文档文件夹怎么删不掉

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第%章办公软件-II6JB$4!
4!
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文字处理软件的功能和使用"X/.
6的基本概念X/.
6的基本功能和运行环境X/.
6的启动和退出"文档的创建打开输入保存等基本操作"文本的选定插入与删除复制与移动查找与替换等基本编辑技术多窗口和多文档的编辑"字体格式设置段落格式设置文档页面设置文档背景设置和文档分栏等基本排版技术"表格的创建修改表格的修饰表格中数据的输入与编辑数据的排序和计算"图形和图片的插入图形的建立和编辑文本框艺术字的使用和编辑"文档的保护和打印电子表格软件的功能和使用"电子表格的基本概念和基本功能%[,+*的基本功能运行环境启动和退出"工作簿和工作表的基本概念和基本操作工作簿和工作表的建立保存和退出数据输入和编辑工作表和单元格的选定插入删除复制移动工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结"工作表的格式化包括设置单元格格式设置列宽和行高设置条件格式使用样式自动套用模式和使用模板等"单元格绝对地址和相对地址的概念工作表中公式的输入和复制常用函数的使用"图表的建立编辑和修改以及修饰"数据清单的概念数据清单的建立数据清单内容的排序筛选分类汇总数据合并数据透视表的建立"工作表的页面设置打印预览和打印工作表中链接的建立"保护和隐藏工作簿和工作表N1,.
/G/S-QSS1,+是一个综合性的大型软件包它包括X/.
689!
9字处理程序%[,+*89!
9电子表格程序!
X/.
68999!
X/.
68998!
X/.
6899!
X/.
6899>和X/.
689!
9等#!
"59F8$4!
4新特性利用X/.
689!
9"可更加便捷地查找信息#现在"利用新增的改进查找体验"可以按照图形!
表!
脚注和注释来查找内容#改进的导航窗格提供了文档的直观表示形式"这样就可以对所需内容进行快速浏览!
排序和查找#X/.
689!
9重新定义了人们一起处理某个文档的方式#利用共同创作功能"可以编辑论文"同时与他人分享思想观点#N1,.
/G/S-X/.
6X+I应用程序#当在办公室!
住址或学校之外通过X+I浏览器编辑文档时"不会削弱您已经习惯的高质量查看体验#向文本添加视觉效果#利用X/.
689!
9"可以向文本应用图像效果%如阴影!
凹凸!
发光和映像&#也可以向文本应用格式设置"以便与图像实现无缝混合#操作起来快速!
轻松"只需单击几次鼠标即可#将文本转化为引人注目的图表#利用X/.
689!
9提供的更多选项"可将视觉效果添加到文档中#可以从新增的V34.
-(.
-图形中选择"以在数分钟内构建令人印象深刻的图表#V34.
-(.
-中的图形功能同样也可以将列出的文本转换为引人注目的视觉图形"以便更好地展示用户的创意#向文档加入视觉效果#利用X/.
689!
9中新增的图片编辑工具"无须其他照片编辑软件"即可插入!
剪裁和添加图片特效#也可以更改颜色饱和度!
色温!
亮度以及对比度"以轻松将简单文档转化为艺术作品#恢复您认为已丢失的工作#您是否曾经在某文档中工作一段时间后"不小心关闭了文档却没有保存.
没关系#X/.
689!
9可以让您像打开任何文件一样恢复最近编辑的草稿"即使您没有保存该文档#跨越沟通障碍#利用X/.
689!
9"您可以轻松跨不同语言沟通交流#翻译单词!
词组或文档#可针对屏幕提示!
帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置#您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译#将屏幕快照插入到文档中#插入屏幕快照"以便快捷捕获可视图示"并将其合并到您的工作中#当跨文档重用屏幕快照时"利用)粘贴预览*功能"可在放入所添加内容之前查'!
!
!
!
大学计算机%立体化教材&看其外观#利用增强的用户体验完成更多工作#X/.
689!
9简化了您使用功能的方式#新增的N1,.
