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广西艺术学院网上办事大厅办事指南信息化建设管理中心2019年11月GXAU网上办事大厅简介网上办事大厅是面向师生服务的一站式校内办事业务服务平台,通过跨部门整合、优化学校各项行政服务的数据和流程,实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等,减少师生校区间、部门间奔波和表格重复填写等问题,提升师生办事效率.

适应学校的"四校区"格局保证在不同校区的广大教职员工和学生感受无差别管理和服务实现教职工和学生可以不出校区即可办理校内所有行政审批和服务事项,升级异地办学服务体系,开创跨地区、多校区办学新机制主要模块及其功能主要模块功能简介首页展示热门事项,并对事项进行分类展示全部事项展示大厅所有可申请事项,可筛选、查找待办事项展示需要我去办理的事项进行中事项展示我提交的正在审核的事项、我审核过的事项已完成事项展示已办结的事项收藏事项展示我收藏的事项使用方法电脑端:①方法一:点击学校官网主页中的"网办大厅",或者在浏览器输入访问地址:https://ehall.
gxau.
edu.
cn,进入大厅首页,使用数字化校园账号、密码登陆成功后即可前往办理相关业务;②方法二:打开数字化校园统一身份认证:https://cas.
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edu.
cn,登录成功进入信息门户后,点击菜单"网办大厅",进入大厅首页,即可前往办理相关业务;移动端:微信企业号/企业微信app–广西艺术学院智慧校园-网办大厅应用通过微信扫码关注"广西艺术学院智慧校园"企业号:(1)点击"身份认证"应用,点击下方菜单"身份认证"进入认证界面,通过填写个人"学(工)号"、"数字化校园密码"、"微信已绑定的手机号码"提交认证成功后即可享受企业号各项服务;(2)点击"网办大厅"应用,进入大厅移动版首页.
目录教务处会演中心校内使用申请…01智慧教室申请…02学工处学生证补办申请…03大学生心理咨询预约服务申请…04人事处在职证明…05收入证明…06教职工离校申请…07教职工离职申请…08教职工请(销)假申请…09组织部领导干部请假申请…10宣传部形势报告和哲学社会科学报告会/讲座/论坛申请………………11校内宣传品发布申请…12校内摆摊设点申请…13电子信息发布申请…14信息中心信息系统开通备案申请…15服务器使用申请…16服务器托管申请…17二级域名使用、变更及注销申请…18互联网IP地址使用/变更/注销申请…19信息系统管理人员信息变更登记…20校园一卡通开户申请…21校园卡开卡申请…22网络信息点增加申请…23后勤管理处维修科报修申请…24公务用车申请…25保卫处"平安广艺"信息报送…26大型活动安保报备登记…27审计处物资、服务类采购审计申报…28图书馆图书馆场地使用申请…29艺术研究院美术精品馆/漓江画派精品馆参观申请…30艺术展馆使用申请…31招生办新生入学请假申请…32新生保留入学资格申请…33新生恢复入学资格申请…34-1-办事指南注意事项本流程申请涉及其他部门跳转审核步骤:1.
党委宣传部:涉及意识形态或者涉外活动;2.
保卫处:人数超过200人需安保报备.
事项说明1.
请使用单位按申请场地使用计划进场,如需更改提前5个工作日与会演中心联系,如遇学院重大活动请配合调整;2.
办结时限:暂无;3.
咨询电话:0771-5333140会演中心.
服务对象:教职工服务类别:场馆服务主办单位:教务处教务处会演中心校内使用申请提交申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
活动性质活动人数审核申请人确认跳转填写《形势报告和哲学社会科学报告会、讲座、论坛申请表》.
跳转填写《大型活动安保报备登记表》.
所在单位、会演中心、教务处副处级以上领导审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-2-办事指南注意事项申请前,请务必先与教务处教室管理科老师联系.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5306961教务处吴老师.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认提交所在单位、教务处教室管理科审核申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:学工教务主办单位:教务处教务处智慧教室申请-3-办事指南注意事项1.
家庭住址为XX省XX市XX县;2.
