Outlook设置本地存储的方法
由于每人邮箱空间有限如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的 95%,就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、 长期的存放在服务器上 而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档 而且能够长期大量的保存邮件 并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用 outloo k进行日常本地备份
、如何创建本地备份.pst文件1、首先我们运行outloo k 点击菜单栏"工具”选项,|收-Microsoft Outlook
文件B骗辑I B 前往◎Tfl ffl
点击工具菜单
2、接下来在工具的菜单中点击 “选项”按钮,
工具①I动炸回耦助凹基鵬收回 n
即avffiKO ―MiLj-坦讯簿迢… Ctrl-kS hift+C
金规加甌im・ ・
外出时的和理电序辿・ ・*
垢清空t刪建樹半’交件亦
奇;4CD
悟任中心®点击选顶抜钮
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
5、既然是做备份 当然要添加一个数据文件啦在这里我面点击“添加 …”按钮,
6、选择添加文件类型为 Ofice Outlook个人文件夹.pst点击确定,
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件也就是邮件备份文件存放的地方可以存在 C:以外任意盘中。注千万别用默认的 C盘那样如果重做系统将会丢失邮件
②、文件名称不用多说如果不设置默认就叫做“个人文件夹 1 .pst”
&文件存放示例
①、在示例中我们选定的文件存放路径为: D盘“本地邮件”文件夹中;
②、文件名称为本地备份邮件 .pst
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
*為就文u宜
③、点击“确定”按钮。
9、新创建的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改它将作为 outloo k中显示的名称
②、如果想加密本地邮件可以在“密码”选项中设置密码那样要打开这个文件就必须输入密码了。③、点击盹砂“确定”进行下一步操作
文件 D: \本地邮件睦地备份邮件.pst
CF〕 此处名称是ciutlciok畀示名称
如果加密本地邮件
10、成功创建数据文件
①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件” 而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件 它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅 当然我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用 方法是高亮选定目标后点击 “设为默认值”注 当本地数据文件作为默认值 联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中 服务器不做保留也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
②点击关闭按钮
11、点击确定我们的创建过程就结束了!
二、如何存储邮件到本地
1、来看看我们现在的outlook吧我们可以看到我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到 “备份”里面是没有文件的
&P-Micro^of-Outlook J
文件£1駆⑹规圏3胡1⑹工H①W I AJ飪和且
工新建回'的巧X1 強轉回羊全部S宾也》转灰生,¥翅洁#
2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢
1、 点击 “收件箱”随便选定一封邮件
2、 按组合键 Ctrl+A 全部选中也可以一封一封的单独选
3、 然后按着鼠标左键不放拖曳到“备份”中。
: 'yj43X■巨豆和 左2展迪气 F巫
3、来看看备份后的效果吧!
-Micro softOut look
文件CB舗CD<1(Y)前往⑥TM(Ti胡作曲玛聞ttfi
!胡新建CN)tft X a普冥国々;全辭复z申转发期空)rj©
看到了吧我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了 经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发 同时也可以很安全的存放文件。
易探云怎么样?易探云香港云服务器比较有优势,他家香港BGP+CN2口碑不错,速度也很稳定。尤其是今年他们动作很大,推出的香港云服务器有4个可用区价格低至18元起,试用过一个月的用户基本会续费,如果年付的话还可以享受8.5折或秒杀价格。今天,云服务器网(yuntue.com)小编推荐一下易探云国内云服务器优惠活动,北京和深圳这二个机房的云服务器2核2G5M带宽低至330.66元/年,还有高配云服务器...
我们在去年12月分享过Hosteons新上AMD Ryzen9 3900X CPU及DDR4内存、NVMe硬盘的高性能VPS产品的消息,目前商家再次发布了产品更新信息,暂停新开100M带宽KVM套餐,新订单转而升级为新的Budget KVM VPS(SSD)系列,带宽为1Gbps端口,且配置大幅升级,目前100M带宽仅保留OpenVZ架构产品可新订购,所有原有主机不变,用户一直续费一直可用。Bud...
艾云怎么样?艾云是一家去年年底成立的国人主机商家,商家主要销售基于KVM虚拟架构的VPS服务,机房目前有美国洛杉矶、圣何塞和英国伦敦,目前商家推出了一些年付特价套餐,性价比非常高,洛杉矶套餐低至85元每年,给500M带宽,可解奈飞,另外圣何塞也有特价机器;1核/1G/20G SSD/3T/2.5Gbps,有需要的朋友以入手。点击进入:艾云官方网站艾云vps促销套餐:KVM虚拟架构,自带20G的防御...