/G/S-QSS1,+J4,TG-45+视图替换了传统文件菜单"您只需单击几次鼠标"即可保存!
共享!
打印和发布文档#利用改进的功能区"您可以快速访问常用的命令"并创建自定义选项卡"将体验个性化为符合您的工作风格需要#$"59F8$4!
4窗口的组成成功地启动X/.
6后"屏幕上就会出现如图7!
所示的窗口#X/.
6窗口由快捷工具栏!
标题栏!
菜单栏选项卡!
编辑区!
滚动条!
状态栏等组成#%!
&快捷工具栏快捷工具栏位于屏幕窗口的左上角"提供用户经常使用的快捷工具"如保存!
撤销!
重复输入等#用户还可自定义一些快捷访问工具#%8&标题栏标题栏位于屏幕窗口的最顶部"快捷工具栏的右边"位于该行的居中位置"显示正在编辑的文档名%例如")文档!
*&和应用程序名%N1,.
/G/S-X/.
6&#%&菜单栏选项卡位于标题栏的下方#菜单栏选项卡共提供了:个菜单选项(文件!
开始!
插入!
页面布局!
引用!
邮件!
审阅!
视图#默认情况下选择)开始*选项"当编辑图片文件时"还会出现)图片工具*,)格式*选项"用于图片的编辑#每个菜单选项卡面板中包含的工具都是X/.
6可执行的命令或工具#要执行这些命令"可以用鼠标单击这些图标$也可以使用键盘"键入这些命令的快捷键$有一些命令也可以通过右击鼠标"选择快捷菜单中的相应命令#图7!
!
X/.
689!
9窗口%#&滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条#第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0'"!
!
!
%;&编辑区编辑区是输入文本和编辑文本的区域"位于菜单栏选项卡的下方#编辑区中闪烁的光标叫插入点"插入点表示输入时正文出现的位置#%$&状态栏状态栏位于X/.
6窗口底部"显示X/.
6文档的有关信息"如页面号!
字数!
更新错误工具!
语言!
插入工具等#%"!
"$!
文档的创建!
打开!
保存和关闭!
"文档的创建!
!
在启动X/.
6时"X/.
6自动新建一个空文档"默认的文件名为)文档!
*#如果想建立一篇新的文档"可以使用菜单或工具按钮新建文档#利用菜单新建文档的步骤如下("单击)文件*菜单选项中的)新建*选项##在命令菜单的右边将出现其对应的新建可用模板"如图78所示#图78!
新建文档$双击)空白文档*图标"就新建了一个文档#利用工具栏按钮新建文档的方法是(单击快捷工具栏上的)新建*按钮"X/.
6将创建一篇新文档#使用快捷键)-.
*`&也可以创建新文档#$"打开文档编辑一篇已存在的文档"必须先打开文档#X/.
6提供了多种打开文档的方法"这些方法大致可以分为两类#一类是在启动X/.
6时同时打开文档#另一类是已打开X/.
6'#!
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大学计算机%立体化教材&应用程序"再打开文档"这时可以有以下几种方法打开一个文档(方法!
(单击快捷工具栏上的)打开*按钮#方法8(单击)文件*菜单项下的)打开*命令#弹出)打开*对话框"在对话框中选择文档所在的驱动器!
文件夹及文件名#方法(要打开最近使用过的文档"请单击)文件*菜单项"选择)最近使用文件*选项"选择右边所列出的相应的文件名#%"保存文档在文档中输入内容后"要将其保存在磁盘上"便于以后查看文档或再次对文档进行编辑!
打印#X/.
689!
9文档的扩展名为6/,[#在X/.
6中可保存正在编辑的活动文档"也可以同时保存打开的所有文档"还可以用不同的名称或在不同的位置保存文档的副本#另外"还可以以其他文件格式保存文档"以便在其他的应用程序中使用#%!
&保存X/.
6文档"保存新的!
未命名的文档#单击快捷工具栏上的)保存*按钮或)文件*菜单中的)保存*命令#)库*,)文档*是X/.
6保存文档的默认文件夹#如果要在其他文件夹中保存文档"请选择相应的保存位置中的其他驱动器!
