版本windows升级

第I章Excel2010的起源本章内容:探索电子表格软件的发展历史讨论Excel的演变过程分析Excel成为开发人员的重要工具的原因1.
1电子表格软件的简史绝大部分的人都认为使用电子表格软件是再自然不过的事情,不过在一段时间以前,电子表格软件并不存在,虽然这可能很难想象,但是事实就是如此.
回溯过去,人们曾经依赖于笨拙的大型机或者计算器,并花费几个小时的时间做现在几分钟就可以完成的工作.

1.
1.
1最初的起源:VisiCalc全球第一个电子表格软件是VisiCalc,由DanBricklin和BobFrankston在l978年共同开发完成.
在那个年代,个人计算机在办公环境下几乎闻所未闻.
VisiCalc是为AppleII计算机而编写的,这是一种有趣的小型计算机,以今天的标准来看就像一种玩具(但是在那个年代,AppleII曾经让笔者痴迷了很长一段时间).
从本质上讲,VisiCalc为将来的电子表格软件奠定了基础,在现代的电子表格软件产品中,仍然会发现它的基于行和列的布局和公式语法.
VisiCalc流行的速度很快,很多有远见的公司购买了AppleII计算机,仅仅只是用于使用VisiCalc开发它们的预算项目.
因此,VisiCalc也是AppleII最初取得成功的一个很大因素.
在当时,还在开发另一种类型的个人计算机,这类PC机运行的是CP/M操作系统.
Sorcim公司开发出的SuperCalc电子表格软件吸引了众多的追随者.
当1981年出现IBMPC机之后,同时也宣布了个人计算机的合法化,VisiCorp公司不失时机地把VisiCalc移植到这种新的硬件环境下,很快Sorcim公司也开发出了SuperCalc的PC版本.
以当今的标准来看,VisiCalc和SuperCalc这两种软件都非常不完善.
例如,输入到一个单元格中的文本不能延伸出这个单元格的范围——较长的标题必须跨多个单元格.
然而,其自动处理预算的能力足以吸引数以千计的会计,从而将纸质的账册转移到软盘中.

提示可以在DanBricklin的网站(http://www.
bricklin.
com)上下载VisiCalc最初的版本.
虽然经历了30多年,但是这个27K大小的程序仍然可以在现在的PC机上运行(参见图1-1).

图1-1在DOS窗口下运行的VisiCalc,该窗口位于运行了WindowsXP的PC机上1.
1.
2Lotus1-2-3由于羡慕VisiCalc软件的成功,在马萨诸塞州的剑桥市,处于创业阶段的一家公司中的一小组计算机狂热分子改进了电子表格软件的概念.
由MitchKapor和JonathanSachs牵头,该公司设计开发了一个新产品,从而发起了软件行业的第一次真正的市场变革.
记得曾经在TheWallStreetJournal杂志上看到过1-2-3的大型平面广告,这是笔者第一次在大众读物上看到软件广告.
由LotusDevelopmentCorporation公司开发的Lotusl-2-3于1983年1月发布,并迅速获得了成功.
尽管Lotusl-2-3的售价为495美元(如果折算成现在的价格,可能接近1000美元),但是它的销售量很快超过了VisiCalc,急速攀升到了销售排行榜的榜首,并且这种势头保持了很多年.
1.
Lotus的正确举措Lotusl-2-3不仅对VisiCalc和SuperCalc中的所有基本功能加以了改进,而且是第一个在强大的16位IBMPCAT机上利用所能够找到的新功能和独特功能的程序.
例如,Lotusl-2-3没有使用速度较慢的DOS调用,而是直接在显存中写入文本,这样给人以快速响应的感觉,在那个年代这是很不寻常的做法.
在线帮助系统也是一大突破,而具有独创性的"移动栏"菜单样式更是设立了多年来的一个标准.

