.
1被列入"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)的"失信被执行人"、"重大税收违法案件当事人名单"或"中国政府采购网"网站(www.
ccgp.
gov.
cn)的"政府采购严重违法失信行为记录名单"及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与本次政府采购活动;3.
2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动【提供"国家企业信用信息公示系统"中查询的相关材料复印件(需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息)】;3.
3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;3.
4本项目不接受联合体投标.
三、获取采购文件1.
时间:2021年03月25日至2021年04月01日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,法定节假日除外.
)2.
地点:各潜在供应商请在规定时间内凭CA密钥登录郑州市公共资源交易中心网站(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/),点击"交易主体登陆"进入电子招投标交易平台下载所含格式(*.
ZZZF格式)的采购文件及资料.
供应商未按规定在网上下载竞争性磋商文件的,其响应文件将被拒绝.
3.
方式:按照郑州市公共资源交易中心要求,供应商须注册成为郑州市公共资源交易中心网站会员并取得CA密钥后,才能通过公共资源交易平台参与交易活动,尚未办理企业CA锁的,河南省信息化发展有限公司开通了CA数字证书在线办理功能,郑州市公共资源交易中心各交易主体如需办理CA数字证书业务的,可通过以下链接:(http://xaca.
hnxaca.
com:8081/online/ggzyApply/index.
shtml)在线办理,点击交易中心登录入口自助绑定.
如遇使用问题请拨打客服电话0371-96596.
(详见郑州市公共资源交易中心关于(信安CA开通数字证书在线办金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034理的通知)公告)技术支持咨询电话:0371-67188807,4009980000).
4.
售价:0元.
四、响应文件提交1.
时间:2021年04月07日10时00分(北京时间);2.
地点:郑州市公共资源交易中心电子交易平台(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/).
五、响应文件开启1.
时间:2021年04月07日10时00分(北京时间);2.
地点:郑州市公共资源交易中心(中原西路与图强路交叉口郑发大厦)六楼B区第二十一开标室.
六、发布公告的媒介及公告期限本次公告在《河南省政府采购网》、《中国政府采购网》、《郑州市政府采购网》、《金水区政府采购网》、《郑州市公共资源交易中心》上发布.
本次公告期限为五个工作日2021年03月25日至2021年04月01日.
七、其他补充事宜1.
本项目执行节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、促进残疾人就业、促进监狱企业发展等政府采购政策.
2.
本项目实行电子开评标,获取竞争性磋商文件后,请供应商在"郑州市公共资源交易中心网站"首页"办事指南"栏目中下载最新版本的"郑州投标文件制作工具及操作手册",安装工具软件后,使用"文件查看工具"打开竞争性磋商文件认真阅读.
制作电子响应文件时必须使用"投标文件制作软件".
3.
加密电子响应文件(*.
ZZTF格式)须在响应文件提交截止时间前在郑州公共资源电子招投标交易平台(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/TPBidder/)加密上传;开启时,各供应商须派法定代表人或其经授权的委托代理人参加,并携带本单位CA锁(制作响应文件时所使用的CA锁),在开启现场进行响应文件解密.
4.
各供应商应携带可连接网络的手提电脑以便进行多轮报价(《郑州市公共资源交易中心》首页-办事指南【政府采购】供应商多轮报价操作手册).
八、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系1.
采购人信息金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035名称:郑州市金水区市场监督管理局地址:郑州市金水区红专路40号联系人:周老师联系方式:0371-639353822.
采购代理机构信息(如有)名称:河南求实工程造价咨询有限公司地址:郑州高新区科学大道53号中原广告产业园2号楼九层907室(解放军信息工程大学南门对面)联系人:李女士秦女士联系方式:0371-533607033.
项目联系方式项目联系人:李女士秦女士联系方式:0371-53360703金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036第二章供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容1.
2.
1采购人采购人名称:郑州市金水区市场监督管理局联系人:周老师联系电话:0371-63935382联系地址:郑州市金水区红专路40号1.
2.
2采购代理机构代理机构名称:河南求实工程造价咨询有限公司地址:郑州高新区科学大道53号中原广告产业园2号楼九层907室(解放军信息工程大学南门对面)联系人:李女士秦女士联系方式:0371-533607031.
2.
3项目名称及项目类别项目名称:金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目项目类别:服务1.
2.
4采购预算预算单价:481300.
00元/年;预算总额:962600.
00元1.
4.
1采购内容及包段划分采购内容:主要包括企业档案的电子输入,制表、扫描、装订、归卷、保管等服务(详细内容及要求详见竞争性磋商文件).
包段划分:本项目共分为1个包段1.
4.
2服务期限2年1.
4.
3服务质量合格1.
5.
1供应商资格条件和能力1.
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607037(六)法律、行政法规规定的其他条件.
2.
被列入"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)的"失信被执行人"、"重大税收违法案件当事人名单"或"中国政府采购网"网站(www.
ccgp.
gov.
cn)的"政府采购严重违法失信行为记录名单"及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与本次政府采购活动;3.
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动【提供"国家企业信用信息公示系统"中查询的相关材料复印件(需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息)】;4.
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动1.
5.
2是否接受联合体响应不接受1.
10.
1响应预备会不召开1.
10.
3采购人书面澄清的时间递交响应文件截止之日5天前2.
1构成磋商文件的其他材料除磋商文件外,采购人在磋商期间发出的澄清、修改、补充、补遗和其它有效正式函件等内容均是磋商文件的组成部分2.
2.
2提交响应文件截止时间2021年04月07日10时00分(北京时间)3.
1.
1构成响应文件的其他材料供应商认为需要提交的其他证明材料3.
3.
1磋商有效期90日历天(响应文件截止之日起)3.
4.
1磋商保证金无须缴纳,须按磋商文件要求提供磋商承诺函,磋商承诺函作为其响应文件的一部分(格式详见第六章)金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070383.
6是否允许递交备选磋商方案不作排除性限定3.
7.
3签字盖章要求响应性文件须加盖供应商公章(或(法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)))的地方,须加盖供应商的CA签章(或(法定代表人或其委托代理人的CA签章));若无法使用CA签章的,可在纸质文件上签字(或盖章)后扫描上传生成上传所需的投标文件3.
7.
4响应文件份数加密的电子响应文件壹份(*.
zztf格式)4.
2.
2提交响应文件地点提交截止时间前在郑州市公共资源交易中心电子交易平台(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/)上传经CA锁签章和加密的电子响应文件4.
2.
3是否退还响应文件否5.
1磋商时间和地点磋商时间:同响应文件提交截止时间磋商地点:郑州市公共资源交易中心(中原西路与图强路交叉口郑发大厦)六楼B区第二十一开标室6.
1.
1磋商小组的组建磋商小组构成:采购人代表1人和经济、技术等方面的专家2人共3人专家确定方式:磋商前从政府采购专家库中随机抽取7.
1是否授权磋商小组确定成交人否,推荐的候选人数:3人7.
3.
1履约担保为贯彻落实优化营商环境的决策部署,本项目免收履约保证金需要补充的其他内容1、采购代理费本项目采购代理服务费参考国家计委计价格【2002】1980号文件、国家发展改革委办公厅发改办价格【2003】857号文件规定,采用差额定率累进法计算,采购代理服务费向中标人收取,不足壹万元按壹万收取.
2、最高限价金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607039本项目最高限价(即采购预算):预算单价:481300.
00元/年,预算总额962600.
00元;投标报价不得超过预算价,超过预算价的作否决投标处理3、解释权构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,按磋商公告、供应商须知、评标办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准.
按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人或河南求实工程造价咨询有限公司负责解释4、政府采购政策政府采购相关政策:A、为贯彻落实财库[2020]46号《财政部、工信部关于印发的通知》、豫财购[2013]14号《河南省财政厅、河南省工业和信息化厅关于政府采购促进小型微型企业发展的实施意见》、郑财购[2019]9号《郑州市财政局关于充分发挥政府采购政策功能促进中小企业发展有关问题的通知》,本项目鼓励中小企业参与投标,中小企业划型标准以工信部联企业〔2011〕300号《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》为依据.
