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ICS93.
080.
01R18DB34安徽省地方标准DB34/T2912—2017高速公路养护档案管理标准化指南Highwaymaintenancearchivesmanagementstandardizationguide文稿版次选择2017-09-15发布2017-10-15实施安徽省质量技术监督局发布DB34/T2912—2017I前言本标准按照GB/T1.
1-2009给出的规则起草.
本标准由安徽省交通运输厅提出并归口.
本标准主要起草单位:安徽省交通控股集团有限公司.
本标准参与起草单位:南京玄海得渊交通科技有限公司.
本标准主要起草人:蔡传勇、袁明园、邓陈记、陶卫国、顾建军、黄勇、张立之、吉伟、纪鑫和、陈彩霞、王姿懿、李磊、王磊、肖亚东、涂勇.
DB34/T2912—20171高速公路养护档案管理标准化指南1范围本标准规定了高速公路养护档案管理工作的术语和定义、一般规定、工作职责、养护文件的质量要求、养护文件的收集、整理与归档以及养护档案保管与利用、档案管理工作检查考核.
本标准适用于高速公路小修保养、中修工程、大修工程及专项工程养护的档案管理,其他等级公路养护档案管理可参照使用.
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的.
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件.
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件.
GB/T10609.
3技术制图复制图的折叠方法GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范JGJ25档案馆建筑设计规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件.
3.
1高速公路营运管理单位highwayoperationmanagementunit负责管理所辖高速公路的收费、养护及安全等营运管理工作的单位.
3.
2养护工程管理文件maintenanceengineeringmanagementdocuments在养护工程的检测、设计、施工、监理及交竣工验收等管理过程中形成的以及与工程管理相关的,具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的文件和资料.
3.
3养护档案maintenancearchives按照档案组卷要求,经规范整理并归档的的养护工程文件.
4一般规定DB34/T2912—201724.
1高速公路养护档案管理工作应遵循"统一要求、分级管理"的原则.
省级高速公路营运管理单位负责养护档案工作的业务指导与监督,各区域高速公路营运管理单位负责所辖高速公路的养护档案的具体管理工作.
4.
2高速公路营运管理单位应明确养护档案管理的责任部门,建立档案管理制度,明确分工与职责.
4.
3参与高速公路养护工程的检测、设计、施工、监理等单位应按合同文件要求配备文件管理员,负责养护工程文件的收集、整理、归档等工作.
档案管理人员应接受过相应档案管理业务知识培训,胜任相关管理工作.
4.
4养护工程文件的收集、整理应与养护日常管理工作及养护项目实施同步进行,文件应准确反映某一周期内养护工程管理工作的全部内容及真实情况.
4.
5高速公路营运管理单位应逐步建立养护档案管理系统,对养护档案实施信息化管理.
5工作职责5.
1省级高速公路营运管理单位5.
1.
1贯彻执行国家、省养护档案管理工作方针政策,制定相关档案管理实施方案及管理细则.
5.
1.
2配合交通运输行业主管部门和档案行政管理机关对养护档案的监督检查工作.
5.
1.
3监督和指导下级养护档案管理工作的开展,并组织对养护档案管理工作开展的情况进行检查考核.
5.
2区域高速公路营运管理单位5.
2.
1建立养护档案管理工作制度,明确档案管理负责人,配备专(兼)职的档案管理人员.
5.
2.
2负责养护工程管理文件的归档工作.
5.
2.
3设置档案室,对养护档案进行统一保管与利用.
5.
3设计单位5.
3.
1收集、整理养护工程项目设计文件,及时向高速公路营运管理单位移交.
5.
3.
2在养护工程实施过程中,及时收集并向高速公路营运管理单位提交设计变更文件.
5.
4监理、施工单位5.
4.
1明确本单位养护工程项目档案管理的责任人,负责档案管理工作.
5.
4.
2按合同要求完成与养护工程项目有关的文件收集、整理、归档工作,及时向高速公路营运管理单位移交.
5.
4.
