政府采购单一来源采购文件采购项目名称:长沙县第三届道德模范颁奖典礼活动服务外包项目采购人:中共长沙县委宣传部政府采购编号:XSCG-202001060047集中采购机构:长沙县招标采购事务中心2020年01月目录第一章协商通知第二章协商须知协商须知前附表协商须知正文一、说明二、单一来源采购文件三、响应文件的编写四、响应文件的递交五、协商采购六、成交结果信息公布与授予合同七、其他规定第三章政府采购合同格式条款第四章采购需求第五章响应文件组成第一章协商通知湖南广播电视台广播传媒中心:中共长沙县委宣传部的长沙县第三届道德模范颁奖典礼活动服务外包项目拟进行单一来源采购,现邀请你单位参加协商.
请你单位于上午8:30~11:30,下午14:30~17:30,节假日除外,持协商通知、个人身份证、法定代表人身份证明(或授权委托书并附法定代表人身份证明)到长沙县招标采购事务中心306室(长沙县市民服务中心三楼)领取单一来源采购文件或通过电子邮件的形式免费获得.
2、提交响应文件的截止时间为2020年01月17日14时00分(北京时间),地点为长沙县星沙街道望仙东路598号长沙县政务服务中心3楼开标室(东五路与望仙路交界东南角长沙县市民服务中心3楼).
3、逾期送达或者不按文件要求密封或者不按文件的要求提供保证金的响应文件,采购人或采购代理机构将拒绝接收.
采购人:中共长沙县委宣传部地址:长沙县开元路39号联系人:王先生联系电话:0731-84011286集中采购机构:长沙县招标采购事务中心地址:长沙县市民服务中心3楼联系人:陈女士联系电话:0731-840729372020年01月14日第二章协商须知协商须知前附表条款号条款名称编列内容规定一、说明第二章第1.
1项采购项目长沙县第三届道德模范颁奖典礼活动服务外包项目第二章第2.
1项采购人采购人:中共长沙县委宣传部地址:长沙县开元路39号联系人:王先生联系电话:0731-84011286第二章第2.
2项集中采购机构名称:长沙县招标采购事务中心地址:长沙县市民服务中心3楼联系人:陈女士联系电话:0731-84072937第二章第3.
1项供应商资格条件1.
基本资格条件:供应商需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件,并提供以下资格证明文件:法人提交法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码正副本复印件;《依法缴纳税收和社会保险费的证明材料》提供下列材料;①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件,或者近三个月依法缴纳税收的证明(纳税凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件.
②缴纳社会保险证明资料:《社会保险登记证》复印件,或者近三个月依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件.
③具有实行了"三证合一"登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款,证明材料中仅须提供营业执照复印件.
④具有实行了"五证合一"登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证、社保登记证,符合基本资格条件的相关条款,证明材料中仅须提供营业执照复印件.
(3)法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件;(4)其他说明.
非法人组织参与投标需提供的相关证明材料及其他说明.
2.
特定资格条件:无3.
资格证明文件复印件须加盖供应商单位公章.
第二章第5.
1项采购进口产品本项目拒绝进口产品参加本项目已经财政部门审核同意购买进口产品三、响应文件的编写第二章10.
4项采购项目预算390000元第二章第11.
3项非制造商的证明文件不要求提供要求提供:(证明文件复印件须加盖供应商单位公章,否则视为无效响应.
)经销、或代理投标货物、或为投标货物提供售后服务的证明文件.
第二章第11.
4项样品提供的规定不要求提供要求提供,提交时间:年月日地点:第二章第12.
1项保证金不要求提供要求提供:1、保证金数额:元(人民币)2、缴纳方式:以支票、汇票、本票等形式缴入如下账户,查询已经到账,视为已缴纳.
账户名:开户行:账号:3、缴纳时间:递交响应文件截止时间前.
4、未按时足额缴纳保证金的,其响应文件将被拒绝.
响应文件有效期60日(日历日)递交响应文件截止期时间2020年01月17日10时00分(北京时间)第二章第14.
1项响应文件副本份数2份四、响应文件的递交第二章第17.
1项响应文件的递交地点长沙县星沙街道望仙东路598号长沙县政务服务中心3楼开标室(东五路与望仙路交界东南角长沙县市民服务中心3楼)六、成交结果信息公布与供应商质疑第二章第25.