关于投标报价评分中给予小微企业优惠的说明:评审时给予小型或微型企业6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审.
供应商须提供中小企业声明函,否则不予认可(小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业),中小企业用评标报价参与评分.
依据规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业.
B、根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)规定,本项目支持监狱企业参与政府采购活动.
监狱企业参加本项目投标时,须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策,监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策.
C、根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)文件规定,本项目支持残疾人福利性单位参与政府采购活动.
符合条件的残疾人福利性单位参加本项目投标时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责,金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070310视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策,残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策.
D、根据财库[2019]9号《财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》、财库[2019]18号《财政部、生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》、财库[2019]19号《财政部、发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》文件规定,本项目如涉及到节能产品、环境标志产品政府采购品目清单内的产品,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施优先采购或强制采购.
E、根据《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)规定,政府采购应当采购本国产品,不允许采购进口产品,确需采购进口产品的,实行审核管理.
本办法所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品.
根据《财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库[2008]248号)规定,凡在海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品.
对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,应当设定为进口产品.
F、根据政府采购政策,本项目如涉及到自主创新首购产品,应当采购由财政部会同科技部等部门制定的《政府采购自主创新产品目录》内的产品.
G、根据政府采购政策,本项目如涉及到无线局域网产品,应当优先采购《无线局域网认证产品政府采购清单》内的产品,如涉及到信息安全产品,应当采购经国家认证的信息安全产品.
H、根据政府采购政策,本项目如涉及到计算机办公设备产品,供应商所投产品必须是预装正版操作系统软件的计算机产品.
I.
采购人、采购代理机构将通过"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)、中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)查询供应商信用记录,信用信息查询的截止时点为投标截止时间,被列入"信用中国"网站的"失信被执行人"和"重大税收违法案件当事人名单"、"中国政府采购"网站的"政府采购严重违法失信行为记录名单"的供应商,采购人、采购代理机构拒绝其参与本项目投标,并将查询网页、内容进行截图,以作证据存档.
J、依据财库[2020]46号《财政部、工信部关于印发的通知》,享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070311中型企业不得将合同分包给大型企业;k、其它未尽事宜,按国家有关法律、法规执行5、其他说明5.
1A、本文件解释权归采购人或河南求实工程造价咨询有限公司.
B、本文件未尽事宜,参照现行有关的法律、法规、规章、办法等执行.
C、与其他单位衔接的工作界面,如产生费用则由成交人承担.
5.
21.
本项目实行电子开评标,获取竞争性磋商文件后,请供应商在"郑州市公共资源交易中心网站(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/)"首页"办事指南"栏目中下载最新版本的"郑州投标文件制作工具及操作手册",安装工具软件后,使用"文件查看工具"打开竞争性磋商文件认真阅读.
制作电子响应文件时必须使用"投标文件制作软件".
响应文件的上传:投标人(供货商)须使用电子交易系统提供的文件制作工具进行电子文件的制作,并按要求上传经CA锁签章和加密的电子文件(.
ZZTF格式).
2.
响应文件包括电子响应文件.
(1)加密的电子响应文件(.
ZZTF格式)须在截止时间前通过"郑州市公共资源交易中心(www.
zzsggzy.
com)"电子交易平台加密上传;(2)加密电子响应文件(*.
ZZTF格式)须在响应文件提交截止时间前在郑州公共资源电子招投标交易平台(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/TPBidder/)加密上传;开启时,各供应商须派法定代表人或其经授权的委托代理人参加,并携带本单位CA锁(制作响应文件时所使用的CA锁),在开启现场进行响应文件解密.
(3)各供应商应携带可连接网络的手提电脑以便进行多轮报价(《郑州市公共资源交易中心》首页-办事指南【政府采购】供应商多轮报价操作手册).
5.
3.
若供应商逾期上传/或者未上传/未上传指定地点的响应文件,采购人不予受理5.
4.
凡未按上述要求格式提交的响应文件,将被拒收或被认定为无效投标金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703126.
根据省财政厅《深入推进政府采购合同融资工作实施方案》豫财办(2020)33号要求:参与政府采购活动的供应商,在中标成交后可以持政府采购合同向融资机构申请贷款.
郑州市政府采购合同融资政策告知函各供应商:欢迎贵公司参与郑州市政府采购活动!
政府采购合同融资是郑州市财政局支持中小微企业发展,针对参与政府采购活动的供应商融资难、融资贵问题推出的一项融资政策.
贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商,可持政府采购合同向金融机构申请贷款,无需抵押、担保,融资机构将根据《河南省政府采购合同融资工作实施方案》(豫财购〔2017〕10号),和《郑州市财政局关于加强和推进政府采购合同融资工作的通知》(郑财购[2018]4号),按照双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务.
贷款渠道和提供贷款的金融机构,可在郑州市政府采购网"郑州市政府采购合同融资入口"查询联系金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703131.
总则1.
1适用范围1.
1.
1根据有关法律、法规和规章的规定,编制本项目磋商文件.
1.
2采购项目说明1.
2.
1本项目采购人:见供应商须知前附表.
1.
2.
2本项目采购代理机构:见供应商须知前附表.
1.
2.
3本项目名称:见供应商须知前附表.
1.
2.
4本项目采购预算:见供应商须知前附表.
1.
3定义及解释1.
3.
1采购人:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织.
1.
3.
2采购代理机构:通过政府采购代理备案,受采购人委托组织采购活动的社会中介组织.
1.
3.
3服务:系指根据本磋商文件规定供应商须承担的相关工作以及其他相关配套的义务等.
1.
3.
4供应商:供应商是响应磋商文件、参加磋商竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织.
1.
3.
5响应文件:指供应商根据磋商文件提交的所有文件.
1.
3.
6磋商小组:依据有关法律、法规的规定依法组建的专门负责本次评审工作的临时机构.
1.
3.
7偏离:响应文件的响应相对于磋商文件要求的偏差,该偏差优于磋商文件要求的为正偏离;劣于的,为负偏离.
1.
3.
8"日期"或"天":指日历天.
1.
3.
9合同:指依据本次服务采购结果签订的协议或合约文件.
1.
3.
10磋商文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对磋商文件内容的理解和解释.
1.
4采购内容及包段划分、服务期限和服务质量1.
4.
1本次采购内容及包段划分:见供应商须知前附表.
1.
4.
2本项目的服务期限:见供应商须知前附表.
1.
4.
3本项目的服务质量:见供应商须知前附表.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703141.
5供应商资格条件和能力1.
5.
1供应商资格条件:见供应商须知前附表.
1.
5.
2是否接受联合体响应:不接受.
1.
6费用承担供应商准备和参加磋商活动发生的费用自理.
不论磋商的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
1.
7保密参与磋商活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任.
1.
8语言文字除专用术语外,与磋商有关的语言均使用中文.
必要时专用术语应附有中文注释,对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准.
1.
9计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位.
1.
10采购预备会1.
10.
1供应商须知前附表规定召开采购预备会的,采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开采购预备会,澄清供应商提出的问题.
供应商自行决定是否参加.
1.
10.
2供应商应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清.
1.
10.
3采购预备会后,采购人在供应商须知前附表规定的时间内,将对供应商所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买磋商文件的供应商.
该澄清内容为磋商文件的组成部分.
1.
11分包是否允许分包:见供应商须知前附表.
2.
磋商文件2.
1磋商文件的组成本磋商文件包括:(1)供应商资格条件;金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070315(2)采购邀请;(3)采购方式;(4)采购预算;(5)采购需求;(5)政府采购政策要求;(6)评审程序;(7)评审标准;(8)报价要求;(9)响应文件编制要求;(10)磋商过程中可能实质性变动的内容;(11)响应文件提交的截止时间;(12)开启时间及地点以及合同草案条款.