3对本单位养护工程项目文件进行审查,保证已签认文件完整、准确、系统.
5.
4.
4按合同要求设置资料文件存放场所及配备相关设施,满足养护工程项目过程文件的收集存放需求.
5.
5检测、科研等单位收集、整理检测、科研等相关资料,及时向高速公路营运管理单位移交.
6文件的收集6.
1一般要求DB34/T2912—201736.
1.
1应按照"谁形成、谁负责"的原则,应及时、准确、完整、系统收集.
6.
1.
2养护工程管理文件内容应做到图物相符、技术数据准确可靠.
6.
1.
3文件的填写、编制、审核、审批、签认等应符合相关规定.
6.
2收集范围6.
2.
1养护工程管理文件的收集范围见附录A.
6.
2.
2高速公路养护工程日常管理文件收集范围主要包括高速公路建设过程中形成的对养护工程管理工作有参考利用价值的文件,以及高速公路运营管理单位在管理过程中形成的与养护工程有关的、具有保存利用价值的文件.
6.
3收集时间6.
3.
1养护工程管理文件应按形成的先后顺序或项目完成情况由各参与单位及时收集.
6.
3.
2养护工程日常管理文件的收集应与文件的形成同步进行,养护工程项目管理文件的收集应与施工进度和交(竣)工验收工作同步进行.
6.
4文件质量要求6.
4.
1纸质文件6.
4.
1.
1文件应使用耐久性的材料书写、绘制,要求字迹工整、清晰,其中的图表和文字说明一律使用国家法定计量单位和符号.
文件签名应是本人手签全名或授权代表手签全名.
6.
4.
1.
2文字、数据、图表应采用A4、A3纸,小于A4或破损的文件材料应托裱,超过A3的应按照A3或A4尺寸折叠.
不易保存的文件应复制,复制件附在原件后一并归档.
6.
4.
1.
3文件材料应为原件.
其中合同、协议、签证等文件应为正本,不得用副本或复印件;施工记录、工程签证单、试验单、设计变更单等图表和数据应为原件;主送和抄送本单位的文件材料应存红头文件原件,不得用复印件;养护工程材料质量证明文件应为原件,特殊原因为复印件的,应由供应商加盖单位公章确认.
6.
4.
1.
4文件材料不得随意修改,文字、数字、图形需要修改的,应用斜线将写错的字划去,在旁边书写正确的字,并由修改人在旁边签名,不得使用涂改液、橡皮等其他方式.
6.
4.
2声像文件6.
4.
2.
1普通胶片照片应由照片、底片(向外单位收集的可以没有底片)等部分组成,彩色底片不宜久存,对有特殊意义的应复制成黑(白)底片保存.
6.
4.
2.
2数码照片应采用500万像素及以上的数码相机拍摄,照片分辨率不低于1200*1600像素,拍摄时设置"日期时间显示"功能,应采用6寸的相纸打印图像,同时应刻录在耐久性好的光盘上,光盘附有目录,目录应填写档号、案卷题名、照片编号、照片标题(与电子文件的文件名相同)等.
6.
4.
2.
3所有照片文件应以一组有密切联系的照片为单位填写文字说明,内容要素包括事由、时间、地点、背景等.
6.
4.
2.
4音频和视频文件应采用数码设备获取,并保存在不可擦写的光盘内.
其中音频文件应为WAV或MP3格式,视频文件应为MPEG或AVI格式.
图像(声音)应清晰、解说准确,并标注拍摄(录制)内容、拍摄(录制)时间、时长等.
7文件的整理与归档DB34/T2912—201747.
1组卷7.
1.
1养护工程管理文件应遵循其自然形成的规律和成套性原则进行组卷,便于检索、查找、利用.
7.
1.
2养护工程日常管理文件应由各文件形成单位按要求进行整理组卷.
7.
1.
3养护工程项目管理文件按照GB/T11822-2008及DA/T28要求进行整理组卷.