文件夹$如果要在一个新的文件夹中保存文档"请单击)新建文件夹*按钮#单击对话框左边框中的图标"可以快速转换到相应的文件夹#在)文件名*框中"输入文档的名称"中文!
英文名称都可以#单击)保存*按钮保存文件##保存已有文档#为了防止停电!
死机等意外事件导致信息的丢失"在文档的编辑过程中经常要保存文档#单击快捷工具栏上的)保存*按钮"或者单击)文件*菜单项中的)保存*命令"或者按)-.
*`V快捷键都可以保存当前的活动文档#%8&保存非X/.
6文档X/.
6允许将文档保存为其他文件类型"以便在其他软件中使用#其步骤是("单击快捷工具栏上的)保存*按钮或)文件*菜单中的)保存*命令"打开)另存为*对话框"如图7所示##单击)保存类型*框中的其他类型#$在)文件名*框中"输入文档的名称#%单击)保存*按钮#%&文档的自动保存虽然X106/KG的稳定性在不断提高"但程序错误!
冲突!
意外死机!
断电等任何导致无法正常运行的突发事件都将导致X/.
689!
9的强制终止"这类意外常常导致长时间的工作成果付诸东流#为此"X/.
689!
9提供了文档的自动保存功能"每隔固定时间自动将文档内容保存为临时文件"减少断电!
死机等意外事故造成的损失#具体设置如下(单击)文件*菜单选项下的)选项*"打开)X/.
6选项*对话框"如图7#所示"然后单击)保存*按钮"就可以设置自动保存的时间了#第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0'$!
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图7!
保存非X/.
6文档图7#!
)X/.
6选项*对话框'%!
!
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大学计算机%立体化教材&&"关闭文档文档的关闭有如下几种方法(%!
&快捷键)-.
*`Y#"区别于X/.
6应用程序关闭的快捷键(*-`Y##%8&单击)文件*菜单选项下的)退出*#%&双击标题栏上的X/.
6图标%#&单击标题栏最右上角的)关闭*按钮%"!
"%!
文本的操作!
"输入文本!
!
启动X/.
6后"就可以直接在空文档中输入文本#英文字符直接从键盘输入"中文字符的输入方法与X106/KG中的输入方法相同"按)-.
*`VH4,+键可进行中文和英文输入法的互换"按)-.
*`VD1S-键可进行不同中文输入法之间的转换#当输入到行尾时"不要按%0-+.
键"系统会自动换行#输入到段落结尾时"应按%0-+.
键"表示段落结束#如果在某段落中需要强行换行"可以使用VD1S-`%0-+.
快捷键#%!
&插入和改写)插入*和)改写*是X/.
6的两种编辑方式#插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置"插入点以后的文本依次往后移动$改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本#插入和改写两种编辑方式是可以转换的"其转换方法是按'0G+.
-键或用鼠标单击状态栏上的)插入*标志#通常的编辑状态为)插入*"单击)插入*则状态改为)改写*#如果要在文档中进行编辑"用户可以使用鼠标或键盘找到文本的修改处"若文本较长"可以使用滚动条将插入地点移到编辑区内"将鼠标指针移到插入地点处单击"这时插入点移到指定位置#其中常用按键及其功能如表7!
所示#表%#!
!
常用按键及其功能按!
键功!
!
能按!
键功!
!
能,向右移动一个字符A/3+移动到当前行首-向左移动一个字符%06移动到当前行尾*向上移动一行所示#$在)查找内容*框内输入要查找的文字"例如)计算机*#%单击)格式*按钮"在弹出菜单中选择)字体*命令"在跳出的)字体*对话框选择所需格式"例如)楷体"四号*#&单击)查找下一处*按钮"则开始在文档中查找#例如")本章主要介绍计算机基本组成和各个部分的主要功能"计算机病毒!