根据本章第1.
10款、第2.
2款和第2.
3款对磋商文件所作的澄清、修改,构成磋商文件的组成部分.
2.
2磋商文件的澄清2.
2.
1供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容.
如发现缺页或不全,应及时向采购人提出,以便补齐.
否则由此引起的任何后果均由供应商自己承担,采购人与采购代理机构均不承担任何责任.
2.
2.
2磋商文件的澄清将在供应商须知前附表规定的磋商截止时间5天前在郑州市公共资源交易中心平台系统中回复,一经回复视为所有供应商均已收到,供应商应及时关注系统中的信息.
如果澄清发出的时间距提交响应文件截止时间不足5天,相应延长提交响应文件截止时间.
3.
响应文件3.
1响应文件的组成详见第六章"响应文件格式"3.
2磋商报价3.
2.
1竞争性磋商响应人应在竞争性磋商响应文件中按要求填写报价.
3.
2.
2竞争性磋商响应人的磋商报价应结合自身能力,现行标准、市场价格和项目最高限价自主进行报价.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703163.
3磋商有效期3.
3.
1在供应商须知前附表规定的磋商有效期内,供应商的响应文件承诺始终有效.
除磋商小组提出实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款外,不得要求撤销或修改其响应文件.
3.
3.
2出现特殊情况需要延长磋商有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长磋商有效期.
供应商同意延长的,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应性文件失效.
3.
4磋商保证金无3.
5资格审查资料见供应商须知前附表.
3.
6备选方案不作排除性限定.
3.
7响应文件的编制3.
7.
1本项目实行电子开评标,获取竞争性磋商文件后,请供应商在"郑州市公共资源交易中心网站(http://zzggzy.
zhengzhou.
gov.
cn/)"首页"办事指南"栏目中下载最新版本的"郑州投标文件制作工具及操作手册",安装工具软件后,使用"文件查看工具"打开竞争性磋商文件认真阅读.
制作电子响应文件时必须使用"投标文件制作软件".
3.
7.
2响应文件应按第六章"响应文件格式"进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分.
其中,磋商函附录在满足磋商文件实质性要求的基础上,可以提出比磋商文件要求更有利于采购人的承诺.
3.
7.
3响应文件应当对磋商文件有关服务期限、服务质量等实质性内容作出响应.
响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除.
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章并由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认.
签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表.
3.
7.
4响应文件一份.
加密的电子响应文件壹份(*.
zztf格式).
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703174.
响应4.
1响应文件的密封和标记无需递交纸质响应文件4.
2响应文件的递交4.
2.
1供应商应在本章第2.
2.
2项规定的磋商首次截止时间前将加密电子响应文件(.
ZZTF格式)上传至系统.
4.
2.
2供应商首次递交响应文件的地点:见供应商须知前附表.
4.
2.
3电子响应文件(.
ZZTF格式)应在磋商文件规定的磋商文件提交截止时间前成功上传至郑州市公共资源交易系统指定位置.
供应商应充分考虑并预留技术处理和上传数据所需时间.
加密电子响应文件逾期上传或者未上传指定地点,采购人不予受理.
4.
2.
4除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还.
4.
2.
5未按供应商须知前附表规定提交的响应文件,将被拒收或被认定为无效投标.
4.
2.
6供应商对同一项目多个标段进行投标的,电子响应文件应按包段分别提交.
4.
3响应文件的修改与撤回4.
3.
1在本章第2.
2.
2项规定的首次响应截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知采购人.
4.
3.
2供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.
7.
3项的要求签字或盖章.
4.
3.
3修改的内容为响应文件的组成部分.
修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、加密、提交,并标明"修改"字样.
5.
磋商开始5.
1磋商时间和地点采购人在本章第2.
2.
2项规定的响应文件首次提交截止时间和供应商须知前附表规定的地点进行磋商,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703185.
2磋商程序5.
2.
1磋商小组对磋商文件进行熟悉确认.
5.
2.
2磋商小组推选组长,讨论、通过磋商工作流程和磋商要点.
5.
2.
3磋商开始后,评审委员会(磋商小组)依据竞争性磋商文件规定,对响应文件的资格评审、符合性评审进行审查,以确定竞争性磋商响应人是否具备磋商资格.
5.
2.
4技术评审.
磋商小组对响应文件在技术、服务等方面是否能满足磋商文件实质性要求进行评审打分.
5.
2.
5磋商小组对通过资格性和符合性审查的响应文件进行评估,确定与各竞标人磋商的具体内容.
5.
2.
6围绕磋商要点,磋商小组全体成员集中与供应商进行磋商.
5.
2.
7磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容.
实质性变动的内容需经采购人(业主)代表确认.
并以书面形式通知所有参加磋商的供应商,该变动是磋商文件的有效组成部分.
供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或其授权代表签字并加盖公章.
由授权代表签字的应当附法定代表人授权书.
供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证.
供应商应根据磋商小组的要求,以书面形式在规定时间内做出响应,未做出响应的响应文件将被视为无效竞标.
若磋商小组没有实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,则供应商的最后报价不得高于首次报价,否则按废标处理.
5.
2.
8供应商提供最终解决方案,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价.
5.
2.
9经磋商确定最终采购需求,由磋商小组采用综合评分法对通过初步评审的供应商的响应文件进行综合评分.
5.
2.
10根据需要进行二次甚至多次磋商.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703196.
磋商6.
1磋商小组磋商由采购人依法组建的磋商小组负责.
磋商小组由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成.
磋商小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见供应商须知前附表.
6.
2磋商原则磋商活动遵循公平、公正、科学和择优的原则.
6.
3磋商磋商小组按照第三章"评标办法"规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审.
第三章"评标办法"没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据.
7.
合同授予7.
1定标方式除供应商须知前附表规定磋商小组直接确定成交人外,采购人依据磋商小组推荐的成交候选人确定成交人,磋商小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表.
采购人将依序确定排名靠前的供应商为成交单位,若排名在前的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照磋商文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可以重新磋商.
7.
2成交通知在本章第3.
3款规定的磋商有效期内,采购人以书面形式向成交人发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的供应商.
7.
3签订合同7.
3.
1采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起30天内,根据磋商文件和成交人的响应文件订立书面合同.
成交人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,给采购人造成的损失的,成交人还应当予以赔偿.
7.
3.
2发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,给成交人造成损失的,还应当赔偿损失.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703208.
重新采购8.
1重新采购有下列情形之一的,采购人将重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果转化项目、政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目)提交最后报价的供应商可以为2家.
除此情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的.
9.
质疑9.
1供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑.
要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑.
9.
2提出质疑的供应商(以下简称质疑供应商)应当是参与所质疑项目采购活动的供应商.
9.
3潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑.
对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件之日起7个工作日内提出.
9.
4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料.
质疑函应当包括下列内容:(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(二)质疑项目的名称、编号;(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(四)事实依据;(五)必要的法律依据;(六)提出质疑的日期.
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703219.
5接收质疑函的联系部门、联系电话和通讯地址联系部门:河南求实工程造价咨询有限公司通讯地址:郑州高新区科学大道53号中原广告产业园2号楼九层907室联系人:李女士、秦女士联系电话:0371-5336070310.
纪律和监督10.
1对采购人的纪律要求采购人不得泄漏磋商活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益.
10.
2对供应商的纪律要求供应商之间不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者磋商小组行贿谋取中标,不得以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假骗取中标;供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作.
10.
3对磋商小组成员的纪律要求磋商小组成员不得收受供应商及他人的财物或者其他好处,不得向供应商及他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况.
在磋商活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章"评标办法"没有规定的评审因素和标准进行评标.
10.
4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求与评标活动有关的工作人员不得收受供应商及他人的财物或者其他好处,不得向供应商及他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况.
在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行.