具体要求如下:a)立项文件、招投标文件、合同文件、工程交(竣)工验收文件、安全管理文件、声像文件等有关文件材料由高速公路营运管理单位汇总,按问题、时间等要素组卷;b)设计类文件按原有装订形式由高速公路营运管理单位负责组卷;c)施工文件由施工单位负责汇总,按工程的划分结合工艺流程进行组卷;d)监理文件由监理单位负责汇总,按问题、时间等要素组卷;e)竣工图由施工单位以单位、分部工程为单位组卷.
7.
2案卷编目7.
2.
1一般要求内容主要包括编制案卷封面、卷内目录、页号、卷内备考表及案卷目录等,相关具体式样应符合GB/T11822-2008附录A的要求.
7.
2.
2案卷封面的编制7.
2.
2.
1立卷单位:指文件材料的组卷单位.
7.
2.
2.
2起止日期:指卷内文件材料形成的最早日期与最迟日期,日期格式采用8位阿拉伯数字标注.
示例:2015年3月28日至2015年4月18日,应写为20150328-20150418.
7.
2.
2.
3保管期限:填写其划定的保管期限,分为10年、30年、永久三种.
7.
2.
2.
4密级:依据国家有关保密规定(绝密、机密、秘密)确定并填写.
当同一案卷内有不同密级的文件时,应以高密级为本卷密级.
无法确定其密级时可不填写.
7.
2.
2.
5案卷题名:应简明、准确揭示卷内文件的内容,应包括卷内文件的主要责任者(或项目名称)、内容特征、文种(或技术文件名称等).
示例:XX高速公路2015年度沥青路面养护工程加铺工程开工报告7.
2.
2.
6档号:由三级类目组成,可用铅笔填写,其中:——一级类目:项目代号,一般由高速公路名称拼音大写首字母组成;示例:如界阜蚌高速公路为JFB、六武高速公路为LW.
——二级类目:年度,填写4位数字;——三级类目:档案分类编号,见附录A;7.
2.
3卷内目录的编制7.
2.
3.
1序号:填写文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从1起依次编写.
7.
2.
3.
2文件编号:填写文件材料的原始编号或图号,原始文件没有编号的,可不填写.
7.
2.
3.
3责任者:填写文件材料的直接形成单位或第一责任者,可采取通用的标准简称.
一份文件材料由两个单位共同形成的,应填写两个单位的标准简称.
7.
2.
3.
4文件题目:应填写文件材料标题的全称,没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题,并用"[]"符号加于区分.
7.
2.
3.
5日期:应填写文件材料形成的最后日期,格式采用8位阿拉伯数字.
示例:2015年3月28日,应填写为:20150328.
7.
2.
3.
6页数:填写每份文件在卷内所排的起止页号,中间用"-"隔开.
DB34/T2912—201757.
2.
3.
7备注:填写需说明的情况.
7.
2.
4卷内文件页号填写应在有文字和图样材料正面的右下角、反面的左下角,用阿拉伯数字逐页填写,页号可使用铅笔填写.
各卷之间不连续编页号.
7.
2.
5卷内备考表的填写备考表应注明卷内文件的件数、页数及图纸、照片的张数,复印件归入档案的原因和原件的存放地,以及在组卷和使用过程中需要说明的问题.
备考表应排列在卷内文件材料的尾页之后.
7.
2.
6背脊的编制卷盒脊背应填写盒内案卷的起止档号,可使用铅笔填写.
7.
2.
7案卷目录的编制7.
2.
7.
1序号:填写登录案卷的流水顺序号.
7.
2.
7.
2档号、案卷题名、起止时间、保管期限填写方法同7.
2.
2.
7.
2.
7.
3总页数:填写案卷内全部文件的页数之和.
7.
2.
7.
4备注:可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息.
7.
3案卷的装订7.
3.
1案卷装订顺序为:案卷封面→卷内目录→文件材料→备考表.
7.
3.
2应按照三孔一线方式进行装订,装订时应去掉金属物、塑胶、塑封等材料,案卷的组合厚度应根据具体情况灵活掌握,一般不超过20mm.