1项财政部门指定的媒体中国湖南长沙政府采购网及长沙县招标采购事务中心网http://changs.
ccgp-hunan.
gov.
cn及http://www.
zbcg.
csx.
cn第二章第27.
3项履约担保不要求提供要求提供,履约担保的金额为:七、其他规定第二章第29.
1项采购代理服务费无第二章第30.
1其他规定协商须知正文一、说明1.
适用范围1.
1本单一来源采购文件仅适用于单一来源采购文件第二章"协商须知前附表"(简称协商须知前附表)中所叙述的采购项目.
2.
定义2.
1"采购人"系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织.
本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见协商须知前附表.
2.
2"采购代理机构"系指接受采购人委托,代理采购项目的集中采购机构和依法经财政部门认定资格的其他采购代理机构.
本次采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见协商须知前附表.
2.
3"供应商"是指响应单一来源采购文件要求、参加单一来源协商采购的法人、其他组织或者自然人.
2.
4"采购小组"是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》有关规定组建,依法依规履行其职责和义务的机构.
2.
5"货物"是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号).
2.
6"工程"是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号).
2.
7"服务"是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号).
2.
8"节能产品"或者"环保产品"是指财政部发布的《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的产品,"两型产品"是指湖南省财政厅发布的《湖南省两型产品政府采购目录》的产品.
2.
9"进口产品"是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119号).
3.
供应商的资格要求3.
1供应商应符合协商须知前附表中规定的下列资格条件要求;(l)《政府采购法》第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件;(2)单一来源采购文件规定的供应商特定资格条件.
3.
2供应商不得存在下列情形之一:(l)与采购人和采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系.
(2)受到刑事处罚,或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚,或者存在财政部门认定的其他重大违法记录.
4.
授权委托4.
1供应商代表为供应商法定代表人的,应持有法定代表人身份证明.
供应商代表不是供应商法定代表人的,应持有法定代表人授权书,并附法定代表人身份证明.
5.
采购进口产品5.
1除协商须知前附表另有规定外,本项目拒绝进口产品参加单一来源采购活动.
5.
2本章第5.
1款规定同意购买进口产品的,本项目采购活动不限制满足单一来源文件要求的国内产品参与协商.
二、单一来源采购文件6.
单一来源采购文件的组成6.
1单一来源采购文件由下列文件及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成:第一章协商通知第二章协商须知第三章政府采购合同第四章采购需求第五章响应文件组成7.
单一来源采购文件的澄清或者修改7.
1采购代理机构对已发出的单一来源采购文件进行必要澄清或者修改的,将以书面形式通知供应商.
澄清或者修改文件作为单一来源采购文件的组成部分.
三、响应文件的编写8.
一般要求8.
1供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容,按单一来源采购文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对单一来源采购文件做出实质性的响应.
8.
2供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构、采购小组就有关协商的所有来往函电均使用中文.
供应商可以提交其它语言的资料,但有关响应内容附中文注释,在有差异时以中文为准.
8.
3计量单位应使用我国法定计量单位.
9.
响应文件的组成9.
1响应文件包括下列内容:(1)协商响应声明(2)保证金(3)供应商的资格证明文件(4)货物说明或者施工组织设计或者服务方案(根据项目属性编制)(5)技术/商务响应与偏离表(6)报价一览表及报价文件,以及规定格式的首次报价的报价一览表及报价文件的电子文件(7)产品成本测算表(8)供应商认为需提供的其他资料9.
2根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其响应文件不予退还.
10.
报价10.
1供应商应当根据单一来源采购文件要求和范围报价.
报价货币为人民币,以元为单位,保留小数点后两位.
10.
2供应商应按第四章"采购需求"要求及第五章"响应文件组成"格式填写.
10.
3响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.
以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝.
10.
4供应商的报价不得超过采购项目预算,采购项目预算或其计算方法见协商须知前附表.
11.
供应商符合单一来源采购文件规定的证明文件11.
1供应商应在响应文件中提供本章第3.
1项规定的供应商资格条件要求的证明材料.
11.
2供应商应提交证明其拟提供货物、服务以及工程符合采购文件规定的响应文件,作为商务技术响应的一部分.
11.
3除协商须知前附表另有规定外,供应商提供的货物及服务不是供应商制造或拥有的,则必须提供经销、或代理采购货物、或采购货物提供售后服务的证明文件.
11.
4协商须知规定供应商在协商时提供样品的,供应商有以下情形的,在协商时将其视为无效响应.
