公司企业邮箱使用说明 新
一、 背景介绍
由于原公司邮箱经常出现登陆慢、收发邮箱异常等情况公司决定将公司企业邮箱进行搬迁。
二、 登陆方式
网页登陆地址 h ttp://mail.gz gtx.co m
邮箱地址和以前一样 即姓名的汉语拼音+@gzgtx.c om
邮箱密码 gzgtx 85548559,请第一次后及时修改密码
三、 邮箱使用
邮箱的界面以及使用方式和qq邮箱相同。
四、 修改Fo xm ail设置
对已经使用F oxmail收发原来公司邮箱的同事 只需要做如下几步设置就可以实现对新的公司邮箱的收发
1 右击账户选择属性
2 选择“邮件服务器”做如下修改
发送邮件服务器 smtp.exmail.qq.com
P OP3服务器 p op.exmail.qq.com
密码正确的邮箱密码
3 然后选择“高级” 点击“默认”按钮然后点击“确定”
五、 修改闪电邮设置
1 右击账户选择“邮箱设置”
2 选择“账户设置”做如下修改然后点击“保存并关闭”密码正确的邮箱密码
P OP3服务器 p op.exmail.qq.com
POP3端口 110
POP3使用安全衔接否
发送服务器 sm tp.exm ail.qq.c om
发送端口 110
发送使用安全衔接 否
六、 其他客户端设置
对其他客户端设置可参考http://s ervic e.exm ail.qq.com/cgi-bin/help?subtyp e=1&&id=28&&no=
1000564
七、 对以前邮件的处理
对以前的邮件仍然可通过以前的网页登陆地址进行查看.
如果想把以前的邮件转移到新的邮箱里来如果有同事有这方面需求的请各部门或服务站负责人收集汇总需要转移的同事的姓名统一发送到软件部邮箱 S o ftware@gzgtx.com
八、 邮箱容量扩容
每个邮箱初始的容量4G可手动免费扩容至8G如下图
或者当实际使用量达到邮箱容量的50%时 系统会自动将容量翻倍。扩容后需隔3个月才可以再次扩容。期间无法手工扩容也不会因邮件增多而自动扩容。
九、 远程管理邮件不收取以往旧邮件。
实施“邮箱搬家”后大量以往旧邮件在新邮箱中形成未收邮件并非希望收取。此时可利用F oxMail远程邮箱管理功能处理
选择你要处理的邮箱 点击-工具栏<远程管理>
点击-<所有邮件>一段时间收取邮件头后
选取已收过的邮件(可点击第1封已收邮件然后按Shift点击最后1封已收邮件) 点击-工具栏<永不收取>
点击-工具栏<执行>
执行完毕
可开始正常收取新邮件。
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