文件csr文件

A.
959(23)决议2003年12月5日通过保持连续概要纪录(CSR)的格式和指南大会,忆及国际海事组织公约第15(j)条关于大会在海上安全规则和指南方面职能的规定,还忆及经修正的1974年国际海上人命安全公约(SOLAS公约)2002年缔约国政府大会,为提高海上安全及船上和港口设施的保安而审议特别措施时,通过了标题为"连续概要纪录"的SOLAS第XI-1/5条以及其它事项,注意到海上安全委员会在七十七届会议上讨论的关于连续概要纪录的格式、指南以及问题,认识到便于在2004年7月1日实施SOLAS第XI-1/5条所急需的格式和指南,1通过了本决议附录所述的保持连续概要纪录(CSR)的格式和指南2敦促各政府在实施SOLAS第XI-1/5条时,使用所附的保持连续概要纪录(CSR)的格式和指南,并把使用过程中所获得的经验报告本组织;3强调主管机关需要尽早签发CSR文件,不得迟于2004年7月1日;为了节约,文件打印数量有限.
诚提请各代表出席会议时自带文件,不另外索要.
4要求海上安全委员会:(a)对SOLAS第XI-1/5.
5.
2条的措辞进行审议.
目的为了与A.
911(22)决议中关于参照IMO文件统一措辞建议的实际用法一致;(b)结合所得经验,经常对本格式和指南适当进行审阅和修改.
保持连续概要纪录(CSR)的格式和指南引言1从2004年7月1日起,SOLAS第XI-1/5条要求所有客船和500总吨及以上从事国际航运的货船均应备有一份连续概要纪录(CSR).
该纪录案卷应包括:.
1由主管机关签发的、在船舶使用期内按先后次序编号的所有CSR文件(格式1).
2附在每一个修改过的CSR文件后面的所有修改格式(格式2);和.
3列入与每个CSR文件有关的所有修改内容(由修改格式决定)并附在上述格式1后面的所有修改格式(格式3)的索引.
CSR文件2只有船舶主管机关才能向船舶签发CSR文件(格式1).
向船舶签发的首份CSR文件编号为1,而随后签发的CSR文件的序列编号以此类推.
在船舶使用期内如遇到船旗变更,其序列编号也不变.
3每份CSR原始文件必须送交船上终身保管.
主管机关需要保存向船舶签发的每一份CSR文件的副本.
4无论何时向船舶签发CSR证书,主管机关应提供格式1中所列1至13的所有资料内容(对于不适用者,应标明"N/A").
如果主管机关要求光船租船人进行登记,且该船确实是租用船舶,则必须完整填写CSR第7条的内容.
由公司或船长完成填写的修改内容和索引5每当船舶现有CSR文件所列的内容有什么变化时,应马上把该变化记入CSR案卷里.
在主管机关签发修改过的最新CSR文件之前,要求公司或船长填写修改格式(格式2)并把原有格式附在现有CSR文件后面.
必须马上把一份填写后的修改格式副本转交给船舶主管机关供审议并采取行动.
6除此之外,每当修改格式附在船舶现有CSR文件后面时,详细的修正内容也必须记入修正(格式3)索引,并按日期先后附在现有CSR文件后面.
主管机关签发修改过的最新CSR文件7主管机关在收到一份或一份以上的修改格式之后,应按要求尽快签发修改过的最新CSR文件,最迟不得超过修改日期后三个月时间.
修改格式不应由主管机关填写.
8如发生船旗变更,先前船旗国必须向该船签发一份新的CSR文件.
文件标明该船终止其船旗注册的日期.
该船旗国应按要求马上向新船旗国交送一份该船CSR案卷副本.
9新船旗国应按要求尽早向该船签发一份按原序列编号的CSR文件,最迟不得超过船旗变更日期后三个月时间.
船长收到修改过的最新CSR文件后采取的行动10船长收到修改过的最新CSR文件后,应检查其序列号并审阅文件,以确保其包含附在先前CSR文件后的全部相关修改格式.
11如果船长在审阅时确定最新CSR文件中没有记录明显的修改内容,他应:.
1填写与每一个明显修改内容有关的新修改格式,并把其附在最新的CSR文件后面;.
2把上述.
1中所述的修改内容列入附在最新的CSR文件后面的修改(格式3)索引内;和.
3把修改格式副本转交船舶主管机关.
如果船舶CSR案卷内的任何文件丢失或破损12如果船舶CSR案卷丢失或破损,公司或船长应马上以书面形式与船舶主管机关取得联系,列出丢失或遭损坏的文件.
主管机关应随即向该船提供其持有的CSR文件和修改格式的相关复印件,以取代丢失或破损的文件.
这类复印件应予以相应标明.
不一致的可能性13CSR的基本目的是要提供有关官员可检查的船舶史.
按第5条所给的机动性和时间表,船舶现有CSR文件所含的内容要求有可能会滞后于船舶证书的内容要求.
由于要求主管机关在船旗变更日期后三个月之内签发一份新的CSR文件,因而可能造成时间滞后.
如果发现不一致的情况,则应对其原因进行审议.
然后根据对存在不一致情况的认识,采取行动.
格式1保持连续概要纪录(CSR)编号…对于有IMO编号的船舶:IMO…日期格式为yyyy/mm/dd资料内容1本文件使用日期自:2船旗国:3船旗国注册日期:4船名:5船籍港:6现注册的船东姓名:注册地址:7现注册的光船租船人姓名(如适用):注册地址:8公司名称(国际安全管理):注册地址:安全管理活动地址:9船舶所入过级的所有船级社名称:10签发符合证明的主管机关/政府/经认可的组织:执行审核的机构(如不同):11签发安全管理证书的主管机关/政府/经认可的组织:执行审核的机构(如不同):12签发国际船舶保安证书的主管机关/政府/经认可的组织:执行验证的机构(如不同):13船舶终止在船旗国注册的日期:兹证明该记录完全正确由…主管机关签发签发地点和日期:受权人签名:受权人姓名:船舶于下列日期收到此件…并已把它附于船舶CSR案卷后面.
签名:格式2保持连续概要纪录(CSR)文件编号的修改…对于有IMO编号的船舶:IMO…修改内容见表.
对于无变化项目用N/C表示.
日期格式为yyyy/mm/dd资料内容1本文件使用日期自:2船旗国:3船旗国注册日期:4船名:5船籍港:6现注册的船东姓名:注册地址:7现注册的光船租船人姓名(如适用):注册地址:8公司名称(国际安全管理):注册地址:安全管理活动地址:9船舶所入过级的所有船级社名称:10签发符合证明的主管机关/政府/经认可的组织:执行审核的机构(如不同):11签发安全管理证书的主管机关/政府/经认可的组织:执行审核的机构(如不同):12签发国际船舶保安证书的主管机关/政府/经认可的组织:执行验证的机构(如不同):13船舶终止在船旗国注册的日期:兹证明该记录完全正确由…公司或船长签发签发日期:受权人签名:受权人姓名:格式3保持连续概要纪录(CSR)文件编号的修改索引…对于有IMO编号的船舶:IMO…本CSR文件签发后,公司或船长已把修改内容记入文件.
文件已附在船舶CSR案卷后面,并已把情况通知了主管机关:主管机关使用日期CSR内容的修改(2.
13)附在船舶CSR案卷后面的修改格式日期注:如果表内填不下所签发的修改内容,可另添纸张作为附页,并从1开始编上页码.
下列内容如果相关,也应说明:……附页已附在后面.