(1)未在协商须知前附表规定的提交时间、地点提交的;(2)供应商提供的样品与采购文件要求提供的型号、规格不一致的.
12.
保证金12.
1协商须知前附表规定交纳保证金的,应按协商须知前附表规定的保证金形式交纳,不得以现金方式交纳,在协商须知前附表规定的提交响应文件截止时间前,向采购代理机构交纳不超过采购项目预算2﹪的保证金(数额采用四舍五入,计算至元).
保证金有效期应当与本章第13.
1款规定的响应文件有效期一致.
12.
2未按规定提交保证金的响应文件,将被视为非实质响应而被拒绝.
12.
3采购代理机构在采购合同签定后五个工作日内退还成交供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外.
12.
4发生以下情况保证金将不予退还,并上缴本级财政国库:(1)供应商在本章第12.
1项规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;(3)成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的,或转让、分包项目以及拒绝履行合同义务的;(4)确定成交结果后,无正当理由放弃成交资格的;(5)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(6)采购文件规定的其他情形.
13.
响应文件有效期13.
1除本章第12.
1项另有规定外,响应文件有效期为六十天,从本章第12.
1项规定的递交响应文件截止之日起算.
13.
2特殊情况下,采购代理机构可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式.
供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收.
供应商同意该要求,将要求其相应延长保证金的有效期.
有关退还和没收保证金的规定在响应文件有效期的延长期内继续有效.
14.
响应文件的签署及规定14.
1响应文件正本一份和协商须知前附表中规定的副本数目.
14.
2正本和副本的封面上应清楚地标记"正本"或"副本"的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准.
14.
3响应文件正本和副本应按单一来源采购文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字;任何加行、涂改、增删,须有法定代表人或其委托代理人在旁边签字.
14.
4在协商过程中,应采购小组要求而递交的补充或修改响应文件,可打印或用不退色墨水书写,但需经法定代表人或其委托代理人签字.
四、响应文件的递交15.
响应文件的密封和标记15.
1响应文件按正本和副本分别包装,在封套两端折叠封口处加贴封条,并盖供应商单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字.
16.
响应文件的补充、修改或者撤回16.
1供应商在本章第12.
1项规定的递交响应文件截止时间之前,可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回,该通知应由供应商法定代表人或其委托代理人签字.
补充、修改的内容与响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准.
16.
2在本章第12.
1项规定的递交响应文件截止时间后,供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回.
17.
响应文件的递交与接收17.
1供应商应在本章第12.
1项规定的递交响应文件截止时间之前,将响应文件送达协商须知前附表中规定的协商地址.
五、协商采购18.
协商程序18.
1协商程序:对响应文件的资格性、符合性审查;响应文件的澄清;协商;推荐成交供应商.
19.
响应文件的资格性、符合性审查19.
1采购小组对响应文件进行资格性和符合性审查.
响应文件有下列情况之一的将导致无效响应,供应商应进行补充或修改,使之符合单一来源采购文件要求:(1)应交未交保证金或金额不足、保证金形式不符合采购文件要求的;(2)未按照单一来源采购文件规定要求签署、盖章的;(3)响应文件有效期不足的;(4)不符合法律、法规、规范性文件和单一来源采购文件规定的.
20.
响应文件的澄清20.
1采购小组在对供应商提交的响应文件的有效性、完整性和对单一来源采购文件的响应程度进行审查时,可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正.
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或其委托代理人签字.
20.
2错误修正的原则:单价与总价有出入,以单价为准;大、小写有出入,以大写为准;响应文件正本与副本有出入,以正本为准.
按上述原则修正的响应文件,对供应商起约束作用.
20.
3供应商应按采购小组通知的时间、地点,指派专人进行澄清、说明或者补正.
21.
协商21.
1在协商过程中,单一来源采购文件若有实质性变动,采购小组将以书面形式通知参加协商的供应商.
21.
2协商采购需求,采购小组可以组织多轮协商.
在每一轮协商中,采购小组可以根据协商情况,要求供应商在规定的截止时间前提交补充资料.
21.
3商定价格,供应商可以多轮报价.
对于能准确掌握同类项目同业同期平均价格(市场平均价)的,采购小组可要求供应商报出不超过市场平均价的合理价格;不能准确掌握市场价格的,双方可按供应商价格清单及说明协商价格,并以供应商近期其他中标或成交项目合同作为价格协商参考依据.
21.