7.
3.
3大于A3的图纸可不装订,应按照GB/T10609.
3的要求折叠,每张图纸应加盖档号章后依次装入档案盒.
7.
4卷盒、案卷封面及各类表格的规格及制成材料7.
4.
1卷盒外表尺寸为310mm*220mm,宜采用220克以上的无酸牛皮纸板双裱压制,厚度可根据需要设定.
7.
4.
2案卷封面及卷内目录、卷内备考表、案卷目录表格尺寸为297mm*210mm,案卷封面采用150克以上白色书写纸,其他采用70克以上白色书写纸.
7.
5归档7.
5.
1高速公路营运管理单位应根据归档周期的要求,及时组织养护日常管理文件的归档工作.
7.
5.
2养护工程档案在养护工程交工验收前1个月内,各参养单位应将养护工程项目文件移交至高速公路营运管理单位归档.
养护工程竣工验收后3个月内,各参养单位应将交竣工验收、缺陷责任期文件移交至高速公路营运管理单位归档.
7.
5.
3高速公路营运管理单位应按照附录A的类目顺序要求,及时对各单位移交的全部案卷进行归档.
7.
5.
4实行养护档案信息化管理的,电子文件应与纸质文件同步整理、归档.
8档案保管与利用DB34/T2912—201768.
1档案室地面均布活荷载应不小于5KN/m2,当采用密集架时,应不小于12KN/m2,档案室面积、容量按国家有关要求应符合30年的存储需要.
8.
2档案室应保持干净、整洁,做好防火、防盗、防光、防尘、防蛀等工作.
温湿度应符合JGJ25、GB/T18894对各类档案的保管要求.
8.
3档案应定期清理核对,做到帐物相符.
8.
4利用档案应办理必要的审批手续,并按规定进行登记.
9档案管理工作检查考核高速公路营运管理单位宜每年度组织一次养护档案管理工作的检查考核,检查考核内容包括:a)是否明确档案管理部门、人员及相应职责,是否建立健全规章制度和业务标准.
b)养护档案归档内容是否符合附录A的规定,文件材料是否齐整,各项手续是否完备.
c)养护档案材料是否真实、准确反映实际情况.
d)养护文件整理、归档是否符合国家、行业等相关标准要求,是否采用先进技术和设备实施了信息化管理.
e)档案利用手续是否完备.
f)档案室有无专人管理,有无采取防火、防盗、防有害生物等"八防"措施,是否采取有效措施保证档案信息安全.
DB34/T2912—20177AA附录A(规范性附录)高速公路养护工程管理文件的收集范围A.
1高速公路养护工程日常管理文件收集范围见表A.
1.
表A.
1高速公路养护工程日常管理文件分类编号、基本范围及保管期限分类编号基本范围保管期限01高速公路基础文件01.
01高速公路概况01.
01.
01高速公路总体情况说明文件永久01.
01.
02高速公路基本情况一览表永久01.
01.
03高速公路建设情况一览表永久01.
02路基工程竣工图01.
02.
01高速公路平纵面图永久01.
02.
02路基标准横断面图永久01.
02.
03路基一般设计图永久01.
02.
04超高方式图永久01.
02.
05中央分隔带设计图(竣工图)永久01.
02.
06中央分隔带开口设计图(竣工图)永久01.
02.
07路基防护工程设计图(竣工图)永久01.
02.
08路基排水系统布置图永久01.
03路面工程竣工图01.
03.
01路面结构竣工图永久01.
03.
02路面排水系统布置竣工图永久01.
04桥隧结构物一览表01.
04.
01主线桥梁一览表永久01.
04.
02匝道桥一览表永久01.
04.
03上跨桥一览表永久01.
04.
04涵洞一览表永久01.
04.
05隧道一览表永久01.
04.
06互通立交一览表永久01.
05沿线设施一览表01.
05.
01防撞护栏一览表永久01.
05.
02交通标志设置一览表永久01.
05.
03服务区一览表永久01.
05.
04管理区一览表永久DB34/T2912—20178表A.
