邮件归档什么是归档目录

归档文件如何编号

归档章设置全宗号、年度、保管期bai限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

全宗号：档案馆给立du档单位编制的代号。

年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

件号：文件的排列顺序号zhi。

件号包括室编件号和dao馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。

室编件号的编制方法为：在分类专方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。

馆编件号按进馆要求标注。

机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范属化简称。

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outlook 存档

1、存档很重要，如果你忘记了存档，之前的那些邮件会全部丢失，想找也找不回来了。

outlook里的文件日复一是地增加，当达到一定大小时她会提示你导出，这时你选“确定”就可以了。

2、导出文件一定不能放在系统盘，而outlook默认的存档地址就在系统盘，这样很易丢失。

保存在D盘当然可以，只要不是系统盘。

3、重新装系统，outlook里的东西百分百会丢失，所以你应立即将outlook里的邮件手动导出：打开“outlook”，依次点“文件”--导入和导出--导出到文件--EXCLE 97-2003（选这个以后要看这些邮件，用EXCEL可以打开；如果选“个人文件夹文件（.pst）,以后要看再导入到Outlook就可以看了）--再点你要导出的文件夹（收件箱、联系人这二项是首选项，当然另外10个最好也导出）--下一步--将导出文件另存为，点“浏览”选择一个安全地址，点“确定”后，再点“下一步”... 注意上面操作时有一个选项“允许创建重复项”要注意勾选，不然会发生覆盖。

默认的导出地址：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOutlook文件夹下名为“backup.pst”,全是导出文件（以前自动导出的）；默认的存档路径：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOutlookarchive.pst；进入要全部复制走。

*放心，制作存档文件或导出文件，被存档或导出项不会被自动删除。

Outlook构思很好，而且很复杂，想多了解她，可以去下载教程来看看，定会收获颇多。

教程，网上的几乎都不能用了，刚上传了二个，你去下载吧，以后我一有时间再上传，会把下载地址发布在我的百度空间里，你去哪里就能找到。

Outlook 2003升级版教程上：/d/641928348dbdd577bfe26c5195b2f876042959149b790e02 Outlook 2000教程，你也要看看： /d/cf5f33c38b093fa8de72d2cb535051162b6f920030c73300

那个邮件系统软件的归档功能比较强？

展开全部 可以找U-Mail邮件系统软件，他们还有一个邮件归档系统。

可以去了解一下

QQ邮箱收到邮件 在邮件归档里面 看完之后没了 怎么找

你看看邮件归档的配置属性，应该是到某个收件箱里了。

如果闲麻烦就搜索一下！

什么是归档目录

归档文件2113目录说明 《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。

归档文件目5261录设件号、责任者、文号、题名4102、日期、页数、备注等项目。

其实就是如书本的目录一般，方1653便查找具体章节内容版，权归档目录就是将档案文件整理出一份编号、主体、内容、收藏处等一目了然，方便查找的目录。