10.
5投诉供应商和其他利害关系人认为本次磋商活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉.
11.
需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032222第三章评标办法(综合评分法)评标办法前附表条款号评审因素评审标准2.
1.
1资格评审标准营业执照具备有效的营业执照资格条件符合第二章"供应商须知"第1.
5.
1项规定其他要求符合第二章"供应商须知"第1.
5.
1项规定2.
1.
2符合性评审标准磋商函及磋商函附录签字盖章符合第六章"响应文件格式"中的要求磋商函及磋商函附录格式符合第六章"响应文件格式"中的要求报价有效磋商报价未超过最高限价响应内容符合第二章"供应商须知"第1.
4.
1项规定服务期限符合第二章"供应商须知"第1.
4.
2项规定服务质量符合第二章"供应商须知"第1.
4.
3项规定磋商有效期符合第二章"供应商须知"第3.
3.
1项规定权利义务符合第四章"合同条款及格式"规定条款号条款内容编列内容2.
2.
1分值构成(总分100分)磋商报价:10分商务部分:30分技术部分:60分金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032323条款号评分因素评分标准2.
2.
2(1)磋商报价磋商报价(10分)评审时给予小型或微型企业6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审.
供应商须提供中小企业声明函,否则不予认可(小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业),小型或微型企业用评标报价参与评分.
满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分.
其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=评标基准价/磋商报价*10.
依据相关政府采购法律法规规定,若某供应商的磋商报价明显低于其他有效供应商磋商报价的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会有权要求该供应商在评标现场对其报价的合理性作出书面说明,并提供相关证明材料(含近三年以来类似项目低于或等于本次报价的业绩合同),否则作为无效投标处理注:有效供应商是指实质上响应磋商文件要求并通过实质性审核未被废标的所有供应商2.
2.
2(2)商务部分(30分)企业实力(13分)1.
业绩(8分)供应商2018年1月1日以来(以合同签订时间为准)具有类似业绩合同,每有一项合同得2分,此项最多得8分(响应文件中须附合同复印件或扫描件).
2.
人员能力及状况(5分)针对本项目所配备团队中的人员(管理人员或技术人员)、组织架构,岗位分工、岗位职责及工作制度等内容进行打分,目标可行,符合实际,且岗位设置、人员配置、岗位职责全面合理的得5分,目标可行,但结合实际不紧的,岗位设置、人员配置、岗位职责较为合理的得3分,未达目标,与实际结合不紧的,且人员配置不合理的得1分,未提供的不得分.
售后服务及优惠承诺1.
售后服务保障体系合理完备程度0-4分金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032424(17分)2.
售后服务内容、方式详尽的程度、流程明朗清晰程度0-4分3.
售后服务人员的配备合理完备程度0-3分4.
根据投标人优惠条件进行比较评分0-3分5.
对本项目的合理化建议0-3分注:以上各项若缺项,则该小项按0分计算.
各档次的标准设定如下:优:针对性强,保证措施完善,且能结合采购人实际情况,得总分值的70%-100%.
良:针对性及保证措施一般,但能结合采购人实际情况,得总分值的35%-70%.
一般:针对性不强,保证措施不完善,或者不能结合采购人实际情况,得总分值的0-35%2.
2.
2(3)技术部分(60分)实施方案(60分)1.
方案设计(0-12分)(1)项目方案内容设计思路清晰的、工作流程易懂的、内容充实的(0-2分)(2)项目方案的可行性、先进性,及针对服务单位业务的适用性(0-2分)(3)项目方案是否考虑周全、重点突出(0-2分)(4)项目实施流程是否合理详尽、是否有科学的问题反馈机制(0-2分)(5)项目管理制度的规范性和完备性(0-2分)(6)项目进度安排保证措施(0-2分)注:以上1-6项由评委根据各供应商响应程度范围内量化打分,如有缺项,按0分计2.
档案调卷、登记交接(0-2.
5分)点交点收,填写移交接收清单,按照全宗顺序批量调取等方面进行评定(1)有详细的措施,得基本分1.
5分;(2)措施合理可行的在基本分1.
5分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分1.
5分的基础上酌情扣分,最多扣1分;金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032525(4)没有得0分.
3.
案卷拆卷(0-2.
5分)抚平附膜扫描处理,包括标注错误的件号或页号、去除档案中余留的金属物、插分页纸(分件)、编页等工作流程方面进行评定(1)有详细的措施,得基本分1.
5分;(2)措施合理可行的在基本分1.
5分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分1.
5分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
4.
装裱修补(0-2.
5分)对破损卷页或无法直接进行扫描的卷宗,进行技术修复的措施方面进行评定(1)有详细的措施,得基本分1.
5分;(2)措施合理可行的在基本分1.
5分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分1.
5分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
5.
纸面处理(0-2.
5分)对档案材料纸张因特别情况出现的霉变、发黄腐烂、氧化发脆等问题进行技术装裱、加深复印、拓纸等方式处理恢复、修复,并做好处理记录.
(1)有详细的措施,得基本分1.
5分;(2)措施合理可行的在基本分1.
5分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分1.
5分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070326266.
目录编排(0-2.
5分)对卷宗逐卷、逐份进行检查核实,察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象,并根据卷宗的实际情况,进行适当整理,并视需要作出标识,记录问题情况,按照要求编辑卷内目录.
(1)有详细的措施,得基本分1.
5分;(2)措施合理可行的在基本分1.
5分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分1.
5分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
7.
录入扫描方案(0-3分)根据供应商录入扫描方案的合理性、适用性、档案录入的质量控制及准确性及录入电子数据的存储和导入等方面进行评定(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
8.
图像处理方案(0-3分)提供的实施方案,是否科学合理、可行,有针对性,是否符合项目要求等方面进行评定(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
9.
电子目录(0-3分)根据卷宗卷内目录著录电子目录信息,关联目录下的图像数据,通过点击电子目录可查看目录内相对应的卷宗信息内容.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032727(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
10.
数据挂接方案(0-3分)将经过质量检测后的数字化图像文件对照数据库中的目录数据,通过批量挂接或通过逐份导入的方式导入采购人正在使用的档案管理系统中(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
11.
数据质检(0-3分)对挂接后数据进行人工复检,逐页进行质量检查,卷内目录与内容相对应,页码连贯无缺页、漏页、跳号现象,图像页码清晰、内容清晰易读、确保与原实体卷宗页面一致.
(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
12.
数据备份方案(0-3分)根据备份范围、备份方式、数据检验、备份登记等方面进行数据备份(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032828最多扣1分;(4)没有得0分.
13.
档案装订及入库方案(0-3分)盒装装订及入库时不应破坏文件的内容,应保持整齐、牢固,便于保管和利用.
(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
14.
档案原件保护措施(0-3分)有具体措施保护档案原件,使档案在整理、扫描加工过程中少受损害.
(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
15.
档案安全性、保密性等保障措施(0-3分))根据项目实施方案中的安全保障措施、保密管理方案、档案实体安全、成果数据安全、信息保密安全、安全管理措施方案严谨性、科学性、有效进行评定(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
16.
项目实施必要的设备及软件(0-3分)供应商提供项目中所需要使用设备的型号、技术功能及软件系金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607032929统等项目实施中必要的设备,根据供应商提供的设备软件、是否齐全、功能是否满足本项目使用的基本要求等情况.
(1)完全满足本项目使用的基本要求得基本分2分;(2)优于本项目使用的基本要求的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)不能够全部满足本项目使用的基本要求的得0分;17.
有完善的风险预测机制、预案和控制措施(0-3分)有任何可能的紧急情况的处理措施、预案以及抵抗风险的措施等方面进行评定(1)有详细的措施,得基本分2分;(2)措施合理可行的在基本分2分的基础上加0-1分;(3)措施不合理不够详细等在基本分2分的基础上酌情扣分,最多扣1分;(4)没有得0分.