1(续)分类编号基本范围保管期限01.
05.
05收费站一览表永久01.
05.
06养护工区一览表永久02养护管理规章制度02.
01行业管理文件02.
01.
01各级交通主管部门相关法规、文件、规划30年02.
01.
02企业养护管理相关制度30年02.
02国家、行业内的现行养护管理规范、标准、办法30年03日常管理文件03.
01与养护工作质量、安全、进度、费用等有关往来文件10年03.
02养护会议纪要10年03.
03检查考核通知、通报等10年03.
04工作总结10年04检查评定文件04.
01日常巡查记录10年04.
02经常检查记录表04.
02.
01桥梁经常检查记录表30年04.
02.
02涵洞经常检查记录表30年04.
02.
03隧道经常检查记录表30年04.
02.
04路面经常检查记录表10年04.
02.
05交安设施经常检查记录表10年04.
03定期检查记录表04.
03.
01桥梁定期检查记录表30年04.
03.
02涵洞定期检查记录表30年04.
03.
03隧道定期检查记录表30年04.
03.
04交安设施定期检查记录表10年04.
04特殊检查报告04.
04.
01桥涵特殊检查报告30年04.
04.
02隧道特殊检查报告30年04.
05技术状况评定报告04.
05.
01公路技术状况评定报告30年04.
05.
02路面技术状况调查表10年04.
05.
02.
1路面破损调查表04.
05.
02.
2路面结构强度调查表04.
05.
02.
3路面车辙调查表04.
05.
02.
4路面平整度调查表04.
05.
02.
5路面抗滑性能调查表04.
05.
03路基技术状况评定报告30年04.
05.
04桥涵构造物技术状况评定文件30年04.
05.
04.
1桥隧构造物损坏调查表DB34/T2912—20179表A.
1(续)分类编号基本范围保管期限04.
05.
04.
2桥梁技术状况评分表04.
05.
04.
3隧道技术状况评定文件04.
05.
04.
4涵洞技术状况评定文件04.
05.
05沿线设施技术状况评定文件10年05计划预算文件05.
01养护计划文件05.
01.
01年度养护项目立项申报、审查文件永久05.
01.
02年度养护计划申报文件永久05.
02养护预算文件永久06桥隧养护管理文件06.
01桥隧养护一般性管理文件06.
01.
01桥隧技术档案30年06.
01.
02桥梁养护工程师档案文件(聘任书、资质证明材料等)30年06.
01.
03四、五类桥认定及复核文件30年06.
01.
04桥梁养护报告(月报、年报)30年06.
02桥隧维修加固文件06.
02.
01主要病害动态管理文件永久06.
02.
02桥隧养护资金投入统计文件永久06.
02.
03养护处治方案(设计)文件永久06.
02.
04工程质量控制文件永久06.
03长大桥隧管理文件06.
03.
01长大桥隧管理办法30年06.
03.
02安全运营监控文件30年06.
04桥隧机电设备养护文件10年07养护应急保畅文件07.
01应急准备文件07.
01.
01各项应急预案10年07.
01.
02应急演练文件10年07.
01.
03应急队伍文件10年07.
01.
04应急物资文件10年07.
01.
05应急设备文件10年07.
02应急处置文件07.
02.
01应急处置记录表10年07.
02.
02应急处置结论表10年07.
02.
03应急信息报送文件07.
02.
03.
01安全生产重大险情快报表10年07.
02.
03.
02交通建设工程生产安全事故快报表10年DB34/T2912—201710表A.
1(续)分类编号基本范围保管期限08养护技术管理文件08.
01科研管理文件08.
01.
01课题报告永久08.
01.
02项目建议书(任务书)永久08.
01.
03协议书(委托书)永久08.
01.
04研究方案(包括实施计划、调查研究报告)永久08.
01.
05实施过程记录(包括数据整理与分析资料)永久08.
01.
06阶段成果报告永久08.
01.
07技术鉴定资料永久08.
01.
08科研报告、技术鉴定资料永久08.