4供应商的最终报价高于同业同期平均价格(市场平均价)的,采购小组可视情况接受或不接受.
供应商响应文件实质性响应单一来源采购文件要求的,且未超过采购预算,则应确认成交,但采购小组应出具相关书面材料说明接受该报价的理由,并报财政部门备案;采购小组不接受的,采购小组应出具相关书面材料说明的理由,采购终止.
21.
5采购终止后,重新开展采购活动.
22.
推荐成交供应商22.
1采购小组与供应商进行价格协商,在保证采购项目质量的基础上,商定合理的成交价格.
23.
协商终止23.
1协商时,出现下列情况之一,本次协商终止:(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)报价超过采购项目预算的;(4)因重大变故,采购任务取消的.
23.
2采购小组应将协商终止理由通知供应商.
24.
保密要求24.
1采购小组成员以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密.
六、成交结果信息公布与授予合同25.
成交信息的公布25.
1协商结束后,成交结果信息将在财政部门指定的媒体上公布.
指定的媒体名称见协商须知前附表.
26.
询问26.
1供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问.
采购人或采购代理机构将及时作出答复.
27.
成交通知27.
1成交供应商确定后,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书.
成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力.
27.
2成交通知书是合同文件的组成部分.
27.
3成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后十日内,应按照协商须知前附表的规定,向采购人提交履约担保.
联合体成交的,履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交.
27.
4成交供应商没有按照本章第27.
3项规定提交履约担保的,视为放弃成交,其保证金不予退还.
28.
签订合同28.
1单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据.
28.
2成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订政府采购合同.
28.
3成交供应商应当按照合同约定履行义务.
成交供应商不得向他人分包成交项目.
七、其他规定29采购代理服务费29.
1成交供应商应按协商须知前附表规定交纳采购代理服务费.
30.
其他规定30.
1单一来源采购文件的其他规定见协商须知前附表第三章政府采购合同格式条款服务类政府采购合同格式文本省级以上政府部门或行业组织有标准或示范文本的,应按照其文本确定合同格式.
没有文本的,按照《中华人民共和国合同法》及采购项目特点自行拟定特定文本确定合同格式.
服务类政府采购合同专用条款参照(货物类)专用条款的格式和相关内容,根据项目的实际情况,按照服务内容、服务要求、服务期限、服务流程、考核方式等内容进行编制.
若不另行编制参照以下范本.
甲方(采购人)合同编号:乙方(中标人)签订地点:乙方在组织的采购中,通过公平竞争,成功中标.
现依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中标通知书》订立合同,以便共同遵守.
一、依据采购文件(含补充、修改文件)和乙方的投标文件(含澄清、补充文件),乙方向甲方提供下列全新的标的(物资/工程/服务)单位:元序号标的名称型号规格数量单价总价备注合计金额(大写):小写二、技术标准1、乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或企业标准.
2、交付的产品应与招标文件规定的型号规格、质量要求以及投标文件的规格响应表、配置清单表、质量保证、售后服务一致.
除另有规定外,计量单位应该使用法定计量单位.
三、交货时间:四、交货地点及方式:五、运输方式及费用:六、产品质量保证及售后服务:1、乙方应保证所提供的产品是全新、未使用过的,并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能.
质保期以招投标文件的规定为准.
在合同履行时,乙方提供的产品质量不符合合同规定,甲方有权中止合同,乙方不能提出异议.
2、本合同不允许转让,否则甲方有权终止合同,视为乙方违约,乙方承担本合同总额20%的违约金.
3、乙方的售后服务详见投标书中售后服务条款.
七、专利权:乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉;任何第三方如果提出指控均由乙方负责,包括法律和经济责任.
八、包装要求1、除合同另有规定外,乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装,以确保产品安全无损运抵指定现场.
由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责.
包装物不回收.
2、每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书.
随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行.
3、乙方对运输产品进行保险,费用由乙方支付.
九、验收方法及提出异议期限1、甲方组织验收,乙方积极配合.
大型或者复杂项目由专家组成验收小组出具验收报告,必要时由国家认可的质量检测机构参与验收.
验收具体事宜按招投标文件的规定办理.
2、甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,应在天内向乙方提出书面异议,不签发验收单.
并同时将该书面异议报送政府采购管理部门.
甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的,视为甲方验收合格.
3、乙方在接到甲方书面异议后,应在10天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门,否则视为违约.
4、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(另有约定的除外).