18.
项目验收计划的科学性、可操作性.
(0-2.
5分)优:针对性强,方案、制度或措施完善,且能结合采购人实际情况.
良:针对性强,方案、制度或措施一般,但能结合采购人实际情况.
一般:针对性不强,方案、制度或措施不完善,或者不能结合采购人实际情况.
供应商综合得分=磋商报价得分+商务得分+技术得分供应商的最终得分:评委打分的算术平均值,作为该供应商的最终得分.
本办法计算过程中分值按四舍五入保留两位小数,结果按四舍五入保留两位小数.
1.
评标方法本次评标采用综合评分法.
磋商小组对满足磋商文件实质性要求的响应文件,按照本章第2.
2款规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐成交候选人,综合评分相等时,以报价得分高的优先;报价得分也相等的,由采购人自行确定.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070330302.
评审标准2.
1初步评审标准2.
1.
1资格性检查评审标准:见评标办法前附表.
2.
1.
2符合性检查评审标准:见评标办法前附表.
2.
2分值构成与评分标准2.
2.
1分值构成:见评标办法前附表;2.
2.
2评分标准:见评标办法前附表;3.
评审程序3.
1初步评审3.
1.
1磋商小组依据本章第2.
1款规定的标准对响应文件进行初步评审.
有一项不符合评审标准的,作无效标处理.
3.
1.
2供应商有以下情形之一的,其响应作无效标处理:(1)供应商未提交磋商承诺函或招标代理服务费承诺函的;(2)串通响应或弄虚作假或有其他违法行为的;(3)不按磋商小组要求澄清、说明或补正的;(4)内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(5)响应文件附有采购人不能接受的条件;(6)不符合磋商文件规定的其他实质性要求;(7)响应文件制作机器码一致的.
3.
2详细评审3.
2.
1磋商小组按本章第2.
2款规定的量化因素和分值进行打分,并计算出综合评分得分.
3.
2.
2评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位"四舍五入".
3.
2.
3供应商的最终得分以全部小组成员打分的算术平均值为准,作为该供应商的最终得分.
3.
2.
4在磋商过程中,凡遇到磋商文件中无界定或界定不清、前后不一致使磋商小组意见有分歧且又难以协商一致的问题,均由磋商小组予以表决,获半数以上同意的即为通过,未获半数同意的即为否决.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070331313.
3响应文件的澄清和补正3.
3.
1在磋商过程中,磋商小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏离进行补正.
磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正.
3.
3.
2澄清、说明和补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外).
供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分.
3.
3.
3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足磋商小组的要求.
3.
4评标结果3.
4.
1除第二章"供应商须知"前附表授权直接确定成交人外,磋商小组按照得分由高到低的顺序推荐成交候选人.
3.
4.
2磋商小组完成评标后,应当向采购人提交书面评审报告.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033232第四章合同条款及格式郑州市金水区市场监督管理局企业档案服务外包合同书合同编号:甲方:郑州市金水区市场监督管理局乙方:签约日期:年月日金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033333甲方:郑州市金水区市场监督管理局乙方:一、合同叙述郑州市金水区市场监督管理局(以下简称甲方)与_(以下简称乙方)就甲方的现有的企业档案服务外包项目签订本合同书.
甲乙双方本着平等互利的原则签订本合同.
甲方以外包加工服务的形式交由乙方对档案进行标准化数字化加工服务.
服务期限为两年.
二、加工服务要求及标准1、加工服务要求(1)将甲方指定的档案资料进行标准数字化处理后录入甲方综合档案信息管理系统有关电子档案库.
(2)经标准数字化处理的档案按金水区档案局要求的分卷方式保存,存储格式:黑白二值扫描形成文件以国际通用阅读格式TIFF(G4)格式存储,24位真彩色扫描形成文件以JPEG或TIFF(G4)格式存储.
2、环境要求(1)加工现场:在甲方指定的加工区域.
(2)网络环境要求:加工区域由甲方配合组建加工现场局域网络联通.
(3)耗材供给:甲方提供本次加工项目中的所用电脑、纸张、卷皮、装订线、扫描仪、打印机及硒鼓等耗材.
三、加工服务内容甲方提供的企业档案.
四、合同价格单位:人民币/元序号类目名称数量单位单价总价备注1A4幅面纸质档案扫描、图像处理校对(去污、纠偏等)2300000页高速扫描或平台快速扫描2归卷2300000页条目录入对金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033434照原数据录入归入数据库,电子条目与原文件100%对照3档案条目录入(制表)95000卷全文检索(便于关键字、词模糊查询)4打照61500个清晰度达电子版程度便于OCR识别5装订200000卷电子条目与原文件100%对照6新注册企业档案交接查询网上电子档案核查归卷150000个7盖章、入库、保管150000份8原有企业档案保管防护2000000卷合计备注:1、用户方提供本次档案标准化整理的场地、办公桌椅、档案用品等工具;2、终款项为:(大写)(小写)$元/年.
五、付款方式合同签订后乙方在2021年11月30日前完成甲方2021年度1月-11月的工作量,甲方2021年12月10日前对乙方工作内容进行验收,验收合格后,在7个工作日内支付2021年度合同款项的95%;2021年12月份的工作量于2022年1月10日前验收,5%的质保金于验收合格后7个工作日内付清.
2022年11月30日前完成甲方2022年度1月-11月的工作量,甲方2022年12月10日前对乙方工作内容进行验收,验收合格后,在7个工作日内支付2022年度合同款项的95%;2022年12月份的工作量于2023年1月10日前验收,5%的质保金于验收合格后7个工作日内付清.
六、加工服务流程金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033535(1)档案调卷、登记交接:点交点收,填写移交接收清单;按照卷宗顺序批量调取.
(2)案卷拆卷:抚平附膜扫描处理,包括标注错误的件号或页号、去除档案中余留的金属物、插分页纸(分件)、编页等工作流程.
(3)装裱修补:对破损卷页或无法直接进行扫描的卷宗,应进行技术修复,抚平折皱不平影响扫描质量的卷页.
如出现档案破损、修复问题,由档案专业技术人员负责监督实施.
(4)纸面处理:对档案材料纸张因特别情况出现的霉变、发黄腐烂、氧化发脆等问题进行技术装裱、加深复印、拓纸等方式处理恢复、修复,并做好处理记录.
(5)目录编排:对卷宗逐卷、逐份进行检查核实,察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象,并根据卷宗的实际情况,进行适当整理,并视需要作出标识,记录问题情况,按照要求编辑卷内目录.
(6)档案扫描:快速批量扫描文件、倾斜校正,去污、裁剪、修饰、图像合并等图像处理工作.
(7)图像处理:a:图像纠偏:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度,图像偏斜度不超过3度,对方向不正确的图像进行旋转还原,以符合阅读习惯;b:图像去污:对图像页面中出现的影像图像质量的杂点,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行图像去污处理,处理过程中应遵循保持档案原貌的原则;c:图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅面图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性;d:裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像材料的容量,节省存储空间.
(8)电子目录:根据卷宗卷内目录著录电子目录信息,关联目录下的图像数据,通过点击电子目录可查看目录内相对应的卷宗信息内容.
(9)数据挂接:在材料管理系统软件的电子目录下,挂接对应的材料图像数据,要求目录名称与材料内容一致对应,确保材料挂接数据完整、目录正确.
(10)数据质检:对挂接后数据进行人工复检,逐页进行质量检查,卷内目录金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033636与内容相对应,页码连贯无缺页、漏页、跳号现象,图像页码清晰、内容清晰易读、确保与原实体卷宗页面一致.
(11)数据备份:为保证数据安全,经验收合格的完整数据应及时进行备份,扫描加工后的图像数据需要提交硬盘存储或光盘存储做备份之用,并对所提交的备份介质做目录索引.
(12)档案装订及入库:将校对好的原件档案按要求装订还原、入库.