计算机网络和计算机产业等基本知识#*这句话中"有四个)计算机*"但符合格式)楷体"四号*的)计算机*只有两个#%&替换文本替换文本的方法如下("单击)开始*菜单选项中的)替换*命令##在)查找内容*框内输入文字"例如)中国*#$在)替换为*框内输入要替换的文字"例如)中华人民共和国*#如果在文本中"确定要将查找的全部字符串进行替换"按)全部替换*按钮"计算机会将查找到的字符串自动进行替换#如果)替换为*框为空"操作后的实际效果是将查找的内容从文档中删除#若是替换第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0()!
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图7>!
)查找和替换*对话框特殊格式的文本"其操作步骤与特殊格式文本的查找类似#%#&自动更正X/.
689!
9提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误!
拼写和语法错误等"这对英文输入是很有帮助的"对中文输入更大的用处将一些常用的长词句定义为自动更正的词条"再用一个缩写词条名来取代它#建立自动更正词条步骤如下("选择要建立为自动更正词条的文本##选择)文件*菜单选项卡中)选项*命令"在跳出的)X/.
6选项*对话框中选择)校对*选项"显示如图7:所示的)自动更正*对话框"并选择)自动更正*选项卡"选中的文本出现在)替换为*框中#$在)替换*框中输入词条名#%如果用户选择的文本含有格式"可以选择)带格式文本*选项$若要去除格式"选择)纯文本*选项#&单击)添加*按钮"该词条就添加到自动更正的列表框#当建立了一个自动更正词条后"就可使用它#使用方法是将插入点定位到要插入的位置"然后输入词条名"按空格键或逗号之类的标点符号"X/.
6就将相应的词条来代替它的名字#%;&拼写检查在X/.
689!
9中"虽然克服了以往版本只能检查英文拼写错误的局限"增加了对简体中文进行校对的功能"但对中文的校对作用不大"漏判!
误判常出现#真正有用的还是对英文文档的校对#当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时"X/.
6会在该单词下面用红色波浪线标识$对有语法错误的用绿色波浪线标识#用户可使用拼写检查功能对整篇英文文章进行快速而彻底的校对#(!
!
!
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大学计算机%立体化教材&图7:!
)自动更正*对话框在进行校对时"X/.
6是将文件中的每个英文单词与一个标准词典中的词进行比较#因此"检验器有时也会将文件中的一些拼写正确的词%如人名!
公司或专业名称的缩写等&作为错误列出来#原因是这些词在X/.
6使用的标准词典中没有#碰到这种情况时"只要忽略跳过这些词便可#图7"就是在语法出错处右击"选择)语法*选项后弹出的对话框"提醒用户处理#也可以在)审阅*菜单选项卡中单击)拼写和语法*按钮实现#如果有错"可直接输入正确的词"也可在)建议*列表框中选择合适的词"后按)更改*按钮$当然"对一些并非拼写错误"而X/.
6标准词典中又没有的那些词"可以选择)忽略一次*按钮跳过该词的检查#图7"!
)拼写和语法*对话框第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0("!
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0"中文简繁转换X/.
689!
9提供了不用单独安装繁体字库"就可以将中文简体字转换为繁体字的功能"反之亦然#操作时首先选中要转换的文字"单击)审阅*菜单选项卡工具栏中的)中文简繁转换*属性中的)繁转简*!
)简转繁*或)简繁转换*命令#在转换的过程中有时会改变原文字#例如")计算机文化基础*转换为繁体后改为)电脑文化基础*#图7!
9!
英文大小写转换1"英文大小写转换选定需要转换大小写的字符"在)开始*功能区的)段落*分组中"单击)更改大小写*按钮"如图7!
9所示#K"重复输入在编辑文档时"某些内容需要反复输入#按照常规一遍遍地输入既费时又费力"通过复制粘贴功能也必须经历选定内容!
复制!
移动光标!
粘贴等一系列操作#在输入文字时"X/.
689!
9提供了一种随时记忆功能"它能将刚刚输入的文字暂时存入缓冲区"当下一步需要输入的还是这些内容时就可以使用)重复*命令#X/.
6提供了实现)重复*命令的方法是使用)-.
*`d组合键#%"!
"&!
文档的排版通过设置丰富多彩的文字!
段落!
