零售沃尔玛最新供应链培训手册Retail Link Training Manual 2013

供应商零售链培训手册

供应商零售链培训手册目录

目录……………………………………………………………………………………1

简介……………………………………………………………………………………2

第一章初次登录…………………………………………………………………2

1、变更你的密码

2、更新用户信息

3、设置密码提示问题及答案设置

4、 PIN码的设置

5、更新公司资料

第二章网上下载订单系统Web EDI (原来的ORBIT…………………………………8

1、 Web EDI介绍

2、如何申请Web EDI权限

3、如何使用WEB EDI系统下载及管理订单

第三章如何查询和确认CO-OP……………………………………………………………15

1、如何查询CO-OP

2、接受拒绝CO-OP

第四章PIE财务系统简介……………………………………………………………………18

第五章DSS报告……………………………………………………………………………20

1、快速商店信息报告…………………………………………………20

2、快速商品信息报告……………………………………………………23

3、如何做报告来查询各门店的订货以及收货数量……………………33

4、供应商表现积分卡……………………………………………………39

5、商店详情报告进销存报告………………………………………44

6、 8020商品分析报告……………………………………………………53

第六章零售链主页……………………………………………………………………………69

1、 自定义主页

2、编辑“生意回顾” Business at a Glance面板

3、编辑“最常用链接” (My Favorites)面板

4、编辑“我的商品在哪里” Where’ s My Stuff面板

第七章 常见问题及解答…………………………………………………………81

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供应商零售链培训手册

超市采购部供应商零售链系统咨询邮箱 cnrlregister@wal-mart.com

山姆采购部供应商零售链系统咨询邮箱 samsrl@wal-mart.com

供应商零售链系统部门咨询邮箱 https://retail l ink.wal-mart.com

财务咨询邮箱 cnhotln@wal-mart.com

该手册适用于与沃尔玛购物广场合作的供应商里面将不会涉及山姆会员店业务的操作。

供应商零售链网站要求的浏览器(IE)最低版本为微软Internet Explorer 60。

零售链系统入门是很容易的(当然你应该先已取得零售链用户名与密码)  已有在因特网上浏览经验的用户更容易上手 因为零售链系统的各种特点和功能都与因特网相似。下面是针对第一次使用零售链网站的供应商用户而编写的使用指南。

第一章 初次登录

登录/Log on打开浏览器并输入供应商零售链网站地址 https://retai l l ink wal-mart com

在下列对话框中分别输入用户名User ID和密码Password 点击Logon(登录)按钮就可进入零售链网站。 您输入网址后看到的零售链网站可能是英文版的 网站的语言切换可在登录后进行建议使用英文版 因为中文版的部分字节会显示乱码

输和用密码户名 及用户密码名

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零售链用户注意事项

 零售链用户名如果半年内从未使用系统将自动删除此用户名。删除之后的用户名无法再恢复只能重新填写零售链申请表来申请新的零售链用户名。

 零售链用户名为授权人所使用请勿将零售链用户名和密码与未授权人分享切勿两人或多人使用同一用户名

下列所示的登录步骤可能因系统原因其顺序会稍有不同但其内容不变。

 .变更你的密码Change Your Password

贵公司收到沃尔玛发的邮件及传真通知得知零售链用户名及密码在使用初始密码登录后系统会自动提示更改密码 点击下一步/NEXT。

更改密码时须遵循网页右边显示的密码规则

 密码至少七个或七个以上字符

 不能用前六次用过的密码

 密码中不能含有来自用户名、用户的姓或名中的三个连续字符

 密码在24小时内未被更改过

至少含有以下三类字符 英文大写字母从A到Z 、英文小写字母从a到z) 、数字从0到9 

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.更新用户信息

点击下一步Next,系统出现该用户的相关信息如用户的姓、名 电子邮箱、 电话、公司名称、地址等请确认相关信息是否正确如不正确可在该界面直接修改更改后点击保存Save 请务必确保用户资料中的电邮地址是有效的沃尔玛零售链小组与供应商的沟通将以该电邮为准如您的邮箱有变更请及时更新零售链系统中的邮箱地址

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 设置密码提示问题及答案设置当您忘记密码时该设置可帮您自己找回密码

 PIN码的设置当您忘记密码时该设置可帮您自己找回密码

当密码丢失时通过下列操作进行密码重设

 输入用户号 点击登录框中的忘了密码(Forgot Your Password) 

 再次输入用户名 点击下一步

 输入之前设置的PIN或密码提示问题答案(二选一) 。

 两次输入重新设置的新密码。

 点击按钮设定新密码进入主页。

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 更新公司资料

这是美国不定期自动发给供应商零售链系统用户更新公司资料该操作必需在英文界面下用英文或者拼音填写不能使用中文字符。

点击Create按钮后系统会将刚才录入系统的公司资料信息显示出来确认无误后点击页面最下方的Correct按钮如果有信息需要重新填写则点击Incorrect按钮系统提示信息更新成

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第二章 网上下载订单系统Web EDI(原来的ORBIT )

1、 WEB EDI 原ORBIT网上下载订单系统介绍

 什么是WEB EDI (在线零售商业信息交换) 

WEB EDI由沃尔玛百货有限公司自行开发的基于网站基础用于与供应商进行电子化商务信息交换的应用程序。 比起更为复杂和昂贵的电子商务系统该应用程序通过Retail Link(零售链系统)提供了一个更好的选择。它目前只提供定单的信息交换但将来还会扩展到其他方面的电子信息交换。 使用WEB EDI有什么好处

它不需要下载任何软件到您的电脑上.使用WEB EDI不需要通过专业的培训。它的设计为近似于电子邮件形式的易操作的收件箱。 电子化文档传递节省了时间、邮资以及员工处理文书的工作。使用该系统接收订单将更加快捷您通常会在采购经理下单后的两至三小时之内收到订单。 因此建议每天至少登录两次,检查是否有新的订单产生。

 申请WEB EDI有什么条件

首先您必须被授权登录零售链 即已取得零售链的用户名和密码 电脑的浏览器版本必须是6.0或以上。

 从WEB EDI中下载的订单与通过传真接收的订单有什么不同

从WEB EDI系统中接收的订单如果是送配销中心的订单则订单上不会显示每家店的订货数量。 网上下载的订单是PDF文件格式里面的内容不可以做任何更改。

2、如何申请WEB EDI权限

您需要填写下列附件所示的网上下载订单的“补充协议” 可以向当地的采购经理索取或者直接发邮件到零售链小组索取表格该协议填写完整盖章后将原件交至沃尔玛采购部零售链小组进行受理申请成功后供应商会收到来自零售链小组的电邮通知 同时也会收到传真通知收到通知后表示贵公司您已取得了网上下载订单功能的使用权限。

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3、如何使用WEB EDI系统下载及管理订单

1) 输入零售链用户名和密码登录零售链网站。

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