Lotus1-2-3的宏功能使其从众多软件中脱颖而出,这种强大的工具使得电子表格软件的用户可以记录他们的按键操作,从而使得很多过程可以自动进行.
当回放这种宏的时候,最初的按键操作就会发送到应用程序中,提高了自动化程度.
虽然这种宏功能与现在的相去甚远,但是Lotusl-2-3的宏功能却向正确的方向迈出了坚实的一步.
Lotusl-2-3并不是第一个集成的软件包,但却是第一个取得成功的.
它组合了(1)强大的电子表格软件、(2)基本的图形以及(3)有限的但是很方便的数据库功能,就如同数字l、2、3一样的简单,Lotusl-2-3是不是也由此而得名呢在发布最初的Lotusl-2-3版本1之后,Lotus公司于1983年4月又发布了Lotusl-2-3的版本lA.
该产品获得了极大的成功,使得Lotus真正占有了电子表格软件的市场,令其他同行羡慕不已.
在1985年9月,该公司又发布了版本2来取代版本1A,这是一个主要的升级版本,在1986年7月又被进行了漏洞修复的版本2.
01所取代.
版本2引入了可以附加的加载项,这类程序具有特殊的用途,会赋予应用程序新的功能,并且延长应用程序的使用寿命.
版本2还改善了内存方面的管理,提供了更多的功能和8192行(是先前版本行数的4倍),另外添加了对数学协处理器的支持.
此外,版本2还包括了一些对宏语言的改进.

Lotusl-2-3的成功带来了很多类似功能的克隆产品,这一现象不足为奇.
通常这些产品提供某些额外的功能并以较低的价格出售.
其中比较有名的是PaperbackSoftware公司的VPPlanner系列和MosaicSoftware公司的Twin产品.
最终,Lotus对PaperbackSoftware提出了法律诉讼,称其侵犯了它们的版权(称其复制了Lotusl-2-3的外观风格),最后Lotus赢了官司,迫使Paperback停业.
在1989年的夏天,Lotus发布了其一拖再拖的Lotusl-2-3版本3的DOS和OS/2版.
该产品为基于行和列的电子表格又添加了一维:通过添加多个电子表格页面来扩展软件的范式.
然而,这种做法并不新鲜,一种相对不那么有名的产品BoeingCalc首创了三维电子表格的概念,SuperCalc5和CubeCalc也都集成了这一概念.
Lotusl-2-3的版本3提供了用户所需的功能,而这些功能也最终成为标准的必备功能:多层的工作表、同时使用多个文件的能力、文件链接、改良的图形以及对外部数据库文件直接访问的能力.
但是它仍然缺乏一个重要的功能,这也是用户最想得到的功能,即产生高质量输出结果的方法.

版本3的发布之初就预示着潜在的市场缩减,原因是它要求运行环境是基于80286的PC机和至少1MB的RAM,在1989年这种要求算是相当高的.
但是Lotus还藏了一招,在发布版本3的同时,令每个人都很惊奇的是:该公司宣布升级版本2.
01(该产品在几个月之后得以实现,称为Lotusl-2-3的版本2.
2).
正如大多数分析家所预计的那样,版本3并不是版本2的替代产品.
相反,Lotus作出了一个明智的决定,它将电子表格软件市场分成了两个部分:一部分针对高端硬件,另一部分针对非常一般的设备.