02养护信息化文件08.
02.
01桥梁信息管理系统资料永久08.
02.
02隧道信息管理系统资料永久08.
02.
03路面信息管理系统资料30年08.
02.
04其他信息管理系统资料30年08.
03养护决策管理文件08.
03.
01政策文件或管理办法永久08.
03.
02决策系统资料30年08.
03.
03决策报告30年08.
03.
04养护规划资料永久08.
04新技术应用文件(应用总结报告)10年08.
05养护技术培训文件10年08.
06材料循环利用文件08.
06.
01政策文件或管理办法10年08.
06.
02设计文件永久08.
06.
03利用总结(每年度)10年A.
2高速公路养护工程项目管理文件收集范围见表A.
2.
表A.
2高速公路养护工程项目管理文件分类编号、基本范围及保管期限分类编号基本范围保管期限01小修保养工程01.
01招投标、合同文件01.
01.
01招标(询价)文件(包括邀请书)30年01.
01.
02投标(询价相应)文件永久01.
01.
03评标(议标)文件30年01.
01.
04中标通知书30年DB34/T2912—201711表A.
2(续)分类编号基本范围保管期限01.
01.
05合同文件永久01.
02开工报告01.
02.
01交通组织方案(包括评审文件)10年01.
02.
02材料准入资料01.
02.
02.
01材料准入申报资料(包括厂家生产资质证明文件、质量证明文件)10年01.
02.
02.
02材料准入批复资料(包括质量检测文件)10年01.
02.
02.
03材料进场申报批复文件10年01.
02.
03配合比申报、批复资料1001.
02.
04主要人员进场资料01.
02.
04.
01人员进场申报资料(包括人员资质证明文件)10年01.
02.
04.
02人员进场批复资料10年01.
02.
05主要机械设备进场资料01.
02.
05.
01机械设备进场申报资料(包括设备资质、操作手资质证明文件)10年01.
02.
05.
02机械设备进场批复资料10年01.
02.
06施工组织设计文件10年01.
02.
07开工报告资料01.
02.
07.
01开工报告申报表10年01.
02.
07.
02开工报告批复表10年01.
03日常管理文件01.
03.
01履约检查资料10年01.
03.
01.
01主要人员考勤表01.
03.
01.
02机械设备履约检查记录表01.
03.
02日常巡查资料10年01.
03.
03维修保养记录资料01.
03.
03.
01任务通知单10年01.
03.
03.
02维修保养验收单10年01.
03.
03.
03维修保养照片10年01.
03.
04养护时效性管理台账10年01.
04工程安全管理文件01.
04.
01安全环保管理办法10年01.
04.
02施工许可资料10年01.
04.
03保险资料01.
04.
03.
01工程一切险10年01.
04.
03.
02第三方责任险10年01.
04.
04安全管理机构、职责01.
04.
04.
01安全管理机构文件10年01.
04.
04.
02安全岗位职责文件(责任书)10年DB34/T2912—201712表A.
2(续)分类编号基本范围保管期限01.
04.
04.
03安全管理人员资质证明文件10年01.
04.
05安全日常管理文件01.
04.
05.
01施工信息报送与发布资料10年01.
04.
05.
02施工现场安全巡视记录10年01.
04.
06安全会议文件10年01.
04.
07安全教育培训、技术交底01.
04.
07.
01三级安全教育培训记录10年01.
04.
07.
02一会一志资料10年01.
04.
07.
03安全技术交底记录10年01.
04.
08安全环保检查及考核文件01.
04.
08.
01安全检查和隐患整改资料10年01.
04.
08.
02安全检查考核资料10年01.
04.
09特种设备管理01.
04.
09.
01特种设备登记台帐10年01.
04.
09.
02特种设备检验和定期检查记录10年01.
04.
09.
03特种设备作业人员登记台帐10年01.
05检查考核资料10年01.
06工程质量管理文件01.
06.
01材料试验检测资料30年01.
06.
02实体质量检查记录资料30年01.