乘车区间为南宁站或南宁东站至终点站(只需填写最终的终点站,需符合家庭住址);3.
学生证遗失补办所需材料:补办申请表+学生证报社挂失凭证(票据)+1寸证件照1张;4.
学生证换本(复学/转专业)所需材料:补办申请表+旧本+1寸证件照1张;5.
此流程办理完成后请带上所需材料前往学生工作处领取;6.
如有疑问请找各教学单位辅导员咨询.
事项说明暂无服务对象:学生服务类别:学工教务主办单位:学工处学工处学生证补办申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核领取证件所在学院、学工处审核通知申请人前往学工处领取补办好的学生证申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
申请人确认-4-办事指南注意事项若此流程2日内未审批完成,请联系心理中心老师.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-3259251南湖校区0771-3391974相思湖/西校区服务对象:学生服务类别:学工教务主办单位:学工处学工处大学生心理咨询预约服务1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认心理中心审核、受理.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-5-办事指南注意事项1.
本流程为线上+线下模式;2.
在职证明(中英文版),请在审批通过后下载国交处审核上传的.
事项说明1.
审批通过后,请打印前往人事处盖章办理;2.
办结时限:暂无;3.
咨询电话:0771-5333142人事处人事科.
服务对象:教职工服务类别:组织人事主办单位:人事处人事处在职证明1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请是否出国审核国交处审核意见.
人事处副处级领导审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
申请人确认-6-办事指南注意事项1.
本流程为线上+线下模式.
事项说明1.
审批通过后,请打印前往人事处盖章办理;2.
办结时限:暂无;3.
咨询电话:0771-5573400人事处工资福利科.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认人事处副处级领导审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:组织人事主办单位:人事处人事处收入证明-7-办事指南注意事项1.
本流程涉及相关部门较多,如有需要,请根据各部门要求前往办理其他相关离校手续;2.
本流程无需再打印前往各部门盖章.
事项说明1.
各部门联系电话请查看教职工通讯录;2.
办结时限:暂无;3.
咨询电话:0771-5333142人事处人事科.
服务对象:教职工服务类别:组织人事主办单位:人事处人事处教职工离校申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在部门领导、党政办公室、组织部、宣传部、学生工作处、人事处、财务处、图书馆、教务处、科研处、研究生处、团委、信息中心、保卫处、工会、国资处、后勤管理处、乐团审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-8-办事指南注意事项请务必写明离职理由.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5333142人事处人事科.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在部门领导、人事处业务人员、人事处领导、校长审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:组织人事主办单位:人事处人事处教职工离职申请-9-办事指南注意事项1.
本流程适用于非领导干部的在职、在编人员;2.
病假须提供县以上公立医院或基本医疗保险定点医疗机构的证明;3.
婚假为3天;4.
女教职工生育享受148天产假,其中产前可以休假15天;符合计划生育条件,其配偶享受护理假25天;5.
丧假为3天.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5333142人事处人事科.
服务对象:教职工服务类别:组织人事主办单位:人事处人事处教职工请(销)假申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请请假审核请假时期1.
所在单位、人事处审核;2.
根据请假原因、请假天数判断则需报学校领导审批.
审核通过后,申请人进入假期.
申请人确认流程办结1.
申请人假期结束后,办理销假手续.
2.
所在单位、人事处审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-10-办事指南注意事项本流程适用于在职、在编的领导干部;事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5325860组织部干部科.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请副处级请假处级请假所在单位正职领导、分管校领导审核.
分管校领导、党委书记、校长审核.
登记备案流程办结转组织部登记备案、党政办综合科登记备案.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:组织人事主办单位:组织部组织部领导干部请假申请-11-办事指南注意事项1.
本流程适用于各单位、各部门和学生社团发起;2.
活动范围涉及国际会议则需科研部门审核,涉及涉外人员报告则需外事部门审核.

事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5302909宣传部.
服务对象:师生服务类别:宣传服务主办单位:宣传部宣传部形势报告和哲学社会科学报告会/讲座/论坛申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认具体判断条件查看注意事项.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-12-办事指南注意事项请自觉按照申请发布时间结束后及时拆除并清理.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5302909宣传部.
