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我国科技期刊自建网站现状与分析

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#8194;挑选30余种不同专业领域的核心科技期刊,评述其自建网站的发展现状。指出:①目前我国科技期刊信息化、 网络化程度仍然较低,发展缓慢滞后;科技期刊网站质量参差不齐。②期刊的网络化是大势所趋。针对期刊网站存在的问题给出了一些建议。

#8194;科技期刊;期刊网站

国内科技期刊网站目前主要有两种构建方式。第一种是委托大型权威信息机构(如清华同方的CNKI、万方的“中国核心期刊数据库” 、西南科技维普公司的“维普中文科技期刊全文数据库”等)代理实现期刊全文内容的网上信息发布。这些信息机构还为各期刊编辑部提供了统一风格且具有强大的编辑功能的信息发布平台,实现入网期刊的宣传与推广,对入网期刊的编辑、组稿、发行等起到了积极的推动作用。第二种是自建网站。据不完全统计,我国现有科技期刊共约5

#8198;000余种[1] ,而其中期刊拥有自己网站的仅占科技期刊总数的15.6%;在拥有自建网站的期刊中,网站可浏览、可下载资料且内容更新速度能跟得上期刊发行的网站仅占科技期刊总数的6.8%[2] ,数量又少了一半。从这个统计上来看,我国科技期刊网络化的发展还只是处于萌芽状态。

#8195;科技期刊自建网站发展现状

科技期刊网站在不同专业领域和不同时期会呈现出不同的特征,因此很少有一种评估方法能够综合全面地对网站质量进行评价。科技期刊的自身特点决定了对其进行评价和分析时必须站在动态的角度上。本文为了尽可能真实地反映当前我国科技期刊网站的发展状况,挑选了30余种不同专业领

域的被CNKI收录的核心科技期刊作为统计样本,并在借鉴目前几种主流的网站评价标准的基础上,从网站设计和网站内容两个层面选取了一些指标对网站信息进行综合评价分析,希望可以较为客观地反映出目前我国科技期刊自建网站的发展现状。

1. 1

#8195;页面风格

纵观现有的科技类期刊网站,绝大部分页面设计色彩单调,内容枯燥。主要表现在网站只有简单的期刊简介、联系方式、通信地址和栏目设置等介绍以及近几期期刊的目录,更有甚者只有一个页面,页面上是只字片语和几个死链接,给人以敷衍了事的感觉。长此以往,这种网站不但起不到宣传的作用,反而会破坏在读者心目中的形象。还有部分期刊也是仅仅照搬纸质期刊的内容,把现有期刊网站栏目内容设置得和纸质期刊所载内容几乎完全雷同,既没有体现出本期刊的专业特色,也没有体现出网络期刊相对于传统期刊所特有的大容量、高效的特点,可以说很多网络期刊只是印刷本的在线版。

科技期刊网站的设计应该兼顾美观和实用,保持与科技期刊相一致的风格和基调,遵循优美精致的原则,即期刊的基本格调和细枝末节都要体现编辑的审美追求,同时又不能太过花哨,要以内容取胜。 比如《计算机工程与应用》期刊的页面设计就非常符合大众审美,色调简洁明快,质朴美观,让读者不自觉地对其产生好感,进而乐意仔细浏览而不是匆匆关掉页面。

1. 2

#8195;版权

国内科技期刊网站版权所有者为期刊编辑部或其主办单位的极少,绝大部分期刊网站的页面都是由收录该科技期刊的文献检索服务型企业网站(如CNKI、万方数据库)提供的。还有一种情况是部分科技期刊虽然具备该学科领域内的最高水平,但由于人力资源、财力资源和信息资源相对有限,不易

发挥出最大的效益,于是几家同学科方向的不同期刊联合起来委托某个软件公司统一管理规划站点,真正最大限度地实现了资源共享。这类期刊群用户一般数量不多,但都代表着该学科领域的最高水平。其页面设计非常精致,风格统一且功能比较完善。如《中国腐蚀与防护学报》 、 《材料科学技术》 、

《金属学报》等6种代表冶金学科高水平的刊物联合起来使用同一平台实现资源共享,不仅期刊网站的浏览量明显增加,影响因子和被引频次也有显著的提高[3] ;且由于其采用了统一的信息资源共享体系,从而有效地杜绝了同类型刊物间一稿多投的现象。

