中船重工采购管理电子商务平台

商品询价交易操作手册2018年12月1.
商品询价交易流程图.
12.
会员注册.
22.
1.
供应商注册.
22.
1.
1.
申请账号.
22.
1.
2.
基本信息.
32.
1.
3.
详细信息.
42.
1.
4.
预览提交.
52.
1.
5.
注册完成.
73.
交易角色管理.
83.
1.
角色管理.
83.
1.
1.
供应产品范围.
83.
1.
2.
服务地区.
93.
1.
3.
其他公司信息.
93.
1.
4.
审核通过.
103.
1.
5.
审核不通过.
114.
询价交易.
114.
1.
买方询价.
114.
1.
1.
新增询价商品.
114.
1.
2.
询价单填写.
124.
1.
3.
询价单提交.
134.
1.
4.
待交易.
144.
1.
5.
确认交易.
144.
1.
6.
询价结果.
164.
1.
7.
采购订单.
164.
2.
卖方报价.
174.
2.
1.
询价管理.
174.
2.
2.
询价报价.
184.
2.
3.
询价结果.
194.
3.
成交结果.
204.
3.
1.
销售订单.
2011.
商品询价交易流程图22.
会员注册2.
1.
供应商注册菜单:平台首页---会员注册功能描述:用户在线注册会员界面:操作:在浏览器输入地址:http://www.
testec.
csemc.
com进入平台首页首页用户登录模块时,点击【注册】按钮,进行在线注册.
2.
1.
1.
申请账号菜单:平台首页—会员注册—申请账号功能描述:设置管理员的用户名和密码,手机短信验证码界面:操作:点击首页【注册】按钮即进入注册页面,设置平台用户名,按照提示的命名规则输入用户名,系统将对此项进行查重.
首页用户登录模块时,点击【注册】按钮,进行在线注册.
根据提示填写相关信息,填写完毕后,点击【保存并下一步】.
说明:用户名:会员用于登录时输入的账户名,本次注册的用户名是会员的系统管理员用户名.
该用户及密码的使用者拥有本企业在平台上的所有管理权限,且用户名一旦注册,不可3变更,请慎重授权使用!
密码编制规则:6-15位任意英文加数字组合,英文字母区分大小写.
2.
1.
2.
基本信息菜单:平台首页—会员注册—基本信息功能描述:完善基本信息界面:操作:按照提示将数据填写完整,确认无误后点击【保存并下一步】将已扫描的管理员证明【详细说明可点击模板下载】图片从本地上传到平台.

点击【模板下载】,将管理员证明模板下载,填写完毕后,打印并加盖公司公章,扫描后将电子版图片上传.
点击【查看】可查看已上传的管理员证明.
如果您是中船重工集团公司的企业,此处选择【是】,并且注明中船重工系统内的上级企业的全称;反之则选择【否】;默认状态是【否】.
登记选择本企业最新的营业执照信息,如果是三证信息,执照类型选择【三证】,如果企业拥有统一社会信用代码,此处选择【一证】,点击【上传扫描件】,可上传营业执照相关文件.
如果你申请的是平台的供应商角色,请选择【是】,反之则选择【否】;非常重要!
参与供应商在线管理的供应商此处请选择【是】.
将所有信息全部完善后,点击【保存并下一步】可保存当前的所以信息并进入下一步流程;点击【上一步】,可返回到上一级页面.
4注意事项:带*的是必填项.
所以图片的上传请按照提示以下格式:jpg,gif,png,jpeg,pdf,bmp等,进行上传,且文件大小不能超过5M.
2.
1.
3.
详细信息菜单:平台首页—会员注册—详细信息功能描述:完善详细信息界面:操作:按照提示将数据填写完整,确认无误后点击【保存并下一步】.
点击【上一步】可返回到上一级页面.
供应商类型:根据企业实际情况选择,可多选.
产品明细:供应商会员请填写本企业的供应产品明细,选择产品范围,点击【选择】,会弹出后台设置的多级产品范围类目以供用户选择;点击【清空】撤销已经进行过的产品范围选择;点击【插行】可插入新的产品明细,点击【复制】可复制当前的产品明细,点击【删除】可删除本条明细;点击【导入文件】,将Excel表格导入到当前列表内.
5服务地区:供应商可提供服务或产品的地区范围选择,以省、自治区或直辖市为最小单元.
带*的是必填项.
2.
1.
4.
预览提交菜单:平台首页—会员注册—预览提交功能描述:预览全部注册信息,返回修改或提交平台审核界面:6操作:*是否为中船重工系统企业:是否为中船重工系统企业:7确认无误后点击【提交】.
提交会员所有注册信息至平台审核.
点击【上一步】可返回到上一级页面并修改信息.
说明:请阅读并同意《中国船舶重工集团采购电子商务平台注册采购会员服务协议》,确认提交注册信息.
2.
1.
5.
注册完成菜单:平台首页—会员注册—注册完成功能描述:注册完成界面:说明:平台会员审核中一至两个工作日内完成,请耐心等待.
咨询相关信息可拨打平台首页的热线电话或发邮件.
83.
交易角色管理3.
1.
角色管理菜单:交易角色管理—角色管理功能描述:角色管理界面:操作:点击交易角色管理---角色管理进入角色管理模块,交易模式、角色可以多选.