盒装装订及入库时不应破坏文件的内容,应保持整齐、牢固,便于保管和利用.
(13)档案原件保护:乙方在档案加工中,应采取相应措施,避免档案原件的损毁.
如出现档案原件的损毁,如无法完整修复,应设法提供复制件,双方应协商订立案件原件损毁处罚机制,告之项目人员及加工人员,共同监督实施.
档案装订完成的档案原件也要及时送交甲方验收.
(14)档案安全性、保密性:严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等国家的保密规定及相关规章制度,严禁对纸质卷宗和电子卷宗进行拍照、抄写、复印、复制等,严禁将卷宗信息内容泄露.
如出现卷宗信息泄露情况,查证属实将追究其法律责任.
服务单位应与采购人签订安全管理责任书,自觉接受采购人检查监督,确保场所正常秩序和安全.
档案不得遗失,如有损坏,由中标人无偿修复,如发生档案遗失、损毁情况,采购方将依法追究中标人的法律责任.
成交人应与采购人签订保密协议,同时应做到:14.
1与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育.
14.
2建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为.
14.
3不同的工序之间要采取措施,杜绝泄密事故的发生.
在加工过程中,中标人不能丢失、损毁档案,档案资料不能放错卷、盒.
由于成交人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的,服务单位承担一切责任.
14.
4服务单位对项目的各个环节均应进行详细的登记,建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册,在项目工作完成的同时建立起完整、规范的记录.
14.
5不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及其他移动存储介质.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703373714.
6完成项目后,服务单位对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任.
14.
7本次档案整理及数字化加工,未经采购人同意,项目实施过程中任何人不得擅自修改、删除和拷贝加工数据.
(15)项目实施必要的设备及软件:项目实施过程中,所需必要的设备、软件及材料必须满足本次招标要求.
(16)风险预测机制、预案:有任何可能的紧急情况的处理措施、预案以及抵抗风险的措施.
(17)项目验收:17.
1验收按《纸质档案数字化规范》(DAT31—2017)及其他国家相关标准要求执行.
17.
2验收方法:甲方应指定人员分批次抽样检测,对不合格产品返工,由档案局专人负责监督.
甲方指定的验收人员在验收报告上字,则视为乙方提交的工作结果合格.
七、加工进度(1)工作时间:周一至周五全天夏季:上午8:30—12:00、下午15:00—18:30冬季:上午8:30—12:00、下午14:00—17:30(2)如有特殊情况,可根据实际工作情况双方协商而定.
八、保密工作1、在项目实施工作中乙方严格做好甲方的档案保密工作,禁止数据外漏.
2、乙方工作人员应遵守甲方的规章管理制度.
3、在项目的实施过程中乙方的工作人员应严格按照甲乙双方签订的保密协议执行.
九、其他事项1、在加工期间,乙方提供固定工作人员名单及身份证复印件,由甲方统一制作进出通行证.
进出工作场所乙方人员应佩戴通行证.
2、乙方人员加工期间吃饭可随甲方员工按照要求吃饭,住宿自行解决.
3、乙方人员加工期间人身伤害等意外由乙方承担责任.
4、乙方人员不允许将照相机、手机、移动硬盘、U盘等介质和火种带进加金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033838工场所.
5、未尽事宜,双方友好协商解决.
十、本合同一式_____份,甲方___份,乙方____份,具有同等效力.
一:《保密协议》二:《服务质量考核制度》甲方(盖章):郑州市金水区市场监督管理局法定代表人或委托代理人(签字或盖章):电话:日期:年月日乙方(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):电话:日期:年月日开户银行:帐号:金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607033939一:保密协议甲方:郑州市金水区市场监督管理局乙方:鉴于(以下简称乙方),为郑州市金水区市场监督管理局(以下简称甲方)提供现有室藏档案标准化数字化加工服务,为使乙方在项目实施期间,保证现有室藏档案的安全,以及实施完成以后,保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等,经友好协商,达成如下条款:第一条本协议所指保密信息1、甲方向乙方提供的用于标准数字化加工的全部文书档案,包括档案所反映、记载的数据、文字、图像等内容信息以及档案的种类、质量、数量等外在信息.
第二条双方权利与义务2.
乙方必须遵守甲方档案安全保密制度,加强人员管理,履行相应的保密职责,保守甲方档案的机密性.
3.
乙方保证该保密信息仅用于与甲方数字化加工过程,乙方不准利用保密信息进行本项目以外的其他项目.
4、乙方必须保证甲方档案实体及所反映记载信息的原始性、真实性,不得有涂改、污损、恶意篡改、藏匿、撕页等损害档案行为的发生.
5、乙方不准利用移动硬盘、U盘等介质以及口头、拍照、摘抄等形式对保密信息进行复制、传播、利用.
6、乙方如发现保密信息被泄露应及时告知甲方,并采取有效措施防止泄密进一步扩大.
7、乙方对档案数字化加工期间发生的保密信息被盗、泄露、毁损、灭失等事项,及在本协议有效期内因乙方原因造成的泄密事件,承担相应的经济和法律责任.
8、档案数字化加工结束时,乙方应及时将所有档案及加工形成的保密信息交还甲方,不得以任何形式保留,甲方清点核对后,双方履行交接手续后终止本项目.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034040第三条违约责任9、乙方出现上述任何一项违约行为,甲方有权立即解除项目合同,乙方应无条件退还所有项目涉及的费用,并赔偿因违约而给甲方及第三人造成的所有经济损失,并承担由此引起的一切法律责任和后果.
第四条法律适用和争议的解决10、甲乙双方出现争议,如无法协商解决,约定向甲方住所地人民法院提起诉讼.
第五条协议生效及其他11、本协议一式______份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等效力.
12、本协议签署前,甲方已经向乙方披露的本协议范围内的保密信息受本协议约束.
13、本协议由甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效,有效期十五(15)年.
14、档案局全程监控,由专人负责.
甲方(盖章):郑州市金水区市场监督管理局法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034141二:服务质量考核制度1、年度考核与合同款额挂钩.
对于年度维护的考核工作,郑州市金水区市场监督管理局以年度为时间单位,进行各项指标考核,并根据达标情况支付合同款,评定工作由采购人技术部门牵头实施.
2、考核方式.
年度考核结果采用评定得分的方式表示,满分为100分,评定得分采用四舍五入取整后应用.
具体组成如下:故障解决:未达到故障解决时限要求得0分,达到得70分.
设备档案管理:0分至5分.
第三方配合、协调:0分至10分.
技术支持服务:0分至10分.
服务满意度:0分至5分.
优秀为90~100分,全额支付服务费用.
良好为80~90分,每低1分扣除本年度合同费用比例1%.
合格为70~80分,每低1分扣除本年度合同费用比例5%.
不合格为70分以下,郑州市金水区市场监督管理局有权终止合同,同时投标人应支付郑州市金水区市场监督管理局自行寻求解决服务问题的所有其他花费,并承担合同约定的其他违约责任.
违反保密规定、泄露系统信息、影响数据安全的,郑州市金水区市场监督管理局有权终止合同,并对于构成犯罪的依法追究当事人相关责任,同时,投标人向采购人支付合同总额20%的违约金.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034242政府采购廉政合同甲方(供货方)乙方(购货方):___郑州市金水区市场监督管理局___为促进甲乙双方廉洁高效合作,促使甲乙双方工作人员廉洁从业,不断推动党风廉政建设工作,按照《合同法》和国家其他有关法律法规、廉政规定,经甲乙双方协商一致,自愿签订以下廉政合同.
第一条:甲乙双方的权利和义务(一)严格遵守党和国家有关法律法规及党风廉政建设各项规定.
(二)严格履行《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》各项约定,杜绝违约行为的发生.
(三)双方的业务活动坚持公开、公平、公正、诚信的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),严禁损害国家和集体利益,违反法律法规及规章制度.