1. 3

#8195;网络出版的数据格式

目前我国期刊网络出版的数据格式缺乏统一的标准和规范,这个标准的缺乏从一定程度上也阻碍了我国科技期刊的信息化建设。 目前比较常见的几种数据格式有CAJ、 PDF、HTML和DOC,只有极少的期刊网站同时提供了论文全文的PDF和HTML格式。论文采用PDF格式是因为它能完好地保留文章的原始版式,可以较好地处理HTML格式难以表达的非标准字符集、公式等内容,打印后的质量几乎可以与印刷本相当;且体积小、通用性好,便于读者下载和信息提取[4] 。文章标题和摘要一般采用HTML格式,这种格式能够将查询结果动态地组合成富有特色的页面,方便读者用IE直接浏览查看。

1.4

#8195;编辑出版模式

如今,还有少部分期刊编辑部仍然采用传统的单一的编辑模式。有的网站上设有E-mail投稿栏,但也很少使用,形同虚设。

随着期刊OA程度的深入发展,目前国内已有《光子学报》 、 《计算机工程与应用》等多家科技期刊编辑部率先使用采编自动化一体的在线出版系统。基本实现了从投稿、收

稿、审稿、编辑、校稿到出版、检索、征订、发行以及信息反馈都能在网上进行。

这一整套编辑系统一般包括作者、编者和审稿人三个部分。编者首先在网上发布选题,有的通过网络组稿,有的利用E-mail直接向作者约稿;之后将作者稿件转交专家审阅;当遇到原始图表不清晰、编排不够规范等问题时,用E-mail通知作者,作者针对上述具体问题(专家意见和论文格式)进行修改并将修改后的稿件反馈给编辑。这就是目前网络期刊编辑通用的工作模式。

在期刊出版发行这个环节上,编辑部一般都是用

ECmail或公告栏预告每一期杂志的目录和摘要信息,并通过订阅界面开展网上订阅,读者可以直接通过网络向编辑部付费订购该期刊;待期刊发布后,读者即可在线阅读自己感兴趣的论文全文或下载电子期刊了。

1. 5

#8195;站内资源检索

我国的科技期刊自建网站几乎都具备检索功能,检索范围主要是本刊上网的现刊和过刊,一般有初级检索和高级(专业)检索两种检索方式。

但是绝大部分网站只提供了简单的初级检索,主要包括任意关键词检索、著者检索,以及年卷期和栏目等目录式检索,有的还提供增刊、主题专刊、相关数据库、主题词和引文等检索途径。个别网站还对搜索结果进行了排序,常见的排序方式有两种,一是按照文章的点击率排序,二是按照期刊的卷期进行排序。还有的期刊加大了信息量,读者可以搜到与作者相关的文章的所有信息,从而拓宽了服务范围。 目前只有极少部分的网站提供了高级(专业)检索,读者可以根据自己的需求进行组合检索。

1.6

#8195;互动服务

网络版与印刷版的最大区别在于网络版具有交互性。大部分的科技期刊网站很少从调动读者的积极性、激发读者兴趣的角度来创建网站,这使得用户在上网时只相当于在翻阅一本杂志,有关的疑问和想法很难与期刊编辑部及时交流。期刊信息发布一般分为科技动态新闻报道和科技论文两种形式。其中科技动态一般包括学科发展的信息、研究热点、政策法规以及投稿指南等,有条件的会及时刊出最新科研成果等报道性信息;科技论文发布一般分为篇名摘要发布和全文发布两种形式。

事实上,随着期刊OA的不断普及和深化,一些上网期刊也不再仅仅把自己定位于信息的提供者,而是逐步改变了传统单向的信息传播与交流方式,使作者、编者和读者三者之间的联系更加密切和直接。具体体现在以下两点:

(1)实现从投稿、收稿、审稿到编辑、排版以及发表、订阅、检索等出版流程的网络化。论文作者可以通过网络和编者共同商讨修改文章,不同文化背景和不同文化层次的读者可以对同一论文发表不同评价,这样就逐渐地扩充了网络期刊信息资源。如《原子与分子物理学报》就在每篇论文后提供读者评论的机会以供他人参考。读者阅读论文从传统的被动接受型慢慢过渡为主动分析型。

