Outlook设置本地存储的方法
由于每人邮箱空间有限如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%就不能正常收发邮件。 因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档而且能够长期大量的保存邮件并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:
一、如何创建本地备份 .pst 文件
1 、首先我们运行outlook 点击菜单栏“工具”选项
按钮
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
点击确定
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件也就是邮件备份文件存放的地方可以存在C以外任意盘中。注千万别用默认的C盘那样如果重做系统将会丢失邮件
8、文件存放示例
①、在示例中我们选定的文件存放路径为 D盘“本地邮件”文件夹中
②、文件名称为本地备份邮件.pst
③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改它将作为outlook中显示的名称
②、如果想加密本地邮件可以在“密码”选项中设置密码那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击 “确定”进行下一步操作
10、成功创建数据文件
①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件” 而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅当然我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用方法是高亮选定目标后点击 “设为默认值”注当本地数据文件作为默认值联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中服务器不做保留也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
②点击关闭按钮
11 、点击确定我们的创建过程就结束了
二、如何存储邮件到本地
1 、来看看我们现在的outlook吧我们可以看到我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到 “备份”里面是没有文件的
2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地
比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢
1 、点击 “收件箱”随便选定一封邮件
2、按组合键Ctrl+A 全部选中也可以一封一封的单独选
3、来看看备份后的效果吧
看到了吧我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发同时也可以很安全的存放文件。
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