页面格式"可以使文档看起来更美观!
更舒适#X/.
6的排版操作主要有字符排版!
段落排版和页面设置等#!
"视图X/.
6提供了多种在屏幕上显示X/.
6文档的方式#每一种显示方式称为一种视图#使用不同的显示方式"用户可以把注意力集中到文档的不同方面"从而高效!
快捷地查看!
编辑文档#X/.
6提供的视图有(页面视图!
阅读版式视图!
X+I版式视图!
大纲视图!
草稿#其中页面视图和大纲视图是最常用的两种方式#%!
&页面视图页面视图是X/.
689!
9的默认视图#启动X/.
689!
9后"文档的显示方式就是页面视图方式#页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素"例如正文!
图形!
表格!
图文框!
页眉!
页脚!
脚注!
页码等"并能对它们进行编辑#在页面视图方式下"显示效果反映了打印后的真实效果"即)所见即所得*#%8&大纲视图大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易"并且可以通过拖动标题来移动!
复制(#!
!
!
大学计算机%立体化教材&或重新组织正文#在大纲视图中"可以折叠文档"只查看主标题$或者扩展文档"以便查看整个文档#在后面目录制作中将详细讲解其使用方法#%&X+I版式视图X+I版式视图优化了布局"使文档具有最佳屏幕外观"使得联机阅读更容易#%#&阅读版式视图阅读版式视图将自动化要在屏幕上阅读文档"其中包括放大文字!
缩短行的长度等"使页面恰好适合屏幕#用户可以通过单击屏幕顶部中央的导航箭头调出左侧的缩略图窗格来快速找到需要浏览的页面"实现快速定位#用户还可以在对文档不作实质变动的前提下临时更改文档显示风格"如改变字体!
对段落重定格式#%;&草稿页面视图!
X+I版式视图!
草稿之间可以方便地相互转换"通过执行)视图*菜单选项卡中的)页面视图*!
)X+I版式视图*!
)草稿*按钮命令来相互切换#其他视图可以通过关闭视图方式"或单击视图选项等相应按钮"进行视图间的相互转换#在X/.
6中对字符!
段落的排版主要使用)开始*菜单项下的)文字*!
)段落*选项#页面排版主要通过使用)页面布局*菜单选项中的相应按钮来实现#使用这些命令方便!
快捷"互相结合可以进行复杂的格式设置"能满足各种不同的排版需求#$"字体排版字体排版是对字符的字体!
大小!
颜色!
显示效果等格式进行设置#通常使用)开始*菜单项下的)字体*属性下的相关按钮来完成一般的字符排版"对格式要求较高的文档"则单击)字体*旁的向右的小箭头"在弹出的对话框中进行进一步的设置#%!
&设置字体字体"是文字的一种书写风格#常用的中文字体有宋体!
楷体!
黑体!
隶书等#在书籍!
报刊的排版上"人们已形成了一种规范"例如"书的正文用宋体"显得正规$一些标题用黑体"起到强调作用$在一段文字中使用不同的字体是为了表示区分!
强调#X/.
689!
9提供了多种中英文字体"允许用户自由设定所需的中!
英文字体"并能在中英文混合输入时自动以相应的字体排列#选定要设置或改变字体的字符"单击)开始*菜单选项下的)字体*的下拉按钮"从列表中选择所需的字体名称"如图7!
!
所示#%8&设置字号汉字的大小用字号表示"字号从初号!
小初号--直到八号字"对应的文字越来越小#一般书籍!
报刊的正文为五号字#英文的大小用)磅*的数值表示"!
磅等于!
'!
8英寸#数值越小表示的英文字符越小#选定要设置或改变字号的字符"单击)开始*菜单选项下的)字号*的下拉按钮"从列表中选择所需的字号"如图7!
8所示#%&设置字符的其他格式利用)字体*属性中的其他工具按钮还可以设置字符的)加粗*!
)斜体*!
)下划线*!
)删除线*!
)字符底纹*!
)字符边框*!
)字符缩放*!
)字体颜色*等格式#其中)下划线*!