1.
选择交易模式和交易角色,点击【确认选择完善资料】,完善信息.
2.
点击取消,返回到交易角色管理页面.
3.
选择报价方,可填写加急场次,提交后可提醒平台人员加快审核,快速参加正在进行中的场次.
3.
1.
1.
供应产品范围菜单:角色管理—供应产品范围功能描述:供应商会员查看或调整本企业供应产品信息界面:操作:供应商会员请填写本企业的供应产品明细.
点击【选择】,会弹出后台设置的多级产品范围类目以供用户选择.
点击【清空】,撤销已经进行过的产品范围选择.
9点击【新增】,新增产品明细.
点击【删除】,删除本条明细.
点击【提交审核】,提交至后台交易角色审核;若要取消当前修改操作,点击【取消】.

3.
1.
2.
服务地区菜单:角色管理—服务地区功能描述:供应商会员查看或调整本企业服务地区界面:操作:查看本企业的服务地区范围.
1.
点击【全国】,可选择所有服务范围,再点击【全国】,取消当前选择的范围选择,也可以选择其他区域.
2.
点击【提交审核】,提交至后台交易角色审核;若要取消当前修改操作,点击【取消】.
说明:1.
Tab页无内容,该标签可以不显示.
2.
注册供应商会员,在详细信息页面,服务地区已选择,申请商品询价交易报价方角色,服务地区标签可以不显示;完善信息时,可以显示.
3.
1.
3.
其他公司信息菜单:角色管理—供应产品范围功能描述:供应商会员查看或调整本企业的详细信息(除基本信息外的其他信息)界面:10操作:查看本企业的详细,可在线修改详细信息,确认信息无误后,点击【提交审核】即可提交成功;若要取消当前修改操作,点击【取消】.
说明:tab页无内容,该标签可以不显示.
注册供应商会员,在详细信息页面,字段都已填,申请商品询价交易报价方角色,其他公司信息标签可以不显示;完善信息时,可以显示.
注意事项:带*的是必填项.
3.
1.
4.
审核通过菜单:角色管理—供应产品范围/服务地区/其他公司信息—审核通过功能描述:提交审核至后台交易角色审核,审核通过界面:11操作:点击【提交审核】至后台交易角色审核.
审核通过:后台交易角色审核通过,登录会员,有该会员有商品报价的权限.

注:申请询价方角色不需要填写服务地区、供应商产品范围、其他公司信息.

3.
1.
5.
审核不通过菜单:角色管理—供应产品范围/服务地区/其他公司信息—审核不通过功能描述:完善信息后,提交审核至后台交易角色审核,审核不通过界面:操作:审核不通过:后台交易角色审核不通过,在前台交易角色管理,状态已拒绝.

查看拒绝理由:查看拒绝理由.
完善信息:继续完善信息,提交审核,后台交易角色审核继续进行审核.
4.
询价交易4.
1.
买方询价4.
1.
1.
新增询价商品菜单:询价交易—买方询价—新增询价单功能描述:新增询价单界面:12操作:点击"新增询价单",即可跳转到新增询价单填写页面.
4.
1.
2.
询价单填写菜单:定向/公开—保存功能:填写询价单信息界面:13操作:填写完其他基本信息,询价标题、询价时间、联系人、联系方式以及产品名称等.

"一次性报价"报价方报价多次,提交报价后,报价页面只会显示当前最新报价记录.

多次性报价,报价方报价多次,提交报价后,报价页面会显示多次报价的记录.

"定向询价":可以指定报价方,只有指定的报价方才能看到该询价单并进行报价.

"公开询价":所有报价方都能看到该询价单并对其进行报价.
"引用采购任务":询价方可引用需求计划管理中的任务,引入后部分字段自动填写,场次默认为定向发布场次,定向会员为需求计划编制中选择的合格供应商.

说明:询价的定向供应商少于3家时,弹出选项"战略/内配供应商","单一来源","其他原因"和填写具体原因说明:战略/内配无需说明,单一来源的询价进行说明,询价审核时可以查看.
战略/内配供应商的标识,在此处会进行关联.
询价的定向供应商少于3家,报价方全部为是战略/内配的会员时,才可以选择战略/内配供应商的选项.
可同时引用多个采购计划.
4.
1.
3.
询价单提交菜单:询价交易—买方询价—商品询价—待发布功能:提交已保存的询价单界面:操作:14点击"申请审核"即把该询价单提交到平台,等待平台人员审核该询价单.

