复试远程会议

厦门大学远程复试要求及指南(考生版)(学院可根据本院实际情况进行修订,修订后可发给考生)复试要求复试试题属于国家机密,按国家机密级事项管理,严禁在复试过程中录屏、录音、摄影、摄像,严禁传播与复试相关的内容,严禁将会议号泄露给他人.
考生应当自觉服从考试工作人员管理,严格遵从考试工作人员关于网络远程考场入场、离场、打开音视频的指令,不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责,不得扰乱网络远程复试考场及其他相关网络远程场所的秩序.

考生必须凭本人《准考证》和有效居民身份证参加网络远程复试,并主动配合身份验证核查等.
复试期间不允许采用任何方式变声、更改人像.
考生应选择独立、安静、光线适宜并具备稳定的宽带或者无线网络的空间独自参加网络远程复试.
墙面不得悬挂地图或出现任何可能与考试内容相关的文字或图像.
整个复试期间,房间必须保持安静明亮,房间内不得有其他人,也不允许出现其他声音.
不得由他人替考,也不得接受他人或机构以任何方式助考.
复试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频背景.

复试设备首选电脑,iPad或者手机备用.
推荐使用内置摄像头和麦克风的笔试本电脑或者带声卡的台式电脑外接摄像头和音箱,确实没有电脑可使用手机.
笔试本电脑应接上电源,手机确保电量充足.
无论使用电脑还是手机,必须保证摄像头拍摄的画面清晰可见.

考生应提前安装报考院系指定的软件,按要求参加报考院系组织的考前模拟演练.
正式复试时应按规定时间启动指定软件参加网络远程复试.
复试时保证桌面整洁,不能放置与考试无关的任何物品.
复试全程音频视频必须全程开启,考生全程正面免冠朝向摄像头,双手置于桌上,保证头肩部及双手出现在视频画面正中间.
不化浓妆,不得佩戴口罩、墨镜、帽子、头饰,保证面部清晰可见,头发不可遮挡耳朵,不得戴耳机、耳饰.

复试全程考生应保持注视摄像头,视线不得离开.
没有考官允许,考生不得无故离开摄像头,不得调整摄像头拍摄场景.
复试期间除了打开"随会"软件,保证电脑或手机中不开启与复试无关的软件应用,不得以任何方式查阅资料,不得接触键盘、鼠标等输入设备.
院系有特殊规定者,以院系规定为准.

若复试中存在笔试环节,考生应当提前准备空白的A4纸,并确保两面均无笔迹,经监考老师检查后方可使用.
笔试过程中,考生视线不得无故离开答题区域,不得更换答题纸,一经发现,视作违规处理,成绩记为0分.
笔试过程中不可断线,一旦断线,该生该场笔试无效,另行安排考试.

温馨提醒提前了解复试时间,并将该时间段告知亲朋好友,请大家在该时间段内不要来电联系或者打扰.
若只有手机,建议使用无线wifi网络,并开启飞行模式.
复试设备尽量通过有线宽带接入互联网,多人共用无线网络可能造成远程复试音频、视频卡顿甚至断线.
若家庭不具备独立、安静、光线适宜的考试环境,或者网络条件达不到远程复试的要求,请自行安排有稳定宽带或者无线网络并且独立、安静、光线适宜的场所参加考试.
对于确实不具备远程复试条件的考生,可向报考学院提出申请.

提前了解报考学院指定的复试软件,提前下载更新该软件客户端APP,切勿使用浏览器直接连接,否则可能造成复试过程不稳定.
考生务必要记住相关技术保障人员的联系方式,以便在复试中遇到突发状况可以及时取得联系.
提前准备"考生资格审查"环节所需的文件材料以及报考院系要求提交的相关辅助证明材料的电子版,确保文件格式符合要求,内容清晰有效.
提前在线候考,预留充足时间调整设备、软件、检查考场内务,按照学院要求调整机位,确保考试能够顺利开始或进行.
如出现设备故障或网络断线等问题,请不必慌张.
如果在2分钟内能够重新连接,则复试继续;如果两分钟内无法重新连接,应主动联系报考院系相关技术人员,寻求解决方案.
厦门大学远程复试要求及指南(学院版)试题安全关于命题部分请按照《厦门大学研究生复试工作基本规范》中的"命题"章节严格执行.
用于命题的计算机不得与互联网连接,不得通过电子邮件、传真、手机、短信、QQ、微信等非保密方式传送、讨论有关试题、参考答案及评分参考等涉密事项.

