著录中文文献CN-MARC著录规则

中文文献C N-MARC著录规则

中文图书依据国家标准《中国文献编目规则》、 《中国机读目录格式》进行著录。

一、题名项

1.题名项包括书名副题名及说明名文字。

2.交替题名依次著录两个其余著录于附注项内 中间用":2"连接。

3.合订题名的著录属于同一类责任的合订题名有两个题名则依次著录三个或三个以上的取第一个题名其余在附注项里注明。不属于同一类责任者的合订题名分别著录合订中的其他题名则在附注项里加以说明。

4.题名有标点符号或空格一般按书名页的题名著录如标点符号和标识符号相同应改换其他符号著录。

5.题名中汉语拼音文字、外文字、阿拉伯数字按原书著录。

6.题名为中外文对照按中文题名著录。

7.说明题名文字的著录与副题名的著录相同。

8.被著录的新版本图书其题名经过更改时需将原书著录于附注项内。

9.题名在封面、书背、题名页、版权页有差异或另有别名依题名著录其他题名在附注项注明。

10.教学参考书、教学大纲复习指导不论题名与解释题名如何排列均为全题名著录。

二、责任者项

1.责任项包括责任者责任者的国别时代及著者方式。

2.三个或三个以上责任者只著录第一责任者后面加"等"。

3.经过注释、改编的著作先著录原著者再著录注释者改编者。

4.一般翻译著作先著录原著后著录译者。无从查考原著者以译者为第一责任者。

5.凡外国个人责任者依原题如实著录。若载明国别可著录于汉译名前并用圆括号括起来若译名不同则在附注项加以说明。

6.外国人姓名表达方式为名在前、姓在后匈牙利除外若书名页载有另一种姓名可著录于汉译姓名后其前用等号标识非题名页所载姓名可著录于汉译姓名后圆括号内。

7.丛书或多卷书有整套主编又有名分卷册的责任者如按丛书或多卷书分则先著录丛书或多卷主编在附注项中再著录该卷册的责任者如不按丛书或多卷书分则只著录该卷册的责任者。

8.责任者姓名前后记载有出身、籍贯、单位、职位、学位、头衔等均不著录。

9.有集体创作者又有主编则以主编为责任者著录。

10.凡著作集、专题汇编应先著录原责任者名称再著录编者。

三、版本项

1. 除初版第一版外的各个版次照录可有略"第"字简称"x"。若新一版、修订版等则按原题著录。

2.凡说明著作内容特点的文字如"通俗本"、 "节本"“改写本”、 “普及本”、 “全本”、 “缩写本等一律著录于版本项。

四、 出版发行项

1. 出版发行项包括出版社、 出版地、 出版时间。

2.不论有几个出版社只著录前二个出版社 中间用"·"连接。

3. 出版发行年月均按文献原题纪年如实著录 "年"、 "月"可省略。

4.如果是重印本应在出版年后著录重印时间并用"   "括起来如果是影印本也应著录上影印时间并用"   "括起来。

五、载体形态项

1.载体形态项包括页数或卷、册 图、开本尺寸、附件。

2.页数一般包括正文页数与正文前后其他页数著录时除著录正文页数外把正文前后的页数连同插图、照片的页数相加后著录若录在正文页数之后 中间用"+"与正文页数相连。

3.若图书页数不连贯或为全订本的应实际数后再相加进行著录如果为

成套书著录则著录一套或多卷册书的总册数分册分卷的页数随分册分卷一起著录在附注项内。

4. 图的著录根据不同情况具体著录为"照片"、 "图"在正文前的用"冠"字在正文的用"附"字。

5.如果随图书的附件能独立成册按这本书的分册分卷处理。

六、丛书项

1.有正丛书名、并列丛书名、副书名及说明丛书的文字丛书编者、国际标准连续出版物编号丛书编号、附属丛书名。

2.一般不著录并列丛书名。

3.有副丛书名或从属丛书名则著录在主要丛书名后 中间加"·"隔开。

七、附注项

1. 附注项对上述各项目如果著录不全或不甚明确就需要补充著录并依它们的自然顺序著录。

2.对多卷册图书或丛书进行综合著录名分卷的各项内容应2本项的子目内详细著录。

八、标准书号及有关记载项

1.包括国际标准书号、装订与书价。

2.价格一律以人民币著录如果是外来原版书书应折合成当时人民币价格后再著录。

3.价格依版权页的价格为准若是赠书其价格按原书价格照实著录并在其下方著录"赠书"用"   "括起来。

九.机读目录中的基本概念

机读目录存于计算机用计算机读取从计算机角度对其中的内容进行定义。这里用计算机的表述与卡片目录中的概念进行对照 以便用户理解。

1记录相当于卡片目录中的“款目”

是一种书的所有书目信息包括内容特征与形式特征信息的详细记录一种书一个记录

2字段相当于卡片目录中的“著录大项”

记录一种书的某一方面的特征如出版发行特征等

3子字段相当于卡片目录中的“著录小项”

记录一种书在某一方面的某一具体特征如出版发行特征中的出版者或出版地等

4机读目录相当于卡片目录

所有记录的集合称为机读目录与卡片目录中“目录”的概念类似。在卡片目录中设有分类目录、题名目录。在机读目录中计算自动生成分类、题名、著者、主题、 I S BN等检索目录。

中文普通图书CN-MARC著录格式简要说明

举例说明

下面我们来实际做一条简单编目就可以明白在inte rlib系统中编目是十分方便的。

我们在系统的采访模块和编目模块的许多地方都可以新建编目。在点击新建按钮后会弹出一个新窗口 即编目窗口 如下图

1. 简编

采用简编方式新建一条编目如图我们对应的填入正确信息就可以了旁边还有帮助详细。如下图

2、详编

在这种编目方式下编目我们可以看到各个字段及子字段在系统里面很多字段是可以自动生成的我们如果只是简单的著录那么只需要做上必要的一些字段及子字段即可。下面再看一条著录好后的书目

其实我们只需要根据图书的CIP数据一般在图书的封面或封底上著录好下列字段基本就完成了按照国家CNMARC标准著录的文献数据

010a ISBN号 010d 价格

200a 题名 200f 责任者

210a 出版地 210c 出版社 210d 出版年

215a 页数 215d 尺寸

690a 分类

701a 著者 7014 著作方式

其它字段系统都会根据相应信息自动生成或者会弹出对话页供选择拼音字段都有自动生成功能。

当然根据不同的编目规范可能会有更详细的著录 以上所著录的是最基本的信息也就是说一条marc至低要著录这些信息才能成其为m arc。