企业邮箱使用管理规定
一、规定目的
企业邮箱不仅仅是企业对外联络的重要工具更是塑造企业形象、提升品牌形象、提高企业工作效率的重要手段。为统一规范公司企业邮箱管理加强公司企业邮箱使用效率加强企业对外信息交流、对外信息传递直接影响企业在客户心中的实力和地位。
二、适用范围
全体员工
三、职责
行政部负责企业邮箱发放及维护
四、规定内容
1、 邮箱设置
1 1、 合理设置企业邮箱属性通过工具栏里面的修改邮箱账户属性勾选自动收取邮件时间设为一分钟通过工具栏的系统设置将企业邮箱设为开机自动启动。
1 2、 邮件签名需统一按照公司邮箱签名标准格式。
1 3、 邮箱使用中遇到任何问题请联系行政部。
2、 邮件发送与回复
2 1、为防止堵塞公司网络群发邮件尽量不要超过50M。
2 2、邮件群发时请注意选择相关人员避免发送给其他不必要人员。
2 3、发送通知类邮件时请注意使用统一标准通知文件格式。
2 4、疑难问题或是邮件回复一次无法解决的问题请先打电话或当面与相关人员进行沟通沟通结束再将最后的决定用邮件通知相关人员。
2 5、收到非通知类邮件请及时回复发件人。
五、其它
1、本管理规定由行政部起草并负责解释
2、本管理规定自发布之日起开始实施
行政部
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