十、结算方法及期限1、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续.
2、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续,开户行和帐号以政府采购合同签订的为准.
除另有规定外,按人民币结算款项.
3、付款人及付款方式:十一、违约责任1、乙方不能按时交付合同约定的产品的,每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项2‰的违约金.
2、乙方所交标的的品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定,且未及时纠正的,按违约处理,应承担不符合合同约定部分货款20%的违约金,并承担由此给甲方带来的损失.
3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的,应承担应付货款的银行利息.
十二、不可抗力:由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任.
十三、本合同的其他组成文件:1、采购文件(含补充、修改文件)2、乙方的投标文件(含澄清、补充文件)3、十四、合同补充和修改:对合同条款作任何改动或偏离,增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面的补充合同.
十五、违约终止合同1、在乙方收到甲方发出的违约通知后10天内,乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分或全部合同,乙方除承担本合同货款总额20%的违约金外,一并承担由此带来的一切损失:(1)乙方未能在合同规定的期限内交付货物的;(2)乙方提供的产品质量不符合合同规定,且未及时纠正的;(3)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的.
2、甲方终止部分合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的产品;乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分.
十六、破产终止合同1、当乙方破产或无清偿能力时,乙方应书面通知甲方终止合同,在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时,甲方亦可书面通知乙方终止合同.
2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同.
十七、合同纠纷:如发生合同纠纷,甲、乙双方协商解决;协商不成时,可提请政府采购管理部门调解;调解不成,双方约定.
1)由长沙仲裁委员会仲裁.
2)向人民法院提起诉讼十八、未尽事宜:合同如有未尽事宜,须经甲、乙方双方共同协商,作出补充约定;补充约定与本合同具有同等效力.
十九、合同份数及生效:本合同一式伍份,甲方、乙方各一份,政府采购管理部门二份,采购代理机构一份.
本合同经甲、乙双方、政府采购管理部门及采购代理机构盖章后生效.
甲方(盖章)授权代表(签字):联系电话:单位地址:签订时间:乙方(盖章)授权代表(签字):联系电话:单位地址:开户银行:账号:签订时间:政府集中采购机构(盖章):本合同内容未超过政府采购申报审批表规定.
经办人(签字):联系电话:签订时间:政府采购管理部门(盖章):备案经办人(签字):联系电话:签订时间:第四章采购需求一、采购项目名称:长沙县第三届道德模范颁奖典礼活动服务外包项目二、项目概况及主要内容为充分发挥道德模范在公民道德建设中的示范引领作用,动员广大干部群众支持和积极参与道德建设,培育和践行社会主义核心价值观,推动全社会形成知荣辱、讲正气、树新风、促和谐的良好社会氛围.
县文明委决定:在全县深入广泛开展推荐评选表彰第三届长沙县道德模范活动.
现拟对长沙县第三届道德模范颁奖典礼活动进行服务外包采购.
1、该项目服务内容包括:A.
整场项目内容策划及现场导演、团队执行.
B.
为本次活动提供微信、湖南文明网直播(含现场单机位录制设备等),并剪辑现场活动.
C.
为本次活动提供投屏上墙.
D.
为本次活动提供大屏幕背景设计、展板设计、节目背景视频、折页设计等整套物料设计.
E.
为本次活动提供会务资料制作打印(节目单).
F.
为本次活动提供撰写台本等文字服务.
G.
为本次活动邀约主持人、化妆师(含服装租借)、摄影师、摄像师等外请人员;并为本次活动提供现场执行.
H.
为本次活动原创6个特色文艺节目I.
为本次活动创作整场舞美设计、布置、执行、奖杯、证书、绶带等采购.
J.
为本次活动拍摄活动主题VCR、十个道德模范人物VCR、整场晚会视频包装、音频制作、现场视频录制K.
为本次活动提供系列宣传,湖南都市、长沙新闻、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、新华网、人民网、新湖南、腾讯大湘网、红网、凤凰网、今日头条、掌上长沙、星辰在线等媒体报道.
2、预算清单长沙县第三届道德模范颁奖典礼预算清单序号制作内容备注数量单位单价总价(元)外展道德模范签名版(特殊造型)5m*3m15平方3204,800.
00签字笔红毯签字用笔10支10100.
00道德模范展示墙桁架喷绘100平方25025,000.
00红地毯舞台红毯120平方202,400.
00指引牌立式指引牌2个300600.