关于试题的使用,严禁将全部试题提前放在联网的电脑上,使用过的题目不再使用.
推荐以下两种方式:1.
准备多个光盘,一个题目放在一个光盘中,考生抽完题后,将相应的光盘插入电脑,打开相应题目,题目用完后当场删除作废,撤除光盘.
2.
将试题打印出来,装入信封,每个信封标上序号让考生抽取.
题目的呈现方式有以下几种可以参考:1)通过考官读题;2)在镜头前展示(需外接高清摄像头);3.
通过手机拍照后投屏共享(推荐投屏软件:幕享、傲软投屏【收费】、乐播投屏、投屏神器、一键投影);4.
手机加入随会作为第二机位拍照共享屏幕;5).
通过实物投影仪(https://item.
jd.
com/22618087206.
html)投影后共享屏幕;6)通过扫描仪扫到电脑中共享屏幕.

复试准备技术保障学院(研究院)必须成立技术保障组,负责复试场所的网络、设备以及软件的管理与维护.
复试前做好网络及软硬件测试工作,复试过程中做好网络监测,处理突发的网络、设备等故障问题,为远程复试做好技术支持.
学院(研究院)应当将技术保障人员的联系方式告知每一位考生,方便考生在遇到问题时可立即与技术保障人员取得联系.
保障人员在远程复试期间应实时在线协助考生解决突发状况.

复试场所复试场所必须具备良好的远程复试条件.
复试场所应大小合适,不宜过大影响收音,也不宜过小不符合防疫要求,应进行统一清理、消毒,保证环境整洁卫生和良好通风.
工作人员应当在严格遵循防疫要求的前提下到指定场所开展复试工作,复试网络学院(研究院)应当遵循错时错峰的工作要求,不同学科专业分时、分批安排网络远程复试,复试设备尽量使用有线网络接入,确保不同的考场使用不同的网络,避免因共用网络导致信号不佳、画面卡顿等问题.

复试设备复试设备包括笔记本电脑或者台式电脑、高清摄像头、(全向)麦克风、音箱、投影仪、录(摄)像机、移动硬盘或者其他大容量存储设备等.
学院(研究院)应当提前采购复试设备,复试设备的数量应当充分考虑复试时可能同时进行的最大复试小组的数量,并且应当准备一定数量的机器作为备用.
所有复试设备(包括备用机)均须通过测试,保证功能正常可能.

复试软件各学院(研究院)统一使用随会作为硕士研究生远程复试软件.
同时,学院(研究院)还可从研招网远程面试系统、腾讯会议、钉钉、Zoom等稳定性较强的软件中选择一个软件作为备用软件,相同专业所选择的软件务必统一.
应提前申请充足的账号,保障每个复试小组使用一个独立的账号登录系统.

考生机位的选择对于考生端的机位数量,学院可自行选择采用双机位或者采用单机位,但务必做到统一.
双机位.
采用双机位的学院(研究院)应提前摸底是否所有的考生均具备双机位的设备要求.
双机位要求如下:"第一机位"用于采集考生音、视频源(考生正前方),要求清晰拍摄到完整的考试桌面和考生上半身,让考生将手放置于桌面上,不得离开摄像头.
"第二机位"用于采集考生所处的环境(放置在考生侧后方),要开启静音模式,要求能够监控考生的周边情况以及"第一机位"显示器的音、视频源,防止考生周边有辅助提示以及考生通过"第一机位"进行网络搜索答案等.
单机位.
若采用单机位,要求考生在开始考试前将摄像头360度慢速环视一周,了解考生周边环境,同时将摄像头对准桌面,确保桌面没有放置与考试无关的物品.
正式考试时将摄像头置于考生正前方,让考生将手放置于桌面上,要求清晰拍摄到完整的考试桌面、考生上半身和双手.
由于采用单机位在复试过程中无法充分了解考生的周围以及考生本人是否通过网络寻求其他辅助,因此要求考生在考试过程中双手不能离开摄像头,不可以碰触鼠标、键盘,考官在复试过程中仔细留意考生的举动和眼神,如发现异常,及时对考生做出警告.

复试题库复试试题尽可能采用综合性、开放性的能力型试题,兼具公平性、规范性、保密性,在确保难度系数相当的前提下,尽可能扩充题库,复试过程中尽量避免试题重复,杜绝面试漏题.
复试培训会学院(研究院)应当在正式复试开始前一周安排培训会,对参与复试的相关工作人员进行培训,特别是对复试硬件、软件的培训,确保每位复试工作人员充分熟悉复试硬件、软件的使用方法、复试流程以及相关要求.

提前联系考生学院(研究院)应当在正式复试开始前一周通过电话、邮件等有效方式主动联系考生,一对一通知每位考生复试形式、复试时间安排、考前模拟演练安排、需要考生提前准备的个人展示材料要求、远程复试的网络及软硬件要求以及技术保障人员联系方式等.
同时,还要提醒考生提前准备资格审查环节需要提供的材料.
要求考生做好复试有关信息的保密工作.

