采购供应商管理系统采购部门如何建立供应商管理体系

采购供应商管理系统  时间:2021-09-28  阅读:()

供应商管理体系怎么建立?世界500强是怎么做的?

按GBT19001:2008的7.4条款建立供应商管理体系:1、按采购产品对所生产产品或服务的影响程度选择和评价供应商,建立供应商评价及控制制度; 2、所有的采购从评价出的合格供应商中进行;3、对采购产品进行检验或验证,确保采购产品满足采购要求;4、根据周期内的供应商提供产品的情况进行供应商复评。

世界500强的做法大体如此

主流的采购管理系统厂商有哪些?

现在主流的采购管理系统厂商有8Manage,一采通,SAP等。

8Manage SPM采购管理系统是一个全面的采购与供应商管理系统平台,可通过本地或云端部署方式,进行采购流程(申请审批-定价-订单-发货收货-验收-发票与付款管理)、在线电子招投标、供应商细分/等级/资格/绩效、产品基准价等管理。

在云端应用下,企业可轻松管理成千上万供应商和各种类型采购,实现采购智能化管理。

在采购工作的实际操作过程中,做到实时精准、简单易用以及安全高效,为企业打造更科学的供应链管理体系,缔造更强竞争力。

实时精准:采购管理基于大量的数据处理,对于采购数据,可实时储存、快速更新企业端上传的采购数据信息,并通过智能分析机制及统一数据库,保证所有数据实时精准传递,使数据保持精细化、真实性及一致性。

简单易用:线上管理系统的一大核心需求即为企业操作的简洁性,注重UI界面与人的交互,提供简洁、扁平化、可自定义的工作界面,让企业在最短时间内快速上手。

并支持PC端、Ipad端及手机端,三端功能完善,真正将采购管理便捷化,实时掌控采购信息。

安全高效:采购数据是企业的核心机密数据之一,为企业建立安全护盾,采用与电子银行同等水平的安全防护措施,有效保障企业用户的账号、数据以及网络通信等安全,让企业在云端高效快捷操作的同时忘却安全烦恼。

在信息技术推动采购变革的进程中,8Manage SPM采购管理系统能够有效帮助企业从线下采购到线上采购转变,从传统手工处理的低效模式向智能信息化模式转型,走向云端科学高效的管理。

供应商系统管理如何做

供应商的体系化管理是一个复杂的渐进过程,需要企业在数据采集、管理流程以及信息化方面具备较完善的基础。

我所了解的500强企业一般都是通过建立电子化的供应管理系统,向大家说的SAP的SRM、一采通Go8都是大企业用得比较多的供应商管理系统。

比如中石油、中石化用的SAP,海尔、中远、联想用的是一采通Go8。

其电子化管理的内容涉及供应商寻源、准入、注册、审批、供应商分类体系管理,参与分类投标,供应商绩效管理等,实现对供应商从寻源,到准入,再到绩效管理、优胜劣汰、战略供应商资源管理的一体的电子化管理。

向我们上的ERP系统,管的仅是采购的结果数据,而对于供应商从最初引入、谈判、到定价的全过程,ERP没办法管,也管不了,所以我们才引入了采购管理系统,供应商管理体系是采购管理体系中一个非常重要的体系,我们是作为2期项目上的,现在整个采购过程的事前、事中、事后都能在采购系统中体现,每个采购项目,每个供应商供应了什么物料,供应了多少金额,每种物料供应的历史价格都能随时查到,而且哪些供应是核心供应商,是战略伙伴供应商,不仅我们清楚,财务也清楚,老板也清楚。

现在我们集团,已经有70%多采购都纳入采购系统了,我们部门在集团的战略地位越来越显著,作为采购部,我现在觉得自己的价值终于得到了更多人的肯定,没有那么多怀疑的眼神看我们,我觉得挺阳光。

挺好,真的挺好。

说得有点多了,真是不好意思,说到这里,我是情不自禁,如果你也是做采购的,你一定懂的,能理解我的心情吧。

谢谢了

采购部门如何建立供应商管理体系

转载以下资料供参考 如何建立供应商管理体系 一、正确选择供应商。

  最合适的供应商应具备很多条件,但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务,应该是共同的要求。

为了更好的选择供应商、选择合适的供应商,遵循以下的步骤,则能甄选到较合适的供应商:   1.成立评选小组:   成立调查小组,对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。

小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。

  2.决定评审的项目:   不同的供应商管理体系的条件必定不同,因此,必须有客观的评分项目。

  成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估:   a、一般经营状况。

  b、制造能力。

  c、技术能力。

  d、管理能力之绩效。

  e、品质能力。

  3.设定评审项目之权数:   针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同分数。

  4.合格供应商分类分级:   依据分数按各之专业程度予以分类,分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。

分类的目的避免供应商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的,防止供应商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的供应商管理体系。

二、科学的考评供应商的业绩   首先应建立科学的指标体系,企业可依据自身的需要合理运用这些指标,进行科学的评审。

这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率,指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。

所以,维护供应商绩效资料的工作量比较大,这些资料对采购决策的支持,起着重要的作用。

三、保持供应商之间适度竞争   传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,感觉上比较保险。

而现代管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。

好处是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。

简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程,由于环节减少,降低了采购成本,增加了响应速度。

对于供应商的选择,可以独家供应,也可多家供应。

独家供应易于管理,也能以大批量的优势增强自己的谈判能力,以获得更优惠的价格。

但不容易把握市场动态,供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性,不去提升产品品质、提高自身管理。

对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制,可从本质上提高整个供应链的能力,提升供应链的竞争优势。

四、构建与供应商的战略合作伙伴关系   采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省,更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟,以缩减新产品的开发成本与时间,正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特.j.伊顿曾指出的,同各层次的供应厂商的有效联系,为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会。

传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商,而现代采购管理的趋势是减少供应商,并建立稳定的合作伙伴关系,从战略的高度认识供应商、管理供应商。

由于企业竞争已从企业之间的竞争,发展到企业供应链的竞争,这就要求企业实施有效的供应商管理,同供应商建立长期良好的伙伴关系,实施一定程度的纵向整合,形成“虚拟式”的企业联盟,使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息。

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