1、工作范围
2、工作流程与时间进度
3、质量要求
4、网站承建费用支付,支付标准与支付方式
下面就对各部分内容所要注意的事项进行说明:
工作范围
需求调研与《网站建设方案书》制作,网站素材准备,网站页面设计与制作,网站功能性部分程序开发与页面融合,数据库设计与数据输入,服务器购买(软件和硬件)或服务器空间租用、服务器存放,域名注册与解析等工作都是网站项目所要涉及到的相关内容。
所以制定合同的时候要注意分工明确,那些事承建方需要承担的工作,哪些是企业跟第三方的工作内容,各项工作间的合作方式和要求都要明确好。特别是工作中需要建设和第三方合作的情况一定要有明确详细的合作流程、方式以及要求等,举个例子,如果网站素材由企业提供,合同必须对企业提供的素材内容,时间,要求作出清晰的说明。
合同的详细程度达到网站栏目需要制作的内容和需要开发的程序等程度,合同在这些方面要进行详细和明确的说明。合同可以用建设方确认通过的《网站建设方案书》作为合同附录,来更详细阐明承建方的工作。
质量要求
网站页面设计,制作与网站程序的质量是质量包括的主要内容。合同对这些方面的质量要求越具体越好,比如说为了保证浏览速度,建设方也可以对每个网页的大小作出一般性限制,所以这些方面的要求最好是详细的和可度量的。
建设方和承建方对设计风格不同的认识导致对页面设计与制作的质量要求不同,所以这个方面难以进行度量,容易出现建设方多次否定设计的情况。所以这个时候要懂得变通,让双方的评判差异尽可能缩小和融合。例如,可以由承建方设计出5种建设方要求风格的设计页面,然后由建设方选择,或者只允许5次以内的修正,对于那些落选的页面设计可以半价收购,这样子可以限制设计的无限量变化。又或者可以通过第三方来评价页面设计与制作质量。可以去找一些普通的上网用户,测试他们成功搜索网站中某个特定内容所需要的时间,以这个时间作为参考标准来衡量网站链接设计质量是否合理,通过第三方来评判网站设计与制作质量,不仅客观而且网站也得到了很好的宣传和推广。
合同在网站功能性程序方面也要进行详细的说明,比如说系统为会员要提供的功能和服务等在《网站建设方案书》里可以作出详细的说明,二会员的注册,登陆,退出等肯定也要有详细的说明。
在网站承建方提供虚拟主机空间的情况下,企业还可以对网站访问速度,宕机时间,网站带宽等方面作出要求(空间租用双方一般也可以另签《网站空间租用合同》)。
项目建设工作流程与时间进度
需求调研,完成网站《网站建设方案书》,《方案书》确认,素材(文字,图片,数据)收集与整理,页面风格设计,风格设计确认,页面制作,程序开发,整合(页面,程序),建设方评估与测试,网站改进与建设方确认,服务器与域名准备,网站上传发布,网站维护是网站建设所要经历的一系列流程。所以合同对于项目开展的工作流程一定要进行详细的说明。
每个工作流程都要表达清楚承建方所要承担的义务,特别是需要企业参与的部分,这些工作内容和要求要分工明确,比如说需求调研时企业的配合和资源提供;设计制作确认时的确认方式和确认范围。最后是对任务完成的时间进行的限制,合同对于每个流程环节的工作量和完工的日期进行估计和限制,双方可以在需要的基础上进行协商,然后确定完成进度。
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