2.
错失良机对于电子表格软件爱好者来说,Lotus1-2-3的版本2.
2并不是一种万能药,但是却显示出明显的进步.
版本2.
2最重要的功能是Allways,这是一种加载项,用户有了它就能够制作出漂亮的报表,还可以实现多种字体、边框和底纹等.
此外,用户还能以所见即所得的方式从屏幕上看到结果.
然而,在用户以所见即所得的方式查看和格式化他们的工作成果的同时,Allways不允许用户发出任何工作表命令.
尽管它仍然具有这种非常大的局限性,但是大多数Lotus1-2-3用户都非常高兴有这个新功能,因为最终可以产生近似于排版效果的输出.
在1990年5月,Microsoft发布了Windows3.
0.
大概读者也知道,Windows改变了人们使用个人计算机的方式.
显然,Lotus的决策者并没有坚信Windows是一种如此重要的产品,所以直到1991年末才发布了它的第一个用于Windows的电子表格软件,即l-2-3forWindows.
更糟糕的是,这个产品简直就是一个废品.
它并没有真正利用Windows环境,使得很多用户都大为失望.
该版本也让本书的作者非常失望.
笔者第一本书的书名为PCWorld1-2-3ForWindowsCompleteHandbook(Wiley出版社出版).
该书的销售量不足1000本.
Lotus的竞争者不断涌现.
后来,Excel在Windows电子表格软件中确立了自己的地位,成为Windows电子表格软件市场的主导者,并且从未失去这种主导地位.
在1993年6月,Lotus继续开发了Lotus1-2-3的Windows版本4,相对以前的版本而言,该产品有了巨大的改进.
在1994年中期出现了Lotus1-2-3的Windows版本5.
在l994年中期,Lotus发布了Lotus1-2-3的DOS版本4.
0.
很多分析家(包括笔者在内)都期望有一个与Windows产品更加兼容的产品出现.
但是,也许我们都想错了,DOS版本4.
0仅仅是版本3.
4的升级版本.
因为Windows被用户普遍接受,这可能是Lotus1-2-3的最后一个DOS版本.
多年之后,电子表格软件对于Lotus来说显得越来越不重要了.
在1995年中期,IBM并购了LotusDevelopmentCorporation,然后又发布了几个版本的Lotus1-2-3,但是看起来已经错失良机.
其最新版本为9.
8.
Excel明显占据了电子表格软件的市场,而Lotus1-2-3逐渐失去了市场份额.
1.
1.
3QuattroPro在电子表格软件的领域中,另一个重要的参与者就是(或者应该说曾经是)BorlandInternational公司.
Borland公司于1987年开始进入电子表格软件市场,它的产品称为Quattro.
由于该程序的目的是为了取代Lotus在市场上的领导地位(也就是成为行业内第一),所以内部代号是Buddha.
该产品基本上就是Lotus1-2-3的翻版.
Quattro以较低的价格提供了一些额外的功能和已证明是比较好的菜单系统.
重要的一点是,用户可以选择类似Lotus1-2-3的菜单系统,这样他们会比较熟悉其中的命令,而且还确保了与1-2-3宏的兼容性.
l989年秋天,Borland公司开始推出QuattroPro产品,这是一款功能更加强大的产品,它建立在原来的Quattro之上,几乎在每一个方面都胜过Lotusl-2-3.
例如,QuattroPro让用户可以在可移动和调整大小的窗口中使用多个工作表,尽管它还没有一个图形化用户界面(GUI).
还有一个不太重要的细节:QuattroPro是基于一款不出名的产品Surpass的,Borland公司已经获得该产品.
1990年末,QuattroPro版本2.
0发布,该版本中添加了三维图表和一个指向Borland的Paradox数据库的链接.
仅仅6个月之后,该产品就出现了版本3.
0,这也是这方面书籍的作者对QuattroPro的比较恼火的一件事,该版本拥有了可以选择的图形化用户界面和放映幻灯片的功能.
在l992年的春季出现了版本4,该版本拥有可自定义的SpeedBars和创新的分析图表的功能.
在1994年又发布了版本5,它只有一个比较重要的新功能:包含工作表的工作簿(也就是三维工作表).

