审核网易域名邮箱

网易企业邮箱1邮件审核说明(一)概述2(二)创建审核规则2(三)审核邮件6(四)查看审核结果10(五)企业管理员可以操作任何一次审核12(六)企业管理员可以查看每一次审核记录14网易企业邮箱2(一)概述在企业日常办公中,为保证业务信息准确可靠,某些邮件需要经过特定人员批准才能发出,例如报价单、订单等等.
邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷.

企业管理员可在企业服务平台设置审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出.
注意:邮件审核功能不是默认开放的,需要企业客户向经销商提出申请,经销商开通完成后,企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能.
(二)创建审核规则1.
成功开通邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,选择左侧导航栏里的"邮件审核",在审核规则中点击"新建审核规则",如下图所示.
网易企业邮箱32.
填写审核规则的具体信息,如下图所示:网易企业邮箱4(1)填写审核规则名称;(2)添加被审核邮箱,可添加多个;(3)设置邮件过滤条件,可按照主题所含关键字、邮件发送时间、名称、数量、大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件.
当添加多个过滤网易企业邮箱5条件后,需选择过滤条件的关系,可选"满足以上任一过滤条件"邮件进入审核状态,或选"满足以上所有条件"邮件进入审核状态.
如下图所示;(4)添加审核邮箱,可添加多个.
当添加多个审核邮箱时,需选择多审核人规则为"一票通过"还是"一票拒绝",如下图所示;(5)设置"审核等待"规则,例如填写"超过48小时,自动发送",表明被审核邮件网易企业邮箱6超过48小时,还没被审核完成,则邮件将自动进入发送流程.
填写完成以上信息后,点击"保存",即成功创建一条邮件审核规则.
同时,该规则所设置的审核邮箱将收到"新审核规则被创建"的通知信,如下图所示.
注意:(1)审核人和被审核人都必须是企业内帐号;(2)邮件审核只针对发送的邮件,不针对接收;(3)自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程;(4)如邮件命中多条审核规则,则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程;(三)审核邮件1.
登录审核邮箱,将收到一封主题为"审核:****"的邮件,如下图所示.
网易企业邮箱72.
打开邮件,您可以看到是待审核的邮件,您可以打开进行审核,如下图所示.

网易企业邮箱83.
如果审核人同意被审核人发送该邮件,请点击邮件中"同意发送"按钮,如下图所示.

4.
进入确认页面,点击"同意发送"即可,如下图所示.
网易企业邮箱95.
如果审核人不同意被审核人发送该邮件,请点击邮件中"拒绝发送"按钮,在确认页面填写拒绝原因,并点击"拒绝发送",如下图所示.
网易企业邮箱10注意:当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过"审核等待"时间,当前审核人点击"同意发送"或是"拒绝发送"均是无效的,显示页面如下图所示.

(四)查看审核结果当邮件命中审核规则后,发件人可以在"已发送"文件夹里看到邮件的发送状态.
1.
如邮件未经过审核,同时还未超过企业服务平台设置的"邮件等待"时间,则发件人已发送的邮件显示状态是"发送中",如下图所示.
网易企业邮箱112.
如邮件已审核通过,则邮件将进入发信流程,根据邮件投递结果返回相应的发送状态,如下图所示.
3.
如邮件在审核流程中被拒绝,则发送状态显示"发送不成功,详细原因请查看退信",如下图所示.
退信如下:网易企业邮箱12(五)企业管理员可以操作任何一次审核如审核人不便审核邮件,可由企业管理员代为操作,企业管理员有权限操作任何一个审核流程,并具有一票决定权.
企业管理员登录企业服务平台,打开"邮件审核"中"待审核邮件",可以直接选择"同意"或"拒绝",如下图所示.
网易企业邮箱13也可以点击"详情"查看已有的审核意见,再点击"同意发送"或"拒绝发送",如下图所示.
注意:对于被审核邮件而言,一旦企业管理员给出审核意见,则邮件立刻进入发送流程或拒绝流程,无论是否有其他审核人给出审核意见.
即企业管理员可以审核任何待审核的邮件,同时具有一票决定权.
网易企业邮箱14如待审核邮件过多,企业管理员也可以通过"查询"来查找待审核记录,如下图所示.