)字符颜色*!
)更改大小写*具有下拉框"可以从中选择一项#第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0($!
!
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图7!
!
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设置字体图7!
8!
设置字号选定要进行格式设置的字符"单击)开始*菜单选项卡"选择)字体*右侧的向右的小箭头"出现)字体*对话框"如图7!
所示#在)字体*对话框中有两个选项卡()字体*和)高级*#)字体*选项卡中的)中文字体*和)西文字体*下拉列表框分别用来对中!
英文字符设置字体$)字号*用来设置字符大小$)下划线*给选定的字符添加各种下划线$)字体颜色*为选定的字符设置不同的颜色$)效果*给选定的字符设置特殊的显示效果$)预览*窗口可以随时观察设置后的字符效果$)设为默认值*按钮是将当前的设定值作为默认值保存#图7!
!
)字体*对话框(%!
!
!
大学计算机%立体化教材&)高级*选项卡中字体间距属性的)缩放*是指字符在屏幕上显示的大小与真实大小之间的比例$)间距*是指字符间的距离$)位置*是指字符相对于基准线的位置#)文字效果*在X/.
689!
9中单独列出用来设置字符的动态效果#文字效果是X/.
6提供的一种文字修饰方法"它主要是为了在X+I版式或用计算机演示文档时增加文档的动感和美感#字符的动态效果无法打印出来#在X/.
689!
9中")字体*属性还提供了)上标*!
)下标*按钮"用户可以方便地设置上标和下标#%"段落排版在X/.
6中"段落是指以段落标记作为结束符的文字!
图形或其他对象的集合#X/.
6在输入回车键的地方插入一个段落标记"可以通过)开始*菜单选项卡上的)段落*属性中的)显示'隐藏编辑标记*按钮查看段落标记#段落标记不仅表示一个段落的结束"还包含了本段的格式信息"如果删除了段落标记"该段的内容将成为其后段落的一部分"并采用下一段文本的格式#段落格式主要包括段落对齐!
段落缩进!
行距!
段间距!
段落的修饰等#%!
&段落对齐在X/.
689!
9中"可以从水平和垂直两个方向设置段落的对齐方式#水平对齐方式决定段落边缘的外观"垂直对齐方式决定段落相对于上或下页边距的位置#X/.
689!
9提供了;种水平对齐方式(文本左对齐!
居中!
右对齐!
分散对齐和两端对齐#也提供了#种垂直对齐方式"即顶端对齐!
居中!
基线对齐和底端对齐#图7!
#!
缩进和间距两端对齐是X/.
6的默认设置$居中对齐常用于文章的标题!
页眉!
诗歌等的格式设置$右对齐适合于书信!
通知等文稿的落款!
日期的格式设置$分散对齐可以使段落中的字符等距排列在左右边界之间"在编排英文文档时可以使左右边界对齐"使文档整齐!
美观#段落对齐方式的设置(选定要进行设置的段落%可以多段&"单击)格式*工具栏上的相应按钮%如)居中*按钮&#%8&段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离#段落缩进包括左缩进!
右缩进!
特殊格式的首行缩进与悬挂缩进#设置缩进的方法如下("在需要调整缩进的段落中单击##单击)开始*菜单选项卡下的)段落*属性的右边的右下小箭头"打开)段落*对话框"如图7!
#所示#$选择)缩进和间距*选项卡"按需要设置左侧缩进!
右侧缩进!
特殊格式缩进%悬挂!
首行第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0(&!
!
!
缩进&#%单击)确定*按钮#%&段落间距段落间距表示行与行!
段与段之间的距离#行距决定段落中各行文本间的垂直距离"其默认值是单倍行距"X/.
6将自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形#段落间距决定段落的前后空白距离的大小"其默认值为9行#在默认情况下"X/.
6采用单倍行距#所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行#改变段落间距的方法如下("将光标移到需要改变间距的段落中##单击)开始*菜单选项卡下的)段落*属性的右边的向右小箭头"打开)段落*对话框"如图7!