(四)建立健全党风廉政建设各项制度,开展党风廉政建设宣传教育,加强对本方工作人员的监督检查.
(五)发现对方在业务活动中有违反廉政规定和本合同约定的行为时,有及时提醒和督促对方纠正的权利和义务.
(六)发现对方在业务活动中有违反廉政规定和本合同约定的行为时,有权向对方主管部门或有关机构检举、揭发.
(七)经济合同变更时廉政合同内容也应做相应调整,并履行有关手续.
第二条:甲方在廉政建设方面义务(一)甲方不准以任何形式向乙方及其工作人员馈赠礼金、礼品、有价证券、支付凭证、贵重物品等财物;(二)甲方不准以任何名义为乙方及其工作人员报销应由乙方或个人支付的任何费用.
(三)甲方不准以任何理由邀请乙方工作人员参加有影响合作业务的宴请及娱乐活动;不准为其提供通讯工具、交通工具、高档办公用品等.
(四)甲方不准为乙方工作人员在住房装修、婚丧嫁娶、配偶、子女、亲友出国(境)旅游提供方便;不准为乙方工作人员的配偶、子女及有利害关系的人员金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034343安排工作或劳务.
(五)甲方及其工作人员不准与监管单位串通,违反有关规定和程序,损害乙方利益.
(六)不得有其他违反法律法规、党纪政纪行为.
第三条:乙方在廉政建设方面的义务(一)乙方及其工作人员不得干扰协作企业正常的生产经营活动,不得以任何理由要挟甲方从事不属于甲方义务的工作.
(二)乙方及其工作人员不得索要或接受甲方的礼金,有价证券、支付凭证、贵重物品等财物.
(三)乙方及其工作人员不得在甲方报销应由乙方或个人支付的任何费用.
(四)乙方工作人员不得参加甲方提供的宴请、娱乐活动、高档消费,不得要求甲方提供交通工具、通讯工具、高档办公用品等.
(五)乙方及其工作人员不得要求或者接受甲方为其住房装修、婚丧嫁娶、配偶、子女、亲友出国(境)旅游等违反规定的相关活动提供方便.
(六)乙方及其工作人员不得要求甲方为其配偶、子女及有利害关系的人员安排工作或劳务;不得违反规定从事与甲方施工项目有关的材料设备供应、工程分包等经济活动.
(七)乙方应根据经济合同约定进度付款,不得以不正当理由拖欠款项,不得超进度拨付款.
第四条:违约责任(一)甲方违反本《廉政合同》规定义务的,须向乙方承担经济合同总额3%的经济违约责任.
(二)甲方发生多次违反廉政合同约定内容,乙方有权将甲方列入黑名单,禁止3-5年内进入乙方作业市场;给乙方造成经济损失、社会影响较大的,乙方有权终止履行合同.
(三)乙方若违反本《廉政合同》有关规定的,对违法违纪人员,由乙方主管部门依据有关规定查处,给甲方造成的损失,按有关规定予以赔偿.
第五条:检查方式本合同的履约情况由甲乙双方共同派员监督,检查方式为座谈、问卷调查、查看金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034444资料或由双方约定的其他方式等.
检查时间、次数、方式、检查结论等由双方协商确定.
第六条:本合同有效期同经济合同期限.
第七条:本合同为经济合同,与主合同具有同等法律效力,甲乙双方签署后生效.
第八条:本合同一式_______份,甲、乙双方各_份.
甲方单位:(盖章)乙方单位:(盖章)法定代表人:法定代表人:(或授权代理人)签字:(或授权代理人)签字:单位地址:单位地址:联系电话:联系电话金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034545第五章采购需求及要求(一)采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求.
(详见磋商文件)(二)采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范.
(详见磋商文件)(三)采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求.
(详见磋商文件)(四)采购标的的数量、采购项目交货或者实施的时间和地点.
(详见磋商文件)(五)采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求.
(详见磋商文件)(六)采购标的的其他技术、服务等要求.
(无)一、基本要求1.
1采购实现目标:郑州市金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目,主要包括企业档案的电子输入,制表、扫描、装订、归卷、保管等服务.
1.
2本次采购落实政府采购政策:本项目执行节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、促进残疾人就业、促进监狱企业发展等政府采购政策.
1.
3采购内容:主要包括企业档案的电子输入,制表、扫描、装订、归卷、保管等服务.
1.
4服务质量:合格;1.
5服务期限:2年;1.
6服务对象:郑州市金水区市场监督管理局.
二、其他要求(一)提供本项目的方案设计(二)加工服务流程金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034646(1)档案调卷、登记交接:点交点收,填写移交接收清单;按照卷宗顺序批量调取.
(2)案卷拆卷:抚平附膜扫描处理,包括标注错误的件号或页号、去除档案中余留的金属物、插分页纸(分件)、编页等工作流程.
(3)装裱修补:对破损卷页或无法直接进行扫描的卷宗,应进行技术修复,抚平折皱不平影响扫描质量的卷页.
如出现档案破损、修复问题,由档案专业技术人员负责监督实施.
(4)纸面处理:对档案材料纸张因特别情况出现的霉变、发黄腐烂、氧化发脆等问题进行技术装裱、加深复印、拓纸等方式处理恢复、修复,并做好处理记录.
(5)目录编排:对卷宗逐卷、逐份进行检查核实,察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象,并根据卷宗的实际情况,进行适当整理,并视需要作出标识,记录问题情况,按照要求编辑卷内目录.
(6)档案扫描:快速批量扫描文件、倾斜校正,去污、裁剪、修饰、图像合并等图像处理工作.
(7)图像处理:a:图像纠偏:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度,图像偏斜度不超过3度,对方向不正确的图像进行旋转还原,以符合阅读习惯;b:图像去污:对图像页面中出现的影像图像质量的杂点,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行图像去污处理,处理过程中应遵循保持档案原貌的原则;c:图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅面图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性;d:裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像材料的容量,节省存储空间.
(8)电子目录:根据卷宗卷内目录著录电子目录信息,关联目录下的图像数据,通过点击电子目录可查看目录内相对应的卷宗信息内容.
(9)数据挂接:在材料管理系统软件的电子目录下,挂接对应的材料图像数据,要求目录名称与材料内容一致对应,确保材料挂接数据完整、目录正确.
(10)数据质检:对挂接后数据进行人工复检,逐页进行质量检查,卷内目录金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607034747与内容相对应,页码连贯无缺页、漏页、跳号现象,图像页码清晰、内容清晰易读、确保与原实体卷宗页面一致.
(11)数据备份:为保证数据安全,经验收合格的完整数据应及时进行备份,扫描加工后的图像数据需要提交硬盘存储或光盘存储做备份之用,并对所提交的备份介质做目录索引.
(12)档案装订及入库:将校对好的原件档案按要求装订还原、入库.
盒装装订及入库时不应破坏文件的内容,应保持整齐、牢固,便于保管和利用.
(13)档案原件保护:乙方在档案加工中,应采取相应措施,避免档案原件的损毁.
如出现档案原件的损毁,如无法完整修复,应设法提供复制件,双方应协商订立案件原件损毁处罚机制,告之项目人员及加工人员,共同监督实施.
档案装订完成的档案原件也要及时送交甲方验收.
(14)档案安全性、保密性:严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等国家的保密规定及相关规章制度,严禁对纸质卷宗和电子卷宗进行拍照、抄写、复印、复制等,严禁将卷宗信息内容泄露.
如出现卷宗信息泄露情况,查证属实将追究其法律责任.
服务单位应与采购人签订安全管理责任书,自觉接受采购人检查监督,确保场所正常秩序和安全.
档案不得遗失,如有损坏,由中标人无偿修复,如发生档案遗失、损毁情况,采购方将依法追究中标人的法律责任.
成交人应与采购人签订保密协议,同时应做到:14.
1与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育.
14.
2建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为.
14.
3不同的工序之间要采取措施,杜绝泄密事故的发生.
