企业办公自动化系统什么是办公自动化系统

企业办公自动化系统  时间:2021-02-01  阅读:()

办公自动化软件有哪些?

很多 Adobe系列中的Acrobat Photoshop Microsoft Office系列中的Word,Excel,PowrPoint,Outlook 主要的核心软件就这些,其他像Office系列中的ess、Publisher和Frontpage,以及Netmeeting等等各种微软提供的组件,有时也会用到,但比较少 这些软件都是王牌软件,基本属于办公老大级软件,它们普遍也有自己大大小小的可替代软件,比如Word的对手WPS,还有Outlook的对手Firfox 企业使用软件的品牌不是唯一的,所以办公自动化软件这个概念的范围比较宽泛,一言半语说不完 另外,有些企业拥有自己的程序定制组织,可以根据自己的需要编出新软件,这种根据客户要求定制出的办公辅助软件也属于办公自动化软件的范畴 有兴趣可以找些王牌软件来试试看,一般只要能应付它们,其他的虾兵蟹将也就不难对付了

“办公自动化”具体包括哪些?

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。

办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。

办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。

所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。

领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。

OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。

  随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点: (1)集成化。

软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了无缝集成的开放式系统。

(2)智能化。

面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。

(3)多媒体化。

包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

(4)运用电子数据交换(EDI)。

通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。

这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。

而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。

我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新慨念

办公自动化是什么?主要学什么?

办公自动化(Office Automation,简称OA),是将现代化办公和计2113算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公5261自动化没有统一的定义,凡是在传4102统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域1653。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制回,在提高效率的基础上,增加协同办答公能力,强化决策的一致性 。

希望我的回答能对你有所帮助。

办公自动化系统由哪些功能组成

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。

英文简称OA。

它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。

具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。

以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。

②管理型办公自动化系统。

它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。

③综合型办公自动化系统。

它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。

办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。

办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。

②数据处理。

包括数值型和非数值型办公信息的处理。

③资料处理。

包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。

④行政事务处理。

包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、...利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。

英文简称OA。

它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。

具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。

以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。

②管理型办公自动化系统。

它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。

③综合型办公自动化系统。

它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。

办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。

办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。

②数据处理。

包括数值型和非数值型办公信息的处理。

③资料处理。

包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。

④行政事务处理。

包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。

⑤图形、图像处理。

包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。

⑥语音处理。

包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。

⑦网络通信。

网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。

它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。

⑧其他。

如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。

一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

办公自动化是一项军民通用的综合性技术,在军事领域中应用,其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强,广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。

早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。

进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。

特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。

80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。

随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响。

办公自动化是什么?具体它都考些什么呢?谢谢

所谓办公自动化,是指通过先进技术的应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。

OA与MIS、DSS相比较,则较少地应用管理模型,而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。

办公自动化还可以形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过局域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。

办公自动化NIT认证 主办单位:教育部考试中心 考试费用:75元/门 考试级别:统一级别 证书印章:教育部考试中心证书专用章 报考资料:(每年6月、12月全国统一考试)1寸彩色照片2张、身份证复印件 考试科目: 1:计算机应用基础 2:文字处理 3:电子表格 4:演示文稿制作 5:数据库 6:因特网 7:图象处理 8:网页制作 9:三维动画 10:多媒体制作 11:动画设计 12:计算机绘图 13:高级数据库 14:程序设计 希望采纳

什么是办公自动化系统

公文办理,日常公务,个人事务,信息中心,资源管理,档案管理,部门人员管理和系统维护等部分。

办公自动化系统主要包括:个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块。

办公自动化系统主要包括以下几个模块:系统维护模块、个人管理模块、文档管理模块、业务管理模块、公共信息管理模块。

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