(2)提供其他资源增值互动服务。如建立BBS论坛、留言板等。还有的利用在线服务开展有关的调查研究,如在线帮助、在线咨询等。而这一点却往往是绝大部分科技期刊网站在建站时会忽视的一个内容。 《清华大学学报》提供的在线帮助就较为全面,包括系统使用问题汇总、编排规范以及如何写好英文摘要等等。

1. 7

#8195;配设多语种网站语言

要想扩大我国科技期刊的国际影响力,必须要做的就是增设外文版或中外文混合版的科技期刊网站。如果人员或技术水平受限的话,可将现有的中文版期刊的英文标题、摘要、

关键词等数据整理入库供读者检索,如果读者需要全文时再与作者或编辑部联系。 国内的绝大部分科技期刊网站都以中文为主,极少有配有英语等其他语种。语种的匮乏使得国外读者不能够随意浏览网站内容,因而削减了科技期刊的影响力,同时也会成为科技期刊自建网站迈向国际化的一道障碍。 目前只有为数不多的期刊拥有中文和英文两个浏览版本,如《半导体学报》 、 《光子学报》 、 《四川大学学报》等。

1.8

#8195;网站资源的更新与维护

网络信息资源的更新与维护是一个长期、持续、动态的过程。 网站建成之后,需要及时地对信息资源进行更新,主要是内容和安全方面的维护。编辑人员应及时发现和修正网站错误以完善网站。 由于受到网络技术应用和人力资源等因素的制约,目前国内大多数科技期刊网站都存在网络出版滞后的现象。其时效性一般要比印刷版刊物的出版时间推迟至少两三个月甚至更久,少部分期刊甚至缺刊,更甚者仅仅有简单的编辑部说明,其他内容完全空白。 由于更新周期太长,相关科研人员不能从网站即时跟踪和了解该领域最新的动态信息。可想而知,网站缺乏人气,浏览者寥寥。

#8195;建议

通过调查不难发现,目前我国学术期刊信息化、 网络化程度仍然较低;科技期刊网站质量参差不齐。主要表现为网站功能不完善、 内容单调粗糙、信息资源枯竭、更新不及时、缺乏互动性、服务功能差以及维护不善等等[5] 。

科技期刊要想增强自己的综合竞争力,首先编辑部人员要转变观念,充分认识网络期刊的重要性;同时努力提高自身的业务素质,尤其是网络和计算机的应用能力。认真学习国内外期刊先进的经营理念和管理经验,这样才能不断扩大自身的影响力。

其次,科技期刊要强调品牌经营,必须在明确定位的前提下,突出其专业特色。要想保住自己的一席之地,就必须引

入采编自动化系统和OA出版平台,逐步吸纳编辑部优秀的待发稿上网出版交流,形成自己的鲜明特色。这样不仅可以获得大量的潜在订户,而且可以激励作者提供高水平的论文。长此以往,势必对提高科技期刊的整体水平起到重要的推动作用。

综上所述,科技期刊网站就是一个作者、读者和编者之间相互交流的平台。它的最终目的就是通过开展信息服务来传递信息,为用户提供更新、更丰富的内容。可以说,一个成熟的期刊网站,必须满足两个基本要求:一是实现信息资源网络共享;二是实现互动交流。针对科技期刊运作机制,开发期刊潜在的资源,把知识创新和技术创新作为办刊的宗旨和方向,找准刊物在市场中的位置,加大技术和资金的投入,为期刊实现网络化提供充足的物质基础,充分发挥科技期刊的媒介作用、桥梁作用和先导作用,这样才能办成高标准、高质量、有特色的科技期刊。

参考文献

[1]

#8195;朱晓东,宋培元. 关于我国科技期刊管理政策创新的思考[J] . 编辑学报, 2006, 18(2)83C86.

[2]

#8195;刘, 冯金东,刘飚.我国科技期刊的网站建设调查[J] . 编辑学报,2006(12) : 170C171.

[3]

#8195;吴岩,黄春晓.科技期刊的网络信息化[J] . 编辑学报,2006(12) : 154C155.

[4]

#8195;李庆,杨元兆.科技期刊网站改进制作的构想[J] .上海电力学院学报,2004, 20(2) .

[5]

#8195;许四平,邹庆红.中国科技期刊网络版的现存问题及解决对策[J] .编辑之友,2004(6) :57C59.

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