申请审核后,若平台人员还未审核该询价单,用户可撤销该询价单审核,点击"撤销审核"即可.
说明:等待平台人员审核通过之后,该询价单将会出现在"询价中"的列表,等待询价时间开始.
4.
1.
4.
待交易菜单:询价交易—买方询价—商品询价—待交易功能描述:确认或拒绝交易界面:操作:确认交易:点击"+"展开报价,勾选报价确定报价方进行交易.
拒绝交易:拒绝所有报价上传询价结果声明:上传声明文件.
点击"查看驳回理由"可查看平台驳回该确认交易的理由.
说明:展开"+"后,可查看报价方的级别是否是:战略、内配、优质,询价方可通过标识选择更好的报价方进行交易.
4.
1.
5.
确认交易菜单:确认交易—预览—提交订单功能:确认交易界面:15预览页面:操作:当输入的【实际采购单价】大于【单价】需要填写理由.
理由框将在填写完【实际采购单价】后自动弹出.
当币种改变时,会在结果差异说明里显示.
实际采购总价,在填写完实际采购单价之后自动同步.
公告结果的形式:按单价公告结果(显示成交物资的单价、数量)、按总价公告结果(显示成交物资的总价、数量).
选择需要的公告形式,成交后,会在询价结果中的询价公告中体现.
16点击"保存"后会进入预览页面,用户确认无误之后,点击"提交订单"订单将会提交到平台审核;等待平台审核通过之后,该询价单即为成交,可在询价结果列表中查看成交的询价单.
4.
1.
6.
询价结果菜单:买方询价—商品询价—询价结果功能:可查看具体询价单的询价结果界面:操作:点击"查看结果公告",可查看具体的公告内容.
点击"复制场次",可完整复制该询价单.
说明:在询价结果中能够查看到"已成交、无报价、平台强制终止"等状态的询价单.

4.
1.
7.
采购订单菜单:成交结果—采购订单功能:可对成交的订单进行查看和物流维护.
界面:17操作:点击"订单跟踪维护",可查看报价方对订单物流维护的情况.
说明:只有成交的订单才会出现在成交结果中.
4.
2.
卖方报价4.
2.
1.
询价管理菜单:询价交易—卖方报价—商品报价—询价管理功能描述:询价管理界面:操作:【查询】条件:创建日期、询价标题、询价单编号.
询价单信息:报价单编号、询价单编号、询价信息、响应人数、状态、操作.

产品详情:产品名称、产品标准、型号、型号可代替、规格、最低报价、采购数量、最少响应量、到货日期、运输方式、到站地点、制造商.
点击【询价报价】进入报价页面.
点击【查看报价】可查看已提交的报价详情.
说明:报价方可在响应人数中,查看已报价人数184.
2.
2.
询价报价菜单:询价交易—卖方报价—商品报价—询价报价功能描述:询价报价界面:操作:按照提示将数据填写完整,确认无误后点击保存,提交报价报价方可点击【查看】,对询价方上传的进行查看或下载.
报价时,产品可供量应大于最少响应量;最少起订量小于等于采购数量和可供量,大于最少响应量.
报价方可以点击技术解决方案下的浏览,上传技术解决方案,提交前后都可通过编辑修改.
对于已保存的报价,都可以编辑修改报价.
一次性报价,报价方可以报价多次,但是只显示最新的报价记录.
多次性报价,报价方可报价多次,提交报价后可点击编辑,修改报价,并会显示修改前的报价记录.
报价方可点击【返回】,退出当前页面.
填写报价信息的时候,制造商可多选.
说明:报价方也可在网站首页,商品询价公告中,对尚未到达询价结束时间的场次点击询价报价,进入报价页面,参与报价,报价方式与上述相同.
19注意事项:带有*符号项为必填项.
4.
2.
3.
询价结果菜单:询价交易—卖方报价—商品报价—询价结果功能描述:询价结果界面:操作:【查询】条件:创建日期、询价标题、询价单编号.
询价单信息:报价单编号、询价单编号、询价信息、响应人数、状态.
卖家信息:卖家、产品名称、型号、标准、供应量、成交数量、单价、订单号、拒绝交易理由.
报价方可在询价结果中查看自己的报价信息,其中只有在状态为已成交的订单下,才可以显示成交产品的成交数量和订单号;未成交的产品,成交数量和订单号下为空.

说明:状态为结束的场次表示询价方尚未拒绝或申请交易.
报价方可在网站首页成交公告列表中,搜索询价场次名称,查看询价结果公告.
在询价结果公告中,报价方可查看询价单明细,可询价结果明细.
只有当询价方申请交易后,询价结果明细中才会显示信息,否则询价结果明细下显示暂无报价.
204.
3.
成交结果4.
3.
1.
销售订单菜单:询价交易—卖方报价—成交结果—销售订单功能描述:查看已成交的订单,可维护物流的详细信息界面:21操作:只有当询价方申请交易后,才会有订单生成,报价方才可在销售订单中查看到订单信息,否则,销售订单中没有相关信息.
【查询】条件:买家、订单日期、订单来源.
询价单信息:订单号、买家、订单日期、订单来源、订单数量、订单金额.

订单信息:询价标题、询价类别、产品名称、产品标准、型号、规格、数量、单价、小计、存放地.
商品清单:产品名称、产品标准、型号、规格、数量、单价、小计、订单总金额.

报价方可点击【返回】,退出当前页面.
卖家可维护物流的时间和说明,维护之后点击保存,询价方就可以查看到卖家维护的相关信息.
编辑和删除,对已保存的物流信息可修改删除.
说明:卖家一旦维护了物流信息,买家在采购订单页面就能看到卖家维护的物流信息.