07进度计划管理文件年度计划文件10年月度计划文件10年计划执行情况总结10年01.
08工程费用管理文件01.
08.
01计量、支付资料30年01.
08.
02工程决算资料30年01.
08.
03工程审计资料30年01.
09交竣工验收文件01.
09.
01交工验收资料01.
09.
01.
01养护工程管理执行报告30年01.
09.
01.
02养护工程施工总结报告30年01.
09.
01.
03交工验收申请表永久01.
09.
01.
04交工验收委员会名单永久01.
09.
01.
05工程外观质量检查评分表永久01.
09.
01.
06工程交工质量评分表永久01.
09.
01.
07交工验收报告永久01.
09.
01.
08交工验收证书永久DB34/T2912—201713表A.
2(续)分类编号基本范围保管期限01.
09.
02竣工验收资料01.
09.
02.
01交工遗留问题处理资料永久01.
09.
02.
02缺陷期质量管理的资料永久01.
09.
02.
03竣工验收委员会名单永久01.
09.
02.
04工程外观质量检查评分表永久01.
09.
02.
05竣工验收内业资料审查表永久01.
09.
02.
06工程竣工验收质量评分表永久01.
09.
02.
07工程施工管理综合评价表永久01.
09.
02.
08工程竣工验收鉴定证书永久01.
09.
02.
09缺陷责任终止证书永久01.
10声像文件01.
10.
01照片文件10年01.
10.
02声音文件10年01.
10.
03视频文件10年01.
11养护工程后评价文件01.
11.
01检测数据资料永久01.
11.
02总结报告(每年度)永久02大中修、特殊专项养护工程02.
01设计文件02.
01.
01路况调查检测资料永久02.
01.
02施工图设计文件(方案设计文件)永久02.
01.
03设计(方案)评审文件永久02.
01.
04设计(方案)变更文件永久02.
02招投标、合同文件02.
02.
01招标(询价)文件(包括邀请书)30年02.
02.
02投标(询价响应)文件永久02.
02.
03评标文件30年02.
02.
04中标通知书30年02.
02.
05合同文件(协议书)永久02.
03开工报告02.
03.
01交通组织方案(包括评审文件)10年02.
03.
02材料准入资料02.
03.
02.
01材料准入申报资料(包括厂家生产资质证明文件、质量证明文件)30年02.
03.
02.
02材料准入批复资料(包括质量检测文件)30年02.
03.
02.
03材料进场申报批复文件30年02.
03.
03主要人员进场资料02.
03.
03.
01人员进场申报资料(包括人员资质证明文件)10年02.
03.
03.
02人员进场批复资料10年DB34/T2912—201714表A.
2(续)分类编号基本范围保管期限02.
03.
04主要机械设备进场资料02.
03.
04.
01机械设备进场申报资料(包括设备资质、操作手资质证明文件)10年02.
03.
04.
02机械设备进场批复资料10年02.
03.
05劳动力进场计划申报批复资料10年02.
03.
06施工组织设计文件10年02.
03.
07施工进度计划文件10年02.
03.
08征地拆迁方案30年02.
03.
09施工图审查文件30年02.
03.
10分部分项划分文件30年02.
03.
11配合比设计资料30年02.
03.
12开工申请书30年02.
03.
13开工批复书30年02.
04日常管理文件02.
04.
01履约检查资料02.
04.
01.
01主要人员考勤表10年02.
04.
01.
02主要机械设备检查记录表10年02.
04.
01.
03检查通报及整改资料10年02.
04.
02施工日志永久02.
05工程安全管理文件02.
05.
01安全环保管理办法10年02.
05.
02施工许可资料10年02.
05.
03保险资料02.
05.
03.
01工程一切险10年02.
05.
03.
02第三方责任险10年02.
05.
04安全管理机构、职责10年02.
05.
04.
01安全管理机构文件02.
05.
04.
02安全岗位职责文件(责任书)10年02.
05.
04.
03安全管理人员证件(安全管理人员资格申报、审批表)30年02.
05.