服务对象:师生服务类别:宣传服务主办单位:宣传部宣传部校内宣传品发布申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位、党委宣传部审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-13-办事指南注意事项在宣传部审核通过后,请保存好截图,前往宣传部领取许可贴.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5302909宣传部.
服务对象:教职工服务类别:宣传服务主办单位:宣传部宣传部校内摆摊设点申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位、宣传部、保卫处审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-14-办事指南注意事项发布形式包括文字、图片、视频,视频文件请直接发送至宣传部,其他形式则在流程中上传即可.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5302909宣传部.
服务对象:教职工服务类别:宣传服务主办单位:宣传部宣传部电子信息发布申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位、宣传部审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-15-办事指南注意事项1.
新建系统备案填此表,可选包括服务器申请、域名申请、IP地址申请;2.
改表应在厂家工程师协助下填写,如不明白可咨询信息中心.
事项说明1.
办结时限:安全检测通过后,2个工作日内给予办理;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心信息管理部.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心信息系统开通备案申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核安全检测所在单位正职领导审核、系统管理员初审、信息中心处级以上领导复审和终审、分管校领导审核信息中心安全管理员针对信息系统进行安全漏洞扫描,并上传检测报告.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
申请人确认-16-办事指南注意事项1.
请务必正确填写联系电话与联系邮箱以便信息中心与你联系;2.
服务器资源仅作为教学、科研、行政办公用途,请勿用于其他或商业用途;3.
提供的服务器已安装好操作系统,但操作系统的安全需各使用单位进行加强;4.
虚拟化平台向全校提供服务,资源有限,如无合理理由,一般限制Windows类系统申请不高于4核CPU,4G内存,200G硬盘;限制Linux类系统申请不高于4核CPU,2G内存,150G硬盘;5.
如有疑问,请在上班时间咨询信息中心.
事项说明1.
办结时限:2个工作日内给予开通;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心信息管理部.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位正职领导审核、服务器管理员初审、信息中心处级以上领导复审和终审、分管校领导审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心服务器使用申请-17-办事指南注意事项托管申请人需在线签订《申请人承诺》.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心信息管理部.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位正职领导审核、服务器管理员初审、信息中心处级以上领导复审和终审、分管校领导审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心服务器托管申请-18-办事指南注意事项遵照《广西艺术学院域名管理办法》执行.
事项说明1.
办结时限:2个工作日内给予开通;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心信息管理部.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位正职领导审核、域名管理员初审、信息中心处级以上领导复审和终审.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心二级域名使用、变更及注销申请-19-办事指南注意事项服务器内外网IP地址由信息中心分配时填写.
事项说明1.
办结时限:2个工作日内给予开通;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心信息管理部.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位正职领导审核、互联网IP管理员初审、信息中心处级以上领导复审和终审、分管校领导审核.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心互联网IP地址使用、变更及注销申请-20-办事指南注意事项1.
信息系统管理人员包含信息系统、服务器、互联网IP;2.
一个信息系统一张表.
事项说明1.
办结时限:2个工作日内给予开通;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心信息管理部.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心信息系统管理人员信息变更申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核登记信息所在单位正职领导审核、系统管理员初审、信息中心处级以上领导复审和终审.
系统管理员办理登记.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
申请人确认-21-办事指南注意事项商户类型分为商铺、食堂两种,商户开户需先由所属管理部门初核,其中商铺由房管科初核,食堂由膳食科初核,管理部门审核通过后,再由信息中心终审,通过即可完成开户.

事项说明1.
办结时限:5个工作日内办结流程;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心一卡通管理部1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认膳食科或房管科领导审核、信息中心一卡通管理部初审、处级领导复审和终审.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心校园一卡通开户申请-22-办事指南注意事项1.
本流程为线上+线下方式.
2.
本流程适用于学校各类教职工,包括在编,院聘,部聘及离退休人员,办卡工本费30元/张.
3.
领卡时需携带个人有效身份证件.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5333244南湖校区0771-3228246相思湖校区0771-3215921西校区服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心校园卡开卡申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在部门副处级领导审核、信息中心一卡通管理部初审、复审、受理.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
如审核通过,到校园卡管理部门缴费领卡.