00舞台音响活动专业线阵音响1项80008,000.
00灯光舞台专业灯光1项80008,000.
00舞台造型圆形舞台定制、圆形舞台背景、制作1项1200012,000.
00启动道具启动道具1项60006,000.
00演绎节目文学创作湖南广电文学编导撰写台本、颁奖词、致敬词、倡议书等1项1000010,000.
00开场舞蹈《红色力量》1项1800018,000.
00红色情景朗诵《断肠》湖南省优秀红色旅游五好讲解员讲述陈树湘的故事1项60006,000.
00情景剧-援藏情景剧文本创作、专业话剧演绎1项3600036,000.
00红色情景书卷舞《一封没能寄出去的家书》专业演员表演诵+情景舞蹈1项1600016,000.
00歌伴舞《诚信之花处处开》省歌歌手+专业舞团+原创编舞1项80008,000.
00见义勇为情景舞蹈《生命的力量》舞蹈编排、专业舞团、音乐创作1项2000020,000.
00主持人湖南广电优秀双十佳主持人潘桢等2人800016,000.
00礼仪活动礼仪10人6006,000.
00化妆师广电化妆师4人20008,000.
00视频包装活动平面设计整场活动画面及展板设计1项50005,000.
00宣传片制作广电专业视频制作团队:1主宣+5篇章+节目演绎视频包装+10个人物拍摄、脚本、包装+颁奖视频+晚会流程背景1项9000090,000.
00活动现场摄像1摇臂+专业摄像师4个机位+录制投屏6项300018,000.
00活动拍照广电专业摄影师1人20002,000.
00人物专栏节目报道10个获奖人物专题节目电台播出1项1200012,000.
00执行团队活动执行团队广电活动执行团队1项1000010,000.
00物料道具鲜花20份鲜花20项3006,000.
00节目单印刷活动节目单印刷500份105,000.
00工作证现场工作证40张5200.
00奖杯证书小物料奖杯25份、绶带25份、证书25份、奖杯设计、其他氛围小道具1项1090010,900.
00后勤执行团队活动交通、餐费、用水等执行团队活动交通、餐费、用水、物料运输、前期拍摄交通后勤等1项1000010,000.
00媒体传播后期传播湖南都市、长沙新闻、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、新华网、人民网、新湖南、腾讯大湘网、红网、凤凰网、今日头条、掌上长沙、星辰在线1项1000010,000.
00共计:390000.
00三、服务要求1、乙方需组织相关人员按照活动要求准时到达指定的场所按照约定的执行内容及标准开展活动.
2、活动期间乙方需严格按照甲乙双方确定内容及方式开展活动,不得随意变更,根据现场情况,乙方可对场地布置方案进行适当调整.
乙方在调整之前应当通报甲方,征得甲方同意后方可实施.
五、结算方法1、付款人:中共长沙县委宣传部2、付款方式:验收合格一次性支付.
3、本项目报价包含税费及不可预计的费用,响应人应根据项目要求及需要提供服务,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用.
4、响应人在响应前,需现场踏勘的,有关费用自理,踏勘期间发生的费用自负.
5、对于上述项目要求,响应人应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明.
第五章响应文件组成供应商的响应文件应包含以下七个部分:一、协商响应声明1:法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)2:法定代表人授权书(委托代理人参加谈判):二、供应商的资格证明材料3-1供应商基本情况表3-2法人营业执照(法人登记证)以及组织机构代码证正副本3-3依法缴纳税收和社会保险的相关证明3-4参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明3-5法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件三、货物说明或者服务方案4-1:服务方案说明4-2:主要人员简历表四、技术/商务响应与偏离表五、报价一览表及报价文件5-1:报价一览表5-2:分项价格表六、同类业绩证明资料七、供应商认为需提供的其它资料八、最终报价响应文件封面格式政府采购单一来源响应文件政府采购编号:XSCG-202001060047采购人:中共长沙县委宣传部项目名称:长沙县第三届道德模范颁奖典礼活动服务外包项目响应人名称:盖章)法定代表人:签字)日期:年月日一、协商响应声明致(采购人或采购代理机构):根据贵方为(项目名称)的协商邀请(政府采购编号:签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商供应商名称、地址)提交响应文件正本一份和副本一式份.
一、我方同意在本项目单一来源采购文件中规定的递交响应文件截止时间起天内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力.
二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为.
(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:1、受到刑事处罚;2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚.