05安全日常管理文件02.
05.
05.
01施工信息报送与发布资料10年02.
05.
05.
02施工现场安全管理资料(巡视记录)10年02.
05.
06安全会议文件10年02.
05.
07安全教育培训、技术交底02.
05.
07.
01三级安全教育培训记录10年02.
05.
07.
02一会一志资料10年02.
05.
07.
03安全技术交底记录10年02.
05.
08安全环保检查及考核文件02.
05.
08.
01安全检查和隐患整改资料10年DB34/T2912—201715表A.
2(续)分类编号基本范围保管期限02.
05.
08.
02安全检查考核资料10年02.
05.
09特种设备管理02.
05.
09.
01特种设备登记台帐10年02.
05.
09.
02特种设备检验和定期检查记录10年02.
05.
09.
03特种设备作业人员登记台帐10年02.
06工程质量管理文件02.
06.
01施工技术交底资料10年02.
06.
02材料试验检测资料30年02.
06.
03实体质量检查记录30年02.
06.
04检验评定资料02.
06.
04.
01分项工程质量评定表30年02.
06.
04.
02分部工程质量评定表30年02.
06.
04.
03单位工程质量评定表30年02.
07工程进度管理文件02.
07.
01年度工程进度计划02.
07.
01.
01申报材料10年02.
07.
01.
02审批材料10年02.
07.
01.
03计划执行情况总结10年02.
07.
02月度工程进度计划02.
07.
02.
01申报材料10年02.
07.
02.
02审批材料10年02.
07.
02.
03计划执行情况小结10年02.
08工程监理文件02.
08.
01监理合同协议永久02.
08.
02监理规划细则10年02.
08.
03监理日志(旁站记录)10年02.
08.
04质量抽检资料30年02.
08.
05会议文件10年02.
08.
06来往文件10年02.
08.
07监理工作联系单(指令)10年02.
08.
08监理月报(周报)10年02.
08.
09监理工作总结10年02.
09工程费用管理文件02.
09.
01计量、支付资料30年02.
09.
02工程决算资料30年02.
09.
03工程审计资料30年02.
10交竣工验收文件02.
10.
01交工验收资料02.
10.
01.
01养护工程管理执行报告10年DB34/T2912—201716表A.
2(续)分类编号基本范围保管期限02.
10.
01.
02养护工程施工总结报告10年02.
10.
01.
03养护工程设计总结报告10年02.
10.
01.
04养护工程监理总结报告10年02.
10.
01.
05交工验收申请表永久02.
10.
01.
06交工验收委员会名单永久02.
10.
01.
07工程外观质量检查评分表永久02.
10.
01.
08工程交工质量评分表永久02.
10.
01.
09交工验收报告永久02.
10.
01.
10交工验收证书永久02.
10.
02竣工验收资料02.
10.
02.
01交工遗留及缺陷期问题处理资料永久02.
10.
02.
02缺陷期质量管理资料永久02.
10.
02.
03竣工验收委员会名单永久02.
10.
02.
04工程外观质量检查评分表永久02.
10.
02.
05竣工验收内业资料审查表永久02.
10.
02.
06工程竣工验收质量评分表永久02.
10.
02.
07工程施工管理综合评价表永久02.
10.
02.
08工程竣工验收鉴定证书永久02.
10.
02.
09缺陷责任终止证书永久02.
10.
03竣工检测报告永久02.
10.
04竣工图永久02.
11声像文件02.
11.
01照片10年02.
11.
02声音文件10年02.
11.
03视频文件10年02.
12养护工程后评价文件02.
12.
01检测数据资料永久02.
12.
02总结报告(每年度)永久03应急专项工程03.
01现场情况调查与分析资料03.
01.
01灾情情况汇总表10年03.
01.
02灾情抢险现场基本情况表10年03.
02处置方案及论证资料(设计文件)30年03.
03抢险工程任务书、合同永久03.
04抢险工程质量控制文件30年03.
05工程费用管理文件30年03.
06交竣工验收文件永久