与Lotus一样,Borland也是慢慢才转向支持Windows的.
然而,当它于1992年秋季最终发布QuattroProforWindows的时候,该产品成为了另外两个电子表格软件(Excel4.
0和Lotusl-2-3forWindows的版本1.
l)强有力的竞争者.
更重要的一点是,QuattroProforWindows拥有一个创新的功能——UIBuilder,该功能让开发人员和高级用户可以很轻松地创建自定义的用户界面.
还有一件值得一提的事,即Lotus和Borland之间的官司.
Lotus赢了这场官司,这迫使Borland从QuattroPro中删除了Lotusl-2-3宏的兼容性和菜单选项.
然而,最终在l994年末又推翻了这项裁决,现在QuattroPro又可以包含Lotusl-2-3的兼容特性了(但是其实没有人关心这一点).
两家公司在这场旷日持久的官司中花费了数百万美元,当尘埃落定之后,并没有出现真正的胜者.
Borland继续跟进QuattroProforWindows产品,发布了版本5.
在1994年,Novell收购了WordPerfectInternational和Borland的整个电子表格软件业务,之后又将QuattroProforWindows升级到了版本6.
1996年,CorelCorporation收购了WordPerfect和Quattro.
在编写本书时,QuattroPro目前的版本是14,它也是WordPerfectOfficeX4的一部分.
QuattroPro曾经在一段时间内成为电子表格软件开发人员的最终解决方案.
但是,之后出现了Excel5,情况就改变了.
1.
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4MicrosoftExcel现在转入主题.
大部分人都不了解Microsoft在电子表格软件方面的经历,这要追溯到20世纪80年代初期.
多年以来,Microsoft的电子表格软件包含的功能经历了比较长的发展过程,从刚刚够用的MultiPlan到具有强大功能的Excel2010.
1.
源于MultiPlan1982年,Microsoft发布了它的第一个电子表格软件——MultiPlan.
该产品是为运行CP/M操作系统的计算机而设计的,之后又移植到其他几种平台上,包括AppleII、AppleIII、XENIX和MS-DOS.
MultiPlan基本上忽略了现有软件的用户界面标准,学习和使用起来都比较困难,在美国该产品从未受到太大欢迎.
因此,Lotusl-2-3几乎把MultiPlan置于无用之地也不足为奇.
2.
Excel问世Excel是从MultiPlan演化而来的,它于1985年首次应用于Macintosh机上.
与所有Mac应用程序一样,Excel是一种基于图形的程序(这与基于字符的MultiPlan不同).
1987年11月,Microsoft发布了ExcelforWindows的第一个版本(为了与Macintosh版本一致,将其标记为Excel2.
0).
因为在那个时候,Windows还没有得到广泛的使用,所以该版本包括一个Windows运行时版本,这是一个仅仅具备足够运行Excel的功能的特殊版本.
不到一年的时间,Microsoft又发布了Excel2.
l版本.
1990年7月,Microsoft又发布了次要升级版(2.
ld),该版本与Windows3.
0兼容.
尽管这些2.
x版本按照现在的标准来看并不完善(如图1-2所示),并且没有后续版本中漂亮的雕刻式外观,但是仍然吸引了一小部分忠实的支持者,并为将来的发展打下了良好的基础.
图1-2最初的Excel2.
1forWindows,现在该产品已经有了长足的进步(照片由Microsoft公司友情提供)Excel的第一个宏语言也出现在版本2中.
宏语言XLM由一些按照顺序进行计算的函数组成,它的功能非常强大,但是学习和使用起来也非常困难.
正如所看到的那样,XLM宏语言被VisualBasicforApplications(VBA)所取代,VBA也是本书讨论的主题.
不过,Excel2010仍然支持XLM宏.
在此期间,Microsoft还开发了ExcelforOS/2PresentationManager版本(版本号为2.
20),该版本于1989年9月发布,并在大约10个月之后升级到了版本2.
21.
尽管IBM在不断地努力,但是OS/2从来没有流行起来.
1990年12月,Microsoft发布了Excel3forWindows,该产品在外观和功能上都有了重大的改进(如图1-3所示).
升级的部分包括工具栏、绘画功能、强大的优化功能(Solver)、加载项的支持、对象链接与嵌入(ObjectLinkingandEmbedding,OLE)支持、三维图表、宏按钮、简化的文件合并、工作组编辑以及单元格中的文本换行功能.
Excel3还有一个功能是可以处理外部的数据库(通过Q+E程序).
5个月之后又出现了OS/2版本的升级版.
图1-3Excel3在以前版本的基础上有了巨大的进步(照片由Microsoft公司友情提供)1992年的春季,Microsoft又发布了Excel4,该版本不仅使用起来更加简单,而且功能也更加完善,更大程度地满足了高级用户的要求(如图1-4所示).
在商业杂志上发布的对所有电子表格软件产品的比较中,Excel4获得了最高的评价.
与此同时,Microsoft和IBM之间的关系也变得越来越紧张,Microsoft停止了ExcelforOS/2版本的开发.
图1-4虽然Excel4远不如Excel5,但它仍是一个重大的进步(照片由Microsoft公司友情提供)3.
VBA诞生Excel5于1994年初出现在市面上,并且立即赢得了广泛的关注.
与其前一个版本一样,在知名商业杂志发布的对所有电子表格软件的比较中,Excel5依旧获得了最高的评价.
尽管面临着Lotus1-2-3的Release5forWindows以及QuattroProforWindows5两种产品(这两种产品也非常好,它们利用各自的方式可以完成处理任何一种电子表格的任务)的激烈竞争,但是Excel5仍然继续统治着电子表格软件的市场.
顺便说一下,该版本也是第一款拥有VBA功能的电子表格软件产品.
Excel95(也称之为Excel7)几乎与MicrosoftWindows95同时发布(Microsoft为了使得版本号与它的Office产品保持一致,跳过了版本6).
表面上看,Excel95与Excel5并没有多大的区别.
然而,该版本改写了某些核心代码,在许多方面处理速度都有了显著提高.
比较重要的一点是,Excel95与Excel5使用的文件格式相同,这也是第一次在Excel的升级版中没有使用新的文件格式.
然而,这种兼容性并不是很完善,因为Excel95在VBA语言方面包含了一些增强的部分.
因此,使用Excel95开发出的应用程序有可能可以在Excel5中加载,但却不能正常运行.
1997年初,Microsoft发布了Office97,其中就包括了Excel97.
Excel97也称为Excel8.
在这个版本中,包含了许多改进部分,另外还有一个用于开发基于VBA应用程序的全新界面.
此外,该产品还提供了开发自定义对话框的新方法(称为用户窗体而不是对话框编辑表).
Microsoft试图使Excel97与以前的版本兼容,但是这种兼容性还远不够完善.
对于很多使用Excel5或者Excel95开发的应用程序,在Excel97或者之后版本中使用前还需要进行某些转换工作.
交叉参考本书将在第26章中讨论兼容性的问题.
Microsoft在1999年初发布了Excel2000,而且将其作为Office2000的一部分进行销售.
尽管Excel2000中的增强部分在编程方面有了一些重大的改进,但是这些部分主要处理的是Internet功能.
Excel2002(有时候也称为ExcelXP)于2001年中期投入市场.
与先前的版本一样,Excel2002并没有提供大量重要的新功能,而是拥有了许多不太重要的新功能以及对现有功能进行了一些改进.
也许,最重要的新功能就是能够修复被破坏的文件,以及在Excel崩溃的时候保存所做的工作.