三、我方已详细审核全部单一来源采购文件,包括单一来源采购文件修改文件(如有的话)、参考资料及有关,确认无误.
我方承诺接受单一来源采购文件中的全部条款且无任何异议.
四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的.
我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料.
若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料.
五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部第74号令)的有关规定,保证在获得成交资格后,按照单一来源采购文件确定的事项签订政府采购合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务.
六、我方承诺在参与协商过程中,若出现《中华人民共和国政府采购法》第七十七条、《政府采购法实施条例》第七十二条和《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部第74号令)第五十四条规定之情形,我方同意接受条款规定作出处罚.
供应商名称(盖章):法定代表人(签字)日期:年月日1:法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)供应商名称:统一社会信用代码:注册地址:成立时间:年月日经营期限:经营范围:主营:兼营:姓名:性别:年龄:系(供应商名称)的法定代表人.
特此证明.
附:法定代表人身份证复印件供应商名称(盖单位章):日期:年月日2:法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)本人(姓名、职务)系(供应商名称)的法定代表人,现授权(姓名、职务)为我方代理人.
代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交(项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号)响应文件;(2)签署并重新提交响应文件及最后报价;(3)退出谈判;(4)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担.
委托期限:代理人无转委托权.
本授权书于年月日签字生效,特此声明.
附:委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(1,原件)法定代表人(签字)委托代理人(签字)供应商名称(盖单位章):日期:年月二、供应商的资格证明材料3-1:供应商基本情况表3-2:法人营业执照(法人登记证)副本复印件3-3:依法缴纳税收和社会保险的相关证明复印件3-4:参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明3-5:单一来源采购文件规定的其他资格条件证明文件3-1供应商基本情况表供应商单位盖章供应商名称法定代表人委托代理人电子邮箱上年营业收入员工总人数营业执照统一社会信用代码注册地址发证机关发证日期营业范围(主营)营业范围(兼营)基本账户开户行及账号税务登记机关资质名称等级发证机关有效期备注其他资料按第四章要求提供.
3-2提供营业执照副本以及组织机构代码证等材料的复印件3-3依法缴纳税收和供应商社会保险费的证明材料提供协商须知前附表规定需提供的《依法缴纳税收和社会保险费的证明材料》之一的证明材料3-4参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致(采购代理机构)我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录,包括:(一)我单位或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚,但警告和罚款额在3万元以下的行政处罚除外;(二)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚.
特此声明!
供应商名称(单位章):法定代表人(签字):日期:年月日3-5单一来源采购文件规定的其他资格条件证明文件备注:提供单一来源采购文件规定的其他证明材料和供应商认为需提供的其他资格证明文件复印件.
三、服务方案4-1:服务方案说明服务类项目供应商应根据第四章规定编写服务方案或服务大纲.
服务方案或服务大纲应包括:(1)服务目标、范围和任务;(2)服务方案;(3)服务团队组织安排计划;(4)工作流程;(5)进度计划及保证措施;(6)质量保证措施;(7)合理化建议;(8)其他.
供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字)日期:年月日4-2:主要人员简历表姓名性别职务职称毕业学校、专业身份证号拟在本合同任职执业资格证执业资格证书号近三年承担项目情况时间类似项目名称担任职务项目单位名称及电话说明:1、主要人员证书、类似项目证明资料等按第二章第30.
1款或第四章要求提供.
2、项目建设、实施及售后服务人员配备情况一览表请自拟.
供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字)日期:年月日四、技术/商务响应与偏离表序号文件条目号采购规格/商务条款响应文件的规格/商务条款响应与偏离说明说明:1、"响应与偏离"应注明"响应"或"偏离".
供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字)日期:年月日五、报价一览表及报价文件5-1:报价一览表项目名称项目名称政府采购编号服务内容报价大写:元人民币整小写:元人民币整合同周期项目负责人备注供应商(盖单位章):法定代表人或其委托代理人签字:日期:年月日5-2:分项价格表项目名称:政府采购编号:金额单位:元序号服务名称品目分类计量单位具体要求说明单价数量小计备注合计报价金额合计:小写:大写:说明:1、本表包含采购文件第四章《采购需求》或其他部分对该项目所有要求的详细报价.
"合计"及"报价金额"一致;"单价"为综合单价,应包含隐含的管理费、税金和利润等其他费用,并在"具体要求说明"中注明分类项取费标准和其他费用的计费率和金额.
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