在加工过程中,中标人不能丢失、损毁档案,档案资料不能放错卷、盒.
由于成交人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的,服务单位承担一切责任.
14.
4服务单位对项目的各个环节均应进行详细的登记,建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册,在项目工作完成的同时建立起完整、规范的记录.
14.
5不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及其他移动存储介质.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-53360703484814.
6完成项目后,服务单位对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任.
14.
7本次档案整理及数字化加工,未经采购人同意,项目实施过程中任何人不得擅自修改、删除和拷贝加工数据.
(18)项目实施必要的设备及软件:项目实施过程中,所需必要的设备、软件及材料必须满足本次招标要求.
(19)风险预测机制、预案:有任何可能的紧急情况的处理措施、预案以及抵抗风险的措施.
(20)项目验收:17.
1验收按《纸质档案数字化规范》(DAT31—2017)及其他国家相关标准要求执行.
17.
2验收方法:甲方应指定人员分批次抽样检测,对不合格产品返工,由档案局专人负责监督.
甲方指定的验收人员在验收报告上字,则视为乙方提交的工作结果合格.
(二)加工服务要求(1)将甲方指定的档案资料进行标准数字化处理后录入甲方综合档案信息管理系统有关电子档案库.
(2)经标准数字化处理的档案按金水区档案局要求的分卷方式保存,存储格式:黑白二值扫描形成文件以国际通用阅读格式TIFF(G4)格式存储,24位真彩色扫描形成文件以JPEG或TIFF(G4)格式存储.
(三)加工进度(1)工作时间:周一至周五全天夏季:上午8:30—12:00、下午15:00—18:30冬季:上午8:30—12:00、下午14:00—17:30(2)如有特殊情况,可根据实际工作情况双方协商而定.
(四)保密工作1、服务商与甲方签订企业档案数字化外包项目协议.
驻现场维护人员签订郑州市金水区市场监督管理局保密承诺书.
遵守郑州市金水区市场监督管理局各项保密要求和管理制度.
2、在项目实施工作中乙方严格做好甲方的档案保密工作,禁止数据外漏.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070349493、在项目的实施过程中乙方的工作人员应严格按照甲乙双方签订的保密协议执行.
(五)其他事项1、在加工期间,乙方提供固定工作人员名单及身份证复印件,由甲方统一制作进出通行证.
进出工作场所乙方人员应佩戴通行证.
2、乙方人员加工期间吃饭可随甲方员工按照要求吃饭,住宿自行解决.
3、乙方人员加工期间人身伤害等意外由乙方承担责任.
4、乙方人员不允许将照相机、手机、移动硬盘、U盘等介质和火种带进加工场所.
5、未尽事宜,双方友好协商解决.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035050三、采购清单金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035151第六章竞争性磋商响应文件格式(项目名称)竞争性磋商响应性文件供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035252一、磋商函及磋商函附录(一)磋商函(采购人名称):1.
我方在充分研究(项目名称)磋商文件的全部内容,愿意以磋商函附录中的报价进行首次磋商,服务期限:,按合同约定实施和完成全部项目,服务质量.
2.
我方承诺在磋商有效期内(90日历天)内不修改、撤销响应文件.
3.
随同本磋商函提交磋商承诺函一份.
4.
如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同.
(2)随同本磋商函递交的磋商函附录属于合同文件的组成部分.
(3)我方承诺响应第四章"合同条款及格式"规定并在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容.
(4)我方承诺完全响应磋商文件第五章"采购需求及要求"的所有内容.
5.
我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确.
6.
(其他补充说明).
供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)地址:网址:电话:传真:邮政编码:年月日金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035353(二)磋商函附录供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日项目名称供应商名称响应内容磋商总报价(首次)大写:小写:磋商单价(首次)大写:小写:服务期限服务质量备注金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035454分项报价明细表采购项目名称:序号名称单位数量单价(元)合计(元)123456789101112131415总计大写:元/年小写:元/年供应商名称(盖章):法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章):日期:年月日注:1.
以上表中各项可进一步细分,栏数不够可自加或附表;2.
"分项报价明细表"中的"总价"应当与"磋商函及磋商函附录"中的"磋商单价"一致;金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035555二、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(一)法定代表人身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:.
系(供应商名称)的法定代表人.
特此证明.
供应商:(盖单位章)年月日附:法定代表人身份证明复印件或扫描件.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035656(二)授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人.
代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担.
委托期限:自本授权委托书签署之日起至本项目磋商有效期满.
代理人无转委托权.
供应商:(盖单位章)法定代表人:(签字或盖章)身份证号码:委托代理人:(签字或盖章)身份证号码:年月日附:代理人身份证复印件或扫描件.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035757三、磋商承诺函致(采购人及采购代理机构):我公司作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下:一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;(七)根据采购项目提出的特殊条件.
二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求,如对磋商文件有异议,已经在提交响应文件截止时间届满前依法进行维权,不存在对磋商文件有异议同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为.
三、参加本次磋商活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为.
四、参加本次磋商活动,不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的行为.
五、参加本次磋商活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为.
六、供应商参加本次政府采购活动要求在近三年内供应商和其法定代表人没有行贿犯罪行为.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035858七、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的.
八、如本项目评标过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合磋商文件要求导致未能中标的,我公司愿意承担相应不利后果.
九、存在以下行为之一的愿意接受相关部门的处理:(一)投标有效期内撤销投标文件的;(二)在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的;(三)由于中标人的原因未能按照磋商文件的规定与采购人签订合同;(四)由于中标人的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金;(五)在投标文件中提供虚假材料谋取中标;(六)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(七)投标有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为.
由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担.
我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利.
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责.
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任.
供应商名称:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607035959招标代理服务费承诺函致(采购人及采购代理机构):我们在贵公司组织的(项目名称:,采购代理编号:)招标中若获中标,我们保证在成交公告发布后5个工作日内,按磋商文件的规定,以银行转账向贵公司一次性支付招标代理服务费用.
否则,由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担.
我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利.
特此承诺.
供应商名称:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036060四、实施方案(格式自拟)金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036161五、商务部分(格式自拟)金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036262六、资格审查资料(一)供应商基本情况表(以下格式为参考格式)供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名电话成立时间营业执照号注册资金开户银行账号经营范围备注金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036363(二)其他应附材料包括但不限于以下内容:1、供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:(一)具有独立承担民事责任的能力;(营业执照)(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;{如:[2019或2020年度审计报告(成立不足一年的单位从成立月份算起的财务证明资料)]或银行出具的资信证明};(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(自行承诺,格式自拟(或履行合同所必需的设备发票和专业技术能力人员证书等其他证明材料))(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(企业2020年8月1日以来交纳的社保缴纳证明(银行扣款回单或相关部门开具的票据)及纳税证明(银行扣款回单或税局开具的凭据),其中任意1个月即可)注:依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或者不需要缴纳社会保障资金;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(格式自拟)(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动【提供"国家企业信用信息公示系统"中查询的相关材料复印件(需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息)】;(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(自行承诺,格式自拟).
以上资料如在响应文件其它部分已附,此处无需重复提供金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036464七、反商业贿赂承诺书我公司承诺:在(项目名称)活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次磋商活动.
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为.
不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用.
三、若出现上述行为,我公司及参与磋商的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚.
供应商(公章)年月日金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-533607036565八、其他材料1.
中小企业声明函.
中小企业声明函(服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造.
相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.
(标的名称),属于租赁和商务服务业行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.
(标的名称),属于租赁和商务服务业行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形.
本企业对上述声明内容的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
企业名称(盖章):日期:备注:①若投标单位为非(中型、小型、微型)企业,本声明函无需填写(可附原稿).
②1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报.
金水区市场监督管理局企业档案服务外包项目竞争性磋商文件河南求实工程造价咨询有限公司0371-5336070366662.
供应商认为应附的其他材料.