Excel2003(于2003年的秋季发布)可能是最令人失望的升级版本.
这个版本的新功能非常少.
Microsoft添加了导入、导出XML(eXtensibleMarkupLanguage,可扩展标记语言)文件以及将数据映射到工作表的特定单元格的功能,但是实际上很少有用户需要这种功能.
此外,Microsoft引入了一些"权限管理"功能,该功能允许在工作簿的各个部分实施权限限制(例如,只允许某些用户查看某个特殊的工作表).
此外,Excel2003还有一个新的帮助系统(现在已经把帮助的内容放在任务窗格中)以及一个新"调查"功能,可以让您在任务窗格中浏览各种信息(使用有些功能是需要收费的).
注意由于某些原因,Microsoft选择提供Excel2003的两种子版本.
XML和权限管理功能只在Excel独立版本和Office2003专业版所包含的Excel版本中才会提供.
因此,Excel开发人员可能需要处理特殊版本内部的兼容性问题.
4.
新的用户界面Excel2007(版本12)于2006年年底发布,是Microsoft2007OfficeSystem的一部分.
就用户界面而言,显然这是一次最重要的升级.
菜单和工具栏被新的功能区UI所取代.
而且,Excel2007的网格要比之前版本的网格大1000倍,同时该产品使用一种新的开放的XML文件格式.
其他一些改进还包括表的改进、条件格式化增强、图表的主要修饰的增强以及文档主题.
市场对新UI的反应各异,有人喜欢,有人讨厌.
有几家公司甚至开发出一些加载项,让Excel2007的用户可以还原到原来的菜单系统.
显然,Excel2007对于初学者来说比较容易,但是对于那些老用户来说,他们将要花费较多的时间来找到以前的命令目前位于何处.
当前的版本是Excel2010,这是Microsoft2010OfficeSystem的一部分.
很明显,Microsoft的决策人员有些迷信,他们跳过了版本13,而直接将Excel2010定为了版本14.
Excel2010的功能增强在于透视表、条件格式化和图像编辑方面.
现在,Excel2010支持在单元格中使用称为迷你图(sparklines)的图表,以及在粘贴以前先进行预览.
对于与文档有关的任务,例如保存和打印,则新增了专门的后台功能.
另外,终端用户还可以自定义功能区.
最后,Excel2010提供了几十种新的工作表函数,其中大多是专用性很强的函数,替换了原来精确度不够的函数.
1.
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5当前面临的竞争至此,您已经看到:电子表格软件30多年的历史浓缩在这几页纸上.
这是一次很有趣的旅行,笔者也非常幸运,能亲身经历电子表格软件的发展过程.
如今,Microsoft不仅统治了电子表格软件市场,而且几乎拥有了整个市场.
一些很小的竞争主要来自于"开放源代码"的产品,如OpenOffice和StarOffice.
同时,还有其他一些很有前途的Web电子表格,如GoogleSpreadsheets(参见图1-5)等.
Microsoft对此作出了回应,现在已经开发出了Excel和其他Office2010应用程序的Web版本.
实际上,Microsoft最大的竞争对手是它自己.
用户更倾向于使用Excel特定的某个版本,而几乎没有兴趣进行升级.
如何劝说用户升级到只有少量增强的新版本,可能是目前Microsoft面临的最大挑战.

