网站湖南工程学院二级网站管理办法为进一步加强校园网信息资源建设

湖南工程学院二级网站管理办法

为进一步加强校园网信息资源建设充分发挥计算机网络优势全面体现学校的办学水平、办学实力和特色不断扩大我校的社会知名度和影响力特制定本办法。

一、学校二级网站是指校直各单位制作和维护、并通过学校网站发布的部门网站或学院部、 中心网站和专题网站是学校网站的重要组成部分。充分发挥二级网站在教学、科研、管理、党建、宣传和思想政治教育工作中的作用对树立学校良好形象展示二级单位工作进程和办学成果、办学积淀有着重要的作用。

一、各二级网站建设必须遵守以下原则

1、坚持正确的舆论导向确保信息安全 弘扬社会主旋律利用好发挥好网站宣传教育作用。

2各二级网站的宣传教育工作在学校党委统一领导下进行。各二级网站坚持“谁主管、谁负责谁主办、谁负责”的原则实行各二级单位党委党总支书记和部门主要领导负责制认真管理好本单位的网站。

3 党委宣传部负责对各二级网站的监督和检查对校内新开设网站和新增相关服务进行审批。各二级网站配备网络管理员 负责及时更新本单位的网上信息做好信息安全维护。

二、为维护学校整体形象增强宣传效果各二级网站内容建设必须符合以下要求

1各二级网站的版式设计、视觉设计应力求简洁明快美观大方色彩搭配协调。

2各二级网站栏目的设臵要求简洁明了便利实用具体要求如下

首页基本要素应包括

 1 校名、 网站名、 网站主办单位或部门、联系电话和信箱、学校网站首页的链接。

 2 管理服务部门网站栏目设臵与内容要与工作业务紧密结合突出办事流程。 网站栏目一般应包括部门简介、机构设臵部门负责人及联系方式、工作职责、办事指南办事流程、常用下载、工作动态、公告通知、文件汇编、政务公开等栏目注意信息内外有别禁止将涉及工作秘密的内容上网。 栏目设臵参考标准具体要求见附件1 

 3 学院部、 中心网站应体现人才培养中心工作展示好学院、学科、学人、学生的信息栏目设臵和内容要进一步突出教学科研、人才培养等中心工作。 网站栏目一般应包括院

部概况、机构设臵班子成员及联系方式、学科专业、教育教学师资队伍、学科建设、人才培养、公告通知、院部动态、学生及党建工作、招生就业等禁止将涉及工作秘密的内容如教学大纲、青年教师培养过程信息、人事劳资信息等及一些负面信息上网栏目设臵具体要求见附件2 。

3各二级网站使用学校校名、校徽及其他称谓、标志、 图

案、图片等作为版权信息时必须规范。网页中引用学校发布的信息时 必须与学校网站保持一致。

4 在网上发布信息或内容要做到更新及时、准确杜绝网页内容长期不更新的现象。将空白的、点击不了的、长期不更新的子网页和栏目予以撤销。

5 网站信息发布应规范准确提高网站管理人员的业务水平发布的信息字词正确、语句通顺、条理清楚 图片、文字大小规范统一清晰美观。

三、二级网站日常管理要求

1 需要新开设二级网站的单位 需向学校信息化工作领导小组办公室办公室设在网络信息中心提交二级网站开通申请同时将设计制作完成的网站上报审查审查无误后与学校签订二级网站安全管理责任书方可开通网站。

2、各二级网站确定一名网站管理人员 负责本单位网站技术维护和信息更新。网站管理人员每天应对本单位网站、其他网络服务内容进行检查。

3、 网站管理员要保留好自己的账户和密码确保密码不外泄 密码原则上每三个月更新一次人员换岗后要及时做好网站密码的交接工作。

4、 网站管理人员如在网站上发现不良信息在条件许可的情况下首先采用断网处理的方法防止不良信息的继续传播然后立即保存该页面 同时检查日志的完整性并及时报告宣传部

和网络信息中心提交保存的页面文件 由网络信息中心搜查其来源查找原因并提出处理意见。

5 学校各单位对于二级网站的更新情况需要备案登记每个学期末需要向宣传部提交半年度更新情况列表一般要求学院每周更新至少2条以上机关部门每周至少一条以上。 宣传部也将组织力量对全校所有二级网站和其他网络服务开展不定期的检查对二级网站建设和管理进行实时监督和年度考评对于优秀网站的管理单位和个人进行表彰奖励对管理不善的二级网站或长期不更新内容的二级网站实施关停处理。

党委宣传部

2017年4月18 日

附件1

职能部门网站栏目设置及要求参考表

附件2

院系网站栏目设置及要求参考表