海关政务信息化系统网络设备项目网上竞价采购文件海关总署物资装备采购中心2014年12月目录第一章网上竞价邀请第二章网上竞价须知第三章设备需求一览表第四章报价文件格式第一章网上竞价邀请致:公司海关总署物资装备采购中心(以下简称采购人)以网上竞价方式对海关政务信息化系统网络设备项目进行网上竞价采购.
望贵公司按照本网上竞价文件的要求,认真准备应答文件.
1、设备技术要求及数量:详见《第三章设备需求一览表》.
2、交货期:合同签订之日起2周内交货.
3、交货地点:采购人指定地点.
4、递交应答文件的截止日期:应答文件请于2014年12月11日下午14:30前以网上竞价系统电子文档递交.
5、报价有效期:从2014年12月11日算起90天内有效.
联系人:王晓娟联系电话:010-65194400;传真:010-65195978;地址:北京市东城区建国门内大街6号国海510房间海关总署物资装备采购中心2014年12月5日第二章网上竞价须知(一)总则1、适用范围本网上竞价采购文件适用于网上竞价中所述设备及相关服务的网上竞价采购.
2、定义(1)"采购人"是指海关总署物资装备采购中心.
(2)"报价人"指按照本文件规定获得网上竞价采购文件并参加网上竞价的供应商.
(二)商务要求1、通过采购中心资格预审允许参加网上竞价,并符合本采购文件要求的单位均为合格的报价人.
2、投标人应遵守国家的有关法律、法规.
(三)报价文件编制及要求1、供应商应当按照网上竞价采购文件的要求编制应答文件,应答文件应当对网上竞价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答.
2、应答文件应提供:(1)法定代表人委托书(原件);(2)技术部分:提供设备和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、验收标准、技术资料,以及必须的备件和专用工具清单等.
(3)报价部分:供应商应按照网上竞价采购文件要求报出拟提供设备和服务的单价、总价、运保费、安装调试费及售后服务费(格式详见第四章1).
(4)提供加盖原厂商公章的针对本项目的原厂售后服务承诺函.
(四)报价文件递交本次网上竞价报价文件的递交方式为在海关政府采购网网上竞价平台系统电子提交.
(五)网上竞价采购文件的修改采购中心在规定的截止时间前,可以对网上竞价采购文件进行修改,并通知邀请参加网上竞价的各报价人.
(六)报价文件的补充、修改或者撤回各报价人在规定的截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购中心.
补充、修改的内容为报价文件的组成部分.
(七)网上竞价1、网上竞价供应商:参加网上竞价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人.
2、实质性响应审查.
网上竞价小组依据网上竞价采购文件的规定,从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对网上竞价文件的响应程度进行审查,确定是否对网上竞价文件的实质性要求作出响应.
3、网上竞价程序:(1)网上竞价小组要求网上竞价的供应商,在规定的时间内以电子书面形式一次报出不得更改的价格;(2)网上竞价结束后,网上竞价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被网上竞价的未成交的供应商;5、网上竞价的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息.
(八)付款方式设备全部到货并验收合格后,支付合同金额100%货款.
(九)签订合同1、由采购人向成交供应商发出《成交通知书》.
2、成交供应商应按《成交通知书》规定的时间、地点与采购人签订采购合同(应按照中央政采协议供货合同格式出具采购合同).
3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购中心可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推.
(十)质疑和投诉1、报价人认为网上竞价采购文件、网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购中心提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任.
2、采购中心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密.
第三章设备需求一览表一、项目总体要求1、工程要求交货说明1.
保证所提供设备及配件为设备原厂商原产产品.
2.
提供本技术需求所有设备原产连接电缆、相关配件、安装、调试、运行、管理及维护的齐全有效的技术资料.
3.
交货时间:合同签订之日起2周内.
4.
交货地点:货物到达各海关现场前十天,成交供应商提供详细的设备供货清单给海关总署,经海关总署确定后负责按用户要求分运各直属海关的安装现场.
安装和调试1.
安装和调试由厂商负责,海关予以积极配合.
2.
厂商负责完成网络系统安装施工地点的现场勘察工作,提供工程施工和相关安装资料,并负责指导海关人员掌握和使用以上技术资料,厂商应负责提供下列详细资料:网络设备机架(柜)外型尺寸、重量、面板布置、进出线方式;网络设备所需电源种类、功耗、电压、地线要求;网络设备机房荷重及环境要求;网络设备安装方式和抗震措施;网络设备及线缆等的维护标识方式.
3.
安装调测时使用的所有工具、设备由厂商免费向海关提供.
4.
设备调试由厂商负责,厂商调试前应提出完整的调试计划并经海关确认,包括设备调试的内容、项目、指标、方法和进度,并提供相应的仪器和工具.
厂商有责任对海关的技术人员提出的问题做出解答.
调试应进行详细记录,系统调试结束后,由厂商技术人员签字后交给海关验收.
5.
测试文件由厂商提供草案,草案必须经海关审定认可后,才能形成最终的测试文件.
6.
厂商负责全部网络设备的安装、调试、试运行和验收等工作,承担相应的全部费用.
7.
在实施过程中,厂商提供全部网络设备安装所需的各类连接电缆和接插件,包含G.
703接口与电信的连接电缆,其价格均已包含在合同总价中,如有短缺则有厂商免费提供.
8.
厂商在工程实施过程中必须按照海关的网络需求和进度要求.
9.
厂商未经海关许可不得更改任何网络设备的配置、软件和各类配件.
工程、设备验收1.
网络设备出厂前,条件许可海关有权派人员到工厂进行检验,厂商应在设备出厂前提供出厂检验项目指标测试程序和检验方法,供海关核对,海关可根据需要进行补充和修改.
2.
设备运抵安装现场后,海关与厂商共同开箱验收,验收时发现短缺、破损等问题由厂商承担相应责任,海关有权要求厂商立即补发和负责更换.
3.
设备安装、调试达到技术规范书规定的要求后,方可进行验收测试.
4.
验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)应由厂商在5个工作日前提交给海关.
海关可根据合同及技术规范书进行合理的修改与补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据.
5.
验收测试合格后,双方签署验收文件,设备开通投入试运行.
设备保修自双方签署最终验收文件之后的三年内为保修期,保修期间厂商要保修除消耗品以外的所有设备.
在保修期内,如果系统发生故障,厂商应在规定的24小时内(由于交通等原因,时间不得超过48小时)负责免费调查故障原因并实施更换、修复等工作直至满足最终验收的要求.
技术服务1.
厂商有责任提供包括设备安装手册、用户使用手册、设备维护手册、技术白皮书、技术授权书等在内的完备准确的工程技术资料.
2.
在网络安装和系统调测期间,海关有权派出技术人员参加,厂商有义务提供技术咨询.
3.
在设备开通后,如发生系统应用软件或设备固件扩展升级等情况,厂商应负责现场升级和向海关提供必要的技术资料.
4.
厂商必须保证其在中华人民共和国的售后服务与技术支持工作.
所有以上承诺的服务要求在海关提出后,厂商必须在2小时内提供技术响应,并做到24小时之内技术人员到达现场排除故障(含关区).