图1-5Google的Web电子表格1.
2Excel对开发人员的重要性Excel是一款高度可编程的产品,是开发基于电子表格的应用程序的最佳选择.
对于开发人员来说,Excel的主要功能如下:文件结构:多工作表的定位使得它容易组织应用程序的元素并将其存储在单个文件中.
例如,单个工作簿文件可以容纳任意数量的工作表和图表工作表.
用户窗体和VBA这两个模块与工作簿一起存储,但是对于终端用户而言是不可见的.

VBA(VisualBasicforApplications):这种宏语言允许读者在Excel中直接创建结构化的程序.
本书将主要介绍如何使用VBA,您将会发现,VBA是非常强大且相对易于使用的工具.
易于访问的控件:Excel使得向工作表中添加控件非常容易,如按钮、列表框和可选项按钮.
通常情况下,实现这些控件几乎用不到宏编程.
自定义对话框:通过创建用户窗体,可以很容易地创建专业外观的对话框.
自定义工作表函数:通过VBA,可以创建自定义的工作表函数,进而简化公式和计算.
可自定义的用户界面:开发人员对用户界面有很大的控制权.
在之前的版本中,修改界面牵涉到创建自定义菜单和工具栏.
从Excel2007开始,修改界面包括了修改功能区的过程.
修改功能区界面不像在以前的版本中那样简单,但仍然是可以完成的工作.
可自定义的快捷菜单:使用VBA,可以自定义右击的、上下文相关的快捷菜单.
强大的数据分析选项:Excel的数据透视表功能使其非常容易汇总大量的数据.
数据可以位于工作表或外部数据库中.
Microsoft查询功能:可以直接从电子表格环境中访问重要的数据.
数据源包括标准的数据库文件格式、文本文件和Web页面.
广泛的保护选项:应用程序可以进行保密,免受粗心用户的更改.
生成加载项的功能:通过一条命令,就可以创建向Excel中添加新功能的加载项文件.
支持自动化:通过VBA,可以控制其他支持自动化的应用程序.
例如,VBA宏可以在MicrosoftWord中生成报表.
创建Web页面的功能:从Excel工作簿中,可以很容易创建超文本标记语言(HyperTextMarkupLanguage,HTML)文档.
HTML文档非常复杂,但是可以通过Web浏览器阅读它.
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3Excel在Microsoft战略中的角色目前,大多数Excel产品都是作为MicrosoftOffice(这是一种产品套件,其中还包含了其他各种程序)的一部分销售的(所获取的程序的版本依赖于您购买的Office版本).
显然,如果程序可以与其他程序进行交流,这将是很有帮助的.
Microsoft走在了潮流的前端,所有Office产品都有极其相似的用户界面,而且都支持VBA.