考生复试条件摸底学院(研究院)应当在正式复试开始前一周对考生的复试条件(包括网络的流畅程度、设备的兼容性以及复试空间是否独立、安静、无干扰、光线适宜等情况)进行摸底,凡网络不稳定或者家庭不具备安静、独立适合考试的空间,一律建议考生自行安排有稳定宽带且安静、独立的场所参加考试.
不得选择网吧、商场、广场等影响音视频效果和有损复试严肃性的场所.
应当强化人性关怀,对于确实不具备远程复试条件的考生,可让考生向学院提出申请,由学校进行技术兜底保障.

远程复试全过程模拟演练学院(研究院)应当在正式复试开始前三天召集所有考生与复试工作人员按照真实的复试过程开展模拟演练,招办将会对模拟演练进行抽查.
演练过程中重点关注考生端的复试条件以及学院端多考场并发情况下的网络和软、硬件抗压能力等问题,及时汇总并尝试解决演练中出现的问题.

签订《诚信考试承诺书》学院(研究院)应当在正式复试开始前通过视频会议与考生签订《诚信考试承诺书》(以下简称《承诺书》),考生签署《承诺书》的过程应当全程录像,同时要求考生在摄像头前朗读《承诺书》中的内容,并让考生将签好的《承诺书》回传学院.
要对考生进行诚信考试教育,严禁考生在复试过程中录屏、录音、摄影、摄像,严禁考生传播与复试相关的内容,严禁考生作弊.

考生资格审查学院(研究院)应当在正式复试开始前三天收齐考生资格审查材料,按照《厦门大学2020年硕士研究生复试录取工作方案》的要求综合对比考生"报考库"(招办下发的上线库),"学籍学历库"(学信网学籍/学历在线验证报告查询平台:https://www.
chsi.
com.
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jsp)等对考生资格进行严格审查,在复试开始前完成所有资格审查工作.
对于部分需要加盖单位公章的材料,如考生受疫情影响暂时无法提供,可先提交有考生签字及按手印承诺书,并于学院规定日期前将相关证明材料提供给各学院(研究院).
对于资格审核不合格且在规定时间内未重新提交合格材料的考生不予录取.

健全"三随机"工作机制要建立健全"随机确定考生复试次序"、随机确定复试专家组组成人员"、"随机抽取复试试题",要杜绝考生和考官在考前就相互知晓的情况,以确保考试过程公平公正.
严禁将模拟演练时考生抽签的顺序作为正式复试时的考生抽签顺序.
要提前对考生进行随机分组,科学安排每位考生的面试时间,考虑到软件故障、网络拥塞等情况,两名考生间应预留安全间隔时间.
面试时间应以时间段形式告知考生,并明确告知考生可能因网络等不确定因素导致面试时间和面试次序微调,如有调整会及时通知.

复试流程复试开始前60分钟将会议链接发给考生,并要求考生禁泄露会议号.
复试开始前45分钟开放会议,确认所有考生均已加入随会、改名,锁定会议;随会视图调整为"画廊视图"、"并排模式";测试参会人员的声音、画面效果.
复试开始前30分钟对考生面试环境以及考生身份进行检查,具体步骤如下,若采用双机位,应要求考生在第一机位中开启任务管理器(同时按Ctrl+Alt+Delete键,或在屏幕底下任务栏点击右键),通过第二机位检查考生第一机位屏幕是否有开启浏览器、录屏软件或者其他与复试无关的软件应用;若采用单机位,应当要求考生关闭与远程复试无关的软件,并将摄像头360环顾一周.
之后要求考生左手持身份证、右手持《准考证》靠近摄像头,由考官通过肉眼对考生身份进行审核.
之后,宣读《诚信考试承诺书》,强调考试纪律,说明考试规范等.

