企业邮箱双丰农用生物制品公司企业邮箱使用管理制度

企业邮箱使用管理规定

一、规定目的

企业邮箱不仅仅是企业对外联络的重要工具更是塑造企业形象、提升品牌形象、提高企业工作效率的重要手段。为统一规范公司企业邮箱管理加强公司企业邮箱使用效率加强企业对外信息交流、对外信息传递直接影响企业在客户心中的实力和地位。

二、适用范围

全体员工

三、职责

行政部负责企业邮箱发放及维护

四、规定内容

1、 邮箱设置

1 1、 合理设置企业邮箱属性通过工具栏里面的修改邮箱账户属性勾选自动收取邮件时间设为一分钟通过工具栏的系统设置将企业邮箱设为开机自动启动。

1 2、 邮件签名需统一按照公司邮箱签名标准格式。

1 3、 邮箱使用中遇到任何问题请联系行政部。

2、 邮件发送与回复

2 1、为防止堵塞公司网络群发邮件尽量不要超过50M。

2 2、邮件群发时请注意选择相关人员避免发送给其他不必要人员。

2 3、发送通知类邮件时请注意使用统一标准通知文件格式。

2 4、疑难问题或是邮件回复一次无法解决的问题请先打电话或当面与相关人员进行沟通沟通结束再将最后的决定用邮件通知相关人员。

2 5、收到非通知类邮件请及时回复发件人。

五、其它

1、本管理规定由行政部起草并负责解释

2、本管理规定自发布之日起开始实施

行政部