颐高数码广场特约:广东省农工商职业技术学院SCREAMERS IN THE DARK音乐晚会策划书
一.活动背景
二.活动目的与意义
三.活动开展
四.赞助商的宣传方案
五.宣传效应
六.资源需要
七.经费预算
八.活动中应注意的问题及细节
九.活动负责人及主要参与者
一. 活动背景
东校区坐落在广州市天河区大观中路毗邻广东奥林匹克体育中心是2003年9月投入使用的全新校区。在广东农工商职业技术学院东校区落成后,一群热爱吉他,热爱音乐的狂热分子,凭着他们的凝聚力,成立了广东农工商职业技术学院吉他协会.一直以来,吉他协会是农工商职业技术学院内的办得较为出色的一个学校社团,每年吉他协会都会举办音乐晚会并取得巨大的成功, 2006年吉他协会在校功举办的大型音乐晚会”音乐之夜”取得巨大成功就是一个力证,本协会在学校内拥有很高的声望和影响力,每学年参加吉他协会的成员人数都不断增加,而已成员们对音乐都怀着一个赤诚的心,都一直有举办一个音乐盛会的意向,经过我们吉他协会的精心策划,得到校内大部分师生极力推荐,决定在明年三月中旬举办一次音乐盛典“SCREAMERS I N THE DARK” .该主题晚会“SCREAMERS I N THE DARK”是吉他协会主办以及学校内其他协会协办的一个音乐盛典,超越过去,创新未来.
二.活动目的与意义:
丰富同学们的课余生活,拉近各高校同学之间的友谊,让大家了解吉他、深入音乐、提高艺术素养.同时为吉他协会作一个宣传, “SCREAMERS IN THE DARK”晚会,对更多同学了解和肯定吉他协会有着重要的意义. 当晚将有多支BA N D队表演,带给同学们视觉与听觉的冲击. 扩大公司在各高校影响通过全面的宣传提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象提高公司的社会效益。同时扩大颐高数码在各高校影响通过全面的宣传提
高颐高数码产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象提
高公司的社会效益。
三.活动开展
时间:2008年3月中旬
地点:广东农工商职业技术学院东区礼堂
选址原因:校内绝大部分大型活动都是在该礼堂内举行,承载着各种艺术气氛,
礼堂内表演舞台与观众座位接近,令观众有与表演者零距离接触的感觉,能在之
间进行有效互动,更能有效带动全场气氛,同时有利于赞助商家宣传.
具体时间表:
时间 任 务 负责部门3月5日 协会开会,分配任务,制定流程挑选主持 吉他协会3月6日 设计传单,请帖,海报 宣传部3月7日 联系嘉宾,确定参加人数 外联部3月9日 派发传单,请帖 外联部3月12 日 布置礼堂黑色幕布,准备晚会的所有需要物品 志愿者协会,吉他协会3月13 日 早上进行采排,做好所有准备工作, 19:30晚会开始
四.赞助商的宣传方案
1 主办单位冠名权名称出现点所有海报传单晚会会场等 。
2 在校园醒目位置张贴晚会海报海报上标有赞助公司信息 。
3 主幕布上将为颐高数码广州留下一个醒目位置。
4 在开幕词中赞助商和主办方齐名并由主持人特别介绍。
5 晚会现场工作人员将穿着由赞助商提供的黑色广告文化衫。
6 活动结束后,在校内为赞助公司进行市场调查200份。 。
7 在晚会举办期间将为赞助公司发放1000份宣传彩页由赞助商提供
8 颐高数码广场可获得在晚会现场广告设计立牌或横幅的宣传。
9 赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动提升企业形象。
10 晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。 (由赞助商提供)
1 1 如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
五.宣传效应:
SCREAMERS I N THE DARK音乐晚会,一个以黑色主题为主,以乐队表演为核心的大型音乐盛典,黑色从来都是不会过时的颜色给人一种冷酷帅的感觉黑色主题符合年轻人的叛逆,独立思考,追求新潮的思想,正如颐高数码的数码产品一样,具有创新技术,独特外形时尚, 同时黑色也是数码产品的主流颜色.主题与颐高数码十分相衬互相辉映。
而颐高数码通过我们的晚会进行宣传,能有效地令贵公司的数码产品信息传达到每个年轻人的眼中,耳中,心中.相比于在电视广播媒体的宣传,在我校内通过SCREAMERS I N THE DARK音乐盛会,能为颐高数码产品提供一个高效的廉价的宣传平台.希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
六.资源需要:
1 .所需资源①.物力资源:乐队专业音响两对、爵士鼓一套、电贝斯一把、电钢琴一台.布置场地所需物品.
2.已有资源①.人力资源:农工商学院东区吉他协会所有成员,其他协办单位的
工作人员.
②物力资源:电吉他两把,普通舞台音箱一对,调音台一套,
七.经费预算
布置场地. 600人民币(场地布置用品· )
器材设施:4000人民币(乐队设备灯光音响设施等)
奖品费用:400人民币待定
合计 5000人民币
八.活动中应注意的问题及细节
1 . 晚会当晚,观众与嘉宾衣着以黑色或沉色为主,突出晚会主题。
2.学校学生会纪律部成员维持现场秩序
3.学校外联部成员负责接待嘉宾,安排座位
4各部门务必做好被安排的工作,团结一致,认真负责.
九.活动负责人及主要参与者
1 .主办单位:农工商东区吉他协会
2.嘉宾:东区领导.其他协会若干成员.其他高校乐队.颐高数码赞助商
3.学院师生
(附)赞助单位
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次音乐盛典
,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
我们的承诺
为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展为了更好的延续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益我校学生会承诺做到以下几点
1 、全力以赴为贵公司争取最大的广告效益。
2、 日后可为贵公司派发活动宣传单优惠卡等宣传资料。
3、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。
4、以贵公司长期合作以后的活动优先以贵公司合作。
(备注:本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在
本次活动中给予支持祝贵公司业务蒸蒸日上 )
THANK YOU
广东农工商职业技术学院东区吉他协会
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