复试开始前10分钟将所有考生暂移入等候室,待所有考生移出正式考场,复试工作人员再次确认网络、软件正常可用,开启现场摄像机,开始录制电脑屏幕,等待复试开始.
远程复试正式开始,程序如下:复试小组组长宣布复试开始;秘书依次将考生从等候室移入正式复试会议室;考生进入正式复试会议室后,考官对考生面试环境以及考生身份进行二次检查,同时要求考生不能戴耳机,必须对考生的耳朵进行检查;考生对镜头展示签好的《诚信考试承诺书》,将以下文字共享在考生屏幕上让考生朗读:"本人xxx(姓名),身份证号xxx,已认真阅读《厦门大学诚信考试承诺书》,知晓其中所有内容并愿意自觉遵守.
我承诺所提供、提交的所有信息和材料是真实、准确的.
如有违规行为,我愿意接受取消考试资格、取消成绩、取消录取资格等处理决定.
"复试小组长提示考生:"xxx同学,复试马上开始,可以听到声音吗"考生确认后,即可进入下一步;考生远程抽题,可以将题目标上序号,让考生随机指定,题目抽定后,将题目在镜头前向考生展示(题目字号要大),并指定专人宣读复试题目;考生答题.
答题过程中考官可通过追问的方式防止考生放录音,对口型,同时应适当加快问答节奏,保证考生不具备向外界求助的时间条件来确保公平.
考生复试完毕后,退出远程会议;考官对考生的作答情况进行现场独立评分;再次开放视频会议系统,秘书邀请下一位考生进入远程会议室.
复试结束停止录屏软件,导出本场复试的录屏视频;停止现场录像并保存.
注意,录屏视频和现场录像应在不同的存储介质中异在存储.
复试要求复试既是对学生的考试,也是对老师的考试.
参与复试的工作人员一定要严格遵守《厦门大学研究生复试工作面试教师行为规范(试行)》的要求,注意复试过程中的言行举止,严禁携带手机进入考场.
复试现场不能聘请学生当工作人员.
严禁考生和考官将正式复试的会议号泄露给他人,复试程过中除考生和考官,不能有其他无关人员进入会议.
要求考生桌面整洁,无其他与考试不相关的物品.
如复试题目涉及运算,学院(研究院)可允许考生准备两张A4空白纸张作为演算纸,需要在考试前向考官展示纸张正反两面无笔迹.
每位考生复试时间应不少于20分钟.
考虑到身份验证等环节可能需要耗费时间,具体面试时间各学院(研究院)可综合考量,统一标准,切不可出现不同的考生复试时间长度差异过大的情况.
复试过程中应保持考生和考官双向可见,切勿使用其他物品遮挡摄像头.
对于同一专业不同场次的复试,要求监考老师执行相同标准.
学院(研究院)应当对复试过程进行全程录音、录屏,对复试现场也应当全程录音、录像,录制范围应包含复试软件运行屏幕和会议现场全景.
考生端严禁录音、录屏、录像.
复试过程中,应安排专人(不能是学生)对复试过程做好详细文字记录.
待复试结束后,复试情况记录和打分表由复试小组组长签字,会同录屏视频和现场拍摄视频交学院秘书归档.
对于笔试,应当尽量采用"轻笔试"(面试化的笔试),确实无法避免采用笔试的学院(研究院),笔试题目应尽可能采用开放式的题目(没有统一标准答案),笔试答案尽量不要超过一张A4纸的范围.
笔试过程按照生师比2:20分配虚拟考场和监考教师(该比例可在模拟演练中进一步调整,确保每位监考教师能同时监控所分配的考生).
应当严格要求考试纪律,考生在笔试过程中一律不准离开镜头、调整镜头拍摄场景,不准使用手机、电脑进行搜索或者寻求其他帮助,凡考生出现以上状况,监考老师应当场取证,停止考生作答,视为作弊处理.
考试结束后,要求考生停笔,确认姓名、准考证号、报考学校、报考院系所、报考专业、学习方式等基本信息都填写完整后,将答题纸放在镜头前定住,供监考老师截屏.
此时,一个监考老师负责监控全场,另一个监考老师负责依次对每个考生的答题纸截屏,期间考生不能修改答案或者更换答题纸,待全部截屏完毕全,宣布考试结束.
笔试应当充分演练,确保过程不会断线,一旦某个考生断线,则该生该场考试无效,另行安排考试,其他考生不受影响.

对于在复试过程中需要考核实验、上机、临床的学院(研究院),建议灵活转变考核方式,比如将关于实验的考核,可以将实验过程录制成视频,由考生判断视频中哪些步骤存在问题等形式,关于上机的考核,可以让考生手写代码(参考第9点笔试要求)等.

学院(研究院)应当制定完备的应急预案,比如,应准备一定数量的备用考场,配备符合要求的网络和复试设备;对于远程复试过程中的断线问题,应当根据不同的情况采取相应的措施:序号断线方原因应对措施(1)学院考场的复试软件断线及时通知考生复试暂缓;若考场网络故障,则解决方案见(3),若排除网络故障,则启用备用复试软件,并且通知考生切换至备用复试软件;准备就绪后通知考生开考.
(2)学院考场的复试设备故障及时通知考生复试暂缓;启用备用复试设备,准备就绪后通知考生开考;由技术人员排查设备故障原因并报修.
(3)学院个别考场网络故障及时通知考生复试暂缓;启用备用考场,准备就绪后通知考生开考;由技术人员对网络故障的考场进行排查,如需要可联系网络中心进行协助.
(4)学院所有考场网络故障及时通知考生复试暂缓;由技术人员对网络故障原因进行排查,如需要可联系网络中心进行协助,并预估故障恢复时间.
若故障可以短时间内恢复,则通知考生继续等待,若故障原因暂时无法明确,则通知考生复试时间另行安排,并报招生办备案.