#所示#$选择)缩进和间距*选项卡"在)间距*选项的)段前*和)段后*框中键入所需间距值"可调节段前和段后的间距$在)行距*框中选择所需间距值可修改段落内各行之间的距离#)段前*和)段后*间距是指当前段与前一段落或后一段落之间的距离#%#&制表位制表位的作用是使一列数据对齐#制表符类型有左对齐式制表符!
居中式制表符!
右对齐式制表符!
小数点对齐式制表符!
竖线对齐式制表符#设置制表位的方法(图7!
;!
制表位"将光标移到需要设置制表位的段落中##单击)开始*菜单选项卡下的)段落*属性的右边的向右小箭头"打开)段落*对话框"单击)制表位*按钮"弹出)制表位*对话框"如图7!
;所示#$在)制表位位置*框中键入新制表位的位置"或选择已有的制表位#%在)对齐方式*下选择制表位文本的对齐方式#&如果需要设置前导符字符"单击)前导符*下的某个单选按钮"然后单击)设置*按钮#前导符字符是填充制表符所在的空白的实线!
虚线或点划线#前导符字符经常用在目录中"引导读者的视线穿过章节名称和开始页的页码之间的空白#删除或移动制表位的方法如下("将光标移到需要删除或移动制表位的段落中##单击制表位并拖离水平标尺即可删除该制表位"在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位%标尺可以通过单击上下滚动条上方的按钮显现&#%;&首字下沉在报刊文章中"经常看到文章的第一个段落的第一个字都使用)首字下沉*的方式来('!
!
!
大学计算机%立体化教材&表现"其目的就是希望引起读者的注意"并由该字开始阅读#建立)首字下沉*方法如下("插入点定位在要设定为)首字下沉*的段落中#图7!
$!
首字下沉对话框#选择)插入*菜单选项卡"单击)首字下沉*命令按钮"选择相应的首字下沉或悬挂#若要改变首字下沉的位置"单击首字下沉选项"显示其对话框"如图7!
$所示#$按照自己的需要选择)下沉*或)悬挂*位置"还可为首字设置字体!
下沉的行数及正文的距离#设置完成后单击)确定*按钮#如果要去除已有的首字下沉"操作方法跟建立首字下沉方法相同"只要选择)位置*选项中的)无*即可#&"添加边框和底纹X/.
6提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能#添加边框和底纹既能增加文档的美观性"又能控制浏览用户的注意力#%!
&添加边框选定要添加边框的内容"或把插入点定位到所在的段落处$单击)开始*菜单选项卡下的)段落*属性中)边框和底纹*按钮"打开)边框和底纹*对话框"如图7!
>所示#图7!
>!
)边框和底纹*对话框的)边框*选项卡")设置*边框(选择预设置的边框形式"要取消边框线选择)无*#"设置)线型*!
)颜色*!
)宽度*给出框线的外观效果#")预览*显示设置后的效果"也可以单击某边改变该边的框线设置#同样可以利用)页面边框*选项卡%见图7!
:&对页面设置边框"各项设置同)边框*标签"仅增加了)艺术型*下拉式列表框#其应用范围针对整篇文档或节#%8&添加底纹添加底纹的目的是为了使内容更加醒目突出#给段落添加底纹与添加边框一样"是从段落的左缩进延伸到右缩进#第+章!
办公软件,--$.
/"0!
0((!
!
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图7!
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)边框和底纹*对话框的)页面边框*选项卡选定要添加底纹的段落"或把插入点定位到所在的段落处$选择)开始*,)边框和底纹*命令"在)边框和底纹*对话框中"单击)底纹*选项卡标签"如图7!
"所示#图7!
"!
)底纹*选项卡")填充*框(底纹的颜色"即背景色#")样式*列表框(底纹的样式"即底纹的百分比和图案#")颜色*列表框(选择底纹内填充点的颜色"即前景色#*"项目编号在X/.
6中可以快速地给列表添加项目符号和编号"使得文档更有层次感"易于阅读和理解#在X/.
689!
9中"还可在输入时自动产生带项目符号和编号的列表"项目符号除了使用符号外"还可以使用图片#