会议远程会议

版本2.
0–2020年7月31日Zoom会议平台参会人员指南粮农组织亚洲及太平洋区域会议2020年9月1-4日本次线上会议将通过Zoom会议平台举行,并提供口译服务.
参会人员可通过网络浏览器或应用程序,使用各类设备接入Zoom平台.
为获得更好的用户体验,强烈建议在设备上下载该应用程序,并使用以太网(有线)网线将电脑与路由器连接,不建议使用无线网络.
同时断开其他设备的网络连接.
每个Zoom平台连接点最低需要5Mbps的上传和下载速度.
请特别注意以下程序:1.
点击邀请函中的Zoom平台注册链接进行会议注册.
2.
在注册表中录入个人数据.
政府代表请确保在"名字"(FirstName)字段以英文大写字母输入本国国名,在"姓名"(LastName)字段输入本人全名(例如JohnSmith).
其他组织的与会人员请在"名字"(FirstName)字段输入所在组织名称(粮农组织、联合国、政府间组织、民间社会组织、私营部门、学术界或口译员),在"姓名"(LastName)字段输入本人全名(例如JohnSmith).
版本2.
0–2020年7月31日3.
随后将收到一封确认电子邮件,其中包含接入线上会议室的链接.
粮农组织建议在会议开始前至少提前1天完成Zoom平台注册程序.
此外,粮农组织建议将会议添加到电子邮件日历中,以便于访问Zoom链接并查询密码.
会议将设置一个等候室,以便在与会者进入会议之前进行验证.
请在会议开始前至少提前30分钟加入会议,以免延误参加会议.
4.
请勿使用电脑内置麦克风,因为它不能提供足够好的音质.
请使用带集成麦克风的USB耳机.
此外,手机耳机/麦克风也可作为替代使用,但仅限有线耳机,请勿使用蓝牙耳机.
如果没有可用的头戴式耳机/麦克风,外接USB麦克风是另一个备选方案.
如果与会人员在一个小组中,必须使用同一个麦克风,请确保发言人靠近麦克风.
5.
会议期间,请关闭所有提示音(Skype、WhatsApp、电子邮件等),同时确保所处位置没有背景噪音或回声.
6.
请确保以静音模式进入线上会议室,仅在发言时单击取消静音按钮.
7.
在口译菜单选项中选择所需语言(本次会议提供中文、英文、法文和俄文翻译).
8.
如需发言,请使用参会者菜单选项中的"举手"功能.
聊天功能将禁用.
如需鼓掌,请点击屏幕底部工具栏中的"回应"按钮并选择"鼓掌"功能.
9.
发言时请打开视频和麦克风.
发言结束后请关闭视频和麦克风.
这将可以节省带宽,有助于更加顺畅的会议体验.
10.
如需将发言人图像置于全屏状态,请在Zoom平台页面右上角区域点击选择"当前演讲者"视图布局,而不是"画廊"视图布局.
11.
请注意,如发言所用语言不同于所收听语言时,须先在口译菜单中选择"关闭"来关闭口译服务.
12.
请根据远程会议环境调整讲话方式(放慢语速、吐字清晰、避免过多使用缩略语等).
13.
如计划宣读讲稿,请在发言前,将讲稿发送至:APRC-Dialogue@fao.
org,并在发言时放慢语速.
粮农组织将始终对讲稿内容保密,并与实际发言内容进行对照.
14.
在线上会议过程中,音频质量可能因意外干扰导致无法进行口译.
口译员将口头说明这一情况,并在音质允许的情况下尽快恢复口译.