缴费领卡-23-办事指南注意事项填写申请前,请提前与信息中心网络运行部联系.
事项说明1.
办结时限:2个工作日内现场勘查、受理,5个工作日内办结流程;2.
咨询电话:0771-5326296信息中心网络运行部.
服务对象:教职工服务类别:信息化服务主办单位:信息中心信息中心网络信息点增加申请提交申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
活动性质相关部门意见校领导意见申请人确认所在单位副处级以上领导审核、网络运行部进行现场勘查、信息中心处级以上领导复审和终审.
安装信息点≥16个,则需国资处、财务处会签意见.
171个≤安装信息点≤300个,则需分管校领导审批申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-24-办事指南注意事项填写申请前,请提前与后勤管理处维修科联系.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5787712南湖校区0771-3228832相思湖校区1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认具体判断条件查看注意事项.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:后勤服务主办单位:后勤管理处后勤管理处维修科报修申请-25-办事指南注意事项1.
用车单位的申请表,报送到后勤管理处车队,由车队统一调度安排;2.
用车事由需写明用车对象、事由,并附会议通知、活动计划(方案)等.
事项说明1.
公务用车须严格履行报批手续;2.
南宁市范围外的用车申请,还需附学校分管领导批复的外出请示.
1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位、车队、后勤管理处意见申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
服务对象:教职工服务类别:后勤服务主办单位:后勤管理处后勤管理处公务用车申请-26-办事指南注意事项请根据实际情况如实报送.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5573550保卫处.
服务对象:教职工服务类别:安全保卫主办单位:保卫处保卫处"平安广艺"信息报送提交申请1在校师生登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
审核事件处理反馈结果申请人确认保卫处安全管理员核实、副职领导初审、正职领导审核.
重大事件则需向分管校领导报告.
1.
主办部门审批;2.
业务人员处理结果.
保卫处安全管理员核实处理情况.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-27-办事指南注意事项1.
此报备表由活动主(承)办单位负责填写,根据具体情况向保卫部门提出安保需求;2.
一活动开始时间为准,至少提前2天报备.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5573550保卫处.
服务对象:教职工服务类别:安全保卫主办单位:保卫处保卫处大型活动安保报备登记1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核报备登记活动单位领导意见.
保卫处登记报备信息.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
申请人确认-28-办事指南注意事项1.
规格型号及采购需求:填写物资类采购的参考品牌、型号、规格,及其他影响价格的采购需求,参数应当完整、如实地反映采购部门的采购需求.
若采购物资种类过多可在中上传后附清单;2.
送审物资一经审结不得在采购过程随意变更主要参数.
事项说明1.
预算内送审价格10万元(含)以上、超预算或未列入预算项目必须上传《项目立项处理签》;2.
上传《供应商报价明细》时,报价明细应包括采购物资(服务)名称、品牌、型号、数量、单价及对规格、性能、服务的描述,落款处应加盖报价供应商的公章(如不能加盖公章应说明原因),报价单需附报价供应商名称、联系人、联系方式等相关信息;3.
应上传其它与采购物资(服务)价格公允性相关的材料或有助于审计人员了解送审项目的材料.
服务对象:教职工服务类别:审计服务主办单位:审计处审计处物资、服务类采购审计申报1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在单位、审计处人员初审、审计处处级领导复审和终审申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-29-办事指南注意事项1.
填写申请前,请提前与图书馆联系;2.
申请单位需在线签订《广西艺术学院图书馆场地使用承诺书》.
事项说明1.
办结时限:暂无;2.
咨询电话:0771-5305156南湖校区0771-3360625相思湖校区服务对象:教职工服务类别:场馆服务主办单位:图书馆图书馆图书馆场地使用申请1.
教职工登录平台,发起申请;2.
填写申请表;3.
等待办理结果通知.
提交申请审核申请人确认所在部门、图书馆意见.
申请人查看审核结果,确认结果并办结流程.
-30-办事指南注意事项为了保障参观行程顺利进行,请提前申请,